П рофсоюз работников народного образования и науки Российской Федерации Саратовская областная организация Методический материал
Скачать 0.67 Mb.
|
П рофсоюз работников народногообразования и науки Российской Федерации Саратовская областная организация Методический материал Трудовая книжка педагогического работника (Сборник нормативных правовых актов с комментариями и образцами оформления документов) г. Саратов, 2014 год Уважаемые коллеги! Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж работника. Этот документ последовательно отражает факты трудовой биографии работника, его квалификационный и служебный рост, отношение к труду, причины увольнений. Кроме того, это основной документ для расчета трудового стажа работника. От достоверности сведений, которые содержатся в трудовой книжке работника, во многом зависит его будущее пенсионное обеспечение. От нормативного наименования должностей педагогических работников напрямую зависит будущее назначение досрочной пенсии по старости в связи с педагогической деятельностью. Пенсионный фонд отказывает в назначении данной пенсии, и работники вынуждены обращаться в суды. Далеко не все руководители образовательных учреждений уделяют должное внимание этому важному документу. Кроме того, в подавляющем большинстве учреждений образования не предусмотрена должность специалиста по ведению кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек. Проверки образовательных учреждений продолжают показывать, что вопросам оформления трудовой книжки не во всех образовательных учреждениях уделяется должное внимание. Учитывая важное правовое значение вопросов, связанных с соблюдением работодателями установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек, предлагаем настоящий сборник для использования в практической работе по защите трудовых прав работников образования. Председатель областной организации «Общероссийского Профсоюза образования» Н.Н. Тимофеев Комментарий 1.Ведение трудовых книжек работодателем юридическим лицом В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. №225 «О трудовых книжках» (далее - Постановление) введены новые трудовые книжки и вкладыши к ним. Книжка состоит из 44 страниц, цвет обложки изменен с зеленого на серый. На обложке отпечатан фольгой герб России и название бланка «Трудовая книжка». При изготовлении книжек использованы современные полиграфические технологии, специальное оборудование, а также усилена защищенность. Разработана новая бумага м химзащитой и эксклюзивным водяным знаком, состоящим из аббревиатуры «ТК». Также применяются в печати сложные графические сетки, ирисовая печать, а также шитье книжки защищенными нитками специальным швом, исключающим возможность замены листов. В соответствии с пунктом 2 указанного Постановления трудовые книжки ранее установленных образцов (1938 и 1974 гг.), а также трудовые книжки колхозников действительны и обмену на новые не подлежат. Данным Постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее по тексту – Правила). В соответствии с пунктом 45 Правил ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним возлагается на работодателя. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом работодателя. В сложившейся практике такой приказ обычно издается в образовательном учреждении, где штатным расписанием не предусмотрена должность специалиста по кадрам. Трудовые книжки может вести секретарь, совмещая эту работу с основной деятельностью по трудовому договору. 2.Учет и хранение трудовых книжек Трудовые книжки, вкладыши в них, бланки подлежат учету в организации (п.40 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Для этих целей Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» утверждены книги, обязательные для ведения работодателем ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек: 1) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется лицом, специально уполномоченным приказом по образовательному учреждению. Данная книга ведется в целях регистрации полученных трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу, при увольнении, а также при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых книжек или вкладышей в них. В соответствии с п.41 Правил ведения и хранения трудовых книжек приходно-расходная книга по учете бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены печатью или опломбированы. Трудовые книжки должны вестись в обязательном порядке на каждого работника образовательного учреждения независимо от типа, в случае, если работа в этом учреждении является для него основной. Отсутствие должного учета может привести к серьезным правовым последствиям для организации работодателя. Книга учета заверяется подписью именно руководителя учреждения. Книга учета ведется годами и не может быть закрыта до тех пор, пока не уволится последний работник, чья трудовая книжка зарегистрирована в этой учетной форме. Записи в книге учета нумеруются сквозными, т.е. в начале нового года ставится следующий после последней записи предыдущего года номер. После окончания книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним хранится 75 лет (ст.695 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления о организаций, с указанием сроков хранения». Трудовые книжки работников хранятся в отделе кадров, а если в учреждении не предусмотрена кадровая служба – у лица, ответственного за работу с трудовыми книжками и вкладышами с ним. Копия трудовой книжки выдается по письменному запросу работника для предъявления в различные учреждения. В соответствии с пунктом 7 Правил она выдается не позднее трех дней со дня подачи заявления. Количество обращений законом не регламентировано, а это значит, что кадровый специалист не вправе оказать работнику в выдаче копии или выписки из трудовой книжки. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение двух лет в кадровой службе учреждения отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве учреждения в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке. В соответствии с подпунктом «б» пункта 4 статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ (ред. от 11.02.2013) «Об архивном деле в Российской Федерации» срок хранения документов по личному составу составляет 75 лет. 3.Общие положения по заполнению трудовых книжек Заполняется трудовая книжка в порядке, установленном Инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.№69(далее – Инструкция). Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем не позднее недельного срока со дня приема на работу, а не когда вдруг работнику понадобится копия трудовой книжки. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике: 1)фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) – на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; 2)образование – на основании документов об образовании. Инструкция предлагает следующие варианты записи об образовании: основное общее, среднее общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное, послевузовское профессиональное образование. Для студентов, обучающихся на дневных отделениях, образование указывается на основании справки учебного заведения, зачетной книжки, студенческого билета, заверенных соответствующим образом; 3)профессия и/или специальность – на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов. После заполнения трудовой книжки в соответствии с п.2.2 Инструкции работник своей подписью на первой странице заверяет правильность внесенных записей. При этом он ставит только свою подпись. Ниже расписывается должностное лицо, уполномоченное для ведения трудовых книжек. В левом нижнем углу титульного листа трудовой книжки ставится печать учреждения. 4.Порядок внесения изменений в сведения о работнике. При необходимости сведения о работнике на первой странице (титульном листе) могут быть изменены (например, при заключении брака может измениться фамилия). Прежде всего, следует отметить, что данные изменения должны производиться на основании заявления работника, написанного им лично на имя руководителя учреждения, в котором он должен обратиться с просьбой о внесении изменений в соответствующие документы. При этом необходимо запросить у работника документы, подтверждающие соответствующие изменения: свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества. С представленных документов снимается копия, которая заверяется в установленном порядке и подшивается в личное дело работника. Затем издается приказ об изменении соответствующих анкетно-биографических данных. Изменения в трудовую книжку вносятся на основании вышеуказанных документов, а в другие документы на основании приказа руководителя учреждения. Пунктами 2.3, 2.4 разд. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрен порядок внесения изменений на первой странице трудовой книжки. Изменения фиксируются на титульном листе трудовой книжки. Прежние данные должны быть читаемы, поэтому они аккуратно зачеркиваются одной чертой и записываются на следующей строке(новая фамилия), или сверху (имя, отчество). На внутренней стороне обложки трудовой книжки дается описание внесенных изменений, например «Фамилия Иванова изменена на фамилию Петрова». Ниже указываются документы, являющиеся основанием для внесения изменений: свидетельство о браке. Затем – наименование должности, подпись и расшифровка подписи специалиста, внесшего изменения. Подпись ответственного должностного лица скрепляется печатью учреждения. Таким же способом вносятся изменения на титульный лист трудовой книжки при смене фамилии на основании свидетельства о разводе, паспорта, при смене фамилии, имени, отчества – свидетельства об изменении фамилии, имени, отчества, паспорта. Следует обратить внимание на указание документа, на основании которого производиться изменение анкетно-биографических данных паспорта, так как паспорт является основным документом, удостоверяющим личность. Трудовая книжка заполняется именно на основании паспорта, но так как по паспорту невозможно проследить изменение фамилии, дополнительная ссылка дается на свидетельство о браке, разводе, изменении фамилии, имени, отчества. На титульный лист трудовой книжки вносятся также сведения об изменении образования, профессии или специальности в соответствии с полученными документами об образовании. Порядок обращения аналогичен порядку при смене фамилии, имени, отчества. Изменения вносятся путем дополнения уже имеющихся записей или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей, через запятую. 5.Порядок заполнения сведений о работодателе Сведения о работодателе в трудовую книжку в графу 3 раздела «Сведения о работе» (п.3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек). Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, должно указать наименование организации и при наличии – сокращенное наименование. Инструкция по заполнению трудовых книжек не предусматривает внесения порядкового номера перед сведениями о работодателе, а также не содержит запрета на использование штампа с наименованием работодателя, поэтому его можно изготовить и применять в работе для упрощения внесения сведений. 5.1.Порядок внесения изменений в сведения о работодателе (изменение наименования образовательного учреждения в связи с изменением правового статуса) В процессе деятельности наименование образовательного учреждения может поменяться. Данный факт необходимо отразить в трудовых книжках работников. Пунктом 3.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрена процедура внесения записи о переименовании, которая заключается в следующем: -запись должна быть сделана отдельной строкой; -запись с указанием даты производится в графе 3 раздела «Сведения о работе»; -основание переименования (приказ или иное решение, дата, номер) указывается в графе 4 раздела «Сведения о работе». Обратите внимание на то, что Инструкцией по заполнению трудовых книжек нумерация такой записи не предусмотрена, а дата изменения указывается в тексте, а не в графе 2. 6.Порядок заполнения сведений о работе Запись о приеме на работу производится на основании соответствующего приказа. Порядок внесения сведений о работе определен разд. 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку работника вносятся не все условия и сведения, указанные в приказе о приеме на работу, а только структурное подразделение (если условие о нем было включено в трудовой договор), наименование должности (специальности, профессии с указанием квалификации) и реквизиты приказа (распоряжения), в соответствии с которым работник был принят на работу. Иные условия, в том числе об испытательном сроке, а также характер работы не указываются в трудовой книжке. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Записи производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производится арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными). Например, если работник принят на работу 1 сентября 2009 года, в трудовой книжке делается запись: «01.09.2009». Записи производятся аккуратно, перьевой или ручкой роллером (в том числе шариковой), чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Не допускаются сокращения, например, не допускается запись «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Если трудовая книжка заводится впервые, а до этого работник нигде не работал, вносить запись «Стажа до поступления на работу не имел» не следует. Согласно пункту 21 Правил в трудовую книжку вносятся записи, если до поступления на работу: 1)состоял на военной службе, служил в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ и таможенных органах; 2)обучался на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование учреждения. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. После заголовка в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение учреждения с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 заносятся дата и номер приказа(распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся в соответствии со штатным расписанием учреждения. В случае если в соответствии с законодательством с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками. Если работнику в период работы присваивается новая категория, то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись. В трудовую книжку педагогического работника вносятся только сведения о результате аттестации, проводимой на основании заявления педагогического работника для установления соответствия уровня его квалификации требованиям, предъявляемым к первой или высшей квалификационным категориям. Например, учителю математики установлена высшая квалификационная категория. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата принятия решения аттестационной комиссии, в графе 3 делается запись: «Установлена высшая квалификационная категория по должности «учитель» без указания преподаваемого предмета, в графе 4 указывается дата и номер распорядительного акта органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования. Обращаем внимание!!! Результаты аттестации педагогических работников, проводимой с целью подтверждения их соответствия занимаемой должности, в трудовую книжку педагогического работника не вносятся. Результаты аттестации педагогического работника указанного вида оформляются протоколом заседания аттестационной комиссии, утверждаются приказом по учреждению. Следует также учитывать, что сведения об аттестации, проводимой для установления квалификационной категории, так и об аттестации с целью подтверждения соответствия педагогического работника занимаемой должности, вносятся в личную карточку работника (форма № Т-2), утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, содержащую раздел «Аттестация». 6.1.Порядок внесения сведений о приеме на работу по совместительству. Частью 5 ст.66 ТК РФ предусмотрено внесение сведений о работе по совместительству. Такая запись может быть сделана при наличии следующих условий: -запись делается только по основному месту работы; -работник должен изъявить желание (устно или письменно); -запись вносится на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (надлежаще заверенная копия приказа, справка). Инструкция по заполнению трудовых книжек содержит четкие правила внесения записи о работе по совместительству в трудовую книжку работника (абз.7 разд.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек). В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение учреждения с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы. Различие записи о приеме на работе по основному месту работы и по совместительству заключается в обязательном указании в графе 3 трудовой книжки на то, что работник принят или назначен совместителем. Обратите внимание, что Инструкцией по заполнению трудовых книжек не предусмотрено внесение наименование работодателя в запись о работе по совместительству. Но в связи с тем, что наименование организации является обязательным реквизитом при заполнении трудовой книжки по основному месту работы, целесообразно и при внесении записи о работе по совместительству отразить такое наименование. 6.2.Порядок внесения записи о переводе на другую должность Частью 1 статьи 72.1 ТК РФ перевод определен как постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре). Пунктом 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек предусмотрено внесение записи в трудовые книжки работников только о постоянных переводах. В случае временного перевода работника запись об этом в трудовой книжке не делается. Если условие о временном характере перевода утратило силу и перевод становится постоянным, то запись о постоянном переводе вносится в трудовую книжку, а датой перевода, указанной в графе 2, будет дата начала временного перевода. В связи с тем, что постоянный перевод на другую должность влечет за собой изменение условий трудового договора в части, касающейся должности, необходимо заключить дополнительное соглашение о переводе на другую работу (ст.72 ТК РФ). Затем издается приказ по унифицированной форме № Т-5 (утв.Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1) и на основании него в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись. Ситуация из практики. Как оформить запись в трудовой книжке, если временный перевод стал постоянным? При принятии решения о том, что перевод становится постоянным (с согласия работника), запись об этом необходимо сделать так, как это предусмотрено Трудовым кодексом РФ и Правилами ведения и хранения ими работодателей (утв.Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225). В соответствии с п.10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв.Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225) запись о переводе на другую постоянную работу вносится в трудовую книжку на основании соответствующего приказа. В указанной ситуации внести запись в трудовую книжку работника следует таким образом: в графе 1 ставится следующий порядковый номер, в графе 2 указывается дата начала временного перевода, а далее – «Переведен на должность…», в графе 4 указываются реквизиты приказа (распоряжения). 7.Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора. Общий порядок оформления прекращения трудового договора, регламентирующий процесс прекращения трудовых отношений от издания приказа до выдачи трудовой книжки, предусмотрен статьей 84.1. ТК РФ, которая введена в действие Федеральным законом от 30.06.2006 г. №90-ФЗ. Запись о расторжении (прекращении) трудового договора производится непосредственно в день увольнения в следующем порядке (п.5.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек):
При увольнении работника все записи, сделанные у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, уполномоченного на это, печатью работодателя и подписью самого работника (п.35 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п.4 и 10 ч.1 ст.77 ТК РФ), в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 ТК РФ. При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись о прекращении (расторжении) трудового договора со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона. В соответствии с п.35 Правил при увольнении работник должен расписываться в трудовой книжке. Подпись работника ставится рядом или на следующей строке с подписью работодателя и печатью учреждения. Обращаем внимание! Печатью в трудовой книжке заверяются только записи об увольнении и о внесении изменений на титульном листе. 8.Выдача трудовой книжки при увольнении. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст.84.1 ТК РФ). Следует отметить, что факт отказа работника (присутствующего на работе) от получения трудовой книжки в день увольнения должен быть подтвержден письменно посредством составления акта, с которым работника необходимо ознакомить под роспись. Работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника за прогул, т.е. отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня независимо от его продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня или осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п.4 ч.1 ст.83 ТК РФ), и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью 2 статьи 261 ТК РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. В случае смерти работника трудовая книжка выдается его ближайшим родственникам или высылается по почте по их требованию. При этом в трудовой книжке под очередным номером делается запись: «Трудовой договор расторгнут в связи со смертью». Если работник длительное время отсутствует на работе по невыясненным причинам и месте его нахождения неизвестно, требуется судебное решение о признании работника безвестно отсутствующим. На основании этого решения трудовой договор с работником прекращается, а в трудовой книжке делается запись: «Уволен в связи с признанием судом безвестно отсутствующим». Указанные записи вносятся в трудовую книжку на основании изданного руководителем учреждения приказа об исключении работника из списочного состава. В случае нарушения сроков выдачи трудовой книжки работодатель несет материальную ответственность перед работником и обязан возместить последнему не полученный им в результате незаконного лишения возможности трудиться заработок (ст.234 ТК РФ). Согласно ст.140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. При нарушении работодателем установленного срока выплат при увольнении, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка России от не выплаченных в срок сумм, за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст.236 ТК РФ). Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. Таким образом, за нарушение сроков выплат сумм, причитающихся работнику в связи с увольнением, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию в размерах, установленных статьей 236 ТК РФ, если более высокий размер компенсации не установлен коллективным договором или трудовым договором. Взыскание среднего заработка за нарушение сроков выплаты сумм, причитающихся работнику в связи с увольнением, действующим законодательством не предусмотрено. 9.Порядок внесения сведений о награждении. Сведения о награждении (поощрении) вносятся в трудовую книжку в соответствии с ч.4 ст.66 ТК РФ, п.10 Правил ведения и хранения трудовых книжек. К сведениям о награждении (поощрении) относятся сведения: -о награждении государственными наградами; -о присвоении государственных почетных знаний; -о награждении почетными грамотами; -о присвоении знаний; -о награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами; -о других видах поощрения. Запись о награждении вносится в трудовую книжку работника на основании соответствующего документа работодателя. Обратите внимание, что в трудовые книжки работников не вносятся сведения о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе (п.23 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Трудовые книжки ранее утвержденного образца (1973 г.) имеют два раздела «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях». 10.Порядок внесения изменений и исправлений. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа(распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или переводе самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения, например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причины увольнения делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)». В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или перевод на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если учреждение, в котором была произведена неправильная или неточная запись, реорганизовано, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации учреждения – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления записей ранее внесенных в трудовую книжку, за исключением записей, в отношении которых имеется соответствующее судебное решение. Пример внесения записи сведений о работодателе
Пример внесения записи о присвоении квалификационной категории и внесение записи о работе по совместительству
Пример внесения записи о переводе на другую должность и об увольнении по собственному желанию.
|
Похожие:
 | Трудовая книжка педагогического работника (Сборник нормативных правовых актов с комментариями и образцами оформления документов) | | Многие образовательные учреждения испытывают затруднения при применении действующего законодательства, связанного с работой по совместительству,... |
| Положения о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда. Если для общеобразовательных учреждений таковой образец был принят... | | Трудовая книжка педагогического работника (Сборник нормативных правовых актов с комментариями и образцами оформления документов) |
| Цель: Повышение правовой грамотности членов профсоюза. Разъяснение роли локальных документов в решении конфликтных ситуаций внутри... | | Но, кажется, это было вчера – подписание первым Председателем Общероссийского профсоюза образования Владимиром Яковлевым в 1996году... |
| Первичной профсоюзной организации работников гоу впо саратовский государственный университет | | Полное наименование организации – первичная профсоюзная организация Казанского (Приволжского) федерального университета Профсоюза... |
 | Заместителя Председателя Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации В. Н. Дудина | | Оренбургская областная общественная организация Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации |