Запуск макроса из окна базы данных
Чтобы запустить макрос из окна База данных (Database), щелкните по ярлыку Макросы (Macros) на панели объектов, найдите в списке нужный макрос и дважды щелкните по нему кнопкой мыши или нажмите кнопку Запуск (Run) на панели инструментов окна База данных. Последний способ подходит, только если в выбранном объекте содержится один макрос. В противном случае нужно воспользоваться универсальным способом выполнения макроса, описанным выше.
Замечание
Если в условиях или аргументах макрокоманд есть ссылки на объекты Access – формы, отчеты и пр., – они должны быть открыты перед запуском макроса, в противном случае будут выдаваться сообщения об ошибках.
Запуск макроса с помощью кнопки на панели инструментов
Прямые способы запуска макросов являются простыми, но не самыми быстрыми. Существуют более удобные и быстрые способы. Наиболее удобный с нашей точки зрения способ запуска макроса – это создание специальной кнопки на панели инструментов. Правда, стандартных панелей инструментов в Access много, и в разных режимах работы на экране появляются соответствующие панели. Поэтому наиболее разумным является создание специальной панели инструментов, на которую вы можете поместить все нужные кнопки. Тем не менее операция добавления специальной кнопки на стандартную панель инструментов чрезвычайно проста.
Чтобы добавить кнопку на стандартную панель инструментов Access:
Щелкните правой кнопкой мыши по панели инструментов и выберите в контекстном меню команду Настройка (Customize).
В появившемся диалоговом окне Настройка (Customize) раскройте вкладку Панели инструментов (Toolbars).
Установите флажок для одной из стандартных панелей инструментов, например Запрос в режиме таблицы (Query Datasheet), чтобы она отобразилась на экране.
Закройте диалоговое окно Настройка (Customize), нажав кнопку Закрыть (Close).
Щелкните по ярлыку Макросы (Macros) на панели объектов в окне База данных (Database) и найдите нужный макрос.
Перетащите макрос с помощью мыши на панель инструментов Запрос в режиме таблицы (Query Datasheet).
Задания для практического занятия:
1. Спроектировать базу данных по выбранной теме в соответствии с требованиями:
Вариант 1. База данных магазин компьютерной техники:
- создать 2 таблицы и связи между ними
- составить схему данных
- создать 3 запроса (на выборку, с параметрами)
- создать 3 формы
- создать 3 отчета
- создать 3 макроса
Вариант 1. База данных магазин электротоваров:
- создать 2 таблицы и связи между ними
- составить схему данных
- создать 3 запроса (на выборку, с параметрами)
- создать 3 формы
- создать 3 отчета
- создать 3 макроса
2. Занести схему данных в отчет
Контрольные вопросы:
1 Что такое макрокоманда?
2 Что такое макрос?
3 Как создать макрос?
4 Какие существуют способы запуска макроса?
5 Какие ошибки могут появиться при выполнении макроса и как их исправить?
6 Как добавить на панель инструментов кнопку, запускающую макрос?
7 Как в режиме формы создать кнопку для запуска макроса?
Лабораторная работа № 7
«Создание кнопочной формы в Microsoft Office Access»
Цель работы: Освоить технологию создания кнопочных форм в приложении Ms Access. Научиться разрабатывать интерфейс приложения с помощью Конструктора форм.
Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения:
Студент должен
уметь:
- вести процесс обработки информации на ЭВМ;
- выполнять ввод информации в ЭВМ с носителей данных, каналов связи и вывод ее из машины;
- подготавливать носители данных на устройствах подготовки данных, выполнять запись, считывания, копирование и перезапись информации с одного вида носителей на другой;
- устанавливать причины сбоев в работе ЭВМ в процессе обработки информации;
- оформлять результаты выполняемых работ;
- соблюдать требования безопасности труда и пожарной безопасности.
знать:
- состав ЭВМ, функциональные узлы ЭВМ, их назначение и принципы работы,
- операционные системы, применяемые в ЭВМ,
- правила технической эксплуатации ЭВМ,
- периферийные устройства, применяемые в ЭВМ,
- виды и причины отказов в работе ЭВМ,
- нормы и правила труда и пожарной безопасности.
иметь практический опыт:
- ввода и обработки информации на электронно-вычислительных машинах;
- подготовки к работе вычислительной техники и периферийных устройств;
Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы
Для объединения всех разработанных объектов (таблиц, форм, запросов, отчетов) в едином диалоговом приложении создаются кнопочные формы. Кнопочная форма - это панель управления приложением. Кнопки такой формы обеспечивают вызов отдельных объектов или других кнопочных форм.
Создадим главную кнопочную форму, которая будет использоваться как панель управления базы данных КОНТРОЛЬ ЗНАНИЙ. Выполним команду Сервис/Служебные программы/Диспетчер кнопочных форм. В появившемся окне диспетчера кнопочных форм формируется список кнопочных форм разных уровней. Для формирования элементов главной кнопочной формы нажмем кнопку Изменить. В окне диалога Изменение страницы кнопочной формы переименуем строку Главная кнопочная форма в приложение КОНТРОЛЬ ЗНАНИЙ, введя это имя в поле Название кнопочной формы
Для формирования кнопок, обеспечивающих выполнение пользователем своих задач, нажмем кнопку Создать. На экране появится окно Изменение элемента кнопочной формы. В строке Текст наберем подпись для первой кнопки, например, «Новый студент». В строке Команда выберем команду Открыть форму для добавления. В строке Форма выберем форму СТУДЕНТЫ. Аналогично можно создать другие элементы кнопочной формы, задав соответствующие подписи, команды и названия форм, запросов и отчетов. После завершения работы с диспетчером кнопочных форм в списке форм базы данных появляется Кнопочная форма. Главная кнопочная форма будет запускаться при открытии базы данных, т.к. ссылка на эту форму создается диспетчером кнопочных форм в параметрах запуска. В кнопочную форму можно вставить рисунок. Для этого нужно переключить кнопочную форму в режим конструктора. Щелкнуть на области формы правой кнопкой мыши, вызвать Контекстное меню/Свойства. В открывшемся окне свойств (рисунок 1) на закладке Макет в строке Рисунок указать путь и имя графического файла. Готовая кнопочная форма представлена на рисунке 2
Рисунок 1 – Окно свойств кнопочной формы
Рисунок 2 - Готовая кнопочная форма
Задания для практического занятия:
Создать не менее 3 таблиц и связи между ними.
В каждую таблицу снести 5 полей и 15 записей
Составить схему данных
Создать 3 запроса (1 на выборку, 2 с параметрами)
Создать 3 различные формы
Создать 3 различных отчета
Создать 3 макроса
Создать кнопочную форму отражающую все объекты базы данных с иллюстрациями
Контрольные вопросы:
Для чего служить кнопочная форма?
Можно ли создать в базе данных две кнопочных формы?
Какова последовательность создания кнопочной формы?
Как выполняется при открытии базы данных вывод кнопочной формы вместо вывода окна базы данных?
Как можно изменять или перенастраивать кнопочную форму?
Для чего используются макросы?
Какова последовательность создания простого макроса?
Лабораторная работа № 8
«Создание кнопочной формы в Microsoft Office Access»
Цель работы: Научиться грамотному оформлению кнопочных форм; научиться использовать функциональные возможности кнопок для облегчения работы с БД.
Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения:
Студент должен
уметь:
- вести процесс обработки информации на ЭВМ;
- выполнять ввод информации в ЭВМ с носителей данных, каналов связи и вывод ее из машины;
- подготавливать носители данных на устройствах подготовки данных, выполнять запись, считывания, копирование и перезапись информации с одного вида носителей на другой;
- устанавливать причины сбоев в работе ЭВМ в процессе обработки информации;
- оформлять результаты выполняемых работ;
- соблюдать требования безопасности труда и пожарной безопасности.
знать:
- состав ЭВМ, функциональные узлы ЭВМ, их назначение и принципы работы,
- операционные системы, применяемые в ЭВМ,
- правила технической эксплуатации ЭВМ,
- периферийные устройства, применяемые в ЭВМ,
- виды и причины отказов в работе ЭВМ,
- нормы и правила труда и пожарной безопасности.
иметь практический опыт:
- ввода и обработки информации на электронно-вычислительных машинах;
- подготовки к работе вычислительной техники и периферийных устройств;
Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы
Как правило, базы данных состоят из большого количества форм и отчетов. Для более простого перемещения по базе данных часто используются кнопочные формы. На кнопочную форму помещаются кнопки, при нажатии которых открываются формы или отчеты (или открываются другие кнопочные формы, с помощью которых открываются дополнительные формы и отчеты), осуществляется выход из MS Access или настраивается сама кнопочная форма.
Кнопочная форма является более простым и предпочитаемым пользователями интерфейсом базы данных по сравнению с окном базы данных. Она предназначена главным образом для тех, кто пользуется БД, предпочитая не работать над ее конструкцией (т.е. для конечного пользователя, а не для разработчика БД).
Чтобы создать кнопочную форму, удобно использовать диспетчер кнопочных форм. Для этого необходимо выполнить команду "Сервис"→"Надстройки"→"Диспетчер кнопочных форм". С помощью этой надстройки автоматически создается удобная и функциональная форма, для выполнения основных действий с БД. В диалоговом окне "Диспетчер кнопочных форм" можно создавать, изменять и удалять страницы кнопочной формы.
Задания для практического занятия:
Спроектировать базу данных по выбранной теме:
Исторические места (музеи) нашего города.
Правители (полководцы, великие сражения) России
Высшее учебное заведение
Библиотека
Школа
Компьютерные комплектующие
Парк культуры и отдыха
Автосалон
Магазин косметики и парфюмерии
Парикмахерская
Кинотеатр
Зоомагазин
Детский сад
Книжный магазин
Автосервис
Ресторан
Туристическое агентство
Моторостроительный завод
Интернет магазин
Фотосалон
Описать подробно каждый этап проектирования БД
Контрольные вопросы:
1. Для чего предназначены запросы?
2. Как называется категория запросов, предназначенная для выбора данных из таблиц базы?
3. Как называется бланк, заполнением которого создается структура запроса?
4. Как называется категория запросов, выполняющих итоговые вычисления?
5. Какие итоговые функции вы знаете?
6. Как внести в бланк запроса строку для группировки данных по какому-либо признаку, чтобы выполнить итоговые вычисления?
7. Как сделать четыре итоговых вычисления по одному полю?
8. Как с помощью запроса провести сортировку записей в таблице по какому-либо полю?
9. Для чего предназначены Формы?
10. Какие методы автоматического создания форм вы знаете?
11. Из чего состоят формы?
12. Какие разделы форм вы знаете?
13. Как изменить местоположение присоединенной надписи элемента управления формы?
14. Какой командой можно выровнять элементы управления формы?
15. Как называются элементы управления формы позволяющие выбирать часто повторяющиеся данные из заранее подготовленного списка?
16. Можно ли использовать Формы для вывода данных? Если да, то на какое устройство компьютера?
17. Для чего предназначены Отчеты?
18. Куда происходит вывод данных при работе отчета?
19. Из чего состоят отчеты?
20. Какие разделы отчетов вы знаете?
21. Что общего и в чем различие между разделами отчетов и разделами форм?
22. Какие способы автоматической генерации отчетов вы знаете?
23. На базе чего выполняется отчет?
24. С какими объектами кроме таблиц, запросов, форм и отчетов работает СУБД Access? Для чего они предназначены?
|
