ИНСТРУКЦИЯ
по формированию отчетных форм
для персонифицированного учета
в модуле «Расчет заработной платы» версии 7.71 (с 2010 г.)
22.01.2012 г.
Оглавление:
1. Общие сведения 3
2. Учет уплаченных сумм по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование 6
3. Формирование отчетных форм и выгрузок 18
4. Формирование отчета СЗВ-6-1 28
5. Формирование отчета СВЗ-6-2 41
6. Формирование отчета АДВ-6-2 41
7. Формирование отчета АДВ-6-3 42
8. Формирование отчета СПВ-1 42
9. Формирование отчета/выгрузки СЗВ-6-3, АДВ-6-4 44
1.Общие сведения
Перечень форм, реализованных в модуле «Зарплата» в соответствие с Постановлением ПФ РФ от 31 июля 2006 года № 192п. (изменения от 2012 г.)
№
п/п
|
Наименование формы
|
Условное
обозначение
|
Срок действия
|
с
|
по
|
1.
|
Анкета застрахованного лица
|
АДВ-1
|
1996 год
|
Не ограничен
|
2.
|
Заявление об обмене страхового свидетельства
|
АДВ-2
|
1996 год
|
Не ограничен
|
3.
|
Заявление о выдаче дубликата страхового
свидетельства
|
АДВ-3
|
1996 год
|
Не ограничен
|
4.
|
Сведения о смерти застрахованного лица
|
АДВ-8
|
1996 год
|
Не ограничен
|
5.
|
Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР
|
АДВ-6-1
|
2002 год
|
2010 год
|
6.
|
Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
застрахованного лица
|
СЗВ-4-1
|
2002 год
|
2010 год
|
7.
|
Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
застрахованного лица
|
СЗВ-4-2
(списочная
форма)
|
2002 год
|
2010 год
|
8.
|
Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование
|
АДВ-11
|
2002 год
|
2010 год
|
9.
|
Реестр застрахованных лиц, занятых в должностях, дающих право на льготное пенсионное обеспечение
|
СЗВ-4 (реестр)
|
-
|
-
|
10.
|
Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица
|
СЗВ-6-1
|
2010 год
|
Не ограничен
|
11.
|
Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц
|
СЗВ-6-2
|
2010 год
|
Не ограничен
|
12.
|
Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР
|
АДВ-6-2
|
2010 год
|
Не ограничен
|
13.
|
Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР
|
АДВ-6-3
|
2010 год
|
Не ограничен
|
14.
|
Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии
|
СПВ-1
|
2010 год
|
Не ограничен
|
15.
|
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица
|
СЗВ-6-3
|
2011 год
|
Не ограничен
|
16.
|
Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица
|
АДВ-6-4
|
2011 год
|
Не ограничен
|
Форма АДВ-1. «Анкета застрахованного лица».
Документ представляется в территориальный орган ПФР для регистрации застрахованного лица в системе государственного пенсионного страхования. Документ заполняется лично застрахованным лицом или кадровыми или иными службами организации, уполномоченными руководителем организации. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Форма АДВ-2. «Заявление об обмене страхового свидетельства».
Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица. Документ заполняется лично застрахованным лицом или кадровыми или иными службами организации, уполномоченными руководителем организации. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Форма АДВ-3. «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства».
Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования. Документ заполняется лично застрахованным лицом или кадровыми или иными службами организации, уполномоченными руководителем организации. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Обратите внимание!
По формам АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 – см. инструкцию «Инструкция по формам АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3.DOC».
Форма АДВ-8. «Сведения о смерти застрахованного лица».
Документ представляется в территориальный орган ПФР органом записи актов гражданского состояния в случае регистрации смерти застрахованного лица. Документ заверяется подписью руководителя и печатью органа записи актов гражданского состояния.
Форма АДВ-6-1. «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР».
Действовала до 2010 года.
Форма СЗВ-4-1 «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица».
Действовала до 2010 года.
Форма СЗВ-4-2 (списочная) «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица».
Действовала до 2010 года.
Форма АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование».
Действовала до 2010 года.
Списочный отчет К каждой пачке документов прикладывается свой список застрахованных лиц, на которых представляются сведения, в произвольной форме. «Списочный отчет» содержит в себе минимальные регистрационные данные для ПФ.
Форма СЗВ-4 (реестр) «Реестр застрахованных лиц, занятых в должностях, дающих право на льготное пенсионное обеспечение»
Подается в отделения пенсионного фонда работодателями, у которых сотрудники имеют льготные стажи. Данный реестр представляет из себя списочный отчет, который формируется к каждой выгружаемой пачке документов типа "СЗВ-4-1", по сотрудникам, имеющим льготный стаж.
Форма СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» (вместо СЗВ-4-1)
Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица представляется страхователем (работодателем) или физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы в территориальный орган ПФР.
Форма СЗВ-6-1 - представляется, в случае если в отчетном периоде необходимо указать:
- отпуск без сохранения содержания
- получение пособия по временной нетрудоспособности
- работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда (код)», «особые условия труда (код)», «исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии».
Форма СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц» (вместо СЗВ-4-2)
В отчетные периоды с 2010 года для представления в территориальный орган ПФР страхователь формирует реестр СЗВ-6-2 на застрахованные лица в количестве не более 32000 строки.
При представлении корректирующих сведений в Реестре сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц указываются сведения в полном объеме в корректируемом отчетном периоде.
Форма АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» (вместо АДВ-11)
Опись сведений содержит данные в целом по страхователю, представляется в территориальный орган ПФР и сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ 6 1, СЗВ-6-2, представляемых, начиная с 2010 года, а также в составе пачек документов и реестров входящих корректирующих (отменяющих) сведений за периоды с 2010 года
Форма АДВ-6-3 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» (вместо АДВ-6-1)
Опись документов представляется страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, представляемых, начиная с 2010 года.
Форма СЗВ-6-3 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица» - представляются страхователями один раз в год, в отчетный период за календарный год.
Форма АДВ-6-4 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» (вместо АДВ-6-1)
Опись документов передаваемых страхователем в ПФР сопровождает пачку документов СЗВ-6-3.
На кого нужно подать сведения.
Застрахованными лицами являются граждане Российской Федерации, а также постоянно или временно проживающие на территории нашей страны иностранные граждане и лица без гражданства, работающие по трудовому договору или договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, а также по авторскому и лицензионному договорам, что и сказано в п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации". Именно в отношении этих лиц работодатели подают сведения в Пенсионный фонд.
Как сформировать пачку документов
Все документы, которые работодатели передают в Пенсионный фонд, должны быть сгруппированы в пачки (п. 6 Инструкции, утвержденной Постановлением ПФ РФ от 31 июля 2006 года № 192п). При составлении этих пачек применяются следующие правила:
1. В состав одной пачки могут входить документы только одного наименования. Поэтому если, например, организация подает и документы по форме СЗВ-6-1, и документы по форме СЗВ-6-2, они должны быть распределены по отдельным пачкам.
2. Каждая пачка документов должна сопровождаться описью по форме АДВ-6-3. Опись является неотъемлемой частью пачки.
3. Все документы, содержащиеся в пачке, должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации. Если сведения подает страхователь, не являющийся юридическим лицом, они заверяются его подписью.
Кроме того, для пачек, содержащих документы по форме СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2, введены дополнительные требования. Они сводятся к тому, что в одной пачке должны быть объединены документы не только одной формы, но и одного типа.
Так, документы по форме СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 группируются отдельными пачками, если содержат:
- корректирующие или отменяющие сведения;
- разные категории застрахованных лиц, т.е. если есть, к примеру, сотрудники-инвалиды с кодом категории ООИ
4. Все документы, входящие в пачку, заверяются печатью организации и подписью руководителя, проставляемыми на описи, которая дополняется словами: "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно".
|
