Непосредственный контроль за фактом ведения видеозаписи во время экзамена осуществляется организаторами в аудитории ППЭ, в помещении штаба ППЭ - техническим специалистом.
В случае возникновения нештатных ситуаций в аудитории организатор информирует руководителя ППЭ и члена ГЭК о возникших проблемах. Ответственность за дальнейшие действия возлагается на члена ГЭК.
Технический специалист должен связаться с Оператором, получить инструкции по проведению безотлагательных действий по восстановлению работы ПАК. Если в течение 15 минут после получения инструкции не удается восстановить работоспособность ПАК, член ГЭК по согласованию с председателем ГЭК останавливает экзамен в соответствии с пунктом 20 Порядка проведения ГИА с последующим аннулированием результатов экзамена в соответствии с пунктом 71 Порядка проведения ГИА и повторного допуска обучающихся, выпускников прошлых лет к сдаче экзамена в соответствии с пунктом 33 Порядка проведения ГИА.
По факту неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена членом ГЭК составляется акт (Приложение 2), который в тот же день также передается председателю ГЭК.
Технический специалист совместно с Оператором должны произвести работу по восстановлению работоспособности ПАК.
По завершении экзамена в аудитории организатор в центре видимости камер видеонаблюдения объявляет окончание экзамена. После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории ответственный организатор демонстрирует в сторону одной из камер видеонаблюдения каждую страницу протокола проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-01). Одновременно организатор в аудитории громко объявляет все данные протокола, в том числе номер аудитории, наименование предмета, количество участников экзамена в данной аудитории и количество ЭМ (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Ответственный организатор демонстрирует запечатанные возвратные пакеты с экзаменационными материалами участников экзамена (организаторы должны передать руководителю ППЭ все материалы в запечатанном виде).
В случае досрочного завершения экзамена организаторы в аудитории заполняют протокол и действуют по порядку, прописанному в настоящих методических рекомендациях, указывая фактическое время завершения экзамена.
По окончании экзамена в аудитории руководитель ППЭ дает указание выключить режим записи видеоизображения техническому специалисту. Технический специалист выключает видеозапись в аудиториях.
В штабе ППЭ режим записи видеоизображения выключается после передачи всех материалов члену ГЭК.
После окончания экзамена технический специалист обязан визуально проверить работоспособность всех ПАК, при необходимости произвести перезагрузку компьютера ПАК, сделать соответствующую запись в журнале.
После окончания всех экзаменов технический специалист осуществляет выключение ПАК.
Информация обо всех случаях работы с ПАК (включение, выключение, неполадки, выдача видеоматериалов) заносится в журнал.
6. Организация видеонаблюдения в РЦОИ, ППОИ, помещений
для работы КК и ПК
Не позднее чем за пять дней до начала первого экзамена руководитель РЦОИ совместно с назначенным в установленном порядке техническим специалистом (специалистами) проводят тестирование, в ходе которого технический специалист проверяет текущее состояние ПАК: включает запись видеоизображения, наблюдает через монитор ПАК за работой камер видеонаблюдения, делает соответствующую отметку в журнале. Технический специалист отвечает за работу системы видеонаблюдения в РЦОИ на протяжении всего периода проведения ГИА.
Руководитель РЦОИ по завершении всех операций, связанных с работой ПАК, информирует по телефону регионального координатора об исправности системы видеонаблюдения, в случае выявления неисправностей в системе видеонаблюдения информирует регионального координатора и Оператора.
В Акте готовности РЦОИ (1-РЦОИ) руководитель РЦОИ делает отметку о том, что РЦОИ оборудован средствами видеонаблюдения с соблюдением требований законодательства к использованию указанных технических средств.
По окончании тестирования ПАК остается включенным (выключается только режим записи). Действия по выключению ПАК производятся представителями Оператора по согласованию с региональным координатором после завершения всех экзаменов.
Видеозапись на всех ПАК в РЦОИ включается техническим специалистом РЦОИ с 8:00 первого экзамена соответствующего периода проведения ГИА согласно расписанию. Видеозапись в помещениях работы КК и ПК ведется в часы работы комиссий.
Видеозапись производится в течение всего времени проведения экзаменов соответствующей волны ГИА и обработки результатов в РЦОИ и завершается в момент окончания работы конфликтной комиссии.
Информация обо всех случаях работы с ПАК (включение, выключение, неполадки, выдача видеоматериалов) заносится техническим специалистом в журнал.
7. Передача и хранение видеозаписи
После окончания экзаменов видеозаписи из аудиторий ППЭ, оборудованных видеонаблюдением в режиме оффлайн, необходимо скопировать на внешние носители. Копирование видеозаписей осуществляет технический специалист в ППЭ. Место хранение видеозаписей определяет руководитель ОИВ.
Хранение и обеспечение доступа к видеозаписям экзамена осуществляется в течение трех месяцев с момента проведения экзамена.
Срок хранения видеозаписи экзамена, на основании которой было принято решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ, удалении обучающегося, выпускника прошлых лет с экзамена, аннулировании результатов экзамена, составляет не менее трех лет со дня принятия соответствующего решения.
Видеозаписи проведения ЕГЭ и обработки результатов используются в следующих случаях:
заявление участника экзамена о нарушении процедуры проведения экзамена (апелляция по процедуре);
обращение граждан в ГЭК, орган исполнительной власти федерального или регионального уровня по факту нарушения процедуры проведения экзамена, прав участников экзамена;
записи в протоколах общественного наблюдения, инспекции ППЭ\РЦОИ, федерального наблюдения, онлайн видеонаблюдения о нарушениях работы в ППЭ, РЦОИ;
выявления фактов публикации экзаменационных материалов в сети "Интернет";
выявления фактов приостановки записи или неисправности оборудования;
иные факты остановки экзамена и аннулирования результатов, а также факты нарушений, связанные с работой РЦОИ, предметных, конфликтной комиссии.
В случае необходимости видеозаписи предоставляются по соответствующему запросу:
сотрудникам Рособрнадзора;
членам ГЭК;
руководителю РЦОИ (для проведения служебной проверки по факту апелляции по процедуре проведения экзамена);
председателю КК субъекта Российской Федерации (для рассмотрения апелляции по процедуре проведения экзамена);
руководителю ОИВ;
представителям судебных органов.
Запрос видеозаписи направляется в ОИВ в письменном виде и должен содержать:
фамилию, имя, отчество заявителя либо название органа, направившего запрос;
код и наименование ППЭ, номер аудитории, в которых производилась видеозапись, дату экзамена.
Название файлов, содержащих видеозаписи, должны содержать следующую информацию: номер и наименование ППЭ, номер аудитории, дату проведения экзамена, наименование экзамена (например: 701000_МАОУ СОШ N 33 г. Москва_011_26.05.2015_география).
В случае необходимости доставка видеозаписи осуществляется в день экзамена членами ГЭК в РЦОИ на переносных носителях (флеш-картах, DVD дисках и пр.).
8. Просмотр онлайн-трансляции
Доступ к онлайн-трансляции на портале предоставляется:
сотрудникам Министерства образования и науки Российской Федерации и Рособрнадзора, определенным решением руководителей;
сотрудникам ОИВ и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, определенным решением руководителей;
общественным наблюдателям, имеющим регистрацию на портале;
членам ГЭК (в пределах субъекта Российской Федерации, членами ГЭК которого они являются).
Для онлайн-наблюдения за ходом проведения экзаменов лица, имеющие на это право, не позднее чем за 2 недели до начала экзаменов направляют в Рособрнадзор заявку на получение доступа к порталу в соответствии с Приложением 4.
Не ранее чем за 3 дня до экзамена представители Оператора направляют на электронную почту лицу, указанному в заявке, логин и пароль для доступа к порталу при условии, что данные предоставлены корректно.
Лицам, получившим логин и пароль, запрещается передавать его другим лицам.
На портале реализован сервис, позволяющий ставить метки в тех отрезках трансляции, в которых, по мнению просматривающего, имеют место признаки нарушения Порядка. Данные метки сохраняются в личном кабинете просматривающего.
Информация об отмеченных потенциальных нарушениях поступает из Рособрнадзора в ОИВ. ОИВ рассматривает поступившую информацию в течение суток и, в случае необходимости, проводит служебную проверку.
Приложение 1
Образец журнала
доступа к программно-аппаратному комплексу (ПАК)
Наименование субъекта Российской Федерации ____________________________
_______________________________________________________________________
наименование и адрес ППЭ/РЦОИ/ППЗ/
Номер аудитории ППЭ/РЦОИ/ППЗ __________________________________________
N
|
Дата
|
Время (часы, минуты)
|
Причина осуществления действий с ПАК
|
Результат осуществления действий с ПАК (выключен, включен)
|
Инициатор действия с ПАК
|
Технический специалист - оператор ПАК
|
Начало действия
|
Окончание действия
|
ФИО
|
Должность
|
Подпись
|
ФИО
|
Должность
|
Подпись
|
1
|
|
8.00
|
8.15
|
Проверка работоспособности ПАК
|
ПАК включен, работает в стационарном режиме
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
9.00
|
9.02
|
Начало записи
|
Включен режим "Идет запись"
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
чч. мм
|
чч. мм
|
На экране отсутствует изображение
|
Прописываются действия по возврату к стационарному режиму работы ПАК
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
16.00
|
16.02
|
Окончание записи
|
Выключение режима "Идет запись"
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
чч. мм
|
чч. мм
|
Заявка по предоставлению записи
|
Заявка N ___ дата.
Произведена запись данных на usb-носитель
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 2
Акт
об отключении средств видеонаблюдения или отсутствия
видеозаписи экзамена
___________________ "___" ____________ 20__ г.
(место для подписи)
Настоящий акт составлен о том, что в __________________________________
(код и наименование ППЭ)
в аудитории ___________________ в ____ часов ____ минут во время проведения
(номер аудитории)
экзамена по ____________________ произошла остановка видеозаписи по причине
(предмет)
___________________________________________________________________________
(указать причину остановки)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Сообщение в уполномоченную организацию было передано в ___ часов ___ минут.
Для возобновления видеозаписи были предприняты следующие действия:
1. ________________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Видеозапись ___________________________________ в ____ часов минут ____
(возобновлена/не возобновлена)
"__" __________ 20__ г.
Руководитель ППЭ Член ГЭК Технический специалист
___________/__________ ___________/__________ ___________/__________
Подпись/Ф.И.О. Подпись/Ф.И.О. Подпись/Ф.И.О.
Приложение 3
Акт временной передачи оборудования
___________________ "___" ____________ 20__ г.
(место для подписи)
Настоящий акт составлен о том, что ________________________________________
__________________________________________________________________________,
(наименование организации)
в лице _____________________________________, действующего(ей) на основании
_____________, передает, а _______________________________________________,
(наименование организации)
в лице ___________________________________________________________________,
действующего(ей) на основании ____________________________________________,
принимает для технических работ оборудование в следующем составе:
N п/п
|
Наименование оборудования
|
Заводской номер оборудования
|
Кол-во
|
1
|
|
|
|
2
|
|
|
|
3
|
|
|
|
4
|
|
|
|
Стороны удостоверяют, что оборудование, передаваемое для технических работ
по настоящему акту находится в работоспособном/неработоспособном состоянии.
Оборудование передал: Оборудование принял:
Руководитель ОО Руководитель ____________________
__________/__________________ _______________/__________________
"__" ______________ 20__ год
Оборудование передал: Оборудование принял:
Руководитель ________________ Руководитель ОО __________________
__________/__________________ _______________/__________________
"__" ______________ 20__ год
Приложение 4
Заявка на получение доступа к порталу "Смотриегэ.рф"
Субъект РФ
|
Город
|
ФИО
|
Должность и место работы
|
Адрес электронной почты
|
Контактный телефон
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель организации __________/___________
Подпись/Ф.И.О. |
