Дополнительная инструкция к копировальному автомату «копиркин» модификация «копиркин принт»

Введение

Общие сведения

• 
  кнопка 1 – доверенность на управление автомобилем (формат А5, 2 шт. на странице)
  
• 
  кнопка 3 – путевой лист легкового автомобиля (формат А4)
  
• 
  кнопка 5 – договор купли-продажи товара (формат А4)
  
• 
  кнопка 7 – платежное поручение (формат А4)
  
• 
  кнопка 9 – приходный кассовый ордер (формат А5, 2 шт. на странице)
  
• 
  кнопка 10 - заявление о переходе на УСНО (формат А4)
  
• 
  кнопка 15 – договор купли-продажи автомобиля (формат А4)
  

Подготовка бланков

1. 
   Открыть файл, который вы хотите использовать в качестве бланка, или создать его с помощью любой программы, поддерживающей распечатку документов (Microsoft Office, Open Office, Adobe Photoshop и т.п.).
   
2. 
   В верхнем меню программы выбрать «Файл» -> «Печать».
   
3. 
   В выпадающем списке «Имя» выберите «Xerox WC 4118 Series PCL 6».
   
4. 
   В появившемся окне установить флажок «Печать в файл».
   

5. 
   Нажать кнопку «OK»
   
6. 
   В появившемся окне «Сохранить как» ввести имя файла вида blank_***, где вместо звездочек *** нужно написать номер бланка в формате: 001, 012, 153 и т.п. — под данным номером бланк будет доступен в автомате.
   

7. 
   Нажать кнопку «Сохранить».
   
8. 
   Все созданные файлы бланков необходимо записать на USB-накопитель, который, впоследствии, будет подключен к автомату «Копиркин Принт». Файлы бланков должны сохраняться строго в папку “blanks”.
   

Подготовка автомата к работе

• 
  Проверьте, подключен ли USB-накопитель с файлами бланков к компьютеру. Для этого откройте денежный отсек; на задней стенке отсека, в верхней ее части расположен черный блок с платой управления. На верхней плоскости блока, ближе к правому краю, находится USB-порт для подключения «флэшки». Если вы видите накопитель, торчащий из разъема, все в порядке; если нет, его необходимо подключить. После подключения USB-накопителя автомат рекомендуется перезагрузить.
  
  
  
• 
  Разместите над автоматом информационный стенд с образцами документов (бланками), которые пользователи могут распечатать из памяти автомата. Информационный стенд НЕ поставляется в комплекте с автоматом. Вы можете изготовить его самостоятельно, либо заказать изготовление у нас (подробности уточняйте у менеджеров).
  
  
  
• 
  Наклейте стикер с цифрой, соответствующей номеру бланка в памяти, на каждый образец (стикеры поставляются в комплекте с автоматом).
  
  
  
• 
  Разместите на информационном стенде инструкцию по распечатке бланков (образец поставляется в комплекте с автоматом). Впишите в инструкцию стоимость распечатки одностороннего бланка.
  

• 
  В сервисном меню аппарата (см. соответствующий раздел основной Инструкции пользователя) установите стоимость распечатки бланка. Для этого войдите в раздел меню «Конфигурация», пункт «Цена документа».
  
  
  

Сервисное меню аппарата

Работа счетчиков

Общий счетчик копий

Дневной счетчик бумаги

Логика распечатки бланков

Когда автомат готов к работе, на дисплее отображается надпись



В этом случае пользователь может начать либо копировать, либо распечатывать бланки.

Для распечатки бланков необходимо внести деньги в размере стоимости минимум одного бланка.

После этого пользователь набирает на цифровой клавиатуре номер выбранного бланка, указанный на нем в оранжевом кружке, затем нажимает «#» (если выбранный номер набран верно). Автомат сразу же начинает печать бланка.

Если номер набран неверно, нажатием кнопки «*» пользователь может отменить набор и ввести номер заново.

Техническое обслуживание