4.3. Содержание дисциплины
Тема 1. Роль и место знаний по дисциплине. Основные понятия и определения. Функции документов на предприятии
Понятие «документ». Трансформация понятия «документ». Соотношение понятий «информация» и «документ». Значение информации в экономических, социальных и политических процессах, для принятия управленческих решений. Определение документа в государственном стандарте. Понятие документа в научных дисциплинах: праве, источниковедении, архивоведении, информатике, документа листике и др. Правовой, управленческий и исторические аспекты в определении документа. Влияние развития науки и техники на расширение понятия «документ». Понятие «документ» в документоведении.
Документы официальные (служебные), личные (персональные) и личного происхождения.
Тема 2. Нормативные акты РФ. Бланки предприятия и основные реквизиты
Соотношение понятий «унификация» и «стандартизация». Цели унификации. Правовые основы стандартизации в Российской Федерации. Федеральный закон «О техническом регулировании» о стандартизации. Категории стандартов и комплекс работ по унификации. Развитие унификации и стандартизации. Объекты унификации. Основные принципы унификации и стандартизации, методы унификации и стандартизации. Государственная система стандартизации. Современные государственные стандарты на документацию. Законодательная и нормативно-методическая регламентация документирования (составление и оформление документов). Унифицированные системы документации.
Тема 3. Виды юридической документации. Порядок оформления юридических документов
Основные положения по документированию юридической деятельности. Виды и назначение юридических документов. Операции делопроизводства по документированию.
Требования к оформлению документов. Значение, статус, область применения, содержание государственного стандарта. Состав и расположение реквизитов. Структура документа. Требования к оформлению реквизитов служебных документов. Проектирование бланков. Унификация и стандартизация документов. Формуляр современного юридического документа. Состав реквизитов, их расположение. Требования к оформлению реквизитов. Порядок обозначения наименования организации ‒ автора документа, справочные данные об авторе. Виды документов, определяемые законодательными и нормативными актами, порядок их оформления.
Удостоверение документа – подпись, печать, утверждение, согласование. Требование к содержанию и оформлению резолюции. Понятие «бланк документа». Виды бланков и порядок расположения реквизитов в бланке (угловое и центрованное). Общий бланк, бланк письма, бланк должностного лица, бланк конкретного вида документа, бланк структурного подразделения. Состав реквизитов, назначение, особенности оформления различных видов бланков. Юридическая сила документа. Требования, влияющие на приобретение документом юридической силы.
Тема 4. Виды распорядительной документации. Требования к составлению и оформлению распорядительных документов
Государственная система документации. Функциональные, отраслевые и ведомственные системы документации, их взаимосвязь. Организационно-правовые документы ‒ уставы, положения, штатные расписания, структура и штатная численность, регламенты.
Распорядительные документы – постановления, решения, приказы, распоряжения и др. Порядок их составления и оформления.
Тема 5. Деловая переписка: служебные письма, справки, служебные и объяснительные записки
Информационно-справочные документы – справки, акты, докладные и объяснительные записки, доверенности, служебные письма, телефонограммы, телеграммы, факсограммы. Разновидности информационно-справочных документов, их составление и оформление. Особенности документирования деятельности коллегиальных органов. Структура текста протокола. Полные и краткие формы протоколов.
Система плановой документации. Виды плановых документов – план, перспективный план, программа, график, схема, генеральная схема. Федеральные, отраслевые, территориальные планы и программы. Система отчетной документации: государственная статистическая отчетность, ведомственная отчетность, внутриучрежденческая отчетность. Кадровая документация (по личному составу) – трудовые контракты, приказы по личному составу, трудовые книжки. Унифицированные формы первичной учетной документации по труду и его оплате. Конфиденциальность документов по личному составу. Особенности оформления резюме, заявлений, анкет, автобиографий. Состав личного дела работника.
Тема 6. Организация документооборота. Применение новых технологий в документировании. Архивирование дел
Электронный документ и проблема его правового статуса. Придание юридической силы документу в электронной форме. Особенности согласования электронного документа. Возможность ускорения процедуры согласования. Электронно-цифровая подпись. Использование компьютерных технологий при создании и оформлении документов. Применение баз данных, шаблонов, текстовых редакторов. Программные продукты по делопроизводству. Понятие «архив». Применение новых технологий в документировании. Электронный документ и проблема его правового статуса. Придание юридической силы документу в электронной форме. Особенности согласования электронного документа. Возможность ускорения процедуры согласования. Электронно-цифровая подпись. Использование компьютерных технологий при создании и оформлении документов. Применение баз данных, шаблонов, текстовых редакторов. Программные продукты по делопроизводству. Межведомственные, ведомственные архивы. Архивы организаций, предприятий, учреждений. Государственные архивы.
Тема 7. Служебная этика. Работа с документами, содержащими коммерческую тайну. Принципы служебной этики
Тексты простых и сложных документов. Порядок изложения текста. Логическая структура текста. Деловая лексика. Стандартизация лексики. Использование синонимов. Стандартизация словосочетаний, используемых в текстах документов. Аббревиатура и способы ее образования. Правописание названий учреждений, организаций, должностей, званий и т.д. Методика редактирования документа. Типичные ошибки в языке и стиле документов.
|
