Регламент управы района печатники города москвы содержание


НазваниеРегламент управы района печатники города москвы содержание
страница4/9
ТипРегламент
filling-form.ru > Бланки > Регламент
1   2   3   4   5   6   7   8   9

7.3.1. Парламентский запрос, депутатский запрос члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Московской городской Думы, муниципального Собрания.


На парламентский запрос, запрос члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Московской городской Думы, муниципального Собрания должен быть дан ответ на него в письменной форме не позднее, чем через 15 календарных дней со дня его получения или в иной, установленный в запросе срок.

Подготовка проекта ответа на запрос поручается должностному лицу, к ведению которого относится поставленный вопрос.

Ответ на запрос дается за подписью главы управы либо лица, исполняющего его обязанности.
8. ПРИМЕНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ УПРАВЫ
8.1. Общие положения

На документах, требующих особого удостоверения, ставится печать. Печать удостоверяет подлинность подписи должностного лица либо соответствие копии подлиннику.

8.1.1. В управе существует гербовая печать «Управа района Печатники города Москвы Юго-Восточный административный округ», гербовая печать «Административная комиссия управы района Печатники города Москвы», а также круглые дополнительные печати: «Для документов», «Для пакетов», «Кадровая служба», «Спецчасть», «Комиссия по бронированию».

8.1.2. Гербовой печатью «Управа района Печатники города Москвы Юго-Восточный административный округ» на документах, требующих особого удостоверения: заверяется подпись главы управы (или лица, его замещающего) на почетных грамотах, благодарственных письмах, представлениях и ходатайствах о награждении орденами и медалями Российской Федерации, характеристиках, финансовых документах, штатном расписании структурных подразделений управы и изменений к нему.

8.1.3. Гербовой печатью «Административная комиссия управы района Печатники города Москвы по делам об административных правонарушениях» заверяются постановления, определения административной комиссии, выписки из протоколов административной комиссии.

8.1.4. Простой круглой печатью «Для документов» удостоверяются подписи заместителей главы управы, главного бухгалтера, руководителя аппарата управы, заведующих секторов, юриста управы.

8.1.5. Печатью «Кадровая служба» удостоверяются подпись консультанта по государственной службе и кадрам на трудовых книжках, различных справках кадрового характера, заверяются копии документов, составляющих «личные дела» сотрудников аппарата управы.

8.1.6. Печать «Спецчасть» ставится при приемке секретной документации и при ведении секретного делопроизводства.

8.1.7. Печатью «Комиссия по бронирования» удостоверяется подпись председателя районной комиссии по бронированию и консультанта по мобилизационной работе управы.

8.2. Печать хранится.

8.2.1 Гербовая печать «Правительство Москвы Управа района Печатники города Москвы» хранится у главы управы, а в его отсутствие - у лица, его замещающего.

8.2.2. Гербовая печать «Административная комиссия управы района Печатники города Москвы по делам об административных правонарушениях» хранится у ответственного секретаря административной комиссии, в его отсутствие – у члена административной комиссии (по распоряжению председателя административной комиссии).

8.2.3. Простая круглая печать «Для документов» хранится у руководителя аппарата управы, в его отсутствие - у заведующего сектором по организационным вопросам.

8.2.4. Простая круглая печать «Кадровая служба» хранится у консультанта по государственной службе и кадров, в его отсутствие - у советника - юриста управы района.

8.2.5. Простая круглая печать «Для пакетов» хранится у консультанта по мобилизационной работе управы.

8.2.6. Простая печать «Спецчасть» хранится у консультанта по мобилизационной работе управы, в его отсутствие - у консультанта по государственной службе и кадров.

8.2.7. Простая печать «Комиссия по бронированию» у консультанта по мобилизационной работе управы, в его отсутствие - у консультанта по государственной службе и кадров.

8.3. Заверение копии документа.

Структурные подразделения могут выдать копии только документов управы, т.е. документов, автором которых являются должностные лица и структурные подразделения аппарата управы.

Копия с документа воспроизводится с помощью оргтехники.

Копия должна быть заверена должностным лицом, удостоверяющим

полное соответствие подлиннику.

Заверительная надпись составляется по форме: «верно», наименование должности лица, заверившего копию, его личная подпись, расшифровка и дата заверения копии; удостоверяется печатью.
9. ОФОРМЛЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТИ.
9.1. Доверенность – документ, удостоверяющий передачу полномочий главы управы на представление интересов или совершение каких-либо действий конкретному должностному лицу (приложение 6 к настоящему Регламенту).

Срок действия доверенности не может превышать 3 лет, если срок в доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи.

9.2. Доверенность оформляется на бланке управы.

9.3. Обязательные реквизиты доверенности:

- заголовок («ДОВЕРЕННОСТЬ»);

- регистрационный номер и дата выдачи;

- фамилия, имя, отчество (полностью), должность лица, передающего свои полномочия или полномочия органа, представляемого указанным должностным лицом;

- фамилия, имя, отчество (полностью) и должность уполномоченного должностного лица;

- перечисление предоставляемых полномочий;

- срок действия доверенности;

- подпись должностного лица;

- гербовая печать управы.

9.4. Дополнительные реквизиты (для ведения гражданских дел):

- паспортные данные уполномоченного должностного лица;

- образец подписи.
10. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ.
10.1. Информационное обеспечение направлено на освещение деятельности управы на территории района.

10.2. Потребителями информации являются:

- органы и должностные лица исполнительной власти города Москвы;

- структурные подразделения управы;

- Московская городская Дума;

- органы местного самоуправления;

- население города (жители города Москвы, иные граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства);

- организации, расположенные или зарегистрированные на территории города;

10.3. Формы и средства предоставления и распространения информации:

- адресная рассылка заверенных копий распорядительных документов управы;

- рассылка информации о еженедельных мероприятиях управы района, планов работы на полугодие, включая электронную почту и официальный сайт управы в сети Интернет, проектов повесток заседаний;

- предоставление копий документов и выписок из них по запросу;

- предоставление справок по телефону;

- публикации в районной газете;

- выпуск сборников, лифлетов, буклетов, справочно-информационных материалов;

- проведение разъяснительных кампаний;

- использование удаленного доступа к базам данных через корпоративную мультисервисную телекоммуникационную сеть (далее - КМС) Правительства Москвы;

- публикация информации на официальном сайте управы района в сети Интернет;

- передача информации через систему электронной почты управы района.

10.4. Положения настоящего Регламента распространяются на информационные ресурсы, сети и технологии, создаваемые, приобретаемые, накапливаемые за счет средств бюджета города Москвы.

10.5. В перечень информационных ресурсов управы района входят:

- распорядительные и служебные документы, подписанные главой управы и его заместителями;

- документы на технических носителях;

- электронные базы данных.

10.6. Информационные системы управы района базируются на корпоративной мультисервисной телекоммуникационной сети (КМТС), включающей:

- систему электронной почты;

- Интернет-узел;

- локальную сеть управы района;

- систему передачи данных;

- систему телефонной связи;

- систему аудио, видео-конференц-связи.

10.7. Информационные ресурсы управы района по доступу (возможности использования) подразделяются на три категории:

- ресурсы, содержащие открытую (общедоступную) информацию;

- ресурсы, содержащие служебную информацию;

- ресурсы, содержащие информацию ограниченного распространения (доступа).

К категории открытой информации относится информация, содержащаяся в документах и компьютерных базах данных района и затрагивающие права, свободы и обязанности граждан.

К категории служебной информации относится информация, содержащаяся в документах и компьютерных базах данных управы района, предназначенная для выполнении сотрудниками управы района своих функциональных обязанностей и не относящаяся к категориям открытой информации и информации ограниченного распространения (доступа).

К категории информации ограниченного распространения (доступа) относится информация, содержащаяся в документах и компьютерных базах данных управы района, включая сведения конфиденциального характера (служебная тайна, персональные данные о гражданах и другая информация в соответствии с действующим законодательством и решениями должностных лиц исполнительной власти города Москвы).

10.8. Глава управы или по его поручению иные должностные лица определяют пользователей (потребителей), условия использования и распространения информации, а также режим и правила обработки, защиты информационных ресурсов и доступа к ним, условия использования и распространения информармации.

Должностные лица, принявшие решение об отнесении информации, зафиксированной в документе к категории конфиденциальной, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и соответствие своего решения законодательству.

10.9. Режим защиты информации в отношении документов, содержащих сведения конфиденциального характера, регулируется настоящим Регламентом и специальными положениями, устанавливающими режим и правила обработки, защиты информации и информационных ресурсов.

10.10. Периодический контроль за соблюдением установленных режимов доступа к информационным ресурсам управы района, а также правил их обработки и защиты в управе района осуществляет руководитель аппарата.

10.11. Обращение с организационно-распорядительными и служебными документами главы управы, содержащими сведения, отнесенные к государственной тайне, осуществляется в соответствии с положениями, регламентирующими порядок работы и правила работы с указанными документами.

Ответственность за организацию защиты сведений, составляющих государственную тайну, в управе района возлагается на консультанта по обеспечению режима секретности.

10.12. Порядок предоставления и распространения информации.

Порядок предоставления и распространения информации, а также ее состав устанавливается настоящим Регламентом или отдельным распорядительным документом.

10.12.1. Официальным информационным органом управы района является газета «Новые Печатники. День за днем».

10.12.2. Для оперативного получения внешней информации, предоставления информации гражданам и юридическим лицам, а также размещения законодательной, нормативной, справочной, статистической, исторической и иной информации электронным каналом является официальный сайт района в сети Интернет с официальным электронным адресом: http://www.pe4atniki.ru

10.13. Информирование граждан о распорядительных документах.

10.13.1. Граждане и представители организаций могут ознакомиться с текстом документа, затрагивающим их права, свободы и обязанности, в управе района по месту жительства.

В случае необходимости в получении копии распорядительного документа управы для представления в судебные органы, органы прокуратуры и др., граждане и организации обращаются с письменной обоснованной заявкой к главе управы на выдачу заверенной копии. Заверенные копии распорядительных документов выдаются в соответствии с настоящим Регламентом.

10.13.2. В случае нахождения подлинников распорядительных документов управы в Главном архивном управлении города Москвы (после передачи на государственное хранение) граждане и организации должны обратиться с заявкой на выдачу копии распорядительного документа управы в Главное архивное управление города Москвы.

10.14. Формирование дел и их хранение.

10.14.1. Формирование дел и их хранение осуществляется в структурных подразделениях управы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

10.14.2. Руководители структурных подразделений аппарата управы отвечают за:

- сохранность поступающих к ним копий документов и информации о них в базе данных;

- соблюдение сроков их хранения (в соответствии с утвержденной номенклатурой дел);

- своевременную подготовку и передачу дел в Главное архивное Управление города Москвы (в соответствии с утвержденной номенклатурой дел).
11. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
11.1. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации, города Москвы и настоящим Регламентом.

11.2. Отнесение документа к категории документов, содержащих информацию ограниченного распространения, производится только по основаниям, предусмотренным федеральными законами.

Основанием для отнесения документа к категории документов, содержащих информацию ограниченного распространения, является:

- защита информации, составляющей служебную тайну;

- защита информации, составляющей коммерческую тайну;

- защита информации, составляющей профессиональную тайну;

- защита информации, составляющей личную или семейную тайну граждан;

- защита информации, составляющей иные виды тайн, в случаях, если такая обязанность предусмотрена федеральными законами;

- защита персональных данных граждан (физических лиц);

- защита персональных данных государственных гражданских служащих города Москвы;

- защита иных видов конфиденциальных сведений в случаях, если такая обязанность предусмотрена федеральными законами.

11.3. Перечень вопросов, которые не могут содержаться в документе, отнесенном к категории ограниченного распространения:

- права, свободы и обязанности человека и гражданина;

- полномочия органов исполнительной власти и иных государственных органов города Москвы, а также правовое положение подведомственных Правительству Москвы организаций;

- состояние окружающей среды;

- деятельность органов исполнительной власти и иных государственных органов города Москвы;

- использование бюджетных средств;

- иные вопросы, недопустимость ограничения доступа к которым установлена федеральными законами.

11.4. Недопустимо отнесение документа к категории документов, содержащих информацию ограниченного распространения, в случаях:

- содержания в нем вопросов в соответствии с перечнем, определенным пунктом 11.3 настоящего Регламента;

- внесения изменений, отмены и признания утратившим силу документа, не отнесенного к категории ограниченного распространения.

11.5. Доступ к информации о деятельности органов исполнительной власти и иных государственных органов города Москвы ограничивается в случаях, если указанная информация отнесена к информации, составляющей государственную или служебную тайну.

11.6. Состав информации о деятельности главы управы определяется перечнем сведений ограниченного распространения в управе района Печатники города Москвы, утвержденного распоряжением главы управы от 11.03.2009г. № 69 «О порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в управе района Печатники города Москвы».

11.7. Решение об отнесении документа к категории документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, принимается, как правило, на стадии создания проекта документа при включении в него сведений конфиденциального характера и оформляется пометкой "Для служебного пользования".

11.8. Решение об отнесении документа к категории документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, принимается:

- по распорядительным документам – главой управы;

- по другим документам (служебным письмам, протоколам и т.п.) – главой управы или его заместителями, на основании предложения ответственного исполнителя.

11.9. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации, зафиксированной в документе, к категории ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения.

11.10. На документах и их проектах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования".

На распорядительных документах по кадровым вопросам, содержащим информацию ограниченного распространения (доступа) в соответствии с приложением 9 к настоящему Регламенту, проставляется пометка "Конфиденциальная информация".

11.11. При подготовке документа с пометкой "Для служебного пользования" определяется количество экземпляров данного документа. Каждый экземпляр документа нумеруется и отправляется соответствующему адресату.

Документы с пометкой "Конфиденциальная информация" рассылаются по списку рассылки, нумерация экземпляров документа не производится.

11.12. Доступ к базам данных, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, имеют должностные лица и сотрудники управы района в соответствии с утвержденными списками.

11.13. Документированная информация с пометкой "Для служебного пользования" без санкции должностного лица исполнительной власти города, установившего режим ограниченного распространения для конкретного документа, не подлежит разглашению (распространению).
12. ИНФОРМАТИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЫ РАЙОНА.
12.1. Целью информатизации деятельности управы района является создание условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов, обеспечения интенсивности информационных процессов, повышения оперативности и доступности информации. Это достигается внедрением современных средств телекоммуникации и информационных технологий для обеспечения качественного и оперативного управления на всех уровнях исполнительной власти города Москвы.

12.2. Главной задачей информатизации является формирование информационно-технологической инфраструктуры для обеспечения управления района, включая:

- комплекс технических средств для обеспечения работы пользователей с информационными ресурсами, для обеспечения доступности и жизнеспособности информационных ресурсов, для автоматизированной обработки информации;

- интегрированную в КМС систему корпоративной телефонной связи (далее - СКТС) Правительства Москвы, на базе которой обеспечивается также проведение селекторных совещаний и видеоконференций;

- программно-информационную среду - базы данных, электронную почту, Интернет, другие информационные источники и ресурсы, а также программные средства и технологии доставки, обработки и представления информации;

- организационно-технологическую среду, обеспечивающую сопровождение информационных ресурсов, взаимодействие технологических процессов, контроль и управление ими, доступ пользователей и операторов к информационным системам.

12.3. Информационные системы.

12.3.1. Одной из основных задач информатизации в соответствии с требованием федерального законодательства и программных документов Правительства Российской Федерации является увеличение открытости деятельности, прозрачности принятия решений, доступности информации, оперативности информирования граждан.

12.3.2. Для оперативного получения внешней информации, предоставления информации гражданам и юридическим лицам, а также размещения законодательной, нормативной, справочной, статистической, исторической и иной информации электронным каналом является официальный сайт управы района в сети Интернет с официальным электронным адресом: http://pe4atniki.ru

12.3.3. Сотрудники структурных подразделений управы района, имеют возможность пользоваться в своей работе открытыми информационными ресурсами - личным электронным адресом в системе электронной почты Правительства Москвы и доступом в Интернет в соответствии с правилами, устанавливаемыми оператором этих информационных систем, и на основании решения заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы - руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы.

12.3.4. Для обеспечения безопасности информационных
систем, рабочих станций пользователей, а также сведений, относящихся к
конфиденциальной информации, запретить:

- использование на рабочих станциях пользователей
средств доступа в сеть Интернет (WiFi и GPRS адаптеры, мобильные телефоны и др.) за исключением ГМТС;

- запретить установку на рабочих станциях пользователей программ для мгновенного обмена сообщениями (интернет пейджеров) типа: ICQ, Miranda, QIP, Майл-агент, Я-Онлайн и др., за исключением корпоративной программы (SPARK) без доступа во внешнюю сеть Интернет;

- запретить использование общедоступных социальных Интернет-
сетей типа Одноклассники.ru, В Контакте и др.;

- запретить использование игровых серверов с доступом в режиме
реального времени (On-line сервера).

12.3.5. Одной из основных внутренних задач информатизации является создание единой автоматизированной среды электронного документооборота и делопроизводства управы района (далее – ЕАСДД) на основе автоматизации взаимодействия существующих и вновь создаваемых программных средств и технологий.

ЕАСДД обеспечивает:

- оперативное и качественное прохождение и рассмотрение поступающих в управу района и отправляемых из управы района документов:

- сокращение времени на осуществление управлеченских операций;

- оперативное доведение поручений должностных лиц управы до исполнителей и автоматизированный контроль и учет исполнения поручений;

- совершенствование организации труда сотрудников управы, уменьшение трудоемкости и повышение качества работы с документами;

- централизованное хранение с возможностью быстрого и полного восстановления информационных ресурсов.

12.4. Информационные ресурсы.

Создание информационных ресурсов, ввод информации в базы данных (далее - БД), информационное сопровождение осуществляют структурные подразделения управы района в соответствии со своими обязанностями.

В рамках создания ЕСДД формируются следующие информационные ресурсы:

12.4.1. Документальные информационные ресурсы - базы данных:

- входящие распорядительные документы;

- распоряжения префектуры;

- распоряжения управы;

- служебная корреспонденция;

- письма граждан;

- прием населения.

12.4.2. Централизованные информационные ресурсы: БД, справочники и классификаторы (кадры, структура органов власти, должностные лица, телефонные справочники, адресные справочники, тематические перечни и т.п.), необходимые для обеспечения работы всех структурных подразделений управы района.

12.4.3. Технологические информационные ресурсы: БД, необходимые для обеспечения работы структурных подразделений управы.

12.5. Вышеуказанные информационные ресурсы являются собственностью Правительства Москвы на основании Закона города Москвы от 24 октября 2001 г. N 52 "Об информационных ресурсах и информатизации города Москвы".

12.6. Информационное обеспечение абонентов ГМТС.

12.6.1. Информация, получаемая из баз данных Правительства Москвы по каналам ГМТС и другим каналам, заверенная электронной цифровой подписью уполномоченного лица Правительства Москвы, органов исполнительной власти города Москвы и городских организаций – абонентов ГМТС, является официальной.

12.6.2. Для обеспечения работы в ГМТС пользователи (абоненты) получают в установленном порядке необходимые технические и программные средства, руководства, инструкции и методические материалы, а также при необходимости проходят соответствующее обучение и аттестацию.

12.6.3. Подключение абонентов (должностных лиц и служащих исполнительной власти города) к информационным системам Правительства Москвы осуществляется по мере готовности и наличия соответствующих программных и технических средств, технологической готовности и обученности абонентов, наличия правовых и организационных решений, методических и руководящих материалов, готовности и обученности технического персонала.
13. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ И СОВЕЩАНИЙ В УПРАВЕ
13.1. Общие положения.

13.1.1. Протокол - организационно-распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях и совещаниях, проводимых главой управы или его заместителями.

13.1.2. Решения, зафиксированные в протоколах, принятые в пределах полномочий, являются обязательными для исполнения.

13.1.3. На совещаниях, проводимых главой управы, необходимо личное присутствие заместителей главы управы, руководителя аппарата, руководителей ВМО, муниципалитета, ГКУ «Инженерная служба», директора ГУП «ДЕЗ» или лиц, официально их замещающих, руководителей предприятий и организаций.

13.1.5. Ответственные за подготовку совещания обеспечивают приглашение участников, а также оповещение их при отмене совещания или его переносе не менее чем за один рабочий день.

13.2. Подготовка и проведение заседаний координационного Совета управы района и органов местного самоуправления (далее координационного Совета)

13.2.1. Деятельность координационного Совета регламентируется Положением и регламентом, утверждаемым распоряжением главы управы.

13.2.2. Председателем координационного Совета является глава управы, заместителями председателя являются первый заместитель главы управы и руководитель внутригородского муниципального образования в городе Москве.

13.2.3. Организационно-правовой формой деятельности координационного Совета являются заседания, обеспечивающие коллективное обсуждение вопросов, включенных в повестку дня, и принятие обоснованных решений.

13.2.4. Заседания координационного Совета проводятся на регулярной основе в соответствии с планом работы.

13.2.5. Созыв заседаний координационного Совета осуществляет ответственный секретарь координационного Совета.

13.2.6. Ведение заседаний координационного Совета осуществляется председателем.

13.2.7. В заседаниях координационного Совета принимают личное участие члены Совета без права замены. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов координационного Совета.

13.2.8. В заседаниях координационного Совета могут принимать участие лица, приглашенные членами координационного Совета.

13.2.9. Повестка дня заседаний Совета утверждается председателем.

13.2.10. Заседания координационного Совета оформляются протоколами.

13.2.11. Организационно-техническое, информационно-аналитическое и документационное обеспечение деятельности Совета осуществляет сектор по организационным вопросам управы района.

13.3. Проведение совещаний в управе района.

13.3.1. Совещания с руководителями предприятий и учреждений, а также представителями общественных организаций проводятся заместителями главы управы по мере необходимости.

13.3.2. После проведения совещания (в т.ч. и выездного) в срок не более трех дней соответствующие структурные подразделения управы района составляют протокол. Выписки из протокола с конкретными поручениями и сроками их исполнения направляются исполнителям на следующий день после его подписания.

13.3.3. Контроль исполнения поручений осуществляют соответствующие структурные подразделения управы района, проводившие совещание.

13.3.4. При необходимости в ходе совещания ведется аудиозапись.

13.4. Оформление протоколов заседаний и совещаний в управе района.

13.4.1. Ведение и оформление протоколов осуществляется:

- совещаний главы управы – сектором по организационным вопросам;

- заседаний координационного Совета управы и органов местного самоуправления - сектором по организационным вопросам;

- совещаний заместителей главы управы с руководителями предприятий, учреждений и организаций и представителями общественности - соответствующими структурными подразделениями управы района.

Оформление протоколов осуществляется в течение трех рабочих дней.

13.4.2. Протоколы подписываются:

- совещаний главы управы – главой управы или лицом, исполняющим обязанности главы управы;

- заседаний координационного Совета - председателем Совета или заместителем председатели, председательствующим на координационном Совета;

- совещаний должностных лиц управы района - соответствующим должностным лицом управы, проводившим (председательствующим) совещание, и должностным лицом, отвечающим за подготовку совещания в данном структурном подразделении и ведущим протокол.

13.4.3. Протоколы заседаний (совещаний) оформляются следующим образом: основная часть протокола делится на разделы в соответствии с пунктами повестки дня, каждый раздел протокола строится по форме: слушали - выступили - решили.

В последнем пункте указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль исполнения поручений, зафиксированных в протоколе.

В протоколах указываются: дата проведения совещания или заседания, отмечается, кто присутствовал; записываются рассмотренные вопросы и фамилии выступивших по ним. Ход обсуждения не записывается, но отдельно по каждому вопросу кратко записывается констатирующая часть (состояние обсуждаемого вопроса) и полностью поручения с указанием организации, должностного лица, которым дается поручение, а также его сроков исполнения.

13.4.4. Протоколы в течение двух лет хранятся в указанных подразделениях, а затем оформляются в установленном порядке и передаются в Главное архивное Управление города Москвы.

Приложение 1

к Регламенту управы

1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Регламент управы района печатники города москвы содержание iconОтчет главы управы бабушкинского района города москвы а. Р. Алисултанова
Вся деятельность структурных подразделений управы Бабушкинского района за 2014 год была направлена на реализацию «Программы комплексного...

Регламент управы района печатники города москвы содержание iconОтчет главы управы района Чертаново Северное города Москвы
Совета депутатов муниципального округа Чертаново Северное по вопросу: «О результатах деятельности управы района Чертаново Северное...

Регламент управы района печатники города москвы содержание iconПрограмма развития
Рекомендуемое иац до города Москвы содержание страниц типового сайта школ Департамента образования города Москвы

Регламент управы района печатники города москвы содержание iconОбустройство и содержание строительных площадок в городе москве
Единый реестр документов, выдаваемых заявителям на территории города Москвы органами исполнительной власти, государственными учреждениями...

Регламент управы района печатники города москвы содержание iconМетодические рекомендации по п редставлению и заполнению государственными...
...

Регламент управы района печатники города москвы содержание iconНа территории города москвы
Возложить на Государственное бюджетное учреждение города Москвы "Многофункциональные центры предоставления государственных услуг...

Регламент управы района печатники города москвы содержание iconРешение именем российской федерации
Исполняющий обязанности мирового судьи судебного участка №5 района Силино города Москвы мировой судья судебного участка №4 района...

Регламент управы района печатники города москвы содержание iconСудебный участок №7 Дело №2-135/2015 решение
Исполняющий обязанности мирового судьи судебного участка №7 района Крюково города Москвы мировой судья судебного участка №1 района...

Регламент управы района печатники города москвы содержание iconПамятка государственному гражданскому служащему управы района Северное...
Взятка — принимаемые должностным лицом материальные ценности (предметы или деньги) или какая-либо имущественная выгода или услуги...

Регламент управы района печатники города москвы содержание iconИменем российской федерации
Исполняющий обязанности мирового судьи судебного участка №143 района «Солнцево» города Москвы, мировой судья судебного участка №142...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск