ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
Об апробации использования системы видеонаблюдения при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Ивановской области в 2016 году
|
В соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.12.2013 №1394, на основании решения государственной экзаменационной комиссии по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Ивановской области в 2016 году от 01.02.2016 приказываю:
Утвердить следующие инструктивные документы по использованию систем видеонаблюдения на государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – ГИА-9):
инструкцию по организации видеонаблюдения при проведении государственной итоговой аттестации по программам основного общего образования в пункте проведения экзамена в 2016 году (приложение 1);
инструкцию по использованию системы видеонаблюдения в пункте проведения экзамена (приложение 2);
инструкцию по использованию системы видеонаблюдения при проведении основного государственного экзамена на дому (приложение 3).
Рекомендовать руководителям образовательных организаций, на базе которых будет проводиться апробация использования системы видеонаблюдения, довести настоящий приказ до сведения всех работников, привлекаемых к проведению ГИА-9, и участников ГИА-9 и обеспечить его выполнение.
|
Первый заместитель начальника Департамента образования Ивановской области – статс-секретарь
|
|
Н.Г.Соколова
|
|
Приложение 1 к приказу
Департамента образования
Ивановской области
от 20.05.2016 № 1038-о
|
И Н С Т Р У К Ц И Я
по организации видеонаблюдения при проведении государственной итоговой аттестации по программам основного общего образования в пункте проведения экзамена
При проведении государственной итоговой аттестации по программам основного общего образования в пунктах проведения экзаменов (далее – ППЭ) для осуществления видеонаблюдения в режиме off-line в шести ППЭ Ивановской области (перечень ППЭ с видеонаблюдением утвержден Приказом Департамента образования Ивановской области от 25.04.2016 г. №825) будет использован программно-аппаратный комплекс (далее – ПАК) – система видеонаблюдения, смонтированная для организации видеонаблюдения за проведением государственной итоговой аттестации по программам среднего общего образования.
Во всех аудиториях ППЭ, оснащенных видеонаблюдением, должна быть размещена информация о том, что в данной аудитории ведется видеонаблюдение.
За один день до начала экзамена в ППЭ технический специалист совместно с руководителем ППЭ проводят тестирование, в ходе которого необходимо:
включить запись видеоизображения;
проверить через монитор ПАК работу камер видеонаблюдения;
проверить соответствие расположения камер видеонаблюдения;
убедится, что на ПАК установлено точное местное время;
внести запись в «Журнал доступа к ПАК» (далее – журнал), который ведется в ППЭ в течение всего периода проведения государственной итоговой аттестации по программам основного общего и среднего общего образования. (образец заполнения журнала приводится в приложении 4).
Журнал размещается в штабе ППЭ (помещении руководителя) и заполняется техническим специалистом при каждом действии с ПАК (включение, выключение, обнаружение неполадок, перезагрузка, копирование видеоматериалов, удаление видеоматериалов в связи с окончанием срока хранения). После завершения всех экзаменов журнал передается на хранение в организацию, на базе которой был организован ППЭ.
В Акте готовности ППЭ (Форма ППЭ-01) руководитель ППЭ делает отметку о том, что ППЭ оборудован средствами видеонаблюдения с соблюдением требований законодательства к использованию указанных технических средств.
В случае, если в ППЭ выявлены неисправности средств видеонаблюдения, руководитель ППЭ незамедлительно сообщает об этом в государственную экзаменационную комиссию (далее – ГЭК).
По окончании тестирования ПАК остается включенным.
В день экзамена руководитель ППЭ не позднее чем за 2 часа до начала экзамена дает указание техническому специалисту произвести включение режима записи в помещении штаба ППЭ, проверить работоспособность ПАК во всех аудиториях ППЭ.
Не позднее чем за 1 час до начала экзамена в аудиториях ППЭ технический специалист должен убедиться, что режим записи включен. С этого момента до окончания экзамена запрещается совершать какие-либо действия с ПАК (за исключением случаев возникновения нештатных ситуаций).
Непосредственный контроль за фактом ведения видеозаписи во время экзамена осуществляется организаторами в аудитории ППЭ, в помещении штаба ППЭ – техническим специалистом.
В случае возникновения нештатных ситуаций в аудитории (видеозапись не ведется, или невозможно установить факт ведения видеозаписи), организатор информируют руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК о возникших проблемах. Ответственность за дальнейшие действия возлагается на уполномоченного представителя ГЭК.
Уполномоченный представитель ГЭК должен уведомить о возникновении нештатной ситуации председателя ГЭК.
По факту неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена уполномоченным представителем ГЭК составляется акт (форма акта приводится в приложении 5), который в тот же день также передается председателю ГЭК.
По завершении экзамена в аудитории организатор в центре видимости камер видеонаблюдения объявляет окончание экзамена. После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории ответственный организатор демонстрирует в сторону одной из камер видеонаблюдения каждую страницу протокола проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-01). Одновременно организатор в аудитории громко объявляет все данные протокола, в том числе номер аудитории, наименование предмета, количество участников экзамена в данной аудитории и количество ЭМ (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Ответственный организатор демонстрирует запечатанные возвратные пакеты с экзаменационными материалами участников экзамена (организаторы должны передать руководителю ППЭ все материалы в запечатанном виде).
В случае досрочного завершения экзамена организаторы в аудитории заполняют протокол и действуют по Порядку, указывая фактическое время завершения экзамена.
По окончании экзамена в аудитории руководитель ППЭ дает указание выключить режим видеозаписи техническому специалисту.
В штабе ППЭ режим записи видеоизображения выключается после передачи всех материалов уполномоченному представителю ГЭК.
После окончания экзамена технический специалист обязан визуально проверить работоспособность ПАК, при необходимости произвести перезагрузку компьютера ПАК, сделать соответствующую запись в журнале.
После окончания всех экзаменов технический специалист осуществляет выключение ПАК.
После окончания экзаменов видеозаписи из аудиторий ППЭ, оборудованных видеонаблюдением в режиме off-line, необходимо скопировать на внешние носители. Копирование видеозаписей осуществляет технический специалист в ППЭ.
Хранение видеозаписей осуществляет образовательная организация, на базе которой был реализован пункт проведения экзамена.
Хранение и обеспечение доступа к видеозаписям экзамена осуществляется до 1 марта следующего года с момента проведения экзамена, если в процессе проведения экзаменов не выявлено никаких нарушений по процедуре проведения экзаменов.
Срок хранения видеозаписи экзамена, на котором произошла внештатная ситуация (удаление с экзамена, подача апелляции по процедуре проведения, аннулировании результатов экзамена) составляет не менее трех лет со дня принятия соответствующего решения.
Видеозаписи проведения ОГЭ используются в следующих случаях:
заявление участника экзамена о нарушении процедуры проведения экзамена (апелляция по процедуре);
обращение граждан в ГЭК, орган исполнительной власти федерального или регионального уровня по факту нарушения процедуры проведения экзамена, прав участников экзамена;
записи о выявлении нарушений в протоколах общественного наблюдения, инспекции ППЭ;
выявления фактов публикации экзаменационных материалов в сети «Интернет»;
выявления фактов приостановки записи или неисправности оборудования;
иные факты остановки экзамена и аннулирования результатов, а также факты нарушений, связанные с работой ППЭ.
В случае необходимости видеозаписи предоставляются по соответствующему запросу:
сотрудникам Рособрнадзора;
руководителю Департамента образования Ивановской области.
Запрос видеозаписи направляется в Департамент образования Ивановской области в письменном виде и должен содержать:
фамилию, имя, отчество заявителя либо название органа, направившего запрос;
код и наименование ППЭ, номер аудитории, в которых производилась видеозапись, дату экзамена.
Название файлов видеозаписи, предоставляемые по запросу, должны содержать следующую информацию: номер и наименование ППЭ, номер аудитории, дату проведения экзамена.
В случае необходимости доставка видеозаписи осуществляется в день экзамена уполномоченными представителями ГЭК в РЦОИ на переносных носителях (флеш-картах, DVD дисках и пр.).
|
Приложение 2 к приказу
Департамента образования
Ивановской области
от 20.05.2016 № 1038-о
|
И Н С Т Р У К Ц И Я
по использованию системы видеонаблюдения в пункте проведения экзамена
Для проведения видеозаписи в аудиториях и штабе ППЭ необходимо выполнить следующие этапы подготовки:
В каждой аудитории проведения экзамена необходимо проверить включение источника бесперебойного питания в розетку 220В.
Источник бесперебойного питания должен быть включен постоянно на все время проведения государственной итоговой аттестации.
В штабе ППЭ следует проверить, включен ли ПАК (ПАК должен быть включен перед проведением первого экзамена в данном ППЭ), если нет, то необходимо включить ПАК.
Внимание! ПАК предназначен только для осуществления видеозаписи во время проведения государственной итоговой аттестации. Запуск сторонних программ во время видеонаблюдения, запрещается.
На камерах должен гореть световой индикатор, что свидетельствует о готовности системы видеонаблюдения к ведению записи. В этот момент камеры уже ведут видеозапись на установленную в них внутреннюю память. Эта функция необходима для обеспечения видеозаписи ОГЭ на непредвиденные случаи (отключения электроэнергии, выхода из строя локальной сети школы).
Запустить программу «Main Console», для чего последовательно выбрать:
Пуск → Все программы → D-Link D-ViewCam → Main Console
В появившемся окне Вас попросят ввести имя пользователя (admin) и пароль (пароль пустой, вводить ничего не надо и нажимаем «ОК»).
В появившемся окне располагается программа, которая и будет вести видеозапись.
Следует убедится, что все камеры отображаются на «экранах» программы. Количество отображаемых камер должно соответствовать количеству аудиторий в ППЭ, включенных в систему видеонаблюдения и задействованных на данном экзамене. Если все камеры отражаются, значит система готова вести видеозапись.
После того, как выполнены все этапы подготовки, начинается этап записи.
Чтобы начать запись с камер необходимо в уже открытой программе Main Console на каждом окне камеры или на каждом «экране камеры» кликнуть правой кнопкой мыши.
В появившемся меню выбрать пункт «Запись вручную» (в момент выбора около этого пункта будет выставлена метка «V»).
Выполнить пункты 1-2 для с каждой камеры, с которой необходимо получить запись. На каждом окне, где нажали пункт «Запись вручную», в верхнем правом углу появится индикатор «красный кружочек», символизирующий, что запись с этой камеры началась.
Внимание! Данное окно программы предназначено для контроля видеозаписи (все включенные камеры отображают картинку).
После окончания экзамена нужно поочередно остановить записи в каждой из аудиторий, для этого на каждом «экране камеры» кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Запись вручную» (в этот момент метка «V» снимется, запись остановится и индикатор записи (красный кружочек в правом верхнем экране камеры пропадет).
В случае необходимости передачи видеозаписей следует перенести все записи с камер наблюдения на внешний носитель. Для этого осуществляем следующие действия:
Подключить внешний носитель информации к видеорегистратору через порт USB. (Обязательно! Наклеить этикетку с информацией к какой школе принадлежит данное устройство).
Найти папку, где хранятся видеозаписи. Для этого переходим по следующему пути: Диск С->папка ОГЭ.
В папке «ОГЭ» найти папку с именем, соответствующим нужной дате в формате: ггггммдд , например: 20160516 – 2016 год, май месяц, 16 число – дата, когда была сделана данная видеозапись.
Скопировать папку с требуемой датой на внешний носитель обычным способом.
|
Приложение 3 к приказу
Департамента образования
Ивановской области
от 20.05.2016 № 1038-о
|
И Н С Т Р У К Ц И Я
по использованию системы видеонаблюдения при проведении основного государственного экзамена на дому
В целях соблюдения процедуры проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в форме основного государственного экзамена (далее – ОГЭ) пункты проведения экзаменов (далее – ППЭ), организуемые на дому, обеспечиваются системой видеонаблюдения в режиме off-line. В этом режиме запись изображения и звука во время работы оборудования производится на жесткий диск устройства.
В день экзамена уполномоченный представитель государственной экзаменационной комиссии (далее – уполномоченный ГЭК), назначенный в ППЭ, при получении в региональном центре обработки информации (далее – РЦОИ) экзаменационных материалов для проведения ОГЭ (далее – ЭМ) получает также средства видеонаблюдения - ноутбук HP ENVY dv6, несет ответственность за их сохранность.
По прибытии в ППЭ уполномоченный ГЭК передает ЭМ вместе со средствами видеонаблюдения руководителю ППЭ по акту приема-передачи.
На этапе экзамена работу с комплексом системы видеонаблюдения осуществляет ответственный организатор. Для этого необходимо совершить следующие действия:
Установить ноутбук в аудитории (комнате) проведения ОГЭ.
Подключить питание ноутбука к электросети. При необходимости использовать удлинители, наличие которых обеспечивает руководитель ППЭ.
Включить ноутбук (кнопка включения находится в левом верхнем углу клавиатурной панели).
На экране «ПУСК» операционной системы Windows 8 кликнуть плитку «Рабочий стол»
На рабочем столе найти ярлык программы «CyberLink YouCam» и дважды его кликнуть
В открывшемся окне программы убедиться в отображении информации, транслируемой встроенной в ноутбук вебкамерой (белый светодиод камеры над экраном ноутбука должен гореть, если все действия были выполнены правильно).
Расположить ноутбук согласно требованиям размещения устройства видеонаблюдения:
свет из оконных проемов не должен создавать фоновой подсветки для камеры;
высота установки камеры видеонаблюдения – не менее 1,5 метров от пола;
должны быть видны рабочие места всех участников экзамена, организаторов, табличка, содержащая сведения, необходимые для заполнения регистрационных полей в бланках ответов;
обзор камеры не должны загораживать различные предметы;
устройство видеонаблюдения должно быть расположено таким образом, чтобы не препятствовать свободному перемещению лиц в аудитории.
Кликнуть кнопку «Захватить» для начала записи видео и звука.
Если действие выполнено правильно, кнопка «Захватить» меняется на кнопку «Остановить».
В течение всего времени экзамена, включая момент запаковки ЭМ в возвратные спецпакеты, периодически проверять работоспособность видеозаписывающего комплекса. Для этого обратить внимание на счетчик в левом верхнем углу окна программы. При записи информация отображается как ●REC 00:00:00, где цифры отображают общее время записи. Непосредственный контроль над процессом ведения видеозаписи во время экзамена осуществляется организаторами в аудитории (комнате). При необходимости решения технических вопросов, связанных с работоспособностью устройств видеонаблюдения, обращаться в РЦОИ.
При возникновении сбоев в работе устройств видеонаблюдения, длящихся в течение 15 минут, уполномоченный представитель ГЭК информирует о сложившейся ситуации Председателя ГЭК.
По окончании проведения процедуры видеозаписи кликнуть кнопку «Остановить» для прекращения записи видео и звука.
Выключить ноутбук, нажав кнопку включения в левом верхнем углу клавиатурной панели.
Передать ноутбук руководителю ППЭ.
По окончании экзамена руководитель ППЭ запечатывает ЭМ, протоколы, акты и ведомости, оформленные надлежащим образом, в возвратный спецпакет и передает их вместе с устройством видеонаблюдения уполномоченному ГЭК по акту приема-передачи.
Уполномоченный ГЭК в день экзамена доставляет все ЭМ и устройства видеонаблюдения в РЦОИ.
РЦОИ несет ответственность за хранение переданных видеозаписей в течение трех месяцев со дня проведения экзамена и организует беспрепятственный доступ к видеозаписям при необходимости.
Образец журнала доступа к программно-аппаратному комплексу (ПАК)
Наименование субъекта Российской Федерации _____________________________________________________________
наименование и адрес ППЭ
Номер аудитории ППЭ _______________________________________________________
№
|
Дата
|
Время (часы, минуты)
|
Причина осуществления действий с ПАК
|
Результат осуществления действий с ПАК (выключен, включен)
|
Инициатор действия с ПАК
|
Технический специалист - оператор ПАК
|
Начало действия
|
Окончание действия
|
ФИО
|
Должность
|
Подпись
|
ФИО
|
Должность
|
Подпись
|
1
|
|
8.00
|
8.15
|
Проверка работоспособности ПАК
|
ПАК включен, работает в стационарном режиме
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
9.00
|
9.02
|
Начало записи
|
Включен режим "Идет запись"
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
чч. мм
|
чч. мм
|
На экране отсутствует изображение
|
Прописываются действия по возврату к стационарному режиму работы ПАК
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
16.00
|
16.02
|
Окончание записи
|
Выключение режима "Идет запись"
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
чч. мм
|
чч. мм
|
Заявка по предоставлению записи
|
Заявка № ___ дата.
Произведена запись данных на usb носитель
|
|
|
|
|
|
|
Акт об отключении средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена
_______________________ "___" ____________ 20__ г.
(место для подписи)
Настоящий акт составлен о том, что в _________________________________
(код и наименование ППЭ)
в аудитории ________________ в ____ часов ____ минут во время проведения
(номер аудитории)
экзамена по _______________ произошла остановка видеозаписи по причине
(предмет)
__________________________________________________________________
(указать причину остановки)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Сообщение в уполномоченную организацию было передано в __ часов __ минут.
Для возобновления видеозаписи были предприняты следующие действия:
1. ________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Видеозапись _________________________________ в ____ часов минут ____
(возобновлена/не возобновлена)
"___" __________ 20__ г.
Руководитель ППЭ Член ГЭК Технический специалист
_________/________ _________/________ ___________/__________
Подпись/Ф.И.О. Подпись/Ф.И.О. Подпись/Ф.И.О. |
