Лабораторная работа 2. Служебные документы на бланке организации Задание
Все документы оформляются для произвольной реальной или вымышленной организации. Необходимо создать:
продольный и угловой бланк организации;
приказ на продольном бланке;
акт на угловом бланке;
краткий протокол на угловом бланке.
Документы создаются в соответствии с данными указаниями и по образцам в файле «Пример - Служебные документы.docx».
Указания к выполнению
Все служебные документы состоят из стандартных элементов – реквизитов (дата, название и номер документа, основной текст, подписи и т.д.).
Каждый вид документов имеет свой, строго регламентированный набор реквизитов. Их число и расположение на листе должны строго соответствовать стандарту (ГОСТ Р 6.30-2003).
Некоторые общие реквизиты могут быть заранее нанесены на фирменный бланк (логотип, наименование, юридический адрес и т.д.).
Бланки могут иметь формат А4 и А5. В лабораторной работе используется только формат А4.
Минимальные размеры полей:
левое – 20мм;
правое – 10мм;
верхнее – 20мм;
нижнее – 20мм.
Для бланка могут использоваться шрифты размером 6-16пт, а для названия организации до 24пт.
Бланк может быть:
продольным – реквизиты организации располагаются сверху по центру;
угловым – реквизиты организации располагаются сверху-слева; правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения», резолюций, отметок о рассылке и др.
Фирменный бланк может быть распечатан заранее или использоваться как электронный шаблон документа. В последнем случае в бланк можно включить заготовки для других реквизитов.
Общий бланк организации может включать следующие основные реквизиты:
логотип организации или товарный знак;
полное наименование организации;
сокращенное наименование организации помещают в скобках ниже полного или за ним;
место составления или издания документа (город);
ограничительные отметки для следующих реквизитов:
регистрационного номера документа;
даты документа;
заголовка к тексту.
На бланке письма дополнительно указываются контактные данные (адрес, телефон, факс, e-mail, сайт) и коды ИНН/КПП, ОГРН, ОКПО.
Сначала создайте продольный бланк организации.
Введите необходимую информацию. Настройте шрифт по собственному усмотрению.
Для всех абзацев в шапке назначьте отступ после абзаца равным 1ст., выравнивание по центру.
Используя табуляцию, выровняйте дату создания документа по левому краю, а номер документа – по правому.
Для основного текста документа установите отступ красной строки равным 1,25см.
Заготовку для подписи оформите по аналогии с автобиографией.
Угловой бланк создайте из копии продольного. Преобразуйте «шапку» бланка в таблицу.
Для этого выберите ее на ленте на вкладке «Вставка» – «Таблица» – «Преобразовать в таблицу...».
В результате каждый абзац преобразуется в отельную ячейку таблицы. Сделайте границы ячеек невидимыми и добавьте столбец справа, настройте выравнивание столбцов.
Используя полученные бланки и примеры, заполните документы из задания. Все документы сохраните в один файл. Содержание документов придумайте самостоятельно.
Для основного текста документа используйте тот же шрифт, что и для бланка, размер 14пт. Выравнивание по ширине, отступ красной строки 1,25см. Межстрочный интервал одинарный или полуторный. Отступ перед и после абзаца 0пт.
|
