Инструкция для преподавателей по работе в модуле систематизации электронного умкд

Инструкция для преподавателей по работе в модуле систематизации электронного УМКД Порядок действий: Заполнить файлы УМКД по всем позициям в табличной части «УМКД» для всех дисциплин, закрепленных за кафедрой. Найти элемент справочника «Вопросы и билеты к экзамену», ассоциируемый с нужной дисциплиной, и открыть его. Загрузить список вопросов в табличную часть «Вопросы» из файла Excel или сформировать его вручную. Создать необходимое количество билетов к экзамену с помощью команды «Создать билеты». Распечатать и сохранить файл билетов в электронной форме в формате Excel. Детализация действий: 1. Просмотр и редактирование табличной части УМКД справочника Дисциплины осуществляется либо в интерфейсе рабочего стола (область слева-сверху см. рис. 1а) либо в панели навигации в подсистеме УМКД (см. рис. 1б). а) б) Рис. 1. Доступ к справочнику «Дисциплины» Открытие элементов справочника Дисциплины в списке осуществляется либо двойным щелчком мыши на нужном элементе либо с помощью установки курсора на нужную позицию и нажатии клавиши Enter. В результате откроется форма элементов справочника (рис. 2). В табличном части УМКД каждого элемента справочника Дисциплины необходимо заполнить ячейки Документ с помощью команды Загрузить файл. Для этого нужно встать на необходимую строку табличной части, содержащую нужную позицию УМКД и нажать кнопку Загрузить файл. В результате откроется диалог выбора файлов, в котором нужно указать путь к файлу УМКД (рис. 3). После нажатия кнопки открыть в информационную базу будет загружен выбранный документ и создан элемент справочника Документы УМКД. В позиции Документ появится ссылка на созданный элемент справочника Документы УМКД, содержащего загруженный файл (рис. 4). В случае если позиция Документ уже была загружена, то программа сформирует сообщение о замене текущей позиции. В случае утвердительного ответа в позицию Документ будет загружен новый файл, а старый будет удален. При отказе новый файл загружен не будет, старый будет сохранен. Рис. 2. Элемент справочника «Дисциплины» Рис. 3. Выбор файла для заполнения позиции текущей строки «Документ» Рис. 4. Заполненная позиция «Документ» Рис. 5. Вопрос о замене позиция «Документ» Просмотреть загруженный файл можно с помощью кнопки Просмотреть файл. Для этого нужно встать на необходимую строку табличной части, содержащую нужную позицию УМКД и нажать кнопку Просмотреть файл. В результате откроется документ в программа ассоциируемой с загруженным типом файла (рис. 6). Записать загруженный файл можно с помощью кнопки Записать файл. Для этого нужно встать на необходимую строку табличной части, содержащую нужную позицию УМКД и нажать кнопку Записать файл. В результате откроется диалог сохранения файлов, в котором нужно будет указать путь (рис. 7). После нажатия кнопки сохранить файл будет выгружен из информационной базы и записан в указанное место. Рис. 6. Просмотр документа Рис. 7. Сохранение документа В случае если в табличной части УМКД по какой-либо дисциплине присутствует лишняя позиция, или наоборот, какой-то позиции не хватает, то необходимо обратиться к администраторам. 2. Просмотр и редактирование справочника Вопросы и билеты к экзамену осуществляется либо в интерфейсе рабочего стола (область слева-снизу см. рис. 1а) либо в панели навигации в подсистеме УМКД (см. рис. 8б). а) б) Рис. 8. Доступ к справочнику «Вопросы и билеты к экзамену» Открытие элементов справочника Вопросы и билеты к экзамену в списке осуществляется либо двойным щелчком мыши на нужном элементе либо с помощью установки курсора на нужную позицию и нажатии клавиши Enter. В результате откроется форма элементов справочника (рис. 9). Рис. 9. Элемент справочника «Вопросы и билеты к экзамену» 3. Загрузка списка вопросов в табличную часть «Вопросы» из файла Excel осуществляется с помощью команды Из Excel. Файл Excel должен содержать перечень вопросов к экзамену на первом листе в первом столбце. При этом каждый новый вопрос должен быть в отдельной ячейке без нумерации (рис. 10). Рис. 10. Подготовленный файл Excel с перечнем вопросов к экзамену Для загрузки перечня вопросов в открытом элементе справочника Вопросы и билеты к экзамену необходимо нажать кнопку Из Excel. В результате откроется диалог выбора файлов, в котором нужно указать путь к файлу Excel содержащему перечень вопросов (рис. 11). После нажатия кнопки открыть в табличную часть Вопросы будет загружен перечень вопросов. Рис. 11. Выбор файла Excel для загрузки перечня вопросов При необходимости строки табличной части Вопросы можно редактировать вручную. Добавить строку табличной части можно: либо по кнопке Добавить (клавиша Ins) добавив пустую строку табличной части и заполнить ее; либо по кнопке Скопировать (клавиша F9) добавив строку справочника путем копирования на базе текущей строки. 4. Создание необходимого количества билетов к экзамену возможно с помощью команды Создать билеты в форме элемента справочника «Вопросы и билеты к экзамену». При нажатии на кнопку Создать билеты будет открыта форма параметров (рис. 12), в которой необходимо указать максимальное количество билетов и максимальный номер задания. Если максимальный номер задания равен 0, то задания по билету формироваться не будут. Рис. 12. Форма параметров При нажатии на кнопку ОК будет заполнена табличная часть Билеты и создано необходимое количество билетов (рис. 13). Рис. 13. Заполненная табличная часть «Билеты» 4. Печать билетов осуществляется при помощи команды Печать билеты из меню Печать (рис. 14) в форме элемента справочника «Вопросы и билеты к экзамену». Рис. 14. Команда «Печать билеты» После выполнения команды Печать билеты будет сформирована печатная форма (рис. 15) для билетов, заполненных в табличной части Билеты. При выводе печатной формы программой будет сформирован вопрос о сохранении печатных бланков экзаменационных билетов в файл Excel. В случае утвердительного ответа можно создать файл Excel, содержащий заполненные печатные бланки экзаменационных билетов. Для печати бланков на принтере необходимо нажать команду печати в виде кнопки принтера или с помощью комбинации Ctrl-P. Рис. 15. Печатная форма билетов к экзамену

Похожие:

	Инструкция по работе с механизмом согласования электронных документов... Инструкция предназначена для определения порядка работы с документами в электронном виде с использованием Web интерфейса системы...		Инструкция по работе в программном модуле «Учет договоров» «ас бюджет урм» в случае необходимости внесения бюджетных обязательств с неопределенным поставщиком
	Инструкция по формированию отчетных форм для персонифицированного... Постановлением пф РФ от 31 июля 2006 года №192п. В таблице приведен перечень действующих на данный момент форм, реализованных в модуле...		Инструкция по работе с внутренними и исходящими документами в Web... Настоящая инструкция определяет порядок работы с внутренними и исходящими документами в электронном виде в Web интерфейсе системы...
	Инструкция для пунктов проверки работ по работе с модулем «Пункт проверки работ (ппр)» Государственной итоговой аттестации выполняется в модуле «Пункт проверки работ (ппр)» программы OpenSchool. Программа OpenSchool...		Инструкция по работе в программном модуле «Учет договоров» в автоматизированной... «Обязательства, подлежащие включению в реестр» для ввода государственных контрактов, «Обязательства, не подлежащие включению в реестр»...
	Инструкция заказчика по работе в закупочном модуле Казань 2012г Участника по заключению договора по результатам торгов. Данные денежные средства не являются задатком и в случае отказа (уклонения)...		Технологическая инструкция по заполнению электронного шаблона отчета... Негосударственное аккредитованное частное образовательное учреждение высшего профессионального образования
	Инструкция по работе с ипк «командировки» Регламент электронного документооборота по оформлению командировок сотрудников в рамках программы развития гоу впо «Томский политехнический...		Инструкция по формированию отчетных форм для персонифицированного... Учет уплаченных сумм по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование 6