Главное окно программы
После запуска программы на экране появляется главное окно программы:
Заголовок
окна
Вложенные окна
    
Окно программы «Диплом-стандарт ФГОС ВПО».
Структура окна программы
Для работы программы открывается стандартное основное окно Windows. Внутри этого окна могут открываться вложенные окна, в которых размещаются компоненты программы, такие как справочники и т.п.
Заголовок окна, в котором отображается наименование, версия программы и имя файла, в котором сохраняется информация (на рисунке: «Диплом-стандарт ФГОС ВПО» – имя файла для сохранения).
Главное меню – служит для управления программой.
Панель инструментов – служит для управления программой.
Статус-строка – показывает текущее действие, которое выполняет программа и результат его завершения.
Главное меню
Главное меню
Подменю Файл главного меню программы включает следующие пункты:
«Создать базу данных…» (см. Создать новую базу данных);
«Открыть базу данных...» (см. Открыть необходимую базу данных);
«Закрыть окно» – Закрыть активное окно программы;
«Сохранить базу данных как» (см. Сохранить текущую базу данных под другим именем или в другом месте);
«Скопировать на съемный диск» (см. Скопировать базу данных на съемный диск (флешь);
«Восстановить со съемного диска» (см. Восстановить необходимую базу данных со съемного диска (флешь);
«Печать справочника…» - Печать открытого справочника;
«Печать документов» (см. Печать документов);
«Выход» - выход из программы.
Подменю Правка включает стандартные команды работы с программой: «Вырезать», «Копировать» и «Вставить». Эти пункты активизируются только при редактировании содержимого полей ввода.
Подменю Вид позволяет настроить внешний вид окна программы «Диплом-стандарт ФГОС ВПО». Для этого в главном меню нажмите на кнопку Вид.
Меню «Вид».
В меню Вид можно:
вывести на экран Панель инструментов (рекомендуется);
включить или выключить отображение статус-строки. Она находится в нижней части основного окна, в ней выводятся сообщения о результате выполнения команды или о невозможности ее выполнения, например «Готово», а также текущая дата и время.
В меню Вид имеется команда Обновить (F5), которая позволяет обновить любое активное вложенное окно программы. Вложенные окна при их активизации обновляются автоматически, но при возникновении непредвиденных ситуаций можно использовать данную команду, чтобы снова прочитать содержимое базы данных и вывести данные на экран.
Подменю Справочники позволяет организовать работу со справочниками программы (подробнее см. «Справочники»).
Подменю Отчеты позволяет открыть Книгу регистрации для вывода её на печать (подробнее см. «Книга регистрации выданных документов»).
Подменю Сервис включает команды «Сжать базу данных» (см. «Сжать базу данных»), «Архивировать базу данных» (см. «Архивировать базу данных»), «Вложить в письмо базу данных».
Примечание 1: в меню «Сервис» в монопольном режиме программе предусмотрен режим «Переход на новую базу данных» (см. «Переход на новую базу данных»).
Примечание 2: командой «Вложить в письмо базу данных» можно воспользоваться, если Вы пожелаете обратиться к разработчику и отослать базу данных для экспертизы и получения рекомендаций с помощью программы MS Outlook.
Подменю Окно включает команды для упорядочивания окон: «Каскад», «Расположить горизонтально», «Расположить вертикально».
Подменю Справка содержит команды «Руководство пользователя», «Ваш Помощник», «О программе» – помощь пользователям в работе с программной «Диплом-стандарт ФГОС ВПО».
Панель инструментов
1 2 3 4 5 6
Панель инструментов состоит из кнопок, выполняющих следующие функции:
 – Вуз - при нажатии на кнопку открывается окно с формой для заполнения «Вуз»:
Окно «Вуз».
А так же позволяет перейти к общим справочникам для выбора:
Окно меню «Вуз».
 - Направления подготовки (специальности) - при нажатии на кнопку открывается справочник «Направления подготовки (специальности)».
 - Группы выпускников (квалификация) - при нажатии на кнопку открывается справочник «Группы выпускников (квалификация)».
 - Выпускники (дипломы) - при нажатии на кнопку открывается справочник «Выпускники (дипломы)».
 - Руководство пользователя - при нажатии на кнопку открывается данное руководство пользователя.
 - Ваш помощник - при нажатии на кнопку открывается помощник для работы с программой.
Панель инструментов справочника состоит из кнопок, выполняющих следующие функции:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
 - Новая запись – создаёт новую запись.
 - Изменить – изменяет выделенную строку.
 - Копировать – копирует выделенную строку.
 - Удалить – удаляет выделенную строку.
 - Импорт – позволяет импортировать данные.
 - Печать справочника – получает печатную форму таблиц справочников и выводит на печать.
- Печать документа – получает печатную форму титулов, приложений к дипломам о ВПО, а также медицинских сертификатов.
- Книга регистрации выданных документов – открывает книгу регистрации выданных документов.
 - Книга учета выданных сертификатов – открывает книгу учета выданных сертификатов.
 - Книга регистрации выданных документов ПК – открывает книгу регистрации выданных документов переподготовки.
Поле имени файла – имя файла, в котором сохраняется информация (например, наименование группы выпускников (квалификация)).
Панель инструментов окна диалога состоит из кнопок, выполняющих следующие функции:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
- Печать (Ctrl+Р) – печатает текущий раздел.
 - Копировать (Ctrl+C) – копирует в буфер обмена выделенный текст из активного поля или ячейки, нескольких ячеек.
 - Вставить (Ctrl+V) - вставляет текст из буфера обмена в позицию курсора или в несколько выделенных ячеек (с заменой выделенного ранее текста).
 - Отменить (Ctrl+Z) – отменяет последнее редактирование выделенного текстового поля или ячейки таблицы.
 - Вставить новую строку - вставляет новую строку.
 - Удалить строку – удаляет текущую строку.
 ,  - Переместить строку выше/ниже.
 - Рассчитать/Заполнить (F9) – заполняет ячейки уже введенной информацией.
 - Включает/выключает панель информации.
 ,  ,  ,  - Оценки – позволяют выбрать нужную оценку или поставить зачёт.
Работа с вложенными окнами
Программа «Диплом-стандарт ФГОС ВПО» является Windows-приложением, она содержит вложенные окна, в которых располагаются компоненты программы, например, справочники.
Для работы с вложенными окнами имеется пункт меню Окно, в котором в последних строках перечислены открытые вложенные окна.
Для переключения в другое вложенное окно необходимо:
выбрать строку с названием нужного окна в пункте меню Окно;
щелкнуть по нужному окну (если оно видно).
Для упорядочивания окон в пункте меню Окно предусмотрены следующие команды:
Каскад;
Расположить горизонтально;
Расположить вертикально.
|
