Лабораторная работа 1. Составление личных документов Задание
Создать три текстовых документа личного характера:
автобиографию;
резюме;
визитную карточку.
Документы создаются в соответствии с данными указаниями и по образцу в прилагающемся файле «Пример - Личные документы.docx».
Указания к выполнению Автобиография
Автобиография состоит из заголовка, основного текста и личной подписи. Во всей автобиографии используется одинаковый шрифт (Times New Roman или Cambria, размер 12-14пт). Межстрочный интервал полуторный, отступ первой строки 1,25см.
Заголовок «Автобиография» пишется заглавными буквами по центру строки. Можно выделить полужирным.
Помимо прямого набора с клавиатуры, в MS Word есть два способа установки заглавного регистра.
Способ 1. Выделите написанный текст и нажмите Shift+F3. Эта комбинация клавиш переключает регистр текста между вариантами «все строчные» – «первая буква прописная» – «все прописные».
Способ 2. В настройках шрифта установить «все прописные».
Вызвать окно настройки шрифта можно а) правый клик по тексту, во всплывающем меню  ; б) в закладке «Главная» на ленте  ; в) комбинацией Ctrl+Shift+F.
При этом текст будет отображаться прописным вне зависимости от того, как он был набран на клавиатуре. Если отключить опцию «все прописные», текст станет таким, как он был набран на клавиатуре.
После заголовка необходимо оставить одну пустую строку. Для этого настройте интервал после абзаца.
Вызвать окно настройки шрифта можно а) правый клик по тексту, во всплывающем меню  ; б) в закладке «Главная» на ленте  .
Основной текст начинается с ФИО, даты и места рождения и текущего места жительства.
Далее следует перечисление основных событий в хронологическом порядке (место и дата рождения, образование, места работы, военная служба, проживание за границей, заключение брака, смена имени или фамилии).
В последнем абзаце указывается текущее семейное положение и дети.
После автобиографии обязательно ставится дата и подпись.
Форматирование выполним с помощью табуляции:
введите текущую дату, два символа TAB, косую черту / и расшифровку подписи;
назначьте подчеркнутый шрифт для второго символа TAB (Ctrl+U):
установите выравнивание табуляции по правому краю в точках на линейке, где должна начинаться и заканчиваться подпись с расшифровкой:
 → → (левый клик)
установите отступ перед абзацем равным 1-3 строки, в зависимости от наличия свободного места на листе:
Резюме
В лабораторной работе резюме будем оформлять в том же файле, что и автобиографию. Добавьте после автобиографии разрыв страницы на вкладке «Вставка» на ленте:
Единой стандартной формы, бланка или шаблона резюме не существует. Резюме составляется в произвольной форме.
Обычно резюме содержит:
Ф.И.О., год рождения (возраст), адрес, контактные телефоны (домашний и/или рабочий). Указываются в начале резюме по центру, ФИО заглавными буквами и/или более крупным шрифтом, чем остальная информация.
Нежелательно разбивать один пункт на разные страницы.
Цель (зачем вы обращаетесь в данную фирму, какую работу ищете). Указывается конкретная должность или общая сфера (например, «...по специальности «экономист», «...в сфере информационных технологий», «...руководящую должность»).
Образование (в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего места учебы).
Обязательно:
дата начала учебы – дата окончания учебы;
название учебного заведения, факультет (не обязательно), специальность/направление подготовки;
присвоенная квалификация;
Дополнительно:
особые достижения (красный диплом, отметки об особых достижениях);
Опыт работы (в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего места работы).
Обязательно:
дата начала работы – дата окончания работы;
название фирмы, ее сфера деятельности;
название должности;
Дополнительно:
количество подчиненных (если были);
описание должностных функций, уровень ответственности и полномочий;
примеры конкретных достижений.
Дополнительное образование – курсы, семинары, тренинги, стажировки (по приведенной выше схеме).
либо
Награды и сертификаты
Владение иностранными языками – перечислить языки и степень владения ими.
Дополнительные навыки – владение ПК, наличие а/м, водительских прав, машинопись, другое.
Характеристика – укажите несколько своих отличительных личностных черт, важных для данной работы.
Рекомендации (с предыдущего места работы или учебы) – организация и ФИО того, кто может Вас рекомендовать.
Прочее, что относится к конкретному виду работы. Например, число публикаций для научной сферы, в каких проектах в данной отрасли принимали участие ранее.
Если резюме подается в бумажном виде, в конце можно поставить подпись. При необходимости к резюме прикладывается личная фотография и копии документов (об образовании, награды, рекомендации).
Рекомендуется использовать шрифт Times New Roman или Cambria, 14пт. Межстрочный интервал полуторный, отступ красной строки не ставится.
Слово «Резюме» в качестве заголовка не пишется. Роль заголовка играет первый пункт резюме, поэтому он пишется по центру. ФИО следует выделить полужирным или более крупным шрифтом.
Остальные пункты заносятся в таблицу из двух столбцов: в левом, более узком, название пункта, а в правом содержание. Границы таблицы назначить невидимыми  . В таблице выравнивание по левому краю или по ширине, если позволяет размер столбца.
Все пункты, содержащие даты (учеба, работа) составляются в обратном хронологическом порядке (первый пункт – текущее место работы/учебы). При этом абзац с датой пишется ровно по левому краю (без отступа), а поясняющий текст – с отступом слева 0,5-1см.
Если резюме получилось слишком маленьким, можно визуально увеличить его, добавив отступы между абзацами (0,5-1ст.).
Визитная карточка
Визитная карточка оформляется в отдельном файле.
Стандартный размер визитки – 90х50мм. Настройте параметры листа на вкладке «Разметка страницы» на ленте → «Параметры страницы»  :
размер полей минимальный, 0,1-0,2см;
выравнивание по высоте (при этом весь текст автоматически распределится по листу по вертикали);
Заполните визитную карточку информацией, настройте шрифт и абзацные отступы по своему усмотрению.
Существует несколько видов визитных карточек, основные – личная и деловая.
На личной (представительской) визитке наиболее крупно указывается ФИО. Более мелко, часто в правом нижнем углу, указываются личные контакты (адрес, домашний и/или мобильный телефон, e-mail).
На деловой (корпоративной) визитке указывается атрибутика организации – логотип, название, возможно, юридический адрес. Следует указать место работы (должность, отдел) и деловые контакты (рабочий или мобильный телефон, e-mail, желательно с доменом организации).
|
