Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Челябинской области


НазваниеИнструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Челябинской области
страница4/4
ТипИнструкция
filling-form.ru > Бланки > Инструкция
1   2   3   4

АКТ УТВЕРЖДАЮ

____________________________________

_____________ N _____________ (наименование должности руководителя

организации)

____________________________ _____________ _________________

(место составления) (подпись) (расшифровка подписи)

о неисправимых повреждениях

документов

Дата___________________

Фонд N _____________________________

(название фонда)
В фонде обнаружены документы, признанные неисправимо поврежденными:


N
п/п

Опись
N

Ед. хр.
N

Кол-во листов
(время
звучания,
метраж)

Заголовок
поврежденных
ед. хр.

Крайние
даты

Сущность и причины повреждения

1

2

3

4

5

6

7

































































Итого обнаружено неисправимо поврежденных______________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

Перечисленные ед. хр. подлежат списанию ввиду:

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________
Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного за архив) _________________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)
Дата ____________________
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от _________________ N ______________ от ________________ N __________­­­___
Изменения в учетные документы архива внесены.
Наименование должности работника,

внесшего изменения в учетные документы _______________ ___________________

(подпись) (расшифровка подписи)
Дата ____________________

Приложение 10
_______________________________________

(наименование организации)
АКТ УТВЕРЖДАЮ

__________ N ____________ ____________________________________

(наименование должности руководителя _________________________ организации)

(место составления) _______________ _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

о необнаружении документов,

пути розыска которых исчерпаны

Дата ______________________
Фонд N _________________________________

(название фонда)
В результате ___________________________________________________ установлено отсутствие в

фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные меры по розыску дел

положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета


Опись N

Ед. хр. N

Заголовок ед. хр.

Количество листов (время звучания,
метраж)

Крайние даты

Предполагаемые
причины

отсутствия

1

2

3

4

5

6




















Итого _______________________________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими ед. хр.: _______________________________________________________________________________________

(номера ед. хр. и их групповые заголовки)

_______________________________________________________________________________________


Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного за архив) _________________ ____________________________

(подпись) (расшифровка подписи)
Дата _______________
СОГЛАСОВАНО * СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от _______________ N ______________ от _______________ N ________________
Изменения в учетные документы архива внесены.
Руководитель архива

(лицо, ответственное за учет) _________________ _____________________________

(подпись) (расшифровка подписи)
Дата ____________________


______________________

* В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения.
Приложение 11

(наименование организации)

КНИГА ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ №







Начата _______________________
Окончена______________________


Продолжение приложения 11

№ п/п

Да­та
вы­да­чи

Фонд


Опись


Ед. хр.


Ко­му вы­да­но

Рас­пис­ка в по­лу­че­нии де­ла

Да­та
воз­вра­та
де­ла

Рас­пис­ка в
воз­вра­ще­нии де­ла

При­ме­ча­ние

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

























































































































































Итого в




году выдано из хранилища №













(цифрами и прописью)

ед. хр.


Наименование должности работника, составившего итоговую запись













(подпись)




(расшифровка подписи)

Дата









Приложение 12

Наименование судебного участка мирового судьи
ЖУРНАЛ

регистрации выданных копий, выписок, документов


N
п/п

Автор
запроса,
исх. номер,
дата, адрес,
телефонный
номер

Дата и
регистрацион-
ный номер
запроса

Содер-
жание
запроса

Название
выданного
документа
(копия,
выписка,
справка и
др.)

Дата и
регистра-
ционный
номер
выданного
документа

Расписка
в полу-
чении
или дата
отправки

Приме-
чание

1

2

3

4

5

6

7

8


























Перечень используемой литературы:
1. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

2. Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации";

3. Федеральный закон от 17 декабря 1998 г. N 188-ФЗ "О мировых судьях в Российской Федерации";

4. Положение о Федеральном архивном агентстве, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. N 290;

5. Инструкция о порядке отбора на хранение в архивах федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации 28 декабря 2005г. № 157.

6. Инструкция о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов мировых судей Челябинской области, утвержденная приказом начальника Управления Судебного департамента в Челябинской области от 28 ноября 2001г. № 7-о/мс.

7. Основные правила работы ведомственных архивов, утвержденные Приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. N 263;

8. Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным руководителем Федеральной архивной службы 6 октября 2000 г;

9. Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 1 июня 2007 г. № 70;

10. Методические рекомендации по организации работы архива у мирового судьи;

11. Типовая номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденная Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 30 декабря 2008г.;

12. Основные правила работы архивов организаций (одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.


1   2   3   4

Похожие:

Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Челябинской области iconИнструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Республики...
Центральный аппарат по организационному обеспечению деятельности мировых судей в республике саха (якутия)

Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Челябинской области iconИнструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Республики...
Центральный аппарат по организационному обеспечению деятельности мировых судей в республике саха (якутия)

Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Челябинской области iconИнструкция о порядке отбора на хранение в архив судебных участков...
Общие положения

Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Челябинской области iconИнструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Челябинской области
Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов (далее дела (наряды)), документов общего делопроизводства,...

Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Челябинской области iconО порядке отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей...
Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых...

Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Челябинской области iconО порядке отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей...
Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых...

Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Челябинской области iconИнструкция о порядке отбора на хранение в архив, учета и использования...
Нное оформление уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях (далее судебных дел), формирование нарядов*,...

Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Челябинской области iconИнструкция о порядке отбора на хранение в архив, учета и использования...
Нное оформление уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях (далее судебных дел), формирование нарядов*,...

Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Челябинской области iconИнструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской...
Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4

Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Челябинской области iconИнструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской...
Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск