Компьютерная программа для автоматизации печати и учета листков нетрудоспособности в медицинских организациях Медицина

2.10. Хранение информации в базе данных

Вся информация, с которой работает программа «Медицина: Больничные листы» сохраняется в файле базы данных формата Microsoft Access 2000/XP/2003/2007/2010 (расширение файла *.mdb).

В файле базы данных хранится содержимое справочников, документов. Достаточно однажды создать базу данных, а затем при открытии программы база данных открывается автоматически. При обновлении версии программы структура базы данных корректируется также автоматически.

При первом запуске зарегистрированной программы будет создана новая база данных. Необходимо будет ответить на вопрос программы:

«Заполнить справочники демонстрационными данными?». На этот вопрос нужно ответить «Нет», если Вы хотите получить чистую базу данных и начать работать с программой; «Да», если хотели бы ознакомиться с возможностями программы на демонстрационном примере. Независимо от ответа будут заполнены справочники «Коды», «Должности врачей».

Более подробно работа с базой данных описана в разделе: 4. Работа с базой данных.

2.11. Окно программы, панели инструментов

2.11.1. Окно программы

Для работы программы открывается стандартное основное окно Windows. Внутри этого окна могут открываться вложенные окна, в которых размещаются компоненты программы, такие как справочники, окна диалогов и т.п.



Окно программы «Медицина: Больничные листы».
Управление программой осуществляется с помощью:

1. 
   меню;
   
2. 
   панелей инструментов;
   
3. 
   клавиатуры;
   
4. 
   мыши.
   

2.11.2. Меню Вид

В меню Вид можно:

• 
  вывести на экран Панель инструментов «Стандартная» (рекомендуется);
  
• 
  включить или выключить отображение статус-строки. Она находится в нижней части основного окна, в ней выводятся сообщения о результате выполнения команды или о невозможности ее выполнения, например «Готово», а также текущая дата и время.
  

В меню Вид имеется команда Обновить (F5), которая позволяет обновить любое активное вложенное окно программы. Вложенные окна при их активизации обновляются автоматически, но при возникновении непредвиденных ситуаций можно использовать данную команду, чтобы снова прочитать содержимое базы данных и вывести данные на экран.

2.11.3. Панель инструментов «Стандартная»

Для отображения панели выполните:

Вид/Панель инструментов



Панель инструментов «Стандартная».

1 – Учреждение – открыть справочник «Учреждение». Это окно можно открыть с помощью меню Справочники/Учреждение (см. 3.1. Порядок работы с программой).

2 – Создать базу данных – создать файл новой базы данных (см. 4.1. Создать новую базу данных).

3 – Открыть базу данных – открыть ранее созданный файл базы данных (см. 4.2. Открыть базу данных).

4 – Сохранить базу данных как – сохранить базу данных в другом файле (см. 4.3. Сохранить базу данных в другом файле).

5 – Печать – получить печатную форму таблиц справочников/ журналов (см. 3.2.2. Печать справочников и документов). Примечание: Этой кнопкой осуществляется печать текущего справочника/журнала документов.

6 – Пациенты – открыть справочник «Пациенты». Это окно можно открыть с помощью меню Справочники/Обучение/Пациенты (см. 3.3.2.5. Пациенты).

7 – Врачи – открыть справочник «Врачи». Это окно можно открыть с помощью меню Справочники/Врачи (см. 3.3.2.4. Врачи).

8 – Листки нетрудоспособности – открыть журнал документов «Листки нетрудоспособности». Это окно можно открыть с помощью меню Документы/Листки нетрудоспособности (см. 3.4.2.1. Листки нетрудоспособности).

9 – Акты об уничтожении испорченных бланков – открыть журнал документов «Акты об уничтожении испорченных бланков». Это окно можно открыть с помощью меню Документы/Акты об уничтожении испорченных бланков (см. 3.4.2.2. Акты об уничтожении испорченных бланков).

10 – Журнал учета листков нетрудоспособности – открыть журнал «Журнал учета листков нетрудоспособности». Это окно можно открыть с помощью меню Отчеты/Журнал учета листков нетрудоспособности(см. 3.5.1.2. Журнал учета листков нетрудоспособности).

11 – Книга учета испорчен., утерян., похищен. бланков – открыть книгу «Книга учета испорченных, утерянных, похищенных бланков». Это окно можно открыть с помощью меню Отчеты/Книга учета испорченных, утерянных, похищенных бланков (см. 3.5.1.1. Книга учета испорченных, утерянных, похищенных бланков).

12 – Руководство пользователя – открывает руководство пользователя по программе «Медицина: Больничные листы». Это окно можно открыть с помощью меню Справка/Руководство пользователя (см. 2.11.6.1. Руководство пользователя).

13 – Ваш помощник – открывает справочную систему «Ваш помощник». Это окно можно открыть с помощью меню Справка/Ваш помощник (см. 2.11.6.2. Ваш помощник).

2.11.4. Установка пароля

В меню Сервис собраны команды для предоставления дополнительных удобств пользователю.

Установить пароль. Для установки пароля необходимо его ввести, нажать Ok (или Enter), ввести заново и снова нажать Ok (или Enter). Для снятия пароля нужно проделать те же действия только оставить пустым поле для пароля. Пароль нельзя забывать, так как без пароля вход в программу будет невозможным.

2.11.5. Работа с вложенными окнами

Программа «Медицина: Больничные листы» является Windows-приложением, она содержит вложенные окна, в которых располагаются компоненты программы, например, справочники.

Для работы с вложенными окнами имеется пункт меню Окно, в котором в последних строках перечислены открытые вложенные окна.

Для переключения в другое вложенное окно необходимо:

• 
  выбрать строку с названием нужного окна в пункте меню Окно;
  
• 
  щелкнуть по нужному окну (если оно видно);
  
• 
  нажать Ctrl+F6.
  

Для упорядочивания окон в пункте меню Окно предусмотрены следующие команды:

• 
  Каскад,
  
• 
  Расположить горизонтально,
  
• 
  Расположить вертикально.
  

2.11.6. Получение справочной информации

2.11.6.1. Руководство пользователя

Полностью возможности программы описаны в настоящем Руководством пользователя.

Руководство пользователя можно открыть непосредственно из программы «Медицина: Больничные листы», нажав клавишу F1, либо, выполнив, Справка/Руководство пользователя, либо, нажав, кнопку на панели инструментов «Стандартная» (Руководство пользователя).

При установке программы создается также специальный ярлык для вызова руководства: Пуск/Медицина Больничные листы/Руководство пользователя.

2.11.6.2. Ваш помощник

Ваш помощник – краткая инструкция по работе с программой «Медицина: Больничные листы». В нем кратко изложен порядок работы с программой. Нажимая на ссылки, Вы можете открыть справочники и другие возможности программы.

Помощник можно открыть непосредственно из программы «Медицина: Больничные листы», нажав клавишу Ctrl+F1, либо, выполнив, Справка/Ваш помощник, либо, нажав, кнопку на панели инструментов «Стандартная»  (Ваш помощник).

В случае возникновения сложных вопросов, ответы на которые Вы не можете найти в руководстве пользователя и Вашем помощнике, поищите ответ на форуме данной программы на сайте http://pbprog.ru , либо задайте вопрос по электронной почте 473147@mail.ru или воспользуйтесь линией консультаций и заказов по телефону:
8 (8332) 47-31-47.