Инструкция по работе с ипк «командировки»

Начало работы

• 
  Имя пользователя – учетная запись пользователя в домене ТПУ
  
• 
  Пароль – пароль к учетной записи пользователя
  

• 
  Виды ПНР http://nru.tpu.ru/html/management.htm
  
• 
  Номера и наименования закупок http://nru.tpu.ru/html/docs.htm (документ «Номера и наименования закупок.xls»)
  

Командируемый сотрудник ТПУ

• 
  командировки, в которых Вы уже были (прошедшие),
  
• 
  командировки, которые Вы еще не отправили на согласование и командировки, которые находятся на подписи (текущие).
  

Оформление новой заявки на командировку

• 
  Тип поездки – выберите из выпадающего списка одно из значений типа поездки:
  
  • 
    Командировка – Вы едете в командировку в населенные пункты по России, либо за ее пределами
    
  • 
    Повышение квалификации – Вы едете в рамках программы повышения квалификации
    
  • 
    Стажировка – Вы едете на стажировку
    
• 
  Период пребывания – выберите две даты в календаре , первая дата – с которой начинается визит в населенный пункт, вторая дата – в которую заканчивается визит в населенный пункт
  
• 
  Пункты назначения – для добавления населенного пункта необходимо нажать кнопку , в появившемся окне (Рисунок 2) заполните поля:
  
  • 
    Населенный пункт – при вводе первых двух букв населенного пункта подгружается список населенных пунктов. Если в данном списке отсутствует Ваш населенный пункт, позвоните в службу технической поддержки
    
  • 
    Организация – введите название принимающей организации в населенном пункте. При вводе первых трех символов подгружается справочник организаций. Если в данном справочнике отсутствует организация, то нажмите ссылку «Добавить организацию…». В открывшемся окне (Рисунок 3) заполните все поля об организации («Название организации», «Тип организации», «Населенный пункт»)
    

• 
  Форма участия – выберите из выпадающего списка одно из значений формы участия в командировке:
  
  • 
    без отрыва от производства
    
  • 
    с отрывом от производства, с сохранением средней заработной платы
    
• 
  Должность – выберите из выпадающего списка ту должность в ТПУ, по которой Вы направлены в командировку
  
• 
  Источник средств – выберите из выпадающего списка одно из значений источника средств:
  
  • 
    за счет средств ТПУ – если Ваша командировка не оплачивается принимающей стороной полностью
    
  • 
    за счет принимающей стороны – если принимающая сторона полностью оплачивает Вашу командировку
    
• 
  В рамках программы – для добавления наименования программы поставьте галочку и нажмите кнопку . В появившемся окне (Рисунок 5) заполните необходимые поля, выбирая из выпадающего списка одно из значений
  

• 
  Основание приказа – это необязательное поле, для его заполнения выберите из выпадающего списка одно из значений основания приказа:
  
  • 
    приглашение принимающей стороны
    
  • 
    служебная записка
    
• 
  Документ основания – для добавления документа основания нажмите кнопку . В появившемся окне (Рисунок 6) заполните поля «Номер документа» и «Дата регистрации»
  

• 
  Акт экспертизы – это поле активно, если один из населенных пунктов находится за пределами России. Для заполнения поля «Акт экспертизы» необходимо выбрать одно из двух значений выпадающего списка
  
• 
  Цель командировки – поле заполняется только для командировок. Предложение должно продолжаться после слова «для». (Например: для обмена опытом с МГУ.)
  

• 
  Статья расходов – выберите из выпадающего списка одно из значений статьи расходов
  
• 
  Описание – это поле заполняется для всех статей расходов кроме «суточных». Например: авиабилет Томск-Москва-Томск или гостиница «Интурист» и т.д.
  
• 
  Стоимость единицы – введите стоимость вида расходов. Для статьи расходов «суточные» или «проживание» необходимо ввести стоимость одного дня. Также выберите тип валюты из выпадающего списка
  
• 
  Количество дней – введите количество дней командировки для статьи расходов «суточные» или «проживание»
  
• 
  Финансирование – выберите значение из списка. Это значение было указано на вкладке «Финансирование»
  

• 
  Объект экспертизы – введите материалы или оборудование, которое подлежит экспортному контролю
  
• 
  Акт экспертизы – нажмите кнопку «Обзор» для прикрепления файла акта экспертизы
  
• 
  Эксперт. заключение – нажмите кнопку «Обзор» для прикрепления файла экспертного заключения
  
• 
  Вывоз. материалы – для добавления списка вывозимых материалов нажмите кнопку и в появившемся окне (Рисунок 22) заполните поля «Файл» и «Описание»
  

Согласование и визирование новой заявки на командировку

Руководитель структурного подразделения ТПУ

• 
  своих командировок
  
  • 
    командировки, в которых Вы уже были (прошедшие)
    
  • 
    командировки, которые Вы еще не отправили на согласование и командировки, которые находятся на подписи (текущие)
    
• 
  командировок сотрудников Вашего подразделения
  
  • 
    текущие командировки
    
  • 
    прошедшие командировки
    
  • 
    список Ваших заместителей с указанием срока их полномочий
    
• 
  замещений
  
  • 
    текущие замещения
    
  • 
    прошедшие замещения
    
  • 
    список Ваших поручителей
    

Оформление новой заявки на командировку

Согласование и визирование заявки на командировку сотрудников

Назначение заместителей

• 
  Заместитель – введите фамилию Вашего заместителя. При вводе первых четырех символов подгружается справочник сотрудников
  
• 
  Период пребывания – выберите две даты в календаре , первая дата – с которой начинается замещение, вторая дата – в которую заканчивается замещение
  

Заместитель руководителя структурного подразделения ТПУ

Экспортный контроль