Справочники 3.3.1. Порядок заполнения справочников
Справочники содержат информацию об однородных объектах, используемых программой «Медицина: Больничные листы». Для правильной работы программы необходимо полно и тщательно заполнить все имеющиеся справочники.
Справочники рекомендуется заполнять в определенной последовательности: раньше заполняются те справочники, информация которых используется при заполнении других справочников.
Сначала заполняются базовые справочники:
Учреждение (Справочники/Учреждение – см. 3.1. Порядок работы с программой);
Коды (Справочники/Коды – см. 3.3.2.1. Коды). Данный справочник заполнен. Если есть необходимость, то редактируется;
Должности врачей (Справочники/Врачи/Должности – см. 3.3.2.2. Должности врачей). Данный справочник заполнен. Если есть необходимость, то редактируется;
Затем заполняются справочники:
Участки (Справочники/Участки – см. 3.3.2.3. Участки);
Врачи (Справочники/Врачи/Врачи – см. 3.3.2.4. Врачи;
Пациенты (Справочники/Пациенты – см. 3.3.2.5. Пациенты.
3.3.2. Работа со справочниками 3.3.2.1. Коды
Открыть пункт меню: Справочник/Коды. Данный справочник является базовым и используется при формировании документов «Листки нетрудоспособности».
При создании новой базы данных справочник заполнится данными автоматически, при необходимости Вы можете отредактировать его. В справочнике указывается вид кода, его наименование и сам код (двузначный или трехзначный).
Для того чтобы создать код в данном справочнике:
На панели инструментов справочника нажмите кнопку ;
В диалоговом окне заполните поля Код, Наименование, выберите из списка вид кода;
Нажмите ОК – код сохранен.
Для того чтобы редактировать справочник «Коды»:
На панели инструментов справочника нажмите кнопку , либо кликните мышью по редактируемой строке;
В диалоговом окне измените поля Код, Наименование или Вид кода;
Нажмите ОК – код отредактирован.
Окно справочника «Коды».
Предусмотрена функция импорта для быстрого заполнения данного справочника. Чтобы воспользоваться импортом, нажмите на панели инструментов справочника кнопку  . Далее перед Вами встанет задача выбора файла, из которого Вы хотите выполнить импорт. После выбора файла и нажатия кнопки ОК появится окно с данными. Для того чтобы импортировать эти данные, нажмите кнопку ОК. Перед нажатием кнопки ОК, если есть необходимость, выполните проверку данных, нажав на кнопку «Проверка» (см. 3.2.4. Импорт данных).
Кнопка  на панели инструментов справочника дает возможность скопировать данные.
3.3.2.2. Должности врачей
Открыть пункт меню: Справочник/Врачи/Должности. Данный справочник является базовым и используется в справочнике «Врачи».
В справочнике указываются код, полное и краткое наименования должностей врачей. Этот справочник необходим для того, чтобы при вводе данных Вы каждый раз не вписывали слово, а просто выбирали его из списка – так будет быстрее. При создании новой базы данных справочник заполнится данными автоматически, при необходимости Вы можете отредактировать его.
Чтобы создать новую должность в справочнике:
На панели инструментов справочника нажмите на кнопку  ;
В диалоговом окне заполните поля Код, Наименование, Краткое наименование;
Нажмите ОК - должность сохранена.
Чтобы редактировать справочник «Должности врачей»:
На панели инструментов справочника нажмите на кнопку, либо кликните мышью по редактируемой строке;
В диалоговом окне измените поля Код, Наименование, Краткое наименование;
Нажмите ОК - должность отредактирована.
Окно справочника «Должности врачей».
3.3.2.3. Участки
Открыть пункт меню: Справочники/Участки. Данный справочник является базовым и используется в справочнике «Пациенты».
Справочник содержит номера и списки улиц участков.
Окно справочника «Участки».
3.3.2.4. Врачи
Открыть пункт меню: Справочник/Врачи/Врачи либо на панели инструментов «Стандартная» нажать кнопку  (Врачи).
Данный справочник используется для заполнения документов «Листки нетрудоспособности».
Перед работой с данным справочником необходимо заполнить справочник «Должности врачей».
В справочнике указывается фамилия, имя, отчество врачей, их сокращение для использования в документах «Листки нетрудоспособности» (поле ФИО для ЛН), идентификационный номер (необязательное поле) и должность.
Окно справочника «Врачи».
3.3.2.5. Пациенты
Открыть пункт меню: Справочники/Пациенты либо на панели инструментов «Стандартная» нажать кнопку  (Пациенты).
Данный справочник используется для заполнения документов «Листки нетрудоспособности».
Перед работой с данным справочником необходимо заполнить справочник «Участки».
Для удобства пациенты в справочнике разделяются по участкам.
Внимание! Справочник состоит из двух частей.
Верхняя часть справочника содержит необходимую информацию о пациенте:
№ истории болезни – номер истории болезни пациента;
Фамилия – фамилия пациента;
Имя – имя пациента;
Отчество – отчество пациента;
Пол – пол пациента;
Дата рождения – дата рождения пациента.
Для того чтобы добавить/редактировать или удалить пациента необходимо:
Поставить курсор в верхнюю часть справочника;
Воспользоваться кнопками на панели инструментов справочника: , или  .
Окно добавления нового пациента в справочник «Пациенты».
В нижней части справочника «Пациенты» отображаются сведения о месте работы выбранного в верхней части справочника пациента.
Для того чтобы добавить/редактировать или удалить место работы пациента необходимо:
Выбрать пациента в верхней части справочника;
Поставить курсор в нижнюю часть справочника;
Воспользоваться кнопками на панели инструментов справочника: , или .
Справочник «Пациенты».
|
