Приказ от 4 декабря 2006 г. N 297 36 форма аттестата об основном общем образовании 37 форма аттестата об основном общем образовании с отличием 41
Скачать 2.08 Mb.
|
| ПРИЛОЖЕНИЯ Российская Федерация ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ Администрации Архангельской области (письмо от 18.03.2002, № 03-09/325) Департамент образования администрации Архангельской области направляет Вам для руководства и использования в работе рекомендации «О ведении учебно-педагогической документации» в общеобразовательных учреждениях, разработанные на основании Инструкции о ведении учебно-педагогической документации. Просим данные рекомендации довести до сведения руководителей общеобразовательных школ. Приложение: рекомендации «О ведении учебно-педагогической документации» РЕКОМЕНДАЦИИ «О ВЕДЕНИИ УЧЕБНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ» Повышение уровня руководства общеобразовательной школой во многом зависит от правильного ведения школьной документации, своевременной обработки первичной информации, упрощения учета, соблюдения принципов доступности и сопоставимости учетных данных. Школьная документация - это количественная и качественная характеристика состояния учебно-воспитательной работы, осуществляемой общеобразовательной школой. Выполнение школой возложенных на нее функций и результаты ее деятельности отражаются в специальных документах, связанных с планированием учебно-воспитательной работы, ведением учебно-педагогического учета, организацией делопроизводства школы, составлением статистической отчетности. Настоящие рекомендации разработаны Департаментом образования администрации Архангельской области на основании инструкции о ведении школьной документации, утвержденной Министерством просвещения СССР от 27.12.74г. и устанавливает единые требования к учебно-педагогической документации, ведению делопроизводства школы. В целях удобства в инструкции введены сокращения, например, документы постоянного хранения — пост., документы временного хранения — 5л. (срок хранения 5 лет). Отметка ЭПК, проставленная к сроку хранения, означает, что решение вопроса об отборе этих документов к уничтожению согласовывается с экспертно-проверочными комиссиями архивных органов. Для отбора документов на хранение и к уничтожению в школе создается экспертная комиссия в составе не менее трех человек, утверждаемая приказом директора школы. В инструкции рассматриваются документы, срок хранения которых не менее одного года. Планирование учебно-воспитательной работы школы осуществляется в соответствии с методическими указаниями и рекомендациями Министерства образования РФ. Поэтому данные вопросы в настоящей инструкции не рассматриваются. Дневник учащегося, являющийся документом школьника и не относящийся к школьной документации, также не рассматривается. Статистические отчеты составляются в общеобразовательных школах на основании ведущегося в них первичного учета. Утверждена следующая статистическая отчетность школы: - отчет дневной общеобразовательной школы на начало учебного года (форма ОШ-1), - отчет вечерних (сменных) общеобразовательных учреждений (форма ОШ-5), - отчет по допрофессиональной и профессиональной подготовке обучающихся 8-11 (12) классов в дневных общеобразовательных школах (форма ОШ-9). Школьные документы должны оформляться своевременно, четко, разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих сомнения в правильности внесенных данных. Записи в документах ведутся тушью, чернилами или пастой черного цвета, а также с помощью печатающих устройств. Ошибка, допущенная в тексте или цифровых данных документа, исправляется следующим образом: ошибочные слова или цифры зачеркиваются так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а сверху пишутся уточненные данные. Все внесенные исправления должны быть оговорены и заверены подписями лиц, оформивших документ. За достоверность сведений, содержащихся в документах, и доброкачественное их оформление несут ответственность должностные лица, подписавшие документ. Учебно-педагогическая документация, документация по личному составу Учебно-педагогическая документация школы состоит из:
Указанные выше документы, кроме личных дел учащихся, классных журналов, журналов факультативных занятий, журналов групп продленного дня, журнала учета пропущенных и замещенных уроков, книги движения учащихся, журнала кружковых занятий при смене директора школы обязательно передаются по акту. Акт подписывается бывшим директором и вновь назначенным, а также руководителем муниципального органа управления образованием или специалистом муниципального органа управления образованием, присутствующим при передаче. В средних общеобразовательных школах с профессиональной подготовкой ведется журнал выдачи свидетельств о полученной специальности с указанием присвоенного квалификационной комиссией разряда (50 л.). В делах школы должна находится выписка из решения администрации МО о закреплении за школой микрорайона с точным обозначением его границ при обязательном соблюдении принципа территориальной доступности школы для учащихся. В каждой школе должна быть документация по учету и движению детей школьного возраста от 6 до 15 лет, предусмотренная порядком по учету детей, подлежащих обучению, принятым в муниципальном образовании. В делах школы должны храниться инспекторские акты, докладные записки или справки. В школах также ведется книга замечаний и предложений инспектирующих лиц. Документы о выпускных и переводных экзаменах (протоколы экзаменов за курс основной, средней школы, ведомости годовых, экзаменационных и итоговых оценок) хранятся в школе пять лет. 1. Алфавитная книга записи учащихся (50 л. ЭПК) ведется в каждой школе 1.1. Книга записи учащихся является основой первичного учета. Ведется книга директором общеобразовательного учреждения или одним из работников по приказу директора и под его ответственность. 1.2. Книга записи хранится как документ государственного значения и при смене директора общеобразовательного учреждения передается по акту. 1.3. В книгу записываются все учащиеся школы. Ежегодно в нее заносятся сведения об учащихся нового приема. Учащиеся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся. 1.4. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. 1.5. Порядковый номер записи учащегося в книге является одновременно номером его личного дела. Например, № 5/к означает, что учащийся занесен в алфавитную книгу под № 5 на букву «к». 1.6. С особой тщательностью ведутся записи о выбытии учащихся. Выбывшими следует считать учащихся, прекративших посещение школы вследствие перемены места жительства, перешедших в другую школу или иное учебное заведение, исключенных из школы, а также окончивших школу. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни или в санаторной школе) в алфавитной книге не отмечается. 1.7. Выбытие учащегося и окончание им школы оформляются приказом директора общеобразовательного учреждения с указанием причины выбытия, после чего в графу 11 алфавитной книги заносится номер и дата приказа, а в графе 13 точно указывается причина выбытия. Если ранее выбывший из школы учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего, при этом дата возвращения ученика с пометкой «возвр.» записывается в графе "Дата поступления в школу". 1.8. При использовании всех страниц алфавитной книги на ту или иную букву продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве. 1.9. Исправления в книге скрепляются подписью директора школы и печатью. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы. 2. Личное дело учащегося (3 года) ведется в каждой школе и на каждого учащегося с момента поступления в школу и до ее окончания (выбытия). 2.1. В личном деле учащегося должны быть: - заявление родителей (1-9 кл.) или учащихся (10-11) о поступлении в ОУ, в котором в обязательном порядке должен быть зафиксирован факт знакомства родителей (законных представителей) с нормативно- правовой базой образовательного учреждения, - заверенная копия свидетельства о рождении, общие сведения об учащемся, итоговые оценки успеваемости по классам, - записи о наградах (похвальный лист, похвальная грамота, золотая или серебряная медаль «За особые успехи в учении»), других достижениях учащегося, - в период обучения учащегося в X—XI классах аттестат (или его копия) об основном общем образовании находится в личном деле и выдается на руки после окончания им средней школы. 2.2. В личное дело учащегося при выбытии его из школы вкладывается форма № 286 (сведения о состоянии здоровья), заполняемая по результатам ежегодных медицинских осмотров. 2.3. Личные дела учащихся в 1-1У классах ведутся учителями начальной школы, а У-Х1 (XII) классах — классными руководителями. 2.4. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, № К/5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под № 5). 2.5. При выбытии учащегося из школы личное дело выдается на основании письменного заявления родителям (законным представителям) с отметкой об этом в алфавитной книге. 2.6. По окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года. 3. Классный журнал (5 л.) является государственным документом, ведение которого обязательно для каждого учителя и классного руководителя. 3.1. Директор общеобразовательного учреждения и его заместитель по учебно-воспитательной работе обеспечивают хранение классных журналов и систематически осуществляют контроль за правильностью их ведения. 3.2. Классный журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждом классе по форме, утвержденной Министерством образования РФ. Журналы параллельных классов нумеруются литерами (например, 1 А класс, 1 Б класс, 5 А класс, 5 Б класс, 5 В класс). 3.3. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе (директор школы) дает указания классным руководителям о распределении страниц журнала, отведенных на текущий учет успеваемости и посещаемости учащихся на год в соответствии с количеством часов, выделенных в учебном плане на каждый предмет (1 недельный час - 2 с., 2 нед. ч. - 4 с., 3 нед. ч. - 5 с., 4 нед. ч. - 7 с., 5 нед. ч. - 8 с., 6 нед. ч. - 9 с.). 3.4. Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, выставлять оценки в журнал, а также обязательно отмечать посещаемость школьников. На правой странице журнала обязан записать тему, изучавшуюся на уроке, и задание на дом. На левой - ставить дату урока, отмечать отсутствующих на уроке буквой «н» (не был). При проведении сдвоенных уроков делается запись даты и темы каждого урока. 3.5. По письменным работам оценки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа. 3.6. По проведенным практическим и лабораторным работам, экскурсиям, контрольным письменным работам точно указываются их темы. 3.7. В графе «Домашнее задание» записываются содержание задания и характер его выполнения (читать, рассказывать наизусть), страницы, номера задач и упражнений, практические работы. Если учащимся дается задание по повторению, то конкретно указывается его объем. 3.8. Оценки за каждую учебную четверть (полугодие) выставляются после записи даты последнего урока по данному предмету в четверти (полугодии). Одновременно с этим четвертные (полугодовые) оценки заносятся классным руководителем в сводную ведомость учета успеваемости и поведения учащихся в конец журнала. 3.9. В классном журнале учтено, что класс на занятиях по иностранному языку, физической культуре, трудовому обучению делится на две группы. 3.10. Все записи в классном журнале должны вестись четко и аккуратно в соответствии с установленной формой. 3.11. Классный руководитель (учитель начальных классов) аккуратно записывает в классном журнале фамилии и имена учащихся в алфавитном порядке, заполняет «Общие сведения об учащихся» с использованием данных из их личных дел. 3.12. Если учащийся прибыл в класс в течение года, фамилия его заносится в конце списка всех учащихся. Если учащийся выбыл из класса в течение года, то на правой странице журнала, напротив его фамилии следует вписать «выбыл с........(дата выбытия, приказ от.......№......). 3.13. Классным руководителем в раздел «Учет посещаемости учащихся» записывается количество дней и уроков, пропущенных учащимися. Подводятся итоги о количестве дней и уроков, пропущенных каждым учащимся и классов в целом за четверть (полугодие) и учебный год. В случае длительной болезни учащегося занятия с ним проводятся на дому (в санатории, больнице). В журнале на специально вклеенном листе (или в отдельной тетради) учителями делаются записи о проводимых с ним занятиях или же эти сведения заносятся на основании справки об обучении в санатории или больнице. 3.14. Сведения об участии в кружках и факультативных занятиях, общественно полезной работе заполняются соответственно учителями и классным руководителем. 3.15. Страница «Замечания по ведению классного журнала» заполняется заместителем директора по учебно-воспитательной работе или директором школы. Обязательна отметка о выполнении замечаний по ведению журнала. 3.16. «Листок здоровья» заполняется медицинским работником. 3.17. После 5-летнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода обучающихся данного класса. Сформированные за год дела хранятся не менее 75 лет. 3.18. В журнале не должно быть помарок и подчисток. Неправильная запись зачеркивается одной чертой, сверху вносится правильная запись и ставится роспись лица, внесшего исправления. Внизу страницы делается сноска («Исправлено в записи под порядковым №.....в графе (наименование графы) с..... на .....»), которую подписывает руководитель общеобразовательного учреждения, проставляет дату и скрепляет гербовой печатью. 4. Журнал факультативных занятий (5 л.) 4.1. Журнал является основным документом учета работы факультативных групп и ведется в общеобразовательных учреждениях по каждому факультативу отдельно либо по каждой параллели классов (при большом количестве классов в параллели можно вести несколько журналов). 4.2. Журнал рассчитан на один год. 4.3. Требования к ведению записей в журнале факультативных занятий аналогичны требованиям, предъявляемым к порядку ведения их в классном журнале. 4.4. Администрация общеобразовательного учреждения обеспечивает хранение журналов факультативных занятий и осуществляет систематический контроль за правильностью их ведения. 5. Журнал кружковой работы (5л.) Требования к ведению записей в журнале кружковой работы аналогичны требованиям, предъявляемым к порядку ведения их в журнале факультативных занятий. 6. Журнал группы продленного дня (5 л.) 6.1. Ведется во всех школах, имеющих группы продленного дня, по форме, утвержденной министерством образования РФ. 6.2. Журнал группы продленного дня рассчитан на учебный год. 6.3. Ведение соответствующих записей в данном журнале обязательно для каждого воспитателя и руководителя кружка. 6.4. Воспитатель обязан ежедневно отмечать не явившихся в группу или опоздавших воспитанников. 6.5. В графах «Работа воспитателя», «Работа руководителя кружка» делается запись о количестве проработанных часов в группе и кратком содержании работы с учащимися. 6.6. Директор школы и заместитель директора по учебно-воспитательной работе систематически проверяют правильность ведения журнала группы продленного дня. 6.7. В журнал разрешается вносить только фамилии учащихся, зачисление которых в группу оформлено приказом директора школы. 6.8. Если учащийся прервал посещение группы продленного дня и его выбытие оформлено приказом директора школы, то в графе «Дата выбытия» следует вписать число и месяц отчисления из группы. 6.9. Если учащийся начал посещать группу в течение года, фамилия его заносится в журнал в конце списка. |
Похожие:
 | Порядок) устанавливает требования к заполнению и учету аттестатов об основном общем и среднем общем образовании (далее аттестаты)... |  | Мбоу сш №9 об основном общем и среднем общем образовании, а также единые требования к заполнению, организации учета и хранения бланков... |
| Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения, учета и выдачи документов об образовании, приложений к ним, дубликатов в 2014-2015... | | Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-фз «Об образовании в Российской Федерации», Приказом моин РФ от 14. 02. 2014 №115... |
| Федерального закона от 29 декабря 2012 №273-фз «Об образовании в Российской Федерации», приказа Министераства образования и науки... | | Министерства образования и науки Российской Федерации №989 от 27 августа 2013 года «Об утверждении образцов и описаний аттестатов... |
| Нии, учете и выдаче аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов (далее Порядок) устанавливает требования... | | Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи документов об основном общем и среднем общем образовании, а также единые требования... |
| Порядок получения, учёта и хранения аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании | | В соответствии с Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном)... |