1.Установка и настройка программы 1.1.Установка программы
Для установки ПППД «Ассистент» надо запустить файл setup.exe. После запуска приветствия будут предоставлена следующая информация:
- Описание версии и даты сборки
- Краткая информация о программе
- Путь к папке установки программы
- Имя ярлыка
На последнем шаге будет указана вся информация об инсталлируемой программе. Если данные настройки необходимо изменить, можно вернуться на предыдущие шаги при помощи нажатия кнопки "Назад".
Рис. 1 Установка ПППД «Ассистент», шаг выбор папки для установки
После установки программы ее можно запустить в режиме удаленного приема документов. Для этого необходимо запустить ее с ключом «/r». Например в меню «Пуск».выбрать пункт «Выполнить», указать путь для запуска программы, и после него ввести «/r»
1.2.Настройка
Для настройки программы необходимо в основном меню (панель слева) нажать на кнопку «Настройки». Откроется окно настроек, в левой части которого содержится несколько вкладок (рис. 2).
Рис. 2 Настройки программы, вкладка «Контактная информация с примером заполнения»
На вкладке «Контактная информация» данные вносятся в поля формы в текстовом виде. Данные из поля «эл.почта» будут использованы при отправке пакета в регистрационную службу.
Важно! Поля, отмеченные * заполнять обязательно.
На вкладке «Файлы\каталоги» (рис. 3) необходимо указать пути к пакетам и шаблонам (о пакетах и шаблонах можно прочитать в последующих главах). Выбор папок хранения информации производится нажатием кнопки  и указания нужной папки, либо непосредственно вводом пути вручную.
Рис. 3 Настройки программы, вкладка «Файлы\каталоги»
Кнопка «Обновить» используется для загрузки справочных данных, полученных из ФРС (адреса, органы регистрации нотариусы т.п.) в программу. Вместе с этими элементами загружаются и прописываются реквизиты ФРС на соответствующей вкладке настроек (см. рис. 6). Для обновления справочных данных необходимо нажать «Обновить». Откроется окно выбора архива с данными (рис. 4).
Рис.4 Обновление справочных данных, окно выбора архива для обновления
Указать, где хранится архив с данными из ФРС, и выбрать «Открыть». При успешном обновлении программа выдаст сообщение (рис. 5).
Рис. 5 Сообщение об успешном обновлении справочных данных
На вкладке «Реквизиты ФРС» вводятся данные регистрационной службы (могут быть заполнены автоматически при обновлении справочных данных).
Рис.6 Настройки программы, вкладка «Реквизиты ФРС»
В программе предусмотрены настройки «Адреса по умолчанию», который указывает наиболее часто используемый населенный пункт. Для того чтобы указать населенный пункт по-умолчанию, в меню «Настройки», на вкладке «Адрес и гражданство» заполнить все необходимые поля (рис. 7). При заполнении полей можно выбирать существующие данные либо создать новые. Так же на этой вкладке формы настроек программы можно указать в каком виде будет выходить на печать гражданство России (например: гражданство Россия или Российское).
Рис. 7 Настройки программы, вкладка «Адрес по умолчанию»
Важно! В случае отсутствия, какого либо уровня адреса – соответствующее поле не заполняется (например, для города федерального значения Москва не указываем регион).
Для настройки программы при работе в режиме удаленного приема документов необходимо на вкладке "Удаленный прием" в меню "Настройка" (рис 8) задать:
Рис 8 Настройки Удаленный прием
Номер книги учета входящих документов. Эта книга должна быть создана в АИС "Юстиция", и должно существовать разрешение экспортировать в нее данные, которые были сформированы в программе "Ассистент"
Номер первой записи, с которой начнется нумерация записей в программе "Ассистент".
Наименование территориального отдела ФРС
Фамилию имя и отчество сотрудника принявшего документы
Должность
Login в программе АИС "Юстиция", под которым будут созданы записи в книге учета входящих документов при экспорте данных из ПППД "Ассистент".
В поле "Текст дополнения" можно указать текст, который будет выходить на печать в расписке.
Для того чтобы оператор формирующий пакет имел возможность сразу отправить файл в регистрационную службу, необходимо на вкладке «Почта» задать настройки ящика электронной почты отправителя (SMTP сервер, порт для соединения, тип соединения, а так же имя пользователя и пароль).
Рис. 9 Настройки программы, вкладка «Почта»
На вкладке "Прочие" отображается информация о настройках программы, которые выгружаются из АИС "Юстиция". Данные на этой вкладке не редактируются и служат только для справки.
|
