К кому обращаться, если возникают вопросы 9

Инструкции в помощь координатору конкурса ИНФОЗНАЙКА

Оглавление

Как быть и что делать в различных ситуациях

1. 
   Если в школе не проводится конкурс Инфознайка, могут ли родители самостоятельно регистрироваться на сайте и получить задание для своего ребенка?
   Количество участников конкурса от одного образовательного учреждения должно быть не меньше 5. Поэтому в вашем случае, правильнее всего собрать инициативную группу родителей,кторые хотят чтобы их дети приняли участие в конкурсе (минимум 5 человек) выбрать из их числа, того кто владеет информационными технологиями и имеет доступ к Интернет. Далее он уже может пройти регистрацию!
   
2. 
   Вы можете допустить к участию в Конкурсе учащихся, не оплативших свое участие в Конкурсе заранее, при условии перечисления денег за их участие после проведения Конкурса; в этом случае сертификаты дополнительные участники получат после проведения Конкурса, подведения итогов и подтверждения оплаты.
   
3. 
   Некоторые документы конкурса рассылаются и принимаются в архивах формата ZIP (другие архиваторы не использовать!) для работы с ними у вас должна быть установлена программа WinZip (или аналогичная).
   
4. 
   Задания конкурса в электронном виде подготовлены в формате PDF, поэтому на вашем компьютере должна быть установлена программа Foxit Reader (или аналогичная, например, Acrobat Reader).
   
5. 
   Электронный вариант заданий доступен всем координаторам конкурса вне зависимости от того, в какой форме они указали получение заданий. Электронный вариант заданий можно скачать в личном кабинете (на Шаге 2).
   
6. 
   При проведении конкурса обеспечение каждого учащегося компьютером не требуется, т.к. выполнение заданий не предполагает использование компьютера.
   
7. 
   Игра проводится в один день - 30 января 2014 года в течение одного урока - 45 минут (для младших школьников, если возникают организационные сложности с заполнением бланков, разрешается увеличить время до 60 минут).
   
8. 
   Если вы указали, что получаете задания конкурса в электронном виде, то вы можете в ходе конкурса, без каких либо согласований и доплаты, заменять одних участников другими (в том числе и из другого уровня). Главное, чтобы общее число участников при этом не менялось.
   
9. 
   В случае форсмажорных обстоятельств (актированные дни, отмена занятий, каратин, болезнь организатора, накладка с другим мероприятием и т.д.) допускается смещение даты проведения конкурса на срок до пяти дней.
   
10. 
    Ученикам желательно заполнять бланки ответов гелиевыми ручками. В бланке обязательно указывать номер договора (а не номер заявки!). Название образовательного учреждения писать так, как хотите, чтобы оно было отпечатано на сертификате или дипломе.
    
11. 
    Номер договора можно посмотреть в вашем личном кабинете на сайте www.infoznaika.ru
    
12. 
    В случае нехватки (порчи) небольшого количества бланков ответов, заданий и т.д. их можно отксерокопировать или распечатать, взяв электронные варианты с сайта (Шаг 2).
    
13. 
    Если есть возможность, то желательно проводить конкурс во время 2 или 3 урока, возможно совмещение конкурса с уроком информатики. Если число участников велико, то можно проводить конкурс в несколько заходов.
    
14. 
    Если имеется возможность, то задания конкурса можно дополнительно показывать с помощью мультимедиапроектора или выводить на экраны компьютеров.
    
15. 
    Если при оформлении заявки вы указали «Отправка результатов в бумажном виде», то вы должны проверить заполнение полей бланков ответов. Затем запечатать их в конверт и отправить по адресу: 428009, Чебоксары-9, а/я 86, Софроновой Наталии Викторовне.
    
16. 
    Если при оформлении заявки вы указали «Отправка результатов в электронном виде», то вы должны набить ответы в файл БЛАНК СБОРА ОТВЕТОВ (blank_sbora_otvetov_2014.xls) .
    
17. 
    Оргкомитет часто спрашивают, можно ли загрузить ответы участников в электронном виде на сайт, если изначально в заявке был указан бумажный вариант отправки результатов? (или можно ли отправить все ответы участников в электронном варианте, если было несколько заявок и в них указаны разные формы отправки результатов, т.е. в одной бумажная, а в другой электронная). Ответ: Можно! Более того такая форма предпочтильнее поскольку:
    

• 
  сокращает время проверки, исключая время на почтовую пересылку;
  
• 
  оригиналы бланков, которые заполняли ученики остаются у организатора, отправлять их никуда не нужно;
  
• 
  вы не несете почтовые расходы;
  
• 
  исключается потеря писем, (очень редко, но такое происходит, когда бланки отправляют обычным письмом, а не заказным!) ;
  
• 
  в личном кабинете вы сразу увидите количество загруженных работ, список участников.
  

18. 
    Чтобы загрузить ответы в электронном виде на сайт, вам нужно использовать БЛАНК СБОРА ОТВЕТОВ – это обычный файл Microsoft Excel, формат которого разработан оргкомитетом конкурса. Файл «БЛАНК СБОРА ОТВЕТОВ» можно скачать в личном кабинете на конкурса www.infoznaika.ru после 23.01.2014 (Шаг 2).
    
19. 
    В БЛАНКЕ СБОРА ОТВЕТОВ есть два листа «Карточка» и «Ответы», переключение между ними осуществляется в левом нижнем углу документа. Лист «Карточка» предназначен для указания сведений о школе. Лист «Ответы» предназначен для указания ответов учеников.
    
20. 
    При заполнении БЛАНКА СБОРА ОТВЕТОВ советуем использовать программу Microsoft Excel, а не ее аналоги (Open Office и т.д.), т.к. в некоторых случаях они искажают формат файла, что делает невозможным его последующую загрузку на сайт конкурса www.infoznaika.ru .
    
21. 
    После того как БЛАНК СБОРА ОТВЕТОВ заполнен его нужно загрузить на сайт конкурса www.infoznaika.ru на Шаге 3 выбрав пункт «Отправка ответов».
    
22. 
    Если загрузка ответов произошла успешно, то в личном кабинете должны появиться списки участников игры за 2014 год. Если списки участников не появились и возникают сообщения об ошибках заполнения бланка, то проверьте правильность заполнения БЛАНКА СБОРА ОТВЕТОВ, убедитесь в том, что он сохранен в формате Microsoft Excel и повторите загрузку. Если после всех ваших действий списки, тем не менее, не появились, отошлите файл БЛАНКА СБОРА ОТВЕТОВ в оргкомитет по адресу chroaio@infoznaika.ru, в письме обязательно укажите свой номер договора, ФИО, и какого рода ошибки возникали при загрузке, а также свои действия по их устранению.
    
23. 
    Результаты проверки работ будут согласно графику - 14.03.2014. Вы их сможете просмотреть и скачать с сайта в личном кабинете на Шаге 4. Будет доступен рейтинг по России, региону, району, школе; количество набранных баллов, процент характеризующий решаемость заданий, число участников по России и региону, процент характеризующий усвоение материала по различным разделам информатики, перечень правильных ответов. Если вам требуется как-то специфический статистический материал, вы можете обратиться со своим предложением в оргкомитет.
    
24. 
    Если вы указали получение заданий в электронной форме то сертификаты участникам, дипломы и призы победителям, а также благодарности учителям придут после проведения игры и подведения итогов на почтовый адрес, который вы указали при регистрации. Это будут бумажные бланки, на которых вы распечатаете результаты.
    
25. 
    Если вы указали получение заданий в бумажной форме, то сертификаты ученикам и благодарности учителям вы должны получить до проведения игры, а дипломы и призы победителям вы получите после проведения игры и подведения итогов. Дипломы приходят к вам в бумажной форме.
    
26. 
    Тексты, содержащие результаты участников, предназначены для печати на сертификатах, дипломах, благодарностях будут доступны в личном кабинете на «Шаге 4» после подведения итогов игры, и вы в любой момент можете скачать их с сайта.
    
27. 
    Ответы участников конкурса подвергаются статистической обработке на предмет списывания и посторонней помощи. В случае обнаружения таких фактов все результаты представленные данным образовательным учреждением будут аннулированы.
    
28. 
    После подведения итогов при просмотре списка участников вам будут доступны электронные версии сертификатов и дипломов для учеников, а для учителей в личном кабинете (Шаг 4) будет размещен электронный вариант благодарности. Наличие электронных версий ни в коем случае не означает, что вы не получаете грамоты, дипломы, благодарности в бумажном виде по обычной почте. Электронные версии можно использовать в том случае, если вы при распечатке испортили (утеряли) присланный вам бумажный бланк, или готовите документы на конкурс и не хотите дожидаться прихода посылки с бумажными бланками из Оргкомитета.
    
29. 
    Если у вас появляются новые участники, а вы уже подали и оплатили свою заявку, то на новых участников оформляется дополнительная заявка. Кнопка "Добавить новую заявку", раздел "Заявка на игру".
    

Важные даты и длительность этапов конкурса

К кому обращаться, если возникают вопросы