Раздел 7 Технологические процессы предоставления услуги
№ п/п
|
Наименование процедуры процесса
|
Особенности исполнения процедуры процесса
|
Сроки исполнения процедуры (процесса)
|
Исполнитель процедуры процесса
|
Ресурсы, необходимые для выполнения процедуры процесса
|
Формы документов, необходимые для выполнения процедуры процесса
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
1
|
Регистрация запроса заявителя
|
Основанием для начала выполнения административной процедуры является поступление запроса заявителя в муниципальный архив посредством личного обращения заявителя, по почте, через МФЦ.
В случае наличия основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, сотрудник муниципального архива отказывает в приеме документов.
Сотрудник муниципального архива регистрирует запрос в системе документооборота и делопроизводства муниципального архива.
При поступлении в муниципальный архив запроса с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, включая использование ЕПГУ, ПГМУ СО и других средств информационно-телекоммуникационных технологий в случаях и порядке, установленных действующим законодательством, в форме электронного документа, не требующего последующих действий муниципального архива по направлению его на исполнение в другой архив или организацию, ответ заявителю направляется по почте или по электронному адресу, указанному в запросе.
|
1) срок ожидания заявителя в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги не должен превышать 15 минут
2) запрос заявителя, поступивший в муниципальный архив, регистрируется в течение 3 рабочих дней
|
сотрудник муниципального архива
|
Документационное обеспечение, технологическое обеспечение
|
-
|
|
|
Сотрудник МФЦ:
1) выдает в день обращения заявителю один экземпляр «Запроса заявителя на организацию предоставления государственных (муниципальных) услуг» с указанием перечня принятых документов и даты приема в МФЦ;
2) принятый запрос регистрируется путем проставления прямоугольного штампа с регистрационным номером МФЦ; рядом с оттиском штампа указывается дата приема и личная подпись оператора, принявшего запрос;
3) проверяет соответствие копий представляемых документов (за исключением нотариально заверенных) их оригиналам, что подтверждается проставлением на копии документа прямоугольного штампа «С подлинным сверено», если копия документа представлена без предъявления оригинала, штамп не проставляется;
4) направляет запрос и документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, в муниципальный архив
|
запрос передается в муниципальный архив в течение 5 рабочих дней
|
сотрудник МФЦ
|
Документационное обеспечение, технологическое обеспечение
|
-
|
2
|
Направление запроса руководителю, рассмотрение запроса руководителем, направление запроса исполнителю, рассмотрение запроса исполнителем, анализ тематики запроса
|
Зарегистрированный запрос пользователя представляется руководителю муниципального архива и передается с резолюцией руководителя сотруднику муниципального архива на исполнение в установленном порядке.
Руководитель муниципального архива обеспечивает оперативное рассмотрение запроса заявителя.
Сотрудники муниципального архива осуществляют анализ тематики поступившего запроса с использованием имеющихся в муниципальном архиве архивных справочников, содержащих сведения о местах хранения архивных документов, необходимых для исполнения запроса заявителя.
Муниципальный архив письменно запрашивает заявителя об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями в случае отсутствия в запросе заявителя достаточных данных для организации выявления запрашиваемой информации в архивах или нечетко, неправильно сформулированного запроса.
|
10 дней
|
Руководитель (сотрудник) муниципального архива
|
документационное обеспечение, технологическое обеспечение
|
-
|
3
|
Направление по результатам рассмотрения запроса на исполнение в другой архив или организацию
|
По итогам анализа тематики поступившего запроса муниципальный архив направляет запрос, не относящийся к составу хранящихся в муниципальном архиве архивных документов, в другой архив или организацию, где хранятся необходимые документы, с уведомлением об этом заявителя или заявителю дается соответствующая рекомендация.
В случае если запрос требует исполнения несколькими организациями, муниципальный архив направляет в соответствующие архивы или организации копии запроса.
|
5 дней
|
Руководитель (сотрудник) муниципального архива
|
документационное обеспечение, технологическое обеспечение
|
-
|
4
|
Подготовка и направление ответа заявителю
|
1) текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов;
2) несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие только одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»);
3) сведения о работе, учебе в нескольких организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку;
4) в примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места («Так в тексте оригинала», «В тексте неразборчиво»);
5) в тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка;
6) после текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта, события;
7) в архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью муниципального архива (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, - печатью органа местного самоуправления);
8) архивные справки должны оформляться на бланке муниципального архива (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, - на бланке органа местного самоуправления);
9) архивная справка подписывается руководителем муниципального архива, заверяется печатью муниципального архива (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, - печатью органа местного самоуправления);
10) в архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием;
11) в примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д.;
12) отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами «Так в тексте оригинала», «Так в документе». После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения, архивного документа;
13) аутентичность выданной по запросу архивной выписки удостоверяется подписью руководителя муниципального архива и печатью муниципального архива (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, - печатью органа местного самоуправления);
14) на обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью муниципального архива и подписью его руководителя.
При отсутствии результата в ходе исполнения запроса составляется отрицательный ответ на бланке муниципального архива (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, - на бланке органа местного самоуправления). В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать требуемую копию архивного документа или архивную справку. При необходимости, ответ заверяется печатью муниципального архива.
15) Архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения заявителя или его доверенного лица выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа; доверенному лицу – при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивной справки и архивной выписки расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.
|
30 дней со дня регистрации запроса
|
Руководитель (сотрудник) муниципального архива
|
документационное обеспечение, технологическое обеспечение
|
-
|
|
|
результат предоставления муниципальной услуги выдается заявителю при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа; доверенному лицу – при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке
|
срок ожидания заявителя в очереди при получении результата предоставления муниципальной услуги не должен превышать 15 минут
|
Сотрудник МФЦ
|
документационное обеспечение, технологическое обеспечение
|
-
|
Раздел 8. Особенности предоставления услуги в электронной форме
Способ получения заявителем информации о сроках и порядке предоставления услуги
|
Способ записи на прием в орган, МФЦ для подачи запроса о предоставлении услуги
|
Способ формирования запроса о предоставлении услуги
|
Способ приема и регистрации органом, предоставляющим услугу, запроса о предоставлении услуги и иных документов, необходимых для предоставления услуги
|
Способ оплаты государственной пошлины за предоставление услуги и уплаты иных платежей, взимаемых в соответствии с законодательством Российской Федерации
|
Способ получения сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении услуги
|
Способ подачи жалобы на нарушение порядка предоставления услуги и досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа в процессе получения услуги
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
ЕПГУ, ПГМУ СО http://www.gosuslugi.ru/;
официальный сайт муниципального архива, официальный сайт МФЦ
|
запись на прием в архив не осуществляется,
в МФЦ посредством официального сайта
|
путем заполнения формы запроса на ЕПГУ, ПГМУ СО
|
не требуется предоставление заявителем документов на бумажном носителе
|
_
|
личный кабинет заявителя на ЕПГУ, ПГМУ СО
|
жалоба может быть направлена через официальный сайт МФЦ, с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, официального сайта муниципального архива в сети Интернет, ЕПГУ, ПГМУ СО
|
Приложение 1
к технологической схеме
Форма заявления
для оформления архивной справки
Ф.И.О. заявителя (отчество – при наличии), адрес проживания,
телефон (дом./раб./сот.)*
|
|
Ф.И.О. (отчество – при наличии), год рождения лица, на которого запрашиваются архивные документы*
|
|
Тема запроса, хронологические рамки запрашиваемой информации:
о выделении земельного участка
|
|
Количество экземпляров документов
|
|
Цель получения архивной справки
|
|
Адрес, по которому необходимо направить архивную справку
|
|
*Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением законодательства о персональных данных. Заполняя заявление, Вы даете согласие на обработку персональных данных.
Подпись__________________
___________________20____г.
Приложение 2
к технологической схеме
Образец заявления
для оформления архивной справки (архивной выписки, архивной копии)
Ф.И.О. заявителя (отчество – при наличии), адрес проживания,
телефон (дом./раб./сот.)*
|
Иванов Иван Иванович
ул. Советская, д. 100, кв. 100,
п.г.т. Махнёво, 624621,
8 (34346) 1111111
|
Ф.И.О. (отчество – при наличии), год рождения лица, на которого запрашиваются архивные документы*
|
_
|
Тема запроса, хронологические рамки запрашиваемой информации:
о выделении земельного участка в октябре – ноябре 1985 года
|
по адресу: ул. Советская, д. 100, кв. 100,
п.г.т. Махнёво
|
Количество экземпляров документов
|
1
|
Цель получения архивной справки
|
для предоставления в Росреестр
|
Адрес, по которому необходимо направить архивную справку
|
ул. ул. Советская, д. 100, кв. 100,
п.г.т. Махнёво, 624621
|
*Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением законодательства о персональных данных. Заполняя заявление, Вы даете согласие на обработку персональных данных.
Подпись__________________
___________________20____г.
Приложение 3
к технологической схеме
Угловой штамп муниципального архива
|
Адрес заявителя
|
Архивная справка (архивная выписка)
В документах архивного фонда _________________________________________________ за ____________ гг. имеются сведения о __________________________________________.
В соответствии с постановлением (распоряжением) № _____. от _____________________ _____________________________________________________________________________
Основание: ф. ___ оп. ___, Д.___ Л. ___
Руководитель муниципального архива (печать, подпись) ФИО
Исполнитель
телефон
Приложение 4
к технологической схеме
Угловой штамп муниципального архива
|
Иванову И.И.
ул. Советская, д. 100, кв. 100,
п.г.т. Махнёво,
624621
|
Архивная справка (архивная выписка)
О выделении земельного участка по адресу: ул. ул. Советская, д. 100, кв. 100,
в соответствии с решением Горисполкома п.г.т. Махнёво от 09.11.1985.
Основание: ф. 100 оп. 1, Д.100 Л. 100
Руководитель муниципального архива (печать, подпись) ФИО
Исполнитель
телефон
Приложение 5
к технологической схеме
Угловой штамп муниципального архива
|
Адрес заявителя
|
Об исполнении запроса
На Ваш запрос о ______________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ информирую, что в документах архивного фонда___________________________________ сведений _____________________________________________ не имеется (не выявлено).
Руководитель муниципального архива (подпись) ФИО
Исполнитель
телефон
Приложение 6
к технологической схеме
Угловой штамп муниципального архива
|
Иванову И.И.
ул. Советская, д. 100, кв. 100,
п.г.т. Махнёво,
624621
|
Об исполнении запроса
Уважаемый Иван Иванович!
Информирую Вас, что архивных документов о выделении земельного участка по адресу: п.г.т. Махнёво, ул. Советская, д. 100, кв. 100, в муниципальном архиве не выявлено.
Руководитель муниципального архива (подпись) ФИО
Исполнитель
телефон
|
