О порядке выдачи документов об образовании об основном общем, среднем общем
Скачать 83.77 Kb.
|
Положение о порядке выдачи документов об образовании (об основном общем, среднем общем, справки об обучении), заполнения, хранения, учета, списания и уничтожения соответствующих бланков документов в школе I. Общие положения 1. Настоящее положение разработано на основании п.17 ст.28, ст.60 Федерального закона от 29 декабря 2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», приказа Министераства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014г. №115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов» 2. Настоящее Положение устанавливает правила выдачи документов об образовании, а также единые требования к заполнению, организации учета и хранения бланков документов об основном общем и среднем общем образовании. II. Выдача аттестатов, заполнение бланков аттестатов и приложений 1. Выдача аттестатов, заполнение бланков аттестатов и приложений осуществляется в соответствии с приказом Министераства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014г. №115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов» и на основании приказов по школе о выдаче аттестатов (дубликата (Приложение 3). III. Учет, хранение, списание и уничтожение бланков аттестатов и приложений 1. Бланки аттестатов и приложений как документы строгой отчетности должны храниться сейфе, закрытом на замок. 2. Не использованные в текущем году бланки аттестатов и приложений, оставшиеся после выдачи аттестатов выпускникам, хранятся в образовательной организации. 3. Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в образовательном учреждении комиссии под председательством директора школы. Комиссия составляет акт в двух экземплярах (Приложение 1). В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Испорченные документы вместе актом прикладываются к документам (актам по уничтожению испорченных аттестатов и приложений к ним (Приложение 2)), где номера титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. 4. Лица, назначенные руководителем образовательного учреждения ответственными за хранение, учет и выдачу бланков аттестатов (или сам руководитель), на основании накладной принимают бланки твердых обложек и титулов аттестатов, приложений по количеству и качеству, проверяют отсутствие дефектов. 5. Учет бланков аттестатов и приложений ведется по каждому уровню общего образования и по каждому виду документа отдельно, в соответствующей Книге учета бланков аттестатов на бумажном носителе. 6. Книга учета бланков аттестатов включает следующие сведения: 6.1. При учете полученных бланков аттестатов: - номер учетной записи; - дата получения бланков аттестатов; - количество полученных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), приложений; 6.2. При учете выданных бланков аттестатов: - номер учетной записи; - дата выдачи бланков аттестатов; - количество выданных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), приложений; 6.3. При учете остатков бланков аттестатов: - остаток бланков аттестатов на 1 января текущего года; - количество приобретённых бланков аттестатов в текущем году; - количество израсходованных бланков аттестатов (приложений) в текущем году - всего, из них: выдано выпускникам текущего года, выдано взамен испорченных, выдано дубликатов; - количество бланков аттестатов (приложений), утраченных (или испорченных) в силу различных причин (утеряно, похищено, испорчено при наводнении, аварийных и техногенных ситуациях); - остаток бланков аттестатов на 31 декабря текущего года; - подпись ответственного лица с расшифровкой - фамилия, имя, отчество (при наличии), должность. 7. Книги учета бланков аттестатов должны быть пронумерованы, прошнурованы, иметь на последней странице запись о количестве страниц, печать и подпись руководителя образовательного учреждения. Записи в Книге учета бланков аттестатов производятся в хронологическом порядке при совершении каждой операции прихода-расхода лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов. Приложение № 1 АКТ о бланках документов об образовании, испорченных при заполнении в МКОУ «Кош-Агачская СОШ» от __ ____20___ №____ Мы, нижеподписавшиеся, (не менее трех человек, полностью указать ФИО, занимаемую должность)________________________________________________________________________________________________________, под председательством директора школы ______ (указать ФИО руководителя школы), составили настоящий акт о том, что аттестат (приложение) о (указывается полное наименование аттестата, без отличия/с отличием) код региона:______ серия (при наличии):______ №______ на имя (ФИО выпускника полностью) испорчен при заполнении. (Далее в акте подробно указывается причина, по которой аттестат (приложение) считается испорченным). Испорченный при заполнении аттестат (приложение) о (об) (указать полное наименование аттестата, с отличием/без отличия) код региона:___________ серия (при наличии):___ номер:__________ подлежит списанию и уничтожению. Акт составили (подписи, расшифровка) ________________ /______________/ (не менее трех) ________________/______________/ * составляется общеобразовательным учреждением своевременно по факту порчи бланков документов вместе с дополнительной заявкой на получение бланков документов об образовании взамен испорченных. Приложение № 2 АКТ о списании и уничтожении бланков документов об образовании, испорченных при заполнении от __ ____20___ №____ Комиссия в составе: (не менее 3 человек, указываются полностью их фамилия, имя, отчество, занимаемая должность) под председательством директора общеобразовательного учреждения (указывается ФИО директора ОУ) составили настоящий акт о списании и уничтожении бланков документов об образовании, испорченных при заполнении. 1. Титул аттестатов о среднем общем образовании без отличия (с отличием):
2. Бланк твердой обложки к аттестату о среднем общем образовании без отличия – количество числом (количество прописью) штук. 3. Титул аттестатов об основном общем образовании без отличия (с отличием):
4. Бланк твердой обложки к аттестату об основном общем образовании без отличия (с отличием) – количество числом (количество прописью) штук. 5. Приложение к аттестату о среднем общем образовании – всего количество числом (количество прописью) штук. 6. Приложение к аттестату об основном общем образовании – всего количество числом (количество прописью) штук. Всего подлежит списанию и уничтожению: 1. Титул аттестатов о среднем общем образовании без отличия (с отличием) – количество числом (прописью) штук. 2. Бланк твердой обложки к аттестату о среднем общем образовании без отличия (с отличием)– количество числом (прописью) штук. 3. Титул аттестатов об основном общем образовании без отличия (с отличием)– количество числом (прописью) штук. 4. Бланк твердой обложки к аттестату об основном общем образовании без отличия (с отличием)– количество числом (прописью) штук. 5. Приложение к аттестату о среднем общем образовании – количество числом (прописью) штук. 6. Приложение к аттестату об основном общем образовании – количество числом (прописью) штук. Правильность произведенных записей в акте с данными учета сверены: _________________________ __________________________________________________ подпись ответственного лица (ФИО ответственного лица) Бланки документов перед уничтожением сверили в акте и полностью уничтожили _____________________________________________ (указывается способ уничтожения). Дата уничтожения: «____» __________201_ года. Члены комиссии: ____________________/_____________/ ___________________/______________/ ___________________/______________/ *акт редактируется в соответствии с количеством и наименованием испорченных аттестатов Приложение № 3 Директору МКОУ « Кош-Агачская СОШ» _____________________________________(ФИО директора) ____________________________________________________ ( фамилия, имя, отчество заявителя) ____________________________________________________ (документ, удостоверяющий личность, номер, серия) ____________________________________________________ (кем выдан документ) ____________________________________________________ (контактный адрес и номер телефона) ЗАЯВЛЕНИЕ. В соответствии с законодательством Российской Федерации прошу выдать дубликат аттестата (приложения) о среднем общем образовании / дубликат аттестата (приложения) об основном общем образовании (указать уровень общего образования, если аттестат с отличием, указать) взамен утерянного (поврежденного, испорченного и другое, указать) аттестата (приложения) код региона: _______, серия: _____, номер: ____________, выданного «____» _________ _______ (день, месяц, год) в МКОУ «Кош-Агачская СОШ»* на имя ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (Ф.И.О. утратившего аттестат) Оригинал аттестата (приложения) утрачен (поврежден, испорчен, другое – указать) по следующей причине: (подробное изложение обстоятельств). К заявлению прилагаются следующие документы: - справка соответствующего органа, подтверждающая обоснованность заявления (утрату аттестата (приложения) документа об уровне общего образования); - объявление, опубликованное в печатных средствах массовой информации о признании утерянного документа об образовании недействительным; - копия документа, удостоверяющего личность заявителя (обладателя утерянного документа об образовании); - при изменении фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя утраченного документа об образовании (претендующего на получение дубликата), оригинал и копия или заверенная в установленном порядке копия документа, подтверждающего изменения; В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» настоящим подтверждаю свое согласие на обработку персональных данных в целях получения дубликата документа государственного образца о соответствующем уровне общего образования. Дата Подпись. *Указывается наименование того ОУ, в котором обучался Приложение № 3 к приказу от «__»___2014 г №___ (примерный образец) Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение "Кош- Агачская общеобразовательная школа » П Р И К А З от ... … 201 .. года № … с. Кош-Агач «О выдаче дубликата документа об образовании государственного образца» В соответствии с п.п. 10 – 17 «Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов», на основании заявления обратившегося и представленных подтверждающих документов ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Выдать дубликат аттестата (приложения) о среднем общем образовании (дубликат аттестата (приложения) об основном общем образовании) код региона.... серия … № ……….. выпускнику (выпускнице) МКОУ* СОШ с. Ленинское ______ года рождения _______________________(ФИО полностью) взамен утерянного (утраченного) аттестата (приложения) о среднем общем образовании (основном общем образовании) серия… № … . 2. Произвести запись в дубликате аттестата (приложения) о среднем общем образовании, (в дубликате аттестата (приложения) об основном общем образовании) в соответствии с данными «Книги для учета и записи выданных аттестатов об …………образовании за 19___- 19___ (20__ - 20___) учебный год» (Полное название Книги выдачи общеобразовательного учреждения). 3. Произвести оформление дубликата аттестата (приложения) о среднем общем образовании (основном общем образовании) в соответствии с требованиями к заполнению бланка дубликата документа об образовании государственного образца. 4. Ответственность за заполнение и оформление дубликата аттестата (приложения) о среднем общем образовании (основном общем образовании) возложить на (должность, Ф.И.О. полностью). 5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Директор школы _________________ _____________________________________(Ф И О) Печать |
Похожие:
 | Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи документов об основном общем и среднем общем образовании, а также единые требования... | | Мбоу сш №9 об основном общем и среднем общем образовании, а также единые требования к заполнению, организации учета и хранения бланков... |
| Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,... | | Федерации №115 от 14. 02. 2014 года «Об утверждении порядка заполнения, учёта и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем... |
| Положение устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,... |  | Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,... |
| Настоящее Положение разработано на основании приказа Министерства образования и науки Российской Федерации №989 от 27 августа 2013... | | Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-фз «Об образовании в Российской Федерации», Приказом моин РФ от 14. 02. 2014 №115... |
| Положение устанавливает порядок получения и выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем общем образовании,... | | Танавливает общие правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, а также... |