Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Челябинской области
Скачать 0.69 Mb.
|
| Приложение 5 (наименование организации)
На основании (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № (название фонда)
Описи дел постоянного хранения за годы утверждены, по личному составу согласованы с ЭПК (наименование архивного учреждения)
Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК)
Приложение 6 УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ _______________________________ _____________________________ (наименование должности руководителя (директоргосударственного архива) организации) __________ _____________________ __________ ___________________ (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи) Гербовая печать Гербовая печать организации государственного архива Дата ____________________ Дата _______________________ АКТ __________ N ____________ _________________________ (место составления) приема-передачи документов на постоянное хранение в государственный архив В связи с _____________________________________________________________________________ (истечением срока хранения документов _______________________________________________________________________________________ (название фонда) в организации, ликвидацией организации и т.д.) _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ (наименование организации) передает, а _____________________________________________________________________________ (наименование государственного архива) принимает на государственное хранение документы и страховые копии за _________ и справочный (годы) аппарат к ним:
Итого принято _________________________________________________________ ед. хр. (в том числе (цифрами и прописью) страховых копий) В государственном архиве фонд N _________________________ Передачу произвели: Прием произвели: ___________________________________ __________________________________ (наименование должностей лиц, производивших (наименование должностей лиц, производивших передачу) прием) _________ ______________________ __________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи) Дата ______________________ Дата ______________________ Приложение 7 (наименование организации) (название архива)
Основание (плановая проверка, перемещения документов, стихийное бедствие и т.д.) Составлен комиссией: Председатель комиссии (наименование должности, фамилия, инициалы) Члены комиссии: (наименование должностей, фамилии, инициалы)
Проверкой установлено: 1. Всего числится по описям: дел, (цифрами и прописью) в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного учреждения, дел. (цифрами и прописью) 2. Всего не оказалось в наличии дел, (цифрами и прописью) в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного учреждения, дел. (цифрами и прописью) 3. Имеют литерные номера: 3.1. не учтенных в итоговых записях описей дел, (цифрами и прописью) 3.2. неперечисленных, но учтенных в итоговых записях описей дел. (цифрами и прописью) 4. Пропущено номеров: 4.1. не учтенных в итоговых записях описей дел, (цифрами и прописью) 4.2. неперечисленных, но учтенных в итоговых записях описей дел. (цифрами и прописью) 5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам, дел. (цифрами и прописью) 6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи) дел. (цифрами и прописью) 7. Имеется не включенных в описи дел. (цифрами и прописью) Продолжение приложения 7 8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется в наличии дел, (цифрами и прописью) из них: 8.1. требующих дезинфекции дел, (цифрами и прописью) 8.2. требующих дезинсекции дел, (цифрами и прописью) 8.3. требующих реставрации дел, (цифрами и прописью) 8.4. требующих переплета и подшивки дел, (цифрами и прописью) 8.5. требующих восстановления затухающих текстов дел, (цифрами и прописью) 8.6. неисправимо поврежденных дел, (цифрами и прописью) 8.7. требующих технической обработки дел, (цифрами и прописью) 8.8. выдано во временное пользование дел. (цифрами и прописью) 9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов. Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения. Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (№ …). Проверку проводили:
Приложение 8 ПАСПОРТ архива мирового судьи на ________________ 20__ года (указать период) 1. Общие сведения
2. Сведения о документах
"__" ______ 20__ года Мировой судья судебного участка ____________________________ (подпись) Фамилия и телефон исполнителя Условия хранения документов (нужное подчеркнуть): хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное; отопление: центральное, печное, отсутствует; стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет; шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют; сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет; читальный зал: есть, нет; температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается. Приложение 9 _____________________________________ (наименование организации) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Центральный аппарат по организационному обеспечению деятельности мировых судей в республике саха (якутия) | | Центральный аппарат по организационному обеспечению деятельности мировых судей в республике саха (якутия) |
| Общие положения | | Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов (далее дела (наряды)), документов общего делопроизводства,... |
| Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых... | | Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых... |
| Нное оформление уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях (далее судебных дел), формирование нарядов*,... | | Нное оформление уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях (далее судебных дел), формирование нарядов*,... |
| Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 | | Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 |