Правила оформления распорядительных документов
о внесении изменений
1. Общие положения.
1.1. Изменения вносятся только в первоначальный распорядительный документ. Внесение изменений в распорядительный документ о внесении изменений не допускается.
1.2. Внесением изменений в распорядительный документ считается:
- дополнение распорядительного документа структурными элементами (пунктами, абзацами, дефисами), приложениями, словами, цифрами;
- замена слов, цифр;
- изложение в новой редакции заголовка, констатирующей или мотивировочной части, структурного элемента (пункта, абзаца, дефиса), приложения;
- исключение из текста распорядительного документа слов, цифр.
1.3. В заголовке распорядительного документа «О внесении изменений и дополнений в распоряжение (приказ)» указывается только дата и номер документа, в который вносится изменение, название документа не указывается.
1.4. Изменения вносятся в распорядительный документ, а не в приложения к нему. Это должно быть отражено и в заголовке, и в пункте о внесении изменений.
1.5. Текст документа с заголовком «О внесении изменений и дополнений в распоряжение (приказ) …..» должен содержать пункт «Внести изменения и дополнения в распоряжение (приказ) …» с обязательным указанием даты, номера и названия документа, в который вносятся изменения.
1.6. При внесении неоднократных изменений в распорядительный документ в первом пункте о внесении изменений дается в скобках ссылка «(в редакции – вид документа, дата, номер)».
1.7. При внесении изменений недопустимо:
- указывать новые сроки выполнения поручений, если эти сроки истекли на момент выхода распорядительного документа о внесении изменений;
- давать ссылки на документы, выпущенные позже даты издания первоначального документа.
1.8. Каждое изменение и дополнение должно быть оформлено отдельным пунктом (или подпунктом).
1.9. Необходимо соблюдать логику изложения: изменения вносятся сначала в текст распорядительного документа по порядку пунктов, затем в приложение.
При внесении изменений одним распорядительным документом в несколько распорядительных документов изменяемые распорядительные документы располагаются в хронологическом порядке.
1.10. При ссылке в проекте распорядительного документа на структурный элемент распорядительного документа, в который вносятся изменения, указывается конкретный структурный элемент, начиная с наименьшего.
При этом пункты и подпункты обозначаются словом "пункт" и соответствующей цифрой. Например:
2. Установить, что (пункт 2):
2.1. С 1 декабря 2010 г. предъявление договора социального найма жилого помещения или нотариально заверенной копии является обязательным условием для граждан (пункт 2.1):
2.1.1. При подаче в установленном порядке заявления о предоставлении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (пункт 2.1.1).
2.1.2. При подаче в установленном порядке заявления о признании нуждающимися в жилых помещениях (пункт 2.1.2).
Абзацы и дефисы обозначаются словами. Первым считается тот абзац, с которого начинается пункт или подпункт. Например:
7. Дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, лица из их числа в период действия договора безвозмездного пользования жилого помещения обязаны осуществлять оплату (абзац первый пункта 7):
- услуг по содержанию и ремонту жилого помещения по ценам и на условиях, установленных для расчетов с нанимателями жилых помещений (дефис первый абзаца первого пункта 7);
- коммунальных услуг на условиях и по тарифам на коммунальные услуги, установленным для расчетов с населением в зависимости от применяемой схемы расчетов (дефис второй абзаца первого пункта 7);
- прочих услуг, включая услуги связи по действующим ценам и тарифам (дефис третий абзаца первого пункта 7).
Плата за пользование жилым помещением с названных категорий пользователей не взимается (абзац второй пункта 7).
1.11. К проекту распорядительного документа должны быть приложены копии всех распорядительных документов, в которые вносятся изменения, и в них должны быть отмечены все случаи изменения текста.
2. Внесение изменений в текст распорядительного документа и приложений к нему
2.1. Дополнение текста одним или несколькими словами (со знаком препинания, постановку которого влечет за собой вносимое дополнение):
Мотивировочную часть распоряжения после слов "Российской Федерации" дополнить словами ", а также сокращения количества убыточных организаций".
Пункт 3.3 распоряжения дополнить словами "во II квартале 2009 г.".
Абзац восьмой раздела 2 приложения к постановлению после слова "поступающих" дополнить словами "в город Москву, в том числе".
2.2. Дополнение текста новым пунктом (абзацем, дефисом):
Дополнить распоряжение пунктом 8 в следующей редакции:
«8. Руководителям структурных подразделений оказывать всемерную поддержку в подготовке и проведении выставок».
Дополнить пункт 9 абзацем следующего содержания:
«Оргкомитету в месячный срок разработать и утвердить планы подготовки и проведения конференции».
Пункт 8.1.1 постановления дополнить дефисом четвертым в следующей редакции:
"- существующего путепровода через Курское направление Московской железной дороги".
При дополнении распорядительного документа новыми пунктами необходимо давать указание на изменение нумерации последующих пунктов:
Пункты 5,6,7 распоряжения считать соответственно пунктами 6,7,8.
При дополнении текста новыми абзацами (дефисами) давать указание на изменение нумерации последующих абзацев (дефисов) не нужно.
При отмене, признании утратившим силу пункта нумерация последующих пунктов не меняется.
2.3. Замена одного или нескольких слов:
В заголовке постановления слова "именных стипендий Правительства Москвы" заменить словами "грантов Правительства Москвы студентам высших учебных заведений".
В пункте 12.1.1 распоряжения слова "в срок до 30 июня 2004 г." заменить словами "до 30 декабря 2006 г.".
В абзаце втором пункта 1 приложения к распоряжению слово "средств" заменить словом "объектов".
2.4. Замена одного или нескольких слов по всему тексту распорядительного документа и приложения к нему или в нескольких местах:
В тексте распоряжения слова "2003-2004 гг." заменить словами "2003-2006 гг.".
В тексте распоряжения и приложении к нему слова "органы государственной власти" заменить словами "исполнительные органы государственной власти" в соответствующих падежах.
В тексте приложения к распоряжению слова "ответственность Правительства Москвы" заменить словами "обязательства Правительства Москвы" в соответствующих падежах.
2.5. Изменение редакции пункта (абзаца, дефиса):
Изложить пункт 6 распоряжения в следующей редакции:
«6. Разрешить при необходимости в установленном порядке включать в состав комиссии новых членов – представителей организаций, заинтересованных в развитии информационного обеспечения предпринимательской деятельности».
Изложить абзац второй пункта 7 в следующей редакции:
«Учесть положительный опыт проведения выставки по информационному обеспечению предпринимательства».
Дефис пятый пункта 2 распоряжения изложить в следующей редакции:
"- 20% машиномест и площадей общего пользования - в собственность города Москвы в лице Департамента имущества города Москвы".
Абзац второй пункта 4.4 приложения к постановлению изложить в следующей редакции:
"Члены коллегии, кроме лиц, входящих в ее состав по должности, утверждаются начальником Главархива".
Пункт 6 распоряжения изложить в следующей редакции:
"6. Государственному заказчику в установленном порядке обеспечить размещение государственного заказа на реконструкцию и строительство объектов (п. 2)".
2.6. При дополнении текста распорядительного документа словами, новыми структурными элементами (пунктами, абзацами, дефисами), замене слов, изложении в новой редакции констатирующей или мотивировочной части, структурных элементов формулировка "далее по тексту" не употребляется.
2.7. Исключение из текста слов:
В пункте 2.3 исключить слова "формировании кондоминиумов и".
В пункте 4.2.5 приложения 4 к постановлению исключить слова "и органов местного самоуправления".
2.8. Внесение изменений и дополнений в приложение к распорядительному документу оформляется аналогичным образом в тексте распорядительного документа. Каждое изменение оформляется отдельным пунктом (подпунктом).
2.9. Если приложение к распорядительному документу оформлено в виде таблицы, внесение изменений в него осуществляется в приложении к выпускаемому документу.
В тексте распорядительного документа о внесении изменений дается указание:
Внести изменения в распоряжение управы от 24 апреля 2010 г. №583 «Об оказании содействия в подготовке и проведении концертной программы, посвященной Дню Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945гг.» (в редакции распоряжения управы от 30 апреля 2010 г. N765), дополнив раздел 2 приложения 1 к распоряжению пунктом 3 в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.
Приложение оформляется следующим образом:
Приложение
к распоряжению управы
от__________N_________
Внесение изменений в приложение 1
к распоряжению главы управы от 24 апреля 2010 г. N583
2. Перечень мероприятий по подготовке и проведению концертной программы
№
п/п
|
Наименование
мероприятия
|
Дата проведения
|
Ответственный
|
1
|
2
|
3
|
4
|
3.
|
Выступление ВИА «Ровесники»
|
09.05.2010
|
Сидоров В.И.
|
2.10. Дополнение распорядительного документа приложениями нового содержания:
Дополнить распоряжение управы от 12 марта 2004 г. N 123 приложениями 4 и 5 в редакции согласно приложениям 1 и 2 к настоящему распоряжению.
2.11. Изменение редакции всего приложения.
Внести изменение в распоряжение управы от 27 апреля 2009 г. №259, изложив приложение 1 к распоряжению в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.
При изменении редакции всего приложения или дополнении распорядительного документа приложением нового содержания приложение оформляется следующим образом:
Приложение 1
к распоряжению управы
от _______N________
Приложение
к распоряжению
от 27 апреля 2009 г. N 259
|
