15. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. 24-25
Скачать 0.54 Mb.
|
| №1 «Номер записи»: порядковый номер записи, вносимый в раздел «Сведения о работе». Согласно п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего разряда свой порядковый номер. В графе №2 «Дата/число/год»: Дата перевода работника на другую должность (работу) или дата установления другой профессии (присвоения разряда). В графе №3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)»: запись о переводе работника на другую должность (работу) или запись об установлении второй профессии (присвоении разряда). Вышеуказанные записи производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками (п.3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Записи производятся без каких-либо сокращений (п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек). В графе №4 «Наименование, дата и номер, на основании которого внесена запись»: Наименование (приказ (распоряжение), иное распоряжение работодателя), дата и номер документа, согласно которому работник переведен на другую должность, работу у того же работодателя. А при внесении записи об установлении работнику другой профессии – наименование соответствующего удостоверения, его номер и дата (п.3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Записи производятся без каких-либо сокращений (п.11 Правила ведения и хранения трудовых книжек). Согласно п.3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория, и т.п.), то об этом производится соответствующая запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (п.3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
ВНЕСЕНИЕ ЗАПИСЕЙ О НАГРАЖДЕНИЯХ (ПООЩРЕНИЯХ) Как указано в ст.191 ТК РФ, работодатель может разными способами поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявить благодарность, выдать премию и т.д.). Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам (ст.191 ТК РФ). Сведения о награждении (поощрении) за успехи в работе вносятся в трудовую книжку (ст.66 ТК РФ и п.4 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Напоминаем, что в соответствии с п.10 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи (в том числе запись о награждении, произведенном работодателем) вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Виды награждений (поощрений), сведения о которых вносятся в трудовую книжку, определены п.24 Правил ведения и хранения трудовых книжек. К ним относятся: - награждение государственными наградами, в том числе присвоение государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений (пп. «а» п.24 Правил ведения и хранения трудовых книжек); - награждение почетными грамотами, присвоение званий и награждение нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимое организациями (пп. «б» п.24 Правил ведения и хранения трудовых книжек); - другие виды поощрения, предусмотренные законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине (пп. «в» п.24 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Согласно п.25 Правил ведения и хранения трудовых книжек записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. Запись о награждении (поощрении) вносится в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки. Заполнение трудовой книжки при внесении записи о награждении и/или/ поощрении производится в следующем порядке: В графе №1 «№ записи»: Порядковый номер записи, вносимый в раздел «Сведения о награждении» (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника – см. п.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек); В графе №2 «Дата/число/месяц/год»: Дата награждения (поощрения) Согласно п.1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек записи дат производятся арабскими цифрами. В графе №3 «Сведения о награждении (поощрении)»: записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой (п.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек); В графе №4 «Наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер» (п.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Запись производится без каких-либо сокращений (п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
ВНЕСЕНИЕ ЗАПИСЕЙ ОБ УВОЛЬНЕНИИ Увольнение работника (прекращение трудового договора) может осуществляться по причинам (основаниям), установленным ТК РФ, а также по другим основаниям, предусмотренным иными федеральными законами. Согласно ст.84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в день увольнения и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п.10 Правил ведения и хранения трудовых книжек). При этом согласно ст.84.1 Трудового Кодекса, п.14 Правил ведения и хранения трудовых книжек и п.5.5 Инструкции по заполнению записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировкой ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статьи Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. Запись в трудовой книжке об увольнении работника осуществляется в разделе «Сведения о работе». Согласно п.10 Правил ведения и хранения трудовых книжек запись об увольнении вносится в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя в день увольнения и должна точно соответствовать тексту этого приказа (распоряжения). Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером ( в том числе шариковой), световодостойкими чернилами ( пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений (п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку ( как в раздел «Сведения о работе», так и в раздел «Сведения о награждении») за время работы в данной организации, заверяются :
Заполнение раздела «Сведения о работе» трудовой книжки при внесении записи об увольнении производится в следующем порядке: В графе №1 «№ записи»: порядковый номер записи, вносимый в раздел «Сведения о работе». Согласно п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер; В графе №2 «дата/ число/месяц/год»: дата увольнения (прекращения трудового договора) работника. Согласно п.1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек записи дат производятся арабскими цифрами. В графе №3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)»: запись об увольнении (прекращении трудового договора) с указанием причины прекращении трудового договора в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона. Обращаем особое внимание, что при расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Графа №4 « Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись»: наименование документа, на основании которого внесена запись,: приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (п.5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Запись производится без каких-либо сокращений (п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Общие основания, по которым может быть прекращен трудовой договор с работниками, указаны в ст.77 ТК РФ. Однако при отражении основания прекращения трудового договора в трудовой книжке не во всех случаях делается ссылка на статью 77 ТК РФ. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о причине увольнения (прекращения трудового договора), а также пункты и статьи Трудового кодекса, на которые при этом следует ссылаться, определены в подпунктах 5.2-5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек и подпунктах 15-17 Правил ведения и хранения трудовых книжек. При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным ТК РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ или иного федерального закона (п.5.5 Инструкции по заполнению трудовых книжек и п. 18 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Несколько примеров записей об увольнении
Согласно п.19 Правил ведения и хранения трудовых книжек при прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговорам суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься). ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ Согласно ст.84.1 ТК РФ и п.35 Правил ведения и хранения трудовых книжек в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и по письменному заявлению работника – копии документов, связанных с работой. При получении трудовой книжки работник должен поставить свою подпись в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки «. Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них». В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст.84.1 ТК РФ и п.36 Правил ведения и хранения трудовых книжек). По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ст.84.1 ТК РФ). Согласно п.43 Правил ведения трудовых книжек трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, либо в случае смерти работника - его ближайшими родственниками, хранятся в течение двух лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (ст.234 ТК РФ и п.35 Правил ведения и хранения трудовых книжек). В этом случае днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку (п.35 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном пунктами 27-30 Правил ведения и хранения трудовых книжек. ОСОБЕННОСТИ ВНЕСЕНИЯ ЗАПИСЕЙ О РАБОТЕ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ Совместительство представляет собой выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст.282 ТК РФ). Как указано в ст. 60.1 и 282 ТК РФ, работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутреннее совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство). Как указано в ст.66 ТК РФ, а также в п.20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, сведения о работе по совместительству по желанию работника вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Порядок внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу по совместительству и об увольнении осуществляется в следующим порядке: В графе №1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Для удобства ведения кадрового делопроизводства мы предлагаем вам Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, готовая... |  | |
| | ||
| Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации | | |
| Разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в... | | Трудовая деятельность граждан фиксируется в трудовых книжках, в которые заносятся общие сведения о работнике, сведения о работе с... |
| Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или... | |