Приказ от 4 декабря 2006 г. N 297 36 форма аттестата об основном общем образовании 37 форма аттестата об основном общем образовании с отличием 41
Скачать 2.08 Mb.
|
7. Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей « За особые успехи в учении», похвальных грамот «За особые успехи в изучении отдельных предметов» (50 л.) 7.1. Ведется в каждом общеобразовательном учреждении. 7.2. В первой части книги отдельно учитывается количество полученных и выданных бланков аттестатов о среднем полном (общем) образовании (с указанием их номеров) обычного образца и аттестатов о среднем (полном) общем образовании особого образца для лиц, окончивших школу с золотой или серебряной медалью. Остаток чистых бланков аттестатов, а также испорченные бланки с указанием их номеров сдаются в муниципальный орган управления образованием. О сдаче бланков школой в книге делается соответствующая запись и расписывается руководитель или специалист муниципального органа управления образованием, ответственный за выдачу документов государственного образца. Основанием для выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании является решение педагогического совета школы, дата и номер протокола проставляются в книге. 7.3. Во второй части книги в соответствии с ее формой записываются сведения об окончивших общеобразовательное учреждение. Год выпуска (календарный год) учащихся указывается в графе № 3 книги, перед записями фамилий, имен и отчеств учащихся данного выпуска. 7.4. В соответствующих графах проставляются: порядковый номер, учетная серия и номер аттестата, ФИО выпускников по классам в алфавитном порядке, дата рождения, год поступления в ОУ, перечень учебных предметов, отметки по учебным предметам, занесенные в аттестат о среднем (полном) общем образовании, сведения о награждении медалью или похвальной грамотой; ставится роспись в получении аттестата о среднем (полном) общем образовании и дата получения аттестата. 7.5. Получивший золотую или серебряную медаль "За особые успехи в учении», грамоту «За особые успехи в изучении отдельных предметов" должен расписаться в получении и поставить дату получения. 7.6. Отметка о выдаче справки об обучении в средней школе учащимся X (XI) классов, имеющим неудовлетворительные оценки по одному или нескольким учебным предметам, производится также в книге учета бланков и выдачи аттестатов. В графе «Расписка в получении аттестата о среднем (полном) общем образовании» директором школы делается запись о выдаче учащемуся справки. Форма справки об обучении в средней общеобразовательной школе устанавливается министерством образования РФ. 7.7. Запись о выдаче дубликата аттестата о среднем образовании производится в этой же книге под очередным номером, где графы 4—28 включительно используются для записи следующего текста: «Дубликат взамен утерянного подлинника № ..., выданного ... (число) ... (месяц) 19... года, получил ... (число) ... (месяц) 19... года», а в графе 2, где сделана запись о выдаче аттестата, делается отметка о выдаче дубликата № ...(вносить оценки в строку о выдаче дубликата аттестата нет необходимости). 7.8. Запись о выдаче аттестата о среднем (полном) общем образовании экстерну заносится в эту же книгу с указанием в графе «Год поступления в данную школу» - «экстерн». 7.9. В конце списка всех окончивших школу в данном году должна быть роспись директора общеобразовательного учреждения, за подписью которого выданы аттестаты. 7.10. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписями заведующего рай(гор)оно и инспектора школ и печатью муниципального органа управления образованием. 7.11. В книге не должно быть пустых граф. В пустых графах ставится прочерк. 7.12. В книге не должно быть помарок и подчисток. Неправильная запись зачеркивается одной чертой, сверху вносится правильная запись и ставится подпись лица, внесшего исправления. Внизу страницы делается сноска («Исправлено в записи под порядковым №.....в графе (наименование графы) с.....на.....»), которую подписывает руководитель общеобразовательного учреждения, проставляет дату и скрепляет гербовой печатью. 8. Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании и похвальных листов «За особые успехи в учении» ведется в каждом общеобразовательном учреждении(50 л.) 8.1. В первой части книги учитывается количество полученных и выданных бланков аттестатов об основном общем образовании с указанием их номеров. Остаток чистых бланков аттестатов, а также испорченные бланки с указанием их номеров сдаются в муниципальный орган управления образованием. О сдаче бланков школой в книге делается соответствующая запись и расписывается руководитель или специалист муниципального органа управления образованием. Основанием для выдачи аттестатов об основном общем образовании является решение педагогического совета школы, дата и номер протокола проставляются в книге. 8.2. Во второй части книги (в соответствии с формой книги) записываются сведения об окончивших 9 классов. Год (календарный год) выпуска учащихся указывается в графе № 3 книги перед записями фамилий, имен и отчеств учащихся данного выпуска. 8.3. В соответствующих графах проставляются: порядковый номер, учетная серия и номер аттестата, ФИО выпускников по классам в алфавитном порядке, дата рождения, год поступления в ОУ, перечень учебных предметов, оценки по учебным предметам, занесенные в аттестат об основном общем образовании, сведения о похвальной грамоте, похвальном листе; дата решения педагогического совета о выдаче аттестата (основанием для этого является протокол педагогического совета), ставится роспись в получении аттестата и дата получения. 8.4. Запись о выдаче дубликата аттестата об основном общем образовании производится в этой же книге под очередным номером, где графы 4-25 включительно используются для записи следующего текста: "Дубликат взамен утерянного подлинника № ..., выданного (число) ... (месяц) 19... года, получил ... (число) ... (месяц) 19... года», а выше, в графе 2, где сделана запись о выдаче аттестата, делается отметка о выдаче дубликата. Вносить оценки в строку о выдаче дубликата аттестата нет необходимости. 8.5. Выдача аттестата об основном общем образовании экстерну заносится в эту же книгу с указанием в графе «Год поступления в данную школу» -«экстерн». 8.6. В конце списка всех учащихся, занесенных в книгу в данном году, в графе № 3 должна быть подпись директора общеобразовательного учреждения. 8.7. Книга изготовляется из плотной бумаги в прочном переплете. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписями руководителя или специалиста муниципального органа управления образованием и печатью муниципального органа управления образованием. 8.8. В книге не должно быть помарок и подчисток. Неправильная запись зачеркивается одной чертой, сверху вносится правильная запись и ставится роспись лица, внесшего исправления. Внизу страницы делается сноска («Исправлено в записи под порядковым №.....в графе (наименование графы) с.....на.....»), которую подписывает руководитель общеобразовательного учреждения, проставляет дату и скрепляет гербовой печатью. 9. Книга учета личного состава педагогических работников школы (75л. ЭПК) 9.1. Во всех общеобразовательных школах ведется книга учета личного состава педагогических работников. Запись производится с общей порядковой нумерацией, начиная с первого номера. 9.2. Вновь поступившие педагогические работники записываются в порядке последующих номеров. На развернутой странице записывается не более 10 человек. 9.3. Записи в книге должны быть документально обоснованы. В книге учета личного состава педагогических работников периодически отмечаются результаты аттестации учителей с указанием даты и номера решения аттестационной комиссии. 9.4. Книга учета личного состава должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью директора и печатью школы. Запись сведений об обслуживающем персонале в данную книгу не производится. 10. Книга протоколов педагогического совета школы (5л.) 10.1. В общеобразовательных школах, где имеется педагогический совет, ведется книга протоколов педагогического совета. 10.2. Нумерация протоколов возобновляется с началом каждого учебного года. 10.3. В книге протоколов фиксируется ход обсуждения вопросов, выносимых на педагогический совет, предложения и замечания членов педсовета. Протокольно оформляются итоги работы школы по отдельным вопросам учебно-воспитательного процесса за четверть, полугодие или учебный год. 10.4. Принятые решения педагогического совета записываются в протоколы. 10.5. Каждое заседание педсовета начинается, как правило, с информации ответственных лиц или директора ОУ о выполнении предыдущих решений педсовета. 10.6. Каждый протокол подписывается председателем и секретарем педагогического совета. Секретарь педсовета выбирается педагогическим советом на первом заседании. 10.7. Книга протоколов педагогического совета пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью школы. 10.8. Наряду с протоколами педсоветов в ОУ должна быть папка приложений к ним, включающая доклады, объемные выступления, не вошедшие в протокол, с оговоркой «Доклад (выступление) прилагается». 11. Книга приказов по школе (75 л. ЭПК) 11.1. В общеобразовательных школах, где имеется не менее трех работников, ведутся книги приказов. Их может быть несколько: - книга приказов по личному составу, - книга приказов по основной деятельности, - книга приказов по учащимся, - книга приказов по финансово-хозяйственной деятельности и т.д. В школах с небольшим количеством учащихся допускается ведение одной или двух книг: по основной деятельности и личному составу. 11.2. В книге приказов по основной деятельности оформляются указания и распоряжения по различным вопросам учебно-воспитательной деятельности. Например, о распределении между учителями учебной нагрузки, классного руководства, о закреплении учебных кабинетов, о поощрении, взыскании, предоставлении отпуска. Приказами по школе оформляются решения педагогического совета о допуске учащихся к экзаменам, об окончании учащимися IX и XI (XII) классов, переводе в следующий класс и т. д. Списки по классам учащихся, переводимых в следующий класс, с полным указанием фамилии, имени и отчества фиксируются в протоколах педсовета, в приказах же указываются общие численные результаты. Текст приказа по основной деятельности должен состоять из двух логически взаимосвязанных частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части указывается причина издания приказа, ссылка на нормативный акт, послуживший основанием для его издания: действующее законодательство, подзаконные нормативные акты, регулирующие деятельность учреждения образования, локальные акты ОУ, акты проверок, которые завершаются словами: «В связи с вышеизложенным приказываю: ......», или словами «Приказываю:........». Распорядительная часть текста приказа, состоящего из нескольких пунктов, нумеруется арабскими цифрами с точками. Каждый пункт начинается с глагола в неопределенной форме, указывающего конкретное действие исполнителя, или с его фамилии, имени, отчества. Затем излагается содержание поручения. Указания руководителя, помещенные в распорядительной части приказа, должны быть контролируемыми: адресными, с указанием конкретных сроков и объемов выполняемой работы. В последнем пункте приказа руководитель может возложить контроль за исполнением приказа на одно из должностных лиц. Когда руководитель сам осуществляет контроль за исполнением приказа, используется следующая формулировка: «Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой». 11.3. В книге приказов по личному составу оформляются прием, перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков. Констатирующая часть может отсутствовать. Каждый пункт приказа начинается глаголом, обозначающим действие: назначить, освободить, перевести, предоставить, объявить благодарность, освободить, уволить и т.п., а затем указывается фамилия и инициалы сотрудников (имя, отчество полностью указывается только при приеме на работу), должность, дата вступления в силу данного пункта приказа (если она не совпадает с датой его издания). Содержание приказа определяется спецификой распорядительного действия. Приказы, касающиеся перевода, увольнения, наложения дисциплинарных взысканий должны иметь обязательную ссылку на соответствующую статью трудового кодекса РФ. Каждый пункт приказа по личному составу должен заканчиваться основанием его издания с обязательным ознакомлением работника под роспись. Приказ должен быть подписан: - руководителем, - лицом, исполняющим обязанности в случае отсутствия последнего, заместителем (если устав ОУ разрешает заместителю директора издавать приказы). При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего приказ, а также его фамилия и инициалы. 11.4. В книге приказов по учащимся оформляются зачисление и выбытие учащихся. 11.5. Книга приказов должна быть постранично пронумерована, прошнурована, скреплена подписью директора и печатью школы. Распоряжения издаются заместителем директора по УВР в пределах своей компетенции, и составляются аналогично приказам. Констатирующая часть текста в распоряжениях отделяется от распорядительной части словами: «Предлагаю», «Рекомендую», «Обязываю», «Считаю необходимым». 12. Журнал учета пропущенных и замещенных уроков (5л.) 12.1. Ведется в каждой школе заместителем директора по учебно-воспитательной работе. 12.2. В него заносятся сведения о пропущенных и замещенных уроках. Записи производятся только на основании надлежаще оформленных документов (приказов по школе, больничных листов, записей в классных журналах и т.п.). 12.3. Учитель, который провел уроки в порядке замещения, расписывается об этом в журнале. 12.4. Записи в журнале должны соответствовать записям в Табеле учета использования рабочего времени и подсчета заработка (ф № 421-1 мех.), подаваемой в бухгалтерию для начисления заработной платы. 12.5. Все записи в журнале учета должны вестись четко и аккуратно по форме:
13. Журнал учета заявлений граждан на обучение в общеобразовательном учреждении в форме экстерната
"Утверждаю" ______________________ (подпись руководителя учреждения) "___" __________ 200__г. АКТ передачи испорченных бланков документов об образовании ___________________________________________ (муниципальное образовательное учреждение) Настоящий акт составлен комиссией в составе председателя _________ ______________________ и членов комиссии __________________ в том, что (должность, ФИО) (должность, ФИО) испорченные бланки (указать фамилию, имя, отчество выпускника, код, серию, номер аттестата, причину (подробно), по которой аттестат считается испорченным) в количестве _______________ штук списаны и переданы в департамент образования мэрии города Архангельска. В том числе: 1. ___________________________________________________ -________ шт. (название документа) 2. ___________________________________________________ - ________ шт. (название документа) 3. ___________________________________________________ - ________ шт. (название документа) 4. ___________________________________________________ - ________ шт. (название документа) 5. ___________________________________________________ - ________ шт. (название документа) 6. Приложение - ________ шт. (название документа) Опись бланков документов прилагается на ______________________ листах. Председатель комиссии: _______________________ (подпись) Члены комиссии: _______________________ (подпись) _______________________ (подпись) "___" _______________ 200__г. Сдал Принял "___" _______________ 200__г. (Номера испорченных бланков аттестатов вырезаются и наклеиваются на лист бумаги "Опись испорченных бланков документов об образовании", который прилагается к экземпляру акта для передачи в департамент образования, копия вышеназванной описи со вторым экземпляром акта бессрочно хранится в образовательном учреждении.) Опись испорченных бланков документов об образовании Аттестаты об основном общем образовании
Аттестаты об основном общем образовании с отличием
Аттестаты о среднем (полном) общем образовании
Аттестаты о среднем (полном) общем образовании с золотым тиснением
Аттестаты о среднем (полном) общем образовании с серебряным тиснением
Сдал Принял главный специалист отдела общего и дополнительного образования департамента образования В.Н.Мостолыгина "_____"_________________200_ Утверждаю. __________________ (подпись руководителя учреждения) "_____" _____________ 200_ г. АКТ передачи неиспользованных бланков документов об образовании МОУ СОШ № ________________________________________________ в департамент образования мэрии г. Архангельска Настоящий акт составлен главным специалистом отдела общего и дополнительного образования департамента образования мэрии города Архангельска Мостолыгиной Валентиной Николаевной и в том, что в их присутствии произведена передача бланков документов об образовании от _____________________________________________________ (ФИО) к Мостолыгиной В.Н. в количестве____________________(прописью) штук. В том числе: - аттестат об основном общем образовании _______ штук - аттестат об основном общем образовании с отличием _______ штук - аттестат о среднем (полном) общем образовании _______ штук - аттестат о среднем (полном) общем образовании _______ штук с золотым тиснением - аттестат о среднем (полном) общем образовании _______ штук с серебряным тиснением - приложение _______ штук В учреждении на "____"__________200_ г. чистых бланков документов об образовании в наличии нет. Опись бланков документов прилагается на ____________________ листах. Сдал Принял В.Н.Мостолыгина "_____"_________________200_ Опись неиспользованных бланков документов об образовании Аттестаты об основном общем образовании
Аттестаты об основном общем образовании с отличием
Аттестаты о среднем (полном) общем образовании
Аттестаты о среднем (полном) общем образовании с золотым тиснением
Аттестаты о среднем (полном) общем образовании с серебряным тиснением
Сдал Принял В.Н.Мостолыгина "_____"_________________200_ О Т Ч Е Т об использовании бланков документов об образовании в муниципальном образовательном учреждении "__________________________________________________________________________" г.Архангельска в 200_ году на 01.10.200_.
Директор МОУ __________________ / ________________"_____"___________200_ М П учет ведется в электронном виде Департамент образования мэрии города Архангельска Муниципальное образовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа №__" ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ВЫПУСКНИКА КОД: код бланка СЕРИЯ: серия бланка НОМЕР: номер бланка ГОД ИЗГОТОВЛЕНИЯ: год изготовления бланка ИЗГОТОВИТЕЛЬ БЛАНКА: полное наименование предприятия- изготовителя бланка ДАТА ВЫДАЧИ: дата выдачи документа на руки выпускнику ФАМИЛИЯ: фамилия выпускника ИМЯ: имя выпускника ОТЧЕСТВО: отчество выпускника ДАТА РОЖДЕНИЯ: дата рождения выпускника ГРАЖДАНСТВО: гражданство выпускника ПОЛ: пол выпускника ДАТА ОКОНЧАНИЯ: дата окончания выпускником учебного заведения ПРИМЕЧАНИЕ: любая необходимая текстовая информация __________________________________________________________________________________________________________________________________________ Директору департамента образования мэрии города Архангельска Т.С. Огибиной директора МОУ _____ __________________ заявкана получение аттестационно - бланочной документации на 200_год.
Директор МОУ ___________________ / _______________"____" ________________200_ место печати | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Порядок) устанавливает требования к заполнению и учету аттестатов об основном общем и среднем общем образовании (далее аттестаты)... |  | Мбоу сш №9 об основном общем и среднем общем образовании, а также единые требования к заполнению, организации учета и хранения бланков... |
| Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения, учета и выдачи документов об образовании, приложений к ним, дубликатов в 2014-2015... | | Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-фз «Об образовании в Российской Федерации», Приказом моин РФ от 14. 02. 2014 №115... |
| Федерального закона от 29 декабря 2012 №273-фз «Об образовании в Российской Федерации», приказа Министераства образования и науки... | | Министерства образования и науки Российской Федерации №989 от 27 августа 2013 года «Об утверждении образцов и описаний аттестатов... |
| Нии, учете и выдаче аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов (далее Порядок) устанавливает требования... | | Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи документов об основном общем и среднем общем образовании, а также единые требования... |
| Порядок получения, учёта и хранения аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании | | В соответствии с Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном)... |