Расписание работы системы емо на обработку заказов: понедельник суббота


НазваниеРасписание работы системы емо на обработку заказов: понедельник суббота
страница5/7
ТипРасписание
filling-form.ru > Бланки > Расписание
1   2   3   4   5   6   7

IV. Оплата заказов.



Оплатить свои заказы консультанты или менеджеры СПО могут наличными непосредственно в СЦ, в котором были размещены заказы или путем перечисления денег через банк, или Почту России на расчетный счет Компании.
При оплате через банк:

в платежном поручении должны быть четко указаны сумма, в том числе % банковской комиссии, дата оплаты, видна печать банка. Форма квитанции ПД-4 (взнос наличными без открытия лицевого счета).
При оплате единичными платежами в назначении платежа указывать:


  • регистрационный номер консультанта, ФИО консультанта

  • Если консультант платит за другого консультанта, в назначении платежа нужно писать "за № ____ " и ФИО этого человека.


При оплате общей суммой по реестру:


  • ФИО Менеджера, номер СПО, № реестра, дата реестра


К платежному поручению должен прилагаться реестр с разбивкой платежей. В этом реестре должны быть указаны ФИО консультантов и отдельно суммы по каждому консультанту. Сумма реестра должна совпадать с общей суммой в платежном поручении. На каждый реестр должна быть отдельная квитанция об оплате.

Исправления в платежном поручении НЕДОПУСТИМЫ.
При оплате через Почту России (приемлемо как при оплате по реестру, так и индивидуальными платежами):

новая возможность для безналичных платежей - платежи через Почту России. Преимущества почтовых платежей очевидны. Они бесплатны, не требуют знания банковских реквизитов Компании и паспортных данных плательщика, денежные средства поступают достаточно быстро и самое главное - это разработанные кодировки платежа, позволяющие безошибочно в автоматическом режиме разнести платеж на соответствующего Консультанта. К тому же, разветвленная сеть почтовых отделений поможет многим сэкономить время на поездку в банк.

Денежные средства, отправленные таким платежом, зачисляются на счета Компании, открытые в «Ситибанке», именно по этой причине получателем платежа является «Ситибанк».

Бланки (форма 112э) всегда бывают в свободном доступе в любом отделении связи, так же Вы можете получить их в ОО СЦ гг. Краснодар и Ростов, либо запросить данный бланк в электронном виде.

Более подробно о новом сервисе - платежи через Почту России вы можете так же прочитать в журнале "Мир Орифлэйм" №3 /2006.


(ЗАО) КБ «Ситибанк»



Информация для клиентов банка

Тариф за осуществление почтового перевода через почту оплачивает ЗАО КБ «Ситибанк».



Ф.112э
П

Почта России Р

И

№__________________ Е

(по р.ф.11) М


ПОЧТОВЫЙ ПЕРЕВОД (Электронный) на _________руб. __коп.

__________________________________________________________________________________________________________ руб. 00 коп.

(сумма прописью)

Куда: 106000, «Федеральный клиент» ЗАО КБ «Ситибанк»

Кому: ЗАО КБ «Ситибанк»

От кого: ________________________________________________

Адрес: ___________________________________________________

Сообщение: 1 0 1 0   

Город № консультанта оплата № СПО или накладной ____________

Подпись оператора



Правила заполнения бланка почтового перевода:


  • «ПОЧТОВЫЙ ПЕРЕВОД (электронный)»: сумма платежа цифрами и прописью;

  • «От кого»: Фамилия, Имя, Отчество плательщика;

  • «Адрес»: адрес плательщика: индекс, город, улица, дом, корпус, квартира;

  • «Сообщение». Этот раздел заполняется так:

  • В первых двух клетках всегда указывать 10 (именно такой номер нашей компании присвоила Почта России)

  • Из следующей таблицы выберите код филиала ООО «Орифлэйм Косметикс», в адрес которого осуществляется почтовый перевод. Впишите его в следующие два поля строки «Сообщение». Обратите внимание, что необходимо указать тот филиал, в котором вы сделали заказ, независимо от того, в каком филиале вы зарегистрированы, где проживаете, где в данный момент находитесь или откуда делаете платеж. В противном случае деньги поступят не в тот филиал, в котором числится долг и потребуется определенное время, чтобы разыскать ваш платеж.




Филиал

  • Код

  • Филиал

  • Код

Москва

  • 00

Уфа

  • 07

Санкт-Петербург

  • 01

Самара

  • 08

Нижний Новгород

  • 02

Новосибирск

  • 09

Казань

  • 03

Краснодар

  • 10

Воронеж

  • 04

Иркутск

  • 11

Екатеринбург

  • 05

Хабаровск

  • 12

Ярославль

  • 06








Пример:

0


1 0 1 0
- В следующих 7 полях укажите номер консультанта. Если номер содержит меньше 7 цифр, то перед номером поставьте недостающее до 7 количество нулей.
Пример: 1

0


0 1 0 0 3 2 2 5 4 1



  • Десятое поле – тип оплаты. Выберите код оплаты из таблицы и внесите в это поле. Обратите внимание! Код 3 использует только менеджер СПО для оплаты долгов, предоплат и регистраций.




Тип оплаты

Код

Долг

1

Предоплата

2

Платежи СПО

3


Пример: 1

0


0 1 0 0 3 2 2 5 4 1 3



  • Оставшиеся поля заполняются в зависимости от типа оплаты:

  • Eсли оплата долга (цифра 1 в 10 позиции), то указывается номер накладной (14 цифр)*. Если Вы оплачиваете несколько накладных (индивидуальный платеж), то укажите номер какой-нибудь одной из них. Если сумма платежа больше суммы накладной, то разница попадет на предоплату, если меньше – то накладная будет оплачена частично. Если Вы ошибетесь в номере накладной, то платеж все равно будет зачислен на номер Консультанта, но через определенное время, которое потребуется для ручного поиска нужной накладной.

  • Eсли предоплата или оплата за уже размещенный некредитный заказ (цифра 2 в 10 позиции) - ничего не указывать;

  • Eсли платежи СПО (цифра 3 в 10 позиции) - номер СПО (4 цифры)*.


*Если Номер накладной и Номер СПО содержат меньше положенного количества цифр, то перед ними должно быть добавлено недостающее количество нулей.


Пример:

0


1 0 1 0 0 3 2 2 5 4 1 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 2 7 1 пред.

0


1 0 1 0 0 3 2 2 5 4 1 1 0 0 0 0 8 7 0 0 3 9 5 5 7 1


0


1 0 1 0 0 3 2 2 5 4 1 2
Вниманию менеджеров СПО/ЛПО! После заполнения всех полей в строке сообщение укажите назначение платежа:

  • Если Вы оплачиваете долги, то напишите долг;

  • Если предоплаты, то – пред;

  • Если регистрации, то – рег.


Обратите внимание на типовые ошибки Консультантов при кодировке сообщения:

* Если в сообщении Вы указываете номер накладной, то тип оплаты должен быть всегда «1», а не «2». Двойка означает оплату за размещенный некредитный заказ.

*Если Вы оплачиваете свою накладную, то в поле с номером накладной не следует указывать номер СПО, через который Вы заказываете товар. Вам нужно указать только номер накладной. Номер СПО указывают только Менеджеры СПО, присылающие дополнительно к платежу реестры оплаченных заказов.
Срок поступления платежей через Почту России – с декабря месяца 2006 года введена ускоренная схема поступления платежей через Почту России – оплата зачисляется на второй рабочий день после платежа (реестр поступит в первый рабочий день), для не он-лайн отделений - на третий рабочий день. 
ОПЛАТА ПО РЕЕСТРАМ!

Для СПО, работающих в зоне кредитования, мы предлагаем три вида реестров для оплаты (которые заполняются Вами самостоятельно!):

  1. Долгов.

  2. Предоплаты по новым заказам.

  3. Регистраций.


2.1. Реестр оплаты долгов
Последовательность действий для проведения оплаты следующая:


  1. Из отчета по долгам или реестра заказов выберите накладные, которые необходимо оплатить.

  2. Откройте файл форма реестра «ДОЛГ» xls.

  3. Заполните поля, выделенные зеленым цветом (рис.1).




Рис.1.


  1. Заполняйте реестр по возрастанию номера консультанта.

  2. По ходу заполнения Вами реестра, автоматически заполняется и квитанция об оплате (форма ПД-4) для оплаты в банке (находится на 2-й закладке реестра, см. внизу бланка).

  3. Сохраните файл.

  4. Отправьте данный файл и отсканированную квитанцию с отметкой банка об оплате по электронной почте на адрес региональных операторов orders@krasnodar.oriflame.ru



    1. . Реестр Предоплаты

Для того чтобы провести предоплату по новым некредитным заказам выполните следующие шаги:


  1. Откройте файл форма реестра «ПРЕДОПЛАТА» xls.

  2. Заполните поля, выделенные зеленым цветом.

  3. Данные в реестр можно скопировать из отчета об интеграции заказов:

  • выделяем весь отчет об интеграции, копируем и вставляем в Excel

  • удаляем строки, содержащие оплаты за кредитные заказы или просто суммы за кредитные заказы

  • удаляем лишние столбцы реестра, оставляя только №№1,2 и последний (номер консультанта, ФИО, сумма к оплате за заказ), итого оставляем только 3 столбца

  • копируем эти 3 столбца и вставляем их в форму реестра ПРЕДОПЛАТА

  1. Сохраните файл.

  2. Отправьте данный файл и отсканированную квитанцию с отметкой банка об оплате по электронной почте на адрес региональных операторов orders@krasnodar.oriflame.ru



2.3. Реестр Регистраций
Для того чтобы провести оплату регистраций выполните следующие шаги:


  1. Откройте файл форма реестра «РЕГИСТРАЦИЯ» xls.

  2. Заполните поля, выделенные зеленым цветом.

  3. Данные в реестр можно скопировать из отчета об интеграции регистраций (схема аналогичная, см. выше).

  4. Сохраните файл.

  5. Отправьте данный файл и платежное поручение банка по электронной почте на адрес orders@krasnodar.oriflame.ru


10.Также для оплаты регистрации Вы можете воспользоваться Реестром оплаты долга.
Внимание! При оформлении реестров:

    1. не пропускайте строки в реестрах

    2. заполняйте все поля реестра, выделенные цветом.

    3. обращайте внимание на подсказки ошибок (загораются справа сверху синим цветом).

    4. при правильно заполненном реестре не должно быть ни одного комментария.



Реквизиты для перечислений по банку:

КФ ООО "Орифлэйм Косметикс", ИНН 7704270172

Расчетный счет № 40702810930000100300 в Краснодарском ОСБ №8619

г. Краснодар

БИК 040349602, к/с 30101810100000000602

2.4. Оплата реестров

Для кредитной зоны - Краснодарский, Ставропольский край, Ростовская обл.:

(оплата по реестрам – составляются самостоятельно СПО или индивидуальными платежами)

  • оплата производится не позднее 2-х банковских дней с момента размещения (интеграции) заказа.


Для некредитной зоны - РСО-Алания, КЧР, КБР, Дагестан, Ингушетия, Калмыкия, ЧР (оплата по реестрам, которые составляют операторы региональной группы)

  • На момент отгрузки новой партии заказов предыдущий реестр должен быть полностью оплачен:




  • В день обслуживания СПО до 17.00 оператор региональной группы отправляет на ваш электронный адрес единый сводный реестр, в который войдут оплаты за все заказы, добивки и регистрации, размещенные с прошлого дня обслуживания по текущий.

  • К реестру сразу прилагается заполненная квитанция об оплате в электронном виде (см. закладку внизу бланка).

  • Вам необходимо распечатать квитанцию, произвести оплату в ближайшем отделении СБ и прислать ее к следующему дню обслуживания Вашего СПО в СЦ (в отсканированном виде с отметкой банка) на orders@krasnodar.oriflame.ru или по факсу

(861) 210-01-65

  • Т.е. на момент отгрузки продукции по маршруту предыдущий реестр должен быть полностью оплачен, квитанция отправлена в региональную группу! Только полная оплата реестра служит основанием для отгрузки заказов вашего СПО по маршруту!


С нашей стороны будет проводиться еженедельный контроль за своевременной оплатой всех некредитных заказов! В случае выявления нарушений, СПО-должники будут блокироваться на работу! Блок снимается ТОЛЬКО после полного погашения всей суммы задолженности с учетом пени!



3. ПОИСК НЕ ПОСТУПИВШИХ ПЛАТЕЖЕЙ



В большинстве случаев эта проблема возникает в связи с неправильным оформлением платежных поручений. Правила оформления платежей (см. главу V)
Поиск платежей осуществляется по следующим этапам:
1. Согласно процедуре «Формирователя запросов» необходимо запросить Отчет о движение по счетам дистрибьюторов.

Расшифровка счетов в финансовом отчете:
1 - сумма в ожидании

100 – оплата наличными

102 – оплата по банку-терминал

106 – оплата пеней наличными

107 – оплата пеней по банку-терминалу

110 – движение наличных по предоплате

114 – движение денег по предоплате по банку-терминалу

153 – ожидаемая предоплата

200 – оплата по банку

206 – оплата пеней по банку

210 – движение по банку на предоплату

506 – начисление скидки (Discount)

510 – использование скидки в заказах (Discount)

600 – использование предоплаты в заказах

800 – создание накладной

801 – начисление пеней
2. Из отчета определяется, какая сумма не поступила на счет консультанта.


  1. На адрес Региональных операторов orders@krasnodar.oriflame.ru высылается письмо с запросом на поиск конкретной суммы в следующей форме:



From: Петрова Вера Николаевна

Sent: Wednesday, September 17, 2003 11:43 AM

To: orders@krasnodar.oriflame.ru
Subject: СПО-3205 Огнева-Ростов (Поиск платежа)


Прошу Вас уточнить проводку денег в сумме...................от..............(дата платежного поручения) на номер консультанта №....................ФИО............................................................

Оплата производилась через Банк......................................индивидуальным платежом/ оплата по реестру единой квитанцией.

Платежка №...........................от ..................... .

При оплате по реестру единым платежом необходимо указать дату платежа и прислать копию реестра разбивки.


  1. В случае ошибочного разноса платежа на другого консультанта, необходимо прислать Заявление в установленной форме с обязательным заполнением свободных граф рукописным текстом.




При оплате по реестру (единая квитанция об оплате) необходимо указать дату оплаты и прислать копию реестра разбивки.


1   2   3   4   5   6   7

Похожие:

Расписание работы системы емо на обработку заказов: понедельник суббота iconПроектная декларация на строительство
Понедельник-пятница с 8: 00 до 18: 00; суббота с 9: 00 до 15: 00; выходной : воскресенье

Расписание работы системы емо на обработку заказов: понедельник суббота iconОтчетность коротко о важном
Последним днем уплаты акциза и представления декларации в июне является 27 июня, понедельник, поскольку срок, установленный в нк...

Расписание работы системы емо на обработку заказов: понедельник суббота iconПо строительству многоквартирного жилого дома с нежилыми помещениями...
Рабочее время: с 8 час. 30 мин до 17 час. 30 мин. (понедельник- пятница), выходные – суббота, воскресенье

Расписание работы системы емо на обработку заказов: понедельник суббота iconРасписание работы выставки суббота 14 марта 0 7 : 00 19: 30 15: 00...
До выставки «mitt 2015» осталось совсем немного времени. Мы надеемся, что подготовка Вашей компании проходит по плану, и выставка...

Расписание работы системы емо на обработку заказов: понедельник суббота iconСогласие на обработку персональных данных
Образовательной автономной некоммерческой организации «Регистр системы сертификации персонала», 119991, г. Москва, Ленинский пр-кт,...

Расписание работы системы емо на обработку заказов: понедельник суббота iconГермания Памятка туристу
Пасха с субботы до понедельника, 1 и 25 мая, первый понедельник июня, 1и 22 ноября, 25 и 26 декабря, местные праздники. Если праздник...

Расписание работы системы емо на обработку заказов: понедельник суббота iconПамятка
В адвокатскую палату Санкт-Петербурга (СПб, Невский пр., д. 53; часы работы: понедельник – четверг с 10. 00 до 18. 00, пятница –...

Расписание работы системы емо на обработку заказов: понедельник суббота iconОтдел по социальным вопросам администрации мр «Сухиничский район»
Режим работы: понедельник-четверг: с 00 до 17 час. 15 мин.; пятница: с 00-16. 00, перерыв с 13. 00-14. 00

Расписание работы системы емо на обработку заказов: понедельник суббота iconЦели соискания новой работы: Переезд на новое постоянное место жительства
С 2 упп; контроль за выполнением заказов в установленные сроки, незавершенной продукции: обеспечением заказов сырьем и материалами,...

Расписание работы системы емо на обработку заказов: понедельник суббота iconРасписание работы врачей 1 смены

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск