г. Таганрог
© 2014 ЗАО«СОФТ РЕГИСТР». ВСЕ ПРАВА ЗАЩИЩЕНЫ.
|
|
Программа предварительной подготовки данных «АССИСТЕНТ»
Руководство пользователя
(удаленный прием)
|
|
Оглавление
Оглавление 2
Необходимые пояснения 4
1.Установка и настройка программы 8
1.1Требования к рабочим станциям 8
1.2Установка программы 8
1.3Настройка 14
2.Работа с данными пакета 22
2.1Общие принципы работы 22
2.1Адреса 24
2.2Объект недвижимого имущества 26
2.3Физические лица 28
2.4Юридические лица 30
2.5Нотариус и орган выдачи документов 31
2.6Документ 32
2.7Платежный документ 33
2.8Заявление в Орган регистрации прав 34
2.8.1Заявления о государственной регистрации 35
2.8.2Заявления о предоставлении сведений из ЕГРП 38
2.9Заявления/запросы в Орган кадастрового учета 41
2.10Сформировать пакет 43
2.11Расписка 47
2.12Ведомость передачи 49
3Работа с ранее сохраненными данными 52
3.1Создание шаблона 52
3.2Загрузка данных из шаблона или ранее сохраненного пакета 53
3.3Редактирование пакета 54
3.4Печать ранее сохраненного пакета 55
4Дополнительные возможности 56
4.1Работа с шаблонами MS Word 56
4.1.1Основные сведения. 56
4.1.2Создание шаблонов для приложения «Ассистент». 56
Термины и сокращения 61
Приложение. Образцы заполнения заявлений ОРП 62
75
Приложение. Образцы заполнения заявлений ОКУ 78
Введение
Программа предварительной подготовки данных "Ассистент" (ПППД «Ассистент») предназначена для подготовки данных, предоставляемых на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество, в электронном виде.
Все права собственности и авторские права на ПППД "Ассистент", сопровождающие ее печатные материалы и любые копии ПППД "Ассистент" принадлежат ЗАО "Софт Регистр", свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2009611321 от «04» марта 2009 г. Все права ЗАО "Софт Регистр" на ПППД "Ассистент" защищены законами и международными соглашениями об авторских правах, а также другими законами и договорами, регулирующими отношения авторского права. В случае нарушения авторских прав предусматривается ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
Использование ПППД "Ассистент" допускается только при наличие Лицензионного договора или иного разрешающего документа.
При использовании незарегистрированной версии Программы, приём сформированных данных органами, осуществляющими государственную регистрацию, может быть приостановлен без уведомления.
Необходимые пояснения
Практика ознакомления пользователей с ПППД "Ассистент" выявила необходимость акцентировать некоторые положения, которые разработчики изначально считали очевидными.
ПППД "Ассистент" предназначена для выполнения работ по приему документов на государственную регистрацию и работ по предварительной подготовке данных для последующего приема документов.
Смысл применения ПППД "Ассистент" заключается в ее возможности выполнять данные функции удаленно, без связи с информационной системой, используемой в органах государственной регистрации.
Прием документов на регистрацию в программе "Ассистент" подразумевает выдачу расписки Заявителю со всеми требуемыми реквизитами.
Предварительная подготовка данных в программе "Ассистент" позволяет упростить последующий процесс приема документов на государственную регистрацию.
Использование ПППД "Ассистент" дает возможность получить следующие выгоды:
Организовать прием документов от Заявителей на удаленной "территории" при отсутствии каналов связи. Например, обеспечить работы по приему документов в МФЦ и подразделениях Роснедвижимости для реализации функций "единого окна".
Ускорить процесс приема документов за счет предварительной подготовки данных сторонними организациями и тем самым сократить очереди. Например, при получении больших пакетов дел от крупных застройщиков, корпораций и т.п.
Организовать удаленные сектора и выездные пункты приема документов на государственную регистрацию.
Организовать автоматизированное получение пакетов данных для регистрации из органов государственной и муниципальной власти. Например, получение дел по приватизации из администрации города.
Организовать предварительную подготовку данных для регистрации "объемных" дел. Например, при регистрации земельных паев.
Организовать резервный вариант приема документов на регистрацию в случае выхода из строя оборудования, локальной сети или БД основной информационной системы.
Получить все это без затрат на развитие инфраструктуры и переоснащение.
ПППД "Ассистент" работает автономно и не осуществляет подключение к каким-либо базам данных, в частности к БД АИС "Юстиция".
Пользователь ПППД "Ассистент", ни при каких обстоятельствах не может получить доступ к данным БД АИС "Юстиция", ни для чтения, ни для модификации.
Ввод каких-либо данных в программу "Ассистент" (подготовка данных, формирование пакета) не приведет к появлению введенной информации в БД АИС "Юстиция" - это физически невозможно.
Само по себе использование ПППД "Ассистент, « какими угодно сторонними лицами или организациями не представляет угрозу безопасности сведениям Управления Росреестра, не может привести к утечке конфиденциальной информации из БД Управления Росреестра и т.п.
С помощью ПППД "Ассистент" злоумышленники при всем желании не могут организовать проникновение в сеть подразделения Управления Росреестра и осуществить скачивание или порчу информации.
Как следствие, использование ПППД "Ассистент" в процессе приема документов на государственную регистрацию прав не может рассматриваться как нарушение существующих норм законодательства.
Для организации работы с помощью ПППД "Ассистент" не требуется наличие линии связи с подразделением Росреестра.
Не требуется, означает, именно не требуется - совсем никакой.
В пределе, для организации полноценной работы с помощью ПППД "Ассистент", достаточно маломощного компьютера и принтера.
В частности это означает очень простую возможность реализации практически полноценных приемных мест на любой удаленной территории. Например, для организации приема по типу "единого окна" в различных вариантах.
Результатом работы ПППД "Ассистент" является файл (.xml), содержащий все подготовленные данные пакета. Эти же данные - полностью - дублируются на сопроводительном листе в виде двумерного штрих-кода. Сопроводительный лист печатается на обычном принтере.
Для того чтобы подготовленные данные могли быть переданы в систему АИС "Юстиция", сформированный файл или сопроводительный лист надо доставить в "окно" приема. Самый простой способ доставить подготовленные данные, это приложить сопроводительный лист, содержащий штрих-код, к набору сдаваемых на регистрацию документов.
Другой способ доставить подготовленные данные, это передать сформированный файл по электронной почте или на внешнем носителе.
Прием данных в систему АИС "Юстиция" осуществляется только с ведома специалиста приема и только при его непосредственном участии.
Если просканировать штрих-код на сопроводительном листе или выбрать полученный файл, то данные все еще не будут использованы в системе АИС "Юстиция". Данные будут представлены специалисту приема для визуального контроля. Их использование начнется только после подтверждения со стороны специалиста приема.
Полученная информация не может быть автоматически помещена в ЕГРП или книги учета, а подразумевает дальнейшую обработку специалистом, как если бы эта информация была набрана в системе АИС "Юстиция" вручную.
Использование данных из ПППД "Ассистент" не меняет стандартную технологию приема документов.
Прием документов выполняется специалистом приема на том же самом рабочем месте (при необходимости оборудованном сканером штрих-кода).
Не требуется дополнительное обучение специалистов, прием документов выполняется как обычно. В стандартный процесс приема документов добавляется только получение данных сформированных ПППД "Ассистент".
Если по каким-то причинам пакет сформированный ПППД "Ассистент" не может быть обработан, то прием документов может выполняться как обычно "вручную", этим же специалистом, на этом же рабочем месте. Нет риска нарушения регламента и прав Заявителя по причине использования ПППД "Ассистент".
ПППД "Ассистент" "умеет":
Работать в режимах "подготовка данных" и "удаленный прием документов".
Печатать сопроводительный лист с двумерным штрих-кодом, дублируя сформированный файл данных.
Формировать и печатать заявления (согласно стандартам административного регламента).
Формировать и печатать платежные документы.
В режиме "удаленный прием документов" формировать и печатать расписки.
Включать в подготовленный пакет данных произвольное количество описаний субъектов, объектов НИ, документов, адресов и т.п.
Использование данных из ПППД "Ассистент" находится под контролем администратора системы АИС "Юстиция".
Администратор системы АИС "Юстиция" имеет возможность обеспечить прием данных из ПППД "Ассистент" только от зарегистрированных источников. Другими словами, если есть необходимость отсечь всех неизвестных или нежелательных пользователей ПППД "Ассистент", это может быть с легкостью и гарантией достигнуто.
В системе АИС "Юстиция" ведется строгий учет всех принятых пакетов и используемых экземпляров ПППД "Ассистент".
Прием данных из ПППД "Ассистент" работающей в режиме "удаленный прием" дополнительно регламентируется администратором - такая возможность включается явно.
|
