3.4. Документы 3.4.1. Общие сведения о документах
Для того чтобы правильно работать с документами, необходимо полно и тщательно заполнить все имеющиеся справочники.
3.4.2. Работа с журналами документов и документами 3.4.2.1. Листки нетрудоспособности
Открыть пункт меню Документы/Листки нетрудоспособности либо на панели инструментов «Стандартная» нажать кнопку  (Листки нетрудоспособности).
Прежде чем начать работать с данным документом, необходимо заполнить следующие справочники: «Коды», «Врачи», «Пациенты».
Для того чтобы создать новый документ:
В журнале документов нажмите на панели инструментов кнопку  ;
В диалоговом окне документа заполните необходимые поля;
В документе «Листок нетрудоспособности» выделены разделы: Причина нетрудоспособности, Путевка на лечение (долечивание), Сведения по уходу за членами семьи, Отметки о нарушении режима, Находился в стационаре, Медико-социальная экспертиза, Иное. Названия разделов помечены синим цветом.
При создании нового документа все разделы неактивны, а поля, входящие в раздел, серые и программа не позволяет их заполнять. Чтобы раздел стал активным, и его поля можно было заполнить, необходимо щелкнуть на галку рядом с названием раздела, после чего поля раздела станут белыми.
а)
|
б)
|
Примеры а)-неактивного, б)-активного раздела.
Примечание 1: поле «Продолжение листка нетрудоспособности №» становится активным, если в поле Тип ЛН выбран пункт продолжение.
Примечание 2: поле «№» становится активным, если «Тип места работы» – По совместительству. Если же в поле «Тип места работы» выбран пункт Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости, то поля «Место работы» и «№» становятся неактивными.
Примечание 3: поле «Дата 1» активно, если в разделе Причина нетрудоспособности в поле «Код» выбран код 05 (тогда в поле «Дата 1» указывается предполагаемая дата родов) или поле «Код изм.» заполнено (в поле «Дата 1» ставится дата изменения причины нетрудоспособности), а также если раздел Путевка на лечение (долечивание) активен.
Примечание 4: в разделе «Иное» для кодов 32, 33, 34 и 36 поле «Дата» становится активным и в нем проставляется дата, соответственно, установления, изменения группы инвалидности, дата смерти гражданина, дата явки трудоспособным.
Примечание 5: поля «Дата выдачи» и «Приступить к работе с» могут не заполняться, тогда галки рядом с датами не должны быть поставлены.
Для того чтобы добавить строки в табличную часть документа (раздел Освобождение от работы), щелкните внутри таблицы 2 раза либо нажмите на панели инструментов документа кнопку (Новая строка);
В диалоговом окне укажите период освобождения от работы (поля «С какого числа», «По какое число»), выберите в списке врача и, если необходимо, председателя врачебной комиссии. Нажмите ОК. При необходимости повторите шаги 3-4;
После заполнения необходимых полей нажмите ОК.
При редактировании документа:
В журнале документов нажмите на панели инструментов кнопку  (Изменить, открыть), либо два раза кликните мышью по выбранному документу.
В окне редактирования документа измените необходимые поля;
Для того чтобы добавить/отредактировать/копировать/удалить абитуриента или удалить всех абитуриентов из выбранного документа, щелкните на панели инструментов документа кнопку / /  /  или  соответственно;
После ввода необходимых изменений нажмите ОК.
Окно журнала документов «Листки нетрудоспособности».
Окно документа «Листок нетрудоспособности».
Окно добавления/редактирования записи в раздел Освобождение от работы.
В журнале документов «Листки нетрудоспособности» предусмотрена возможность копирования документа вместе со строками раздела Освобождение от работы. Для этого на панели инструментов журнала документов нажмите кнопку (Копировать строку) и в появившемся диалоговом окне:
нажмите Да.
Для печати листков нетрудоспособности необходимо, чтобы были заполнены сведения о медицинской организации (Справочники/Учреждение или кнопка на панели инструментов «Стандартная»  (Учреждение), или Сервис/Учреждение), а также справочники «Коды», «Врачи» и «Пациенты».
Откройте журнал документов «Листки нетрудоспособности» (Документы/Листки нетрудоспособности), нажмите на треугольник кнопки  (Печать) и выберите пункт меню Листок нетрудоспособности. На экран будет выведено окно диалога «Параметры печати».
Окно диалога «Параметры печати».
В окне диалога необходимо выбрать тип печати листка нетрудоспособности и убрать/поставить галку в случае печати без/с подложкой.
Нажмите кнопку ОК, далее будет сформирована печатная форма документа в Word.
Окно распечатки документа «Листок нетрудоспособности» в Word.
3.4.2.2. Акты об уничтожении испорченных бланков
Открыть пункт меню Документы/Акты об уничтожении испорченных бланков либо нажать на кнопку  (Акты об уничтожении испорченных бланков) на панели инструментов «Стандартная».
Прежде чем начать работать с данным документом, необходимо заполнить следующие справочники: «Должности врачей», «Врачи», и документ «Листки нетрудоспособности».
Для того чтобы создать новый акт:
В журнале документов нажмите на панели инструментов кнопку ;
В диалоговом окне документа заполните поля «Номер», «Дата», «Дата приказа», «Номер приказа», выберите председателя и членов комиссии в полях со списком;
Для того чтобы добавить листки нетрудоспособности в акт, щелкните внутри таблицы 2 раза либо нажмите на панели инструментов документа кнопку (Новая строка);
В диалоговом окне выберите номера листков нетрудоспособности в полях со списками «С» и «По». Нажмите ОК. При необходимости повторите шаги 3-4;
После ввода необходимых листков нетрудоспособности нажмите ОК.
Окно журнала документов «Листки нетрудоспособности».
Печатная форма документа «Акт об уничтожении испорченных бланков».
|
