Расписание работы системы емо на обработку заказов: понедельник суббота


НазваниеРасписание работы системы емо на обработку заказов: понедельник суббота
страница2/7
ТипРасписание
filling-form.ru > Бланки > Расписание
1   2   3   4   5   6   7

Your new PIN is 24030605


Expiration time: 03/11/01 20:43:32 (срок действия PIN кода)
========================================

Это автоматическая почтовая служба.

С Вашего адреса поступил следующий запрос: ^newpin

Если Вы не посылали такого запроса, это означает, что кто-то послал его от Вашего имени.

Это не обязательно означает, что Ваш почтовый ящик/пароль скомпрометирован.

В случае, если это будет повторяться, пожалуйста, обратитесь к администратору вашей почтовой службы.
This is an automatic service.

We received the following request from your e-mail address: ^newpin

If you did not send such a request that means somebody else sent it on your behalf.

This does not indicate immediately that your mailbox was compromised.

In case this happens again please contact your postmaster.
Если Вам пришло письмо с PIN кодом без Вашего запроса, – это значит, что кто-то воспользовался Вашим электронным почтовым ящиком. Обязательно обратитесь к администратору вашей почтовой службы



    1. Получение специальной формы (в ней Бланк Заказа и Реестр)



  • Создайте письмо, в поле получателя укажите адрес EMO.KRA@oriflame.ru




  • В теме письма (subject) напишите текст &orderform (значок «&» находится на той же клавише, что и цифра 7).




  • В самом сообщении укажите ваш PIN код ^24030605^




  • Отправьте сообщение.


Письмо не должно содержать ничего кроме указанного выше: адреса получателя, &orderform в теме

письма и PIN кода в сообщении. Система обрабатывает запросы автоматически и игнорирует все

комментарии.


  • Через некоторое время Вы получите письмо (обычно время получения составляет менее 5 минут), в котором будет прикреплен заархивированный файл/форма в формате zip.

Эту форму Вы можете сохранить на свой диск. Для этого

  1. выберите в верхней строке меню File (Файл)

  2. выберите пункт меню Save Attachments (сохранить вложения)

  3. выберите папку для сохранения файла (например: Мои документы)

  4. нажмите ОК

*При повторном запросе формы повторите те же шаги.

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА
Это автоматическая почтовая служба. С Вашего адреса поступил следующий запрос:

&orderform

Если Вы не посылали такого запроса, это означает, что кто-то послал его от Вашего имени.

.Это не обязательно означает, что Ваш почтовый ящик/пароль скомпрометирован.

В случае, если это будет повторяться, пожалуйста, обратитесь к администратору вашей почтовой службы.

This is an automatic service. We received the following request from your e-mail address:

&orderform

If you did not send such a request that means somebody else sent it on your behalf.

This does not indicate immediately that your mailbox was compromised.

In case this happens again please contact your postmaster.

ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ

Бланк заказа:




Бланк Реестра заказов:




Для получения PIN кода, формы, а также для отправки заказов используется адрес

EMO.KRA@oriflame.ru
4.3. Как пользоваться полученной формой?
Открыв форму, Вы увидите 2 закладки - Бланк Заказа "ЗАКАЗ", реестр заказов "РЕЕСТР ЗАКАЗОВ". Сама форма оформлена в формате Excel 97. Форма использует макросы, поэтому Вы должны настроить Excel так, чтобы работа макросов была разрешена. В противном случае работа с формой будет невозможна. При открытии формы на вопрос о возможности использования макросов в форме выбрать необходимо «Разрешить использование макросов» (Enable Macros).

*Отправка заказов с помощью других форм не повлечет за собой обработки ваших заказов.
4.4. Если Вы готовы к оформлению заказов приступаете к их вводу.

  • Полученная форма уже содержит номер вашего СПО и исправление данного поля невозможно.

  • Для того, чтобы ввести заказ на конкретного дистрибьютора откройте закладку "ЗАКАЗ".

  • Сверху бланка Вы увидите поле для заполнения номера консультанта. Введите номер. Обязательно проверяйте правильность заполнения номера консультанта. Если Вы допустите ошибку в номере, заказ попадет на другого консультанта, и желаемый заказ Вы сможете оформить только при следующей отправке заказов.

  • Далее вводите заказ - коды товара и количество. Ошибки в кодах форма ввода заказов не отслеживает, поэтому если вы указали неверный код программа отметит его как несуществующий.


4.5.Обработка резерва

Если консультант желает отказаться от резерва в форме, как и раньше, ставится галочка в строке «ОТКАЗ ОТ ЗАРЕЗЕРВИРОВАННОЙ ПРОДУКЦИИ». И весь имевшийся к этому моменту резерв удаляется.

  • Если консультант желает включить в заказ весь резерв, в форме, как и раньше, галочка "Отказ от резерва" не ставится и табличка “В заказ из резерва” оставляется пустой. При этом в заказ включается весь резерв, имеющийся к данному моменту на складе, а отсутствующие позиции автоматически перерезервируется.

  • Если консультант желает приобрести только часть продуктов из резерва, галочка "Отказ от резерва" не ставится, в табличку “В заказ из резерва” заносятся коды и количества продуктов, которые будут включены в заказ. При этом все коды, не указанные в табличке из резерва удаляются, а коды, указанные в табличке но отсутствующие на стоке - перерезервируются.




в заказ из резерва

Код

Кол-во

1482

13

1355

10

6720

9

























  • Предыдущий пункт позволяет корректировать резерв и в случае, если продукты отсутствуют в текущий момент на складе, т.к. коды автоматически перерезервируются именно в указанном в табличке “В заказ из резерва” количестве.


Примеры использования:

1) консультант отказывается от резерва

------------------------------------------------------

- ставится галочка "Отказ от резерва"

- табличка - “В заказ из резерва” остается пустой
2) консультант приобретает весь резерв

-----------------------------------------------------

- галочка "Отказ от резерва" не ставится

- табличка - “В заказ из резерва” остается пустой
3) консультант имеет в резерве 1482 - 12шт, 1355 - 5шт, 6720 - 4шт, 1305 - 8шт, но желает приобрести из резерва только 1482 - 2шт, 1355 - 3шт, 6720 - 4шт, все резервные коды есть на складе:

- галочка "Отказ от резерва" не ставится

- в табличку - “В заказ из резерва” вносится:

1482 2

1355 3

6720 4

- в итоге в заказ будут включены только указанные в табличке коды с указанным количеством. 1305 из резерва будет удален
4) консультант имеет в резерве 1482 - 12шт, 1355 - 5шт, 6720 - 4шт, 1305 - 8шт, но желает приобрести или оставить в резерве только 1482 - 2шт, 1355 - 3шт, 6720 - 1шт. 1482 и 1355 отсутствуют на складе

-----------------------------------------------------

- галочка "Отказ от резерва" не ставится

- в табличку - “В заказ из резерва” вносится:

1482 2

1355 3

6720 1

- в итоге в заказ будет включен из резерва 6720 - 1шт, в резерве останется 1482 - 2шт, 1355 - 3шт, 1305 из резерва будет удален.


    1. Если дистрибьютор решил отказаться от дополнительных льготных каталогов в поле «ОТКАЗ ОТ ЛЬГОТНЫХ КАТАЛОГОВ» поставьте галочку. В момент сохранения заказа в компьютерную систему Орифлэйм автоматически добавится код 50120, который удалит льготные каталоги из этого заказа.

    2. При оформлении заказа в кредит в поле «ЗАКАЗ В КРЕДИТ» необходимо поставить галочку. При оформлении заказа за наличный расчет в поле «ЗАКАЗ В КРЕДИТ» ничего не указываете.

    3. Форма не позволяет ввести два заказа на один и тот же дистрибьюторский номер.

    4. Поле "всего" содержит общее количество заказанных дистрибьютором товаров.

    5. При использовании блока «Желаемые ББ» укажите:

  • ББ для данного заказа в поле "ЖЕЛАЕМЫЕ ББ"

  • укажите коды и количества в соответствующие поля для достижения желаемых ББ. В случае, если полученное кол-во ББ окажется меньше желаемого, система автоматически сделает добивку кодов в заказ.

Обращаем ваше внимание, что программа НЕ поддерживает оформление добивки до определенной суммы заказа или до использования оставшихся средств.
Соблюдение необходимых условий при использовании блока "Желаемые ББ"

Система работает только при указании ББ для конкретного заказа и при наличии хотя бы одного из продуктов в основном заказе.


  • в списке кодов для «Желаемых ББ» используются только коды с ББ, в случае указания кодов без ББ, система их проигнорирует.

  • система будет пропускать товары, которые отсутствуют на складе.

  • в системе Резервирования Скидки не участвуют товары, которые Вы указали в блоке «Желаемые ББ».

  • для добавления в заказ возможно указать не более 10 наименований товаров

  • автоматическое добавление кодов системой (акции с подарками и скидками) через блок «Желаемые ББ» не осуществляется.


Как система работает?

Для каждого заказа:

  • проверяется, указаны ли желаемые ББ и заполнен ли список кодов для добавления в заказ

  • коды, присутствующие на складе, добавляются из Вашего списка до тех пор, пока общая сумма ББ заказа не будет больше либо равна указанных Вами ББ

  • если все коды добавлены, а необходимое количество ББ не достигнуто, коды добавляются повторно, с начала списка, но уже в количестве 1шт до тех пор, пока заказ не будет соответствовать указанным Вами ББ.


Примеры:
А) Вы желаете, чтобы Ваш заказ соответствовал 100ББ.

Список кодов для достижения этих ББ - 1033-1шт, 1042-2шт, 1017-1шт

При формировании заказа из основных позиций Ваш заказ соответствует, например, 75ББ.

Дальше система начинает добавлять к заказу коды из блока "Желаемые ББ"

код количество ББ Итоговая сумма ББ

---------------------------------------------------------------------------

основной заказ 75ББ
добавление кодов

1033 1шт 16ББ 91ББ

1042 2 шт 12ББ 103ББ
итого сумма ББ заказа 75+16+12=103ББ
Таким образом, в заказ будут добавлены коды

1033 – 1шт

1042 - 2 шт
Б) Вы желаете, чтобы Ваш заказ соответствовал 100ББ

Список кодов для достижения этих ББ - 1033-2шт, 1014- 2шт, 1017-1шт

При формировании заказа из основных позиций Ваш заказ соответствует например, 30ББ.

Дальше система начинает добавлять к заказу коды из блока "Желаемые ББ"

1) код количество ББ Итоговая сумма ББ

---------------------------------------------------------------------------

основной заказ 30ББ
добавление кодов

1033 2шт 32ББ 62ББ

1014 2шт 6ББ 68ББ

1017 1шт 3ББ 71ББ
итого 30+32+6+3=71ББ
2) Далее система добавляет с начала списка по 1шт:
код количество ББ Итоговая сумма ББ

---------------------------------------------------------------------------

71ББ

1033 1шт 16ББ 87ББ

1014 1шт 3ББ 90ББ

1017 1шт 3ББ 93ББ
итого 71+16+3+3=93ББ
3) Система продолжает добавлять с начала списка по 1 шт
код количество ББ Итоговая сумма ББ

-------------------------------------------------------------------------

93ББ

1033 1шт 16ББ 109ББ
итого 93+16=109ББ


  • Таким образом, в заказ будут добавлены коды:

  • 1033 - 4шт

  • 1014 - 3шт

  • 1017 - 2шт.


В) Вы желаете, чтобы Ваш заказ соответствовал 100ББ

Список кодов для достижения этих ББ - 1033-2шт, 1014-2шт, 1017-1шт

При формировании заказа из основных позиций ваш заказ уже соответствует 100ББ

Следовательно, коды из блока "Желаемые ББ" к заказу не добавляются.

4.11.Для получения только зарезервированного товара включите в заказ код 50160 и система добавит вам продукты из резерва без начисления Сервисной Платы.

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКА ЗАКАЗА

Номер консультанта







10033









































































Код

Кол-во







4







1033

1




Необходимое кол-во ББ

100




в заказ с 50% скидкой

2521

1




Код

Кол-во




Код

1245

1




1305

1







9022

1




1416

2


























































в заказ из резерва



















Код

Кол-во
















2525

1
















1645

2


















































4.13. Сохранение заказа

  • После ввода и проверки заказа нажмите кнопку «ДОБАВИТЬ ЗАКАЗ». Введенный заказ автоматически добавится в сводный реестр.

  • Если Вы хотите ускорить работу формы, отключите автоматическое обновление реестра, убрав галочку в поле ««АВТОМАТИЧЕСКОЕ ОБНОВЛЕНИЕ РЕЕСТРА»

  • При таком режиме работы скорость сохранения заказа значительно увеличивается, т.к. заказ в сводный реестр попадает не сразу.


После ввода заказов выберите закладку «реестр» и нажмите меню «ОБНОВИТЬ РЕЕСТР». Все введенные вами заказы добавятся в реестр.
ОБРАЗЕЦ РЕЕСТРА


Oriflame

Создать письмо







Реестр заказов ДПВ №

2




Всего заказов:

4










№ дистрибьютора



Total

10033

Количество позиций в заказе

4




Общее количество товаров в заказе

8

10035

Количество позиций в заказе

3




Общее количество товаров в заказе

8

10042

Количество позиций в заказе

2




Общее количество товаров в заказе

10

10045

Количество позиций в заказе

3




Общее количество товаров в заказе

15

Total Количество позиций в заказе

12

Total Общее количество товаров в заказе

41









  • Если до отправки заказов Вы решили внести изменения в какой-либо заказ, поставьте курсор на номер дистрибьютора, в заказ которого хотите внести изменения. Далее нажмите кнопку "РЕДАКТИРОВАТЬ ЗАКАЗ". Форма автоматически найдет Вам нужный заказ. Далее вносите изменения и нажмите «ДОБАВИТЬ ЗАКАЗ».

  • Если вы решили удалить заказ, поставьте курсор на номер дистрибьютора, заказ которого хотите отменить. Далее нажмите кнопку "УДАЛИТЬ ЗАКАЗ". Форма автоматически удалит сам заказ и заказ из реестра.

  • После того, как вы произвели желаемые корректировки и готовы к отправке реестра, нажмите кнопку "СОХРАНИТЬ РЕЕСТР". Выберите папку для сохранения файла, например: Мои документы и нажмите ОК. Реестр сохраняется с расширением xml



5. ОТПРАВКА РЕЕСТРА ЗАКАЗОВ
5.1. Для отправки реестра заказов:


  • Создайте письмо, в поле получателя укажите адрес EMO.KRA@oriflame.ru

  • В теме письма (subject) напишите текст &dpuporders (значок «&» находится на той же клавише, что и цифра 7).

  • В самом сообщении укажите ваш PIN код ^24030605^




  • Прикрепите к письму сохраненный реестр с расширением xml (реестр, полученный с помощью пункта «СОХРАНИТЬ РЕЕСТР»)

  • Отправьте сообщение


Письмо не должно содержать ничего, кроме указанного выше: адреса получателя, &dpuporders

в теме письма. PIN кода и реестра с заказами в сообщении. Система обрабатывает запросы

автоматически и игнорирует все комментарии.


  • Ваши заказы автоматически попадут в компьютерную систему Орифлэйм.


5.2. Получение результата обработки заказов
Через некоторое время, после отправки заказов, Вы получите письмо со следующими прикрепленными заархивированными файлами в формате zip:

  1. Файл, в котором содержится описание результата обработки ваших заказов. Где Вы сможете увидеть, какие конкретно коды и количества для каждого дистрибьютора были обработаны.

  2. Файл/реестр с общим списком заказов, по которому осуществляется оплата заказов, оформленных за наличный расчет.


В первых двух отчетах/реестрах заказов можно просмотреть:

  • Баллы Бонуса - за заказ/ личные/ групповые

  • Сумма по накладной - общая сумма заказа без учета скидки

  • Использованная скидка – скидка, использованная в заказе

  • Использованная предоплата – предоплата, использованная в заказе

  • Долг по накладной – долг без учета ожидаемых сумм

  • Итого к оплате за вычетом ожидаемых сумм – реальный долг дистрибьютора

  • Итого по реестру:

  1. общее кол-во заказов

  2. кол-во не обработанных заказов

  3. общий долг

  • Список дистрибьюторов, чьи заказы не обработаны



ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА
Отчет по интеграции заказов



Номер СПО:

2

Время обработки: 11/12/01

Дата обработки: 10:34:46




№ дистрибьютора: 10003 ( Гурина Ирина Павловна )




№ накладной:

1885995




Код

Наименование

Кол-во

Результат




1259

Лосьон пр. морщин у глаз

2

OK




1284

Запасной блок MAXIMUM

3

OK




1338

Дезодорант-спрэй GIORDANI

5

OK




50019

Мини-бланк заказа

1

Код добавлен системой




90010

Плата за обслуживание

1

OK




80000

Курьерская плата

1

OK




ББ

103/320/379




Сумма по накладной

1670.70




Использованная скидка

.00




Использованная предоплата

500.00




Долг по накладной

1170.7




Итого к оплате за вычетом ожидаемых сумм

1170.7




Всего заказов:

1




Не обработано заказов:

0




Итого общий долг:

1170.7





6. ПОЛУЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ЛИСТОВ



6.1. При работе с автоматизированной системой ввода заказа получение информационных листков происходит следующим образом:
Информационные листки по результатам прошлого месяца, бесплатно вкладываемые в заказы, высылаются по электронной почте вместе с результатом обработки автоматической системы ввода заказов.
Напоминаем, что распечатка активности в первом заказе месяца высылается за предыдущий месяц и по персональной группе.
6.2. Если Вы желаете дополнительно заказать распечатку активности через заказ Вам необходимо внести в форму БЗ специальные коды:

При заказе распечатки акт. 1 уровня укажите код 90011

При заказе распечатки акт. по персональной группе укажите код 90065
Распечатка формируется после всего блока заказов, таким образом, она учитывает ББ всех проинтегрированных заказов.
ВНИМАНИЕ:

До 10 числа каждого месяца возможно заказывать отчет только по 1 уровню,

после 10 числа – по 1 уровню и по персональной группе.

Информационный листок возможно заказывать только за текущий месяц.

Стоимость распечатки автоматически прибавится к общей сумме заказа.
Через Автоматизированную систему ввода заказов – ЕМО
Получение информационного листка на свой номер
Отправляете письмо на адрес: INFO.SERVICE@oriflame.ru

В теме письма (subject) указываете:

&inf - инфомационный листок за текущий месяц (первый уровень)

&infall - инфомационный листок за текущий месяц (вся группа)

&imfpm - информационный листок 1 уровень за прошлый период

&infpmall - информационный листок по персональной группе за прошлый период
В самом письме - Ваш PIN код ^22222222^


1   2   3   4   5   6   7

Похожие:

Расписание работы системы емо на обработку заказов: понедельник суббота iconПроектная декларация на строительство
Понедельник-пятница с 8: 00 до 18: 00; суббота с 9: 00 до 15: 00; выходной : воскресенье

Расписание работы системы емо на обработку заказов: понедельник суббота iconОтчетность коротко о важном
Последним днем уплаты акциза и представления декларации в июне является 27 июня, понедельник, поскольку срок, установленный в нк...

Расписание работы системы емо на обработку заказов: понедельник суббота iconПо строительству многоквартирного жилого дома с нежилыми помещениями...
Рабочее время: с 8 час. 30 мин до 17 час. 30 мин. (понедельник- пятница), выходные – суббота, воскресенье

Расписание работы системы емо на обработку заказов: понедельник суббота iconРасписание работы выставки суббота 14 марта 0 7 : 00 19: 30 15: 00...
До выставки «mitt 2015» осталось совсем немного времени. Мы надеемся, что подготовка Вашей компании проходит по плану, и выставка...

Расписание работы системы емо на обработку заказов: понедельник суббота iconСогласие на обработку персональных данных
Образовательной автономной некоммерческой организации «Регистр системы сертификации персонала», 119991, г. Москва, Ленинский пр-кт,...

Расписание работы системы емо на обработку заказов: понедельник суббота iconГермания Памятка туристу
Пасха с субботы до понедельника, 1 и 25 мая, первый понедельник июня, 1и 22 ноября, 25 и 26 декабря, местные праздники. Если праздник...

Расписание работы системы емо на обработку заказов: понедельник суббота iconПамятка
В адвокатскую палату Санкт-Петербурга (СПб, Невский пр., д. 53; часы работы: понедельник – четверг с 10. 00 до 18. 00, пятница –...

Расписание работы системы емо на обработку заказов: понедельник суббота iconОтдел по социальным вопросам администрации мр «Сухиничский район»
Режим работы: понедельник-четверг: с 00 до 17 час. 15 мин.; пятница: с 00-16. 00, перерыв с 13. 00-14. 00

Расписание работы системы емо на обработку заказов: понедельник суббота iconЦели соискания новой работы: Переезд на новое постоянное место жительства
С 2 упп; контроль за выполнением заказов в установленные сроки, незавершенной продукции: обеспечением заказов сырьем и материалами,...

Расписание работы системы емо на обработку заказов: понедельник суббота iconРасписание работы врачей 1 смены

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск