Индекс дела
|
Наименование дела
|
Срок хранения документа
|
Примечание
|
01.01.
|
Устав образовательного учреждения
|
постоянно
|
|
01.02.
|
Лицензия на образовательную деятельность. Документы по лицензированию школы
|
постоянно
|
|
01.03.
|
Локальные акты
|
постоянно
|
|
01.04.
|
Свидетельство о государственной аккредитации школы
|
постоянно
|
|
01.05.
|
Договор с учредителем
|
постоянно
|
|
01.06.
|
Программа развития школы
|
постоянно
|
|
01.07.
|
Приказы управления образования администрации Чернянского района
|
на период действия
|
|
01.08.
|
Приказы директора школы по основной деятельности
|
10 лет
|
|
01.09.
|
Протоколы общих собраний (конференций), заседаний Управляющего совета школы
|
постоянно
|
|
01.10.
|
Коллективные договоры
|
постоянно
|
|
01.11.
|
Правила внутреннего трудового распорядка
|
1 год
|
После замены новыми
|
01.12.
|
Должностные инструкции
|
3 года
|
После замены новыми
|
01.13.
|
Технический паспорт школы
|
постоянно
|
В госархив передается после ликвидации школы
|
01.14.
|
Журнал регистрации входящей корресподенции
|
3 года
|
|
01.15
|
Журнал регистрации исходящей корреспонденции
|
3 года
|
|
01.16.
|
Номенклатура дел школы
|
до замены
|
в госархив не сдается
|
01.17.
|
Личные дела обучающихся
|
3 года
|
|
01.18.
|
Алфавитная книга записи обучающихся
|
50 лет
|
|
01.19.
|
Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей
|
50 лет
|
|
01.20.
|
Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании
|
50 лет
|
|
01.21.
|
Инвентарные описи основных средств и библиотечного фонда, сличительные ведомости и другие материалы по инвентаризации, переписка по организационно-хозяйственным вопросам
|
3 года
|
|
01.22.
|
Акты, справки и другие документы о несчастных случаях с обучающимися.
|
25 лет
|
|
01.23.
|
Документы по совместной с правоохранительными органами работе с детьми.
|
3 года
|
|
01.24.
|
Документы (справки, заявления, выписки из протоколов и др.), об освобождении учащихся от экзаменов
|
5 лет
|
|
01.25.
|
Заявления, жалобы граждан и документы, связанные с их рассмотрением
|
5 лет
|
|
01.26.
|
Копии исходящих документов
|
3 года
|
|
01.27.
|
Документы, подтверждающие получение среднего образования
|
5 лет
|
|
01.28.
|
Образовательная программа
|
постоянно
|
|
Учебно-воспитательная работа
|
02.01.
|
Годовой план работы школы
|
постоянно
|
|
02.02.
|
Учебные планы
|
постоянно
|
|
02.03.
|
Учебные программы
|
до срока надобности
|
|
02.04.
|
Расписание занятий
|
1 год
|
|
02.05.
|
Протоколы заседаний педагогического совета школы и документы к ним
|
постоянно
|
|
02.06.
|
Протоколы заседаний экзаменационных комиссий
|
75 лет
|
|
02.07.
|
Статистические отчеты о работе школы (ффОШ-1, ОШ-3, ОШ-6, ОШ-9)
|
5 лет
|
|
02.08.
|
Классные журналы
|
5 лет
|
|
02.09.
|
Журнал учета пропущенных и замещенных уроков
|
5 лет
|
|
02.10.
|
Журнал группы продленного дня
|
5 лет
|
|
02.11.
|
Журнал элективных занятий
|
5 лет
|
|
02.12.
|
Журнал учета кружковой работы
|
5 лет
|
|
02.13.
|
Экзаменационные работы обучающихся
|
1 год
|
|
Кадры
|
03.01.
|
Приказы директора школы о личном составе работников и документы к ним
|
75 лет
|
|
03.02.
|
Приказы об отпусках, командировках, поощрениях, наложении взысканий
|
3 года
|
|
03.03.
|
Личные дела педагогических и других работников школы
|
75 лет
|
|
03.04.
|
Книга учета личного состава педагогических работников школы
|
75 лет
|
|
03.05.
|
Трудовые книжки
|
до востребования или после ухода с работы
|
|
03.06.
|
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
|
постоянно
|
|
03.07.
|
Документы по аттестации педагогических работников школы (планы, протоколы, характеристики)
|
75 лет
|
|
Хозяйственная часть
|
04.01.
|
Инвентарные описи, сличительные ведомости учета имущества школы
|
3 года
|
при завершении ревизии
|
04.02.
|
Книга учета хоз.имущества и материалов
|
3 года
|
при завершении ревизии
|
04.03.
|
Акты приема, сдачи и списания имущества
|
3 года
|
при завершении ревизии
|
04.04.
|
Технические паспорта на приборы и оборудование
|
10 лет
|
|
Медицинская часть
|
05.01.
|
Медицинские карты ( амбулаторные) карты детей
|
5 лет
|
после выбытия из школы
|
05.02.
|
Документы (планы, справки, карточки, списки, графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах и прививках обучающихся школы
|
3 года
|
|
05.03.
|
Единовременные сведеня о заболеваемости детей
|
3 года
|
|
05.04.
|
Требования на медикаменты
|
3 года
|
|
05.05.
|
Документы (акты, переписка) о получении и расходовании медикаментов
|
3 года
|
|
Индекс дела
|
Наименование дела
|
Срок хранения документа
|
Примечание
|
01.01.
|
Устав образовательного учреждения
|
постоянно
|
|
01.02.
|
Лицензия на образовательную деятельность. Документы по лицензированию школы
|
постоянно
|
|
01.03.
|
Локальные акты
|
постоянно
|
|
01.04.
|
Свидетельство о государственной аккредитации школы
|
постоянно
|
|
01.05.
|
Договор с учредителем
|
постоянно
|
|
01.06.
|
Программа развития школы
|
постоянно
|
|
01.07.
|
Приказы управления образования администрации Чернянского района
|
на период действия
|
|
01.08.
|
Приказы директора школы по основной деятельности
|
10 лет
|
|
01.09.
|
Протоколы общих собраний (конференций), заседаний Управляющего совета школы
|
постоянно
|
|
01.10.
|
Коллективные договоры
|
постоянно
|
|
01.11.
|
Правила внутреннего трудового распорядка
|
1 год
|
После замены новыми
|
01.12.
|
Должностные инструкции
|
3 года
|
После замены новыми
|
01.13.
|
Технический паспорт школы
|
постоянно
|
В госархив передается после ликвидации школы
|
01.14.
|
Журнал регистрации входящей корресподенции
|
3 года
|
|
01.15
|
Журнал регистрации исходящей корреспонденции
|
3 года
|
|
01.16.
|
Номенклатура дел школы
|
до замены
|
в госархив не сдается
|
01.17.
|
Личные дела обучающихся
|
3 года
|
|
01.18.
|
Алфавитная книга записи обучающихся
|
50 лет
|
|
01.19.
|
Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей
|
50 лет
|
|
01.20.
|
Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании
|
50 лет
|
|
01.21.
|
Инвентарные описи основных средств и библиотечного фонда, сличительные ведомости и другие материалы по инвентаризации, переписка по организационно-хозяйственным вопросам
|
3 года
|
|
01.22.
|
Акты, справки и другие документы о несчастных случаях с обучающимися.
|
25 лет
|
|
01.23.
|
Документы по совместной с правоохранительными органами работе с детьми.
|
3 года
|
|
01.24.
|
Документы (справки, заявления, выписки из протоколов и др.), об освобождении учащихся от экзаменов
|
5 лет
|
|
01.25.
|
Заявления, жалобы граждан и документы, связанные с их рассмотрением
|
5 лет
|
|
01.26.
|
Копии исходящих документов
|
3 года
|
|
01.27.
|
Документы, подтверждающие получение среднего образования
|
5 лет
|
|
01.28.
|
Образовательная программа
|
постоянно
|
|
Учебно-воспитательная работа
|
02.01.
|
Годовой план работы школы
|
постоянно
|
|
02.02.
|
Учебные планы
|
постоянно
|
|
02.03.
|
Учебные программы
|
до срока надобности
|
|
02.04.
|
Расписание занятий
|
1 год
|
|
02.05.
|
Протоколы заседаний педагогического совета школы и документы к ним
|
постоянно
|
|
02.06.
|
Протоколы заседаний экзаменационных комиссий
|
75 лет
|
|
02.07.
|
Статистические отчеты о работе школы (ффОШ-1, ОШ-3, ОШ-6, ОШ-9)
|
5 лет
|
|
02.08.
|
Классные журналы
|
5 лет
|
|
02.09.
|
Журнал учета пропущенных и замещенных уроков
|
5 лет
|
|
02.10.
|
Журнал группы продленного дня
|
5 лет
|
|
02.11.
|
Журнал элективных занятий
|
5 лет
|
|
02.12.
|
Журнал учета кружковой работы
|
5 лет
|
|
02.13.
|
Экзаменационные работы обучающихся
|
1 год
|
|
Кадры
|
03.01.
|
Приказы директора школы о личном составе работников и документы к ним
|
75 лет
|
|
03.02.
|
Приказы об отпусках, командировках, поощрениях, наложении взысканий
|
3 года
|
|
03.03.
|
Личные дела педагогических и других работников школы
|
75 лет
|
|
03.04.
|
Книга учета личного состава педагогических работников школы
|
75 лет
|
|
03.05.
|
Трудовые книжки
|
до востребования или после ухода с работы
|
|
03.06.
|
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
|
постоянно
|
|
03.07.
|
Документы по аттестации педагогических работников школы (планы, протоколы, характеристики)
|
75 лет
|
|
Хозяйственная часть
|
04.01.
|
Инвентарные описи, сличительные ведомости учета имущества школы
|
3 года
|
при завершении ревизии
|
04.02.
|
Книга учета хоз.имущества и материалов
|
3 года
|
при завершении ревизии
|
04.03.
|
Акты приема, сдачи и списания имущества
|
3 года
|
при завершении ревизии
|
04.04.
|
Технические паспорта на приборы и оборудование
|
10 лет
|
|
Медицинская часть
|
05.01.
|
Медицинские карты ( амбулаторные) карты детей
|
5 лет
|
после выбытия из школы
|
05.02.
|
Документы (планы, справки, карточки, списки, графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах и прививках обучающихся школы
|
3 года
|
|
05.03.
|
Единовременные сведеня о заболеваемости детей
|
3 года
|
|
05.04.
|
Требования на медикаменты
|
3 года
|
|
05.05.
|
Документы (акты, переписка) о получении и расходовании медикаментов
|
3 года
|
|
