3.Работа с ранее сохраненными данными 3.1.Создание шаблона
В программе имеется возможность упростить процесс создания пакета, путем использования ранее сохраненных «Шаблонов».
Шаблон — представляет собой типовой набор наиболее часто используемых данных. Например, в пределах одного города, чаще всего используется один орган выдачи удостоверений личности, или в центр подготовки данных часто обращается одно и то же лицо, и т.п. Для ускорения можно создать шаблон для последующего его использования.
Например, существует лицо, часто выступающее в качестве доверенного, создадим шаблон. Чтобы использовать шаблон с этим описанием необходимо:
Создать описание этого субъекта согласно документам, которые он предоставил (см. главу «Физическое лицо»).
Создать заявление (см. п. «Заявление»). При создании заявления заполнить только поле «Доверенное лицо». Сохранить описание заявления. Программа выдаст предупреждение (рис. 33).
Рис. 33 Предупреждение при сохранении заявления
Таким образом, в рабочем окне программы, видно сформированные описания: «физического лица», «органа выдавшего документ», «адреса», «бланк заявления». Если необходимо, можно добавить другие описания, которые возможно будут использованы в данном шаблоне.
По окончании, выбирать в основном меню пункт «Сохранить как шаблон». Откроется диалоговое окно.
Рис. 34 Диалоговое окно сохранения шаблона
Здесь указать имя файла и папку, куда его сохранить. Шаблон сохранен и доступен для дальнейшего использования.
3.2.Загрузка данных из Шаблона или ранее сохраненного Пакета
Для того что бы воспользоваться ранее сохраненными данными, в основном меню программы надо выбирать «Найти». Откроется форма поиска пакетов или шаблонов (рис. 35). Так же вызвать эту форму можно выбрав пункт основного меню «Из пакета» или «Из шаблона».
Рис. 35 Форма поиска ранее сохраненных пакетов или шаблонов
В открывшемся окне, указать, что искать – пакеты или шаблоны. Опции поиска могут быть скрыты. При нажатии на кнопку «опции поиска», отобразится скрытая панель, где можно указать место поиска, а так же маску искомых файлов.
Рис. 36 Форма поиска ранее сохраненных пакетов или шаблонов. Скрытая панель
В поле «искать с текстом» можно внести текст для поиска в файле.
В списке файлов, удовлетворяющих данным условиям, выбрать нужный. Если необходимо загрузить все данные из файла, нажав кнопку "Загрузить". Можно таким же образом добавить данные из других Шаблонов. Для этого надо выбрать следующий файл и нажать «загрузить».
Двойной ЛКМ на файле либо нажатие кнопки «Импорт», откроет список данных содержащихся в шаблоне (см. рис.28), где можно отметить те данные, которые надо перенести в текущий пакет.
3.3.Редактирование Пакета
Для редактирования уже созданного пакета необходимо в главном меню программы выбрать пункт "Из пакета". Затем на запрос программы выбрать "Исправить выбранный пакет" (рис. 37).
Рис.37 Выбор режима создания пакета
Используя форму для поиска найти нужный пакет и загрузить данные из него (см.п. "Загрузка данных из шаблона или пакета"). Внести в пакет необходимые изменения, а затем выбрать пункт меню "Сформировать пакет". В окне сохранения пакета (рис. 37) можно выбрать два варианта:
Сохранить новый пакет - в этом случае старый файл останется без изменений, а новый сохранится под другим именем.
Исправить выбранный пакет - указанный файл будет переименован, а новый сохранен под его именем
Рис. 38 Редактирование пакета
|
