10.Добавление таблиц.
Номер таблицы следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица». Если в тексте одна таблица, ее не нумеруют. Таблицы можно давать с заголовком и без него. Однако по всей работе должно быть соблюдено единообразие.
Текст в строках таблицы выравнивается по левому краю без отступа, числа – по центру, заголовки граф выделяют курсивом и выравнивают по центру.
Таблицу следует размещать по центру листа, режим обтекания таблицы текстом использовать только в исключительных случаях. Ширина таблицы не должна выходить за края полей листа.
Пример таблицы:
Таблица 1
Уровень благоустройства жилищного фонда г.о. Самара
Наименование инженерного
оборудования
|
Общая площадь всего жилищного фонда, %
|
Водопровод
|
93
|
93
|
93
|
93
|
94
|
Горячее водоснабжение
|
87
|
88
|
88
|
88
|
88
|
Напольные электроплиты
|
7
|
8
|
8
|
8
|
9
|
Источник: Управление проектами развития городского хозяйства. – М.: Консалтинговое агентство «Бизнес-Сервис», 2005. – 265 с.
Если в примечании указывается источник данных, то слово «Источник:» пишется курсивом.
Создайте стили таблицы и заголовка таблицы.
Стиль «Таблица»:
основан на стиле «Обычный»;
стиль следующего абзаца «Таблица»;
шрифт 12-13пт;
выравнивание по центру;
абзац – без интервалов, абзацных отступов и отступа первой строки, не отрывать от следующего.
Стиль «Заголовок таблицы»:
основан на стиле «Обычный»;
стиль следующего абзаца «Заголовок таблицы»;
шрифт 13пт, полужирный;
выравнивание по центру;
абзац – без абзацных отступов и отступа первой строки, интервал перед абзацем 1 строка, после абзаца 0, не отрывать от следующего.
Название таблицы вставляется так же, как и для рисунка. Обратите внимание, что номер таблицы пишется в отдельной строке (по Enter) с выравниванием по правому краю.
Стиль «Примечание таблицы»:
основан на стиле «Обычный»;
стиль следующего абзаца «Основной текст»;
шрифт 12-13пт;
выравнивание по ширине;
абзац – без абзацных отступов, отступ первой строки как для основного текста, интервал перед абзацем 0, после абзаца 1 ст., не добавлять интервал между абзацами одного стиля.
Добавьте пример таблицы. Вставка самой таблицы: вкладка Вставка → Таблица → выбрать нужный размер таблицы.
Если примечаний к таблице нет, то после нее ставится пустая строка (Enter), отделяющая таблицу от основного текста.
Список использованных источников.
Список использованных источников (не литературы!) оформляется по ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
В список включаются все использованные источники: книги, статьи из журналов и сборников, сайты, законы, описания авторских свидетельств, государственных стандартов и т.п.
Выделяют несколько типов источников:
литература (книги, статьи в журналах, газетах, энциклопедиях);
законы и документы;
электронные ресурсы (сайты, базы данных, электронные издания, диски);
другие материалы (чертежи, атласы, аудио- и видеозаписи, телепередачи и пр.).
Создайте новый стиль для списка использованных источников:
основан на стиле «Основной текст»;
нумерация абзацев цифрами без точки;
абзац – без интервалов и абзацных отступов, отступ первой строки 1,25см, табуляция по левому краю на 2 см.
Оформление списка использованных источников для:
книги с одним автором:
Фамилия, И.О. Название. [Текст] – Город издания: Издательство, год издания. – Число страниц (с. строчная).
Иногда слово [Текст] опускают, особенно если среди источников нет электронных и других ресурсов. Но нужно во всем списке соблюдать единообразие – либо везде писать, либо нигде не писать.
Используйте неразрывные пробелы между фамилией и инициалами, чтобы они не оказывались на разных строках или на большом расстоянии (вкладка Вставка → Символ → вкладка Специальные символы, можно узнать или назначить сочетания клавиш, например Ctrl+Пробел).
Примеры:
11.Орлов, А.И. Эконометрика. Учебник. – М.: Издательство "Экзамен", 2002. – 576с.
12.Елисеева, И.И.. Эконометрика [Текст] /Под ред. И.И. Елисеевой. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 575 с.
книги с несколькими авторами:
Фамилия первого автора, И.О. Название. [Текст] / И.О. Фамилия первого автора, И.О. Фамилия второго автора и т.д .– Город издания: Издательство, год издания. – Число страниц (с. строчная).
Аналогично [Текст] можно опустить.
Пример:
13.Айвазян, С.А. Прикладная статистика: Теория вероятностей и прикладная статистика. / С.А. Айвазян, В.С. Мхитарян. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 656с.
статьи:
Фамилия первого автора, И.О. Название. [Текст] / И.О. Фамилия первого автора, И.О. Фамилия второго автора и т.д. // Название журнала. – Город издания: Издательство, год издания. – Номер журнала. – На каких страницах расположена статья (С. заглавная).
Пример:
14.Семёнычев, В.К. Метод параметрической итерационной декомпозиции тренд-сезонных рядов аддитивной структуры. [Текст] / В.К. Семёнычев, Е.В. Семёнычев, А.А. Коробецкая // Вестник Самарского муниципального института управления. – Самара: Изд-во «СМИУ», 2010. – № 1 (12). – С. 63-71.
законы и нормативные акты:
Федеральный закон от [дата] № [номер] «[название]» // [официальный источник публикации, год, номер, статья]
Законы располагаются не по алфавиту, а по дате принятия (подписания Президентом России) – впереди более старые.
Пример:
15.Федеральный закон РФ от 21 июля 1997 г (ред. от 12.12.2011) N 122 ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» // Российская газета. – 30.07.1997 г. – №145.
электронные ресурсы:
Название. [Электронный ресурс]. // Название издания, если есть. – Дата публикации или копирайт. – Режим доступа: www-адрес. – Заглавие с экрана.
Пример:
16.Многоязыковая коллекция алгоритмов ALGLIB. [Электронный ресурс] – Cop. 1999-2010. – Режим доступа: http://alglib.sources.ru/. – Загл. с экрана.
17.Конституция Российской Федерации. [Электронный ресурс]: (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных ФКЗ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ)]. // Российская газета. – 21.01.2009. – №7. – Режим доступа: [Консультант плюс]. – Загл. с экрана.
Список литературы сортируется по алфавиту. Выделите готовый список и нажмите  на вкладке «Главная».
18.Приложения.
В приложения выносятся различные объемные таблицы, графики, поясняющий текст, сопроводительная документация, чтобы не загромождать основной текст работы. Приложения помещают в конце документа в порядке их упоминания в тексте. Объем приложений не ограничивается.
Добавьте в образец одно приложение.
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь заголовок. При наличии нескольких приложений их нумеруют арабскими цифрами, например, Приложение 1, Приложение 2 и т.д.
В правом верхнем углу над заголовком с большой буквы должно быть напечатано слово «Приложение» и указан его порядковый номер.
Номер приложения является заголовком первого уровня, но пишется строчными буквами (выделить заголовок → настройки шрифта → снять галочку «все прописные») и выравнивается по правому краю.
В содержании обычно указывается только номер приложения, без его названия, поэтому содержательный заголовок приложения основывается на стиле «Как заголовок 1».
Рисунки и таблицы в приложениях оформляются также, как в тексте.
В тексте приложения рисунки, таблицы и формулы следует нумеровать в пределах каждого приложения (например, Рис. П.1.2 (второй рисунок первого приложения); Таблица П.3.2 (вторая таблица третьего приложения)). Если приложение состоит из единственного рисунка или таблицы, нумерация не нужна.
19.Ссылки.
В тексте работы должны упоминаться все рисунки, таблицы, приложения и использованные источники.
Ссылки на рисунки и таблицы оформляются в виде:
На рисунке 3 показана зависимость...
Схема производственных отношений (рисунок 1.3) ...
... представлено в таблице 4.
Таблица с промежуточными расчетами представлена в приложении 1.
Слова «рисунок», «таблица» и «приложение» пишутся полностью, без сокращений.
Ссылки на литературу пишутся в квадратных скобках, например:
Общепринятым является выделение трех стратегий проникновения на рынок: стратегия проникновения, «снятия сливок» и среднерыночной цены [1-3, 10].
В [2] описывается метод...
Иногда требуется также указать конкретную страницу:
Коммерческий кредит является наиболее ликвидной формой финансирования за счет заемного капитала [7, стр. 574].
Word позволяет использовать автоматические ссылки, которые можно легко обновить при изменении нумерации, например при вставке нового рисунка между первым и вторым или после сортировки списка литературы.
Автоматическая нумерация не нужна, если в работе только 1-2 рисунка или таблицы, но становится очень полезной, когда их 5-10 или даже больше.
Проще всего добавить ссылку на список литературы: Вставка → Перекрестная ссылка. В появившемся окне Тип ссылки: Абзац; Вставить ссылку на: Номер абзаца. Здесь будут перечислены все нумерованные списки в работе, в том числе список литературы. Найдите нужный пункт и нажмите «Вставить». При этом окно не закроется и можно сразу же вставить несколько ссылок.
Вставленная в текст ссылка подсвечивается серым, если установить на нее курсор. Ссылки обновляются также, как оглавление (правый клик → Обновить поле), чтобы обновить все ссылки сразу, предварительно выделите весь текст (Ctrl+A). Если вы удалите пункт, на который у вас есть ссылка, то вместо номера в ней будет написано «Ошибка! Источник ссылки не найден». После того, как работа закончена, полезно воспользоваться поиском (Ctrl+F) по этой фразе, чтобы отловить возможные ошибочные ссылки.
По аналогии можно вставить ссылки на рисунки и таблицы, выбрав нужный тип ссылки. Проблема заключается в том, что Word вместе с номером добавит и слово «Рис.» и «Таблица», причем с большой буквы и без учета окончания (получится, например, «...показано в Таблица 1»).
Чтобы сделать ссылку только на номер таблицы или рисунка, придется создать закладку.
Выделите номер рисунка, на который нужно добавить ссылку. На вкладке Вставка → Закладка. Введите имя закладки, лучше всего понятное вам. Нельзя использовать в названии пробелы, замените их значком подчеркивания _. После этого нажмите «Добавить».
Теперь нашу закладку можно найти в перекрестных ссылках:
Ссылки на приложения проще всего проставить вручную, т.к. их немного и обычно их порядок не меняется.
Добавьте автоматические ссылки на рисунки и таблицы в абзац перед ними. Впишите во введение примеры ссылок на литературу.
|
