5. Образовательные технологии,
применяемые при освоении дисциплины
В рамках изучения данной дисциплины реализация компетентностного подхода предусматривает широкое использование в учебном процессе традиционных образовательных технологий, активных и интерактивных форм проведения занятий в сочетании с внеаудиторной работой с целью формирования и развития профессиональных навыков обучающихся.
Традиционные образовательные технологии:
– лекции:
– практические занятия;
– семинарские занятия.
Активные и интерактивные формы занятий:
– проблемная лекция;
– занятия в форме конференций, дискуссий;
– разработка проектов по изучаемым проблемам.
В рамках изучения данной дисциплины используются:
- мультимедийные образовательные технологии: интерактивные лекции (презентации) с использованием программы MS Power Point в сочетании с анимацией и звуковым сопровождением; просмотр видеороликов по отдельным пунктам тем занятий, использование электронных пособий;
- технологии контекстного обучения: работа с текстовыми материалами, раздаточным дидактическим материалом, организация квазипрофессиональной деятельности студентов по различным темам;
- диалоговые технологии: организация групповых дискуссий, реализация дельфийской методики;
- имитационные технологии: проведение практических занятий в форме деловых игр, «пресс-конференций»;
- модульные технологии: применение рейтинговой оценки знаний.
Информационные технологии, используемые
при осуществлении образовательного процесса по дисциплине
Использование информационных ресурсов, доступных в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (см. перечень ресурсов в п. 8 настоящей программы).
Составление и редактирование текстов при помощи текстовых редакторов.
Создание электронных документов (компьютерных презентаций, видеофайлов, плейкастов и т. п.) по изучаемым темам и электронных коллекций.
6. Учебно-методическое обеспечение
самостоятельной работы студентов.
Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины
Самостоятельная работа студентов по дисциплине
Виды самостоятельной работы студентов: письменная работа, реферат, подготовка к текущему контролю успеваемости и промежуточной аттестации – зачету.
Письменная работа может включать следующие виды деятельности студентов, заполнение таблиц с заданиями, составление схем. Преподаватель обеспечивает студентов методическими указаниями по выполнению домашних заданий.
Программа курса реализуется в процессе чтения лекций, проведения практических занятий, проведения проверочных работ, организации самостоятельной работы студентов, подготовки и выступления студентов с докладами, написаний рефератов.
В процессе обучения применяются как традиционные методы обучения (устное изложение, беседа), так и инновационные (метод проблемного обучения, метод проектов, исследовательский метод).
Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов
1. Подготовка докладов по вопросам, предложенным для самостоятельного изучения в теоретической части практических занятий. Подготовка ведется к каждому практическому занятию. Методические рекомендации: подготовка ведется с использованием текста лекции по соответствующей теме, с использованием учебников и учебных пособий, указанных в списке литературы.
2. Подготовка рефератов. Реферат представляет собой самостоятельное теоретическое изучение определенной темы. Реферирование предполагает изложение какого-либо вопроса на основе классификации, обобщения, анализа, синтеза одного или нескольких источников. Специфика реферата состоит в том, что нет развернутых доказательств, сравнений, рассуждений, оценок, в нем дается ответ на вопрос, что существенного по интересующей проблеме содержится в конкретном тексте. Реферат не должен отражать субъективных взглядов референта по излагаемому вопросу. Оценка может быть допущена в заключительной части в виде резюме. Цель реферата – расширить знания по определенной теме учебного курса и освоить не разрозненные научные идеи, автономные по своему исполнению и представлению, а охватить по возможности широкий круг научных мнений и подходов к проблеме, вскрыть противоречия, основанные на несовпадении оценок и точек зрения различных авторов.
Написание реферата требует знания специальных приемов научно-исследовательской работы: составление плана реферата; цитирование мыслей, положений, фрагментов содержания использованного источника, основанного на обязательной связи с контекстом во избежание искажений смысла; составление понятийного аппарата по рассматриваемой проблеме как упорядоченного множества базовых и производных понятий в форме алфавитного ли тематического словаря.
Этапы СРС над рефератом: выбор проблемы, ее обоснование и формулирование темы; изучение основных источников по теме; составление библиографии; конспектирование необходимого материла; систематизация зафиксированной и отобранной информации; определение основных понятий темы; корректировка темы и основных вопросов анализа; разработка логики исследования проблемы, составление плана; реализация плана, написание реферата; самоанализ, предполагающий оценку новизны, степени раскрытия сущности проблемы, обоснованности выбора источников и оценку объема реферата; проверка оформления списка литературы; редакторская правка текста; оформление реферата и проверка текста с точки зрения грамотности и стилистики; выступление по теме; самоанализ выступления.
Определение содержания реферата позволяет составить черновой вариант плана. Он состоит из введения, 2-3 пунктов основной части и заключения.
3. Подготовка контрольной работы для студентов заочной формы обучения.
Контрольная работа – письменная форма промежуточной аттестации знаний студентов. Суть обычной контрольной работы заключается в письменном изложении ответов на поставленные в задании вопросы. В качестве вопросов обычно выступают задачи по определенному разделу дисциплины, иногда задания прикладного характера.
Написание контрольных работ можно условно разделить на следующие этапы: составление плана, написание работы, оформление контрольной работы.
План контрольной работы состоит из введения, 3-4 пунктов и заключения. Во введении обосновывается актуальность темы, ее место в той учебной дисциплине, по которой выполняется контрольная работа. Основные пункты плана соответствуют главным положениям содержания работы и формулируется соответственно этим положениям. В заключении подводятся итоги, делаются выводы, даются практические рекомендации.
Написание контрольной работы. Накопленный материал нужно тщательно проанализировать, отобрав четко соответствующий теме исследования, и на этой основе, в соответствии с планом контрольной работы, изложить ее теоретическую часть. При цитировании текст берется в кавычки и дается точная ссылка на источник.
Большое значение имеет правильное оформление контрольной работы.
На титульном листе следует указать кафедру, на которой выполняется работа, дисциплина, по которой она выполняется, название темы, номер группы, ФИО студента.
На первом листе дается план, со второго идет изложение материала. Следует выделять «Введение», «Заключение», название пунктов плана.
В тексте пишутся названия пунктов плана, под которыми излагается содержание точно соответствующее названию данного пункта.
При написании контрольной работы не следует злоупотреблять цитатами и подменивать ими самостоятельное изложение. При описании практического опыта нужно назвать учреждение, ФИО клиента, время, когда проводился эксперимент. Если в контрольной работе используются анкеты, тесты и т.д., то все это помещается в качестве приложения в конце работы после списка литературы.
Контрольная работа должна быть грамотно и четко написана, аккуратно оформлена, страницы следует пронумеровать, оставив поля для замечаний рецензента. В конце работы нужно поставит подпись и дату.
Контрольная работа, не соответствующая перечисленным требованиям, не зачитывается и возвращается студенту для исправления с указаниями преподавателя по его доработке.
Выбор темы осуществляется по последней цифре в зачетной книжке: вариант 1 – 1; вариант 2 – 2; вариант 3 – 3; вариант 4 – 4; вариант 5 -5; вариант 6 – 6; вариант 7 – 7; вариант 8 – 8; вариант 9 – 9; вариант 10- 0.
4. Подготовка к зачету.
Начинать подготовку к зачету нужно заблаговременно, до начала сессии. Одно из главных правил – представлять себе общую логику предмета, что достигается проработкой планов лекций, составлении опорных конспектов, схем, таблиц. В конце семестра повторять пройденный материал в строгом соответствии с учебной программой, примерным перечнем учебных вопросов, выносящихся на зачет и содержащихся в данной программе. Использовать конспект лекций и литературу, рекомендованную преподавателем. Обратить особое внимание на темы учебных занятий, пропущенных студентом по разным причинам. При необходимости обратиться за консультацией и методической помощью к преподавателю.
Задания для самостоятельной работы
Тема 1. Роль и место знаний по дисциплине. Основные понятия и определения. Функции документов на предприятии
Изучить требования действующих нормативных документов к организации, структуре и функциям службы делопроизводства.
Начертить схему организационной структуры делопроизводственной службы в любом учреждении или организации.
Разработать Положение о службе делопроизводства для конкретной организации.
Разработать должностные инструкции работникам службы делопроизводства конкретного предприятия.
Тема 2. Нормативные акты РФ.
Бланки предприятия и основные реквизиты
Изучить нормативно-методические документы, регламентирующие применение отдельных видов юридических документов.
Ознакомиться с государственным стандартом по оформлению документов.
Изучить требования к проектированию бланков документа.
Тема 3. Виды юридической документации. Порядок оформления юридических документов.
Изучить особенность написания констатирующий и распорядительной части документа.
Оформить приказ, распоряжение, указание по основной деятельности.
Оформить выписку из приказа.
Оформить протокол.
Оформить выписку из протокола.
Составить акт.
Тема 4. Виды распорядительной документации. Требования к составлению и оформлению распорядительных документов.
Оформить приказ по личному составу.
Охарактеризовать личное дело: личный листок по учету кадров, личная карточка, трудовая книжка и др.
Написать автобиографию, характеристику, резюме.
Подготовить трудовое соглашение.
Тема 5. Деловая переписка: служебные письма, справки, служебные и объяснительные записки.
Изучить основные правила написания делового современного письма.
Оформить письмо-запрос.
Оформить письмо-ответ, письмо-отказ.
Подготовить докладную и объяснительную записки.
Подготовить образец оформления: заявления, справки, телеграммы, телефонограммы.
Тема 6. Организация документооборота. Применение новых технологий в документировании. Архивирование дел.
Изучить требования нормативно-методических документов к составлению и оформлению номенклатуры дел.
Проанализировать возможности использования перечня со сроками хранения документов в делопроизводстве организации.
Охарактеризовать формы номенклатуры дел.
Составить номенклатуру дел одного из структурных подразделений в соответствии с требованиями «Основных правил работы ведомственных архивов».
Тематика рефератов:
Документоведение. Делопроизводство и документационное обеспечение управления.
Документирование. Документ. Юридическая сила документа. Формуляр документа. Общие понятия о системах документации.
Документооборот и документопотоки. Дело. Номенклатура дел. Хранение документов.
Законодательные акты РФ в сфере информации и документации. Указы Президента РФ и постановления Правительства РФ.
Нормативные правовые акты Роскомархива. Государственные стандарты на документацию. Унифицированные системы документации.
Стандарты на бумагу для деловой документации. Формуляр-образец документа. Полный состав реквизитов документов.
Бланк документа, его реквизиты. Виды бланков документов. Основные правила конструирования бланков. Бланки совместных организаций. Двуязычные бланки.
Варианты расположения реквизитов в зависимости от формата бумаги. Правила датирования и присвоения регистрационного номера документа.
Порядок адресования. Согласование, подписание и утверждение документа. Отметки на документе. Нумерация страниц.
Практика и ошибки применения стандартов.
Задания для контрольной работы для студентов заочной формы обучения
Вариант 1.
Признаки документов. Варианты и копии документов. Черновики, подлинники, оригиналы. Фальсифицированные документы.
Организационно-правовые документы, их назначение, состав, оформление и структура текста (уставы, положения, инструкции, правила).
Вариант 2.
Документирование в единоначальном управлении. Распорядительные документы: их назначение, состав, юридические основания, структура текста и процедура издания (распоряжения, указания, приказы, выписки).
Документирование работы коллегиальных органов. Протоколы, решения.
Вариант 3.
Справочно-информационные документы, их назначение, состав и оформление (акты, докладные и объяснительные записки, телеграммы, телефонограммы, справки по личному составу и по общим вопросам, отчёты).
Деловая переписка. Виды писем: циркулярные, сопроводительные, договорные, информационные, гарантийные письма, запросы, сообщения, просьбы, согласие, разъяснения, отказы, подтверждения, напоминания. Рекламации, претензии. Письма-приглашения. Поздравительные письма. Дипломатическая переписка.
Вариант 4.
Переписка внутри организации.
Рациональные размеры писем. Конкуренты письма – телефонный разговор, телефонограмма, телеграмма, деловая беседа.
Вариант 5.
Договорная документация. Виды договоров. Этапы подготовки текстовых документов: набор, редактирование, оформление.
Документооборот и его основные этапы.
Вариант 6.
Приём и первичная обработка документов. Организация рационального движения документов внутри организации. Обработка исполненных и отправляемых документов.
Регистрационные формы. Регистрация и индексация документов.
Вариант 7.
Исполнение документов. Контроль исполнения документов. Формы контроля исполнения документов.
Типовые и индивидуальные сроки исполнения документов. Анализ структуры документооборота.
Вариант 8.
Экспертиза ценности документов и документной информации. Общие требования к систематизации документов.
Номенклатура дел. Виды номенклатур дел. Составление заголовков дел.
Вариант 9.
Основные правила формирования дел. Оперативное хранение документов и дел.
Организация информационно-справочной работы по документам оперативного хранения. Оформление обложки дела.
Вариант 10.
Подготовка дел к архивному хранению. Составление внутренней описи документов дела и заверительной надписи.
Составление и оформление описей. Виды описей. Документирование передачи дел на хранение.
Вопросы к зачету
Нормативные акты, регламентирующие процесс документирования.
Характеристика и назначение должностной инструкции.
Основные разделы Положения о персонале.
Структура и назначение штатного расписания.
Состав и назначение Учредительных документов.
Оформление приказов и распоряжений по основной деятельности организации.
Оформление приказов и распоряжений по личному составу.
Документация по учету персонала предприятия: личная карточка, трудовая книжка.
Трудовой договор. Основные положения.
Документация по учету персонала предприятия: характеристика, анкета.
Документация по учету персонала предприятия: резюме, рекомендательное письмо.
Номенклатура дел отдела кадров.
Номенклатура дел предприятия.
Правила составления докладных и объяснительных записок.
Оформление факса, составление телефонограммы и телеграммы.
Принципы служебной этики.
Назначение и использование визитных карточек.
Работа с документами, содержащими коммерческую тайну.
Тон, стиль и структура делового письма.
Виды и краткая характеристика деловых писем.
Основные разделы договоров.
Правила составления Актов. Виды Актов.
Общая характеристика документов для оформления операций с денежными средствами.
Подготовка документов к архивному хранению.
Контроль исполнения документов.
Анализ требований к оформлению различных видов писем в зарубежной практике и отечественном делопроизводстве.
Назовите нормативные акты по организации и ведению делопроизводства в РФ.
Дайте определение термину «документ».
Что придаёт документам юридическую силу?
Порядок адресования документа.
Отметки на документе: порядок и практика проставления.
Согласование документа. Подписание документа. Утверждение документа.
Основные особенности делового языка документа.
Распорядительные документы, их назначение, состав, оформление лексика.
Организационные документы, их назначение, состав, оформление и лексика.
Справочно-информационные документы, назначение, состав, оформление и лексика.
Процесс подготовки акта, делового письма (инициативного), делового письма (ответного).
Работа с обращениями граждан.
Виды документов по личному составу. Признаки формирования дел.
Использование номенклатуры дел в делопроизводстве, оперативном и архивном хранении дел.
|
