Рекомендации по заполнению и представлению организациями форм годовой отчётности по воинскому учёту и бронированию граждан. Содержание
Скачать 311.11 Kb.
|
РЕКОМЕНДАЦИИ по заполнению и представлению организациями форм годовой отчётности по воинскому учёту и бронированию граждан. СОДЕРЖАНИЕ 1. Особенности подготовки и сдачи годовой отчётности. 2. Общий порядок заполнения форм. 3. Заполнение Карточки учёта организации (форма 18). 4. Заполнение Доклада о состоянии работы по воинскому учёту и бронированию граждан, пребывающих в запасе. 5. Заполнение Отчёта о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма 6). 6. Заполнение Баланса обеспечения трудовыми ресурсами. 7. Сдача форм годовой отчётности. 1. ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ И СДАЧИ ГОДОВОЙ ОТЧЁТНОСТИ Отчётный файл «Отчёт ХХХХ Б» (ХХХХ – отчётный год, Б – организации, ведущие бронирование) предназначен только для организаций (ИП), ведущих бронирование граждан, пребывающих в запасе Вооружённых Сил РФ (далее – ГПЗ). Для организаций, не ведущих бронирование ГПЗ, необходимо использовать отчётный файл с пометкой «А» в названии. Если организация утверждена в списке организаций, в которых должно вестись бронирование, то временное отсутствие забронированных граждан не является основанием считать, что эта организация не ведёт бронирование. Утверждение организаций (ИП) в списке организаций, в которых должно вестись бронирование, производится ежегодно Территориальной комиссией Иркутской области по бронированию граждан, пребывающих в запасе (далее – Территориальная комиссия). При наличии оснований для ведения бронирования в организации, её вышестоящая организация, или орган власти до 30 ноября каждого года подаёт в Территориальную комиссию Список организаций, в которых осуществляется бронирование (Приложение № 1 к настоящим Рекомендациям). В течение следующего года поданные в Списке организации будут считаться организациями, в которых ведётся бронирование. На основании этого Списка принимается годовая отчётность по бронированию в Иркутской городской комиссии по бронированию (далее – Комиссия), и выдаются бланки организациям для оформления отсрочек от призыва в ВС РФ в военных комиссариатах по административным округам города Иркутска (далее - ВК). Организации, имеющие от вышестоящих организаций, или органов власти письменные уведомления (письма) о необходимости бронирования ГПЗ, могут по указанию или согласованию с ними самостоятельно ежегодно до 30 ноября подавать данные за себя в Территориальную комиссию по форме Приложения № 1. При этом вместе со Списком в письменном виде направляется копия письменного уведомления от вышестоящей организации или органа власти о необходимости бронирования в организации на адрес: 664011, г. Иркутск, ул. Ленина, 1 «А», начальнику управления мобилизационной подготовки Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области Просекину Сергею Иннокентьевичу. Муниципальные организации и организации, в которых ведётся бронирование по решению Комиссии, ведут бронирование ГПЗ до получения письменного уведомления от Комиссии о прекращении бронирования ГПЗ. Данные по этим организациям ежегодно в Территориальную комиссию представляет Комиссия. ВНИМАНИЕ! При первом открытии отчётного файла, скачанного из Интернета, или полученного по электронной почте, может осуществляться его блокирование на вашем ПК, при этом в строке формул может отобразиться надпись о включении режима защищённого просмотра или блокировании активного содержимого. В этом случае необходимо в строке формул выбрать пункт "Разрешить редактирование" или "Открыть содержимое". Для правильной работы отчётного файла необходимо включить (разрешить) выполнение макросов. Если макросы выключены, то для их включения воспользуйтесь рекомендациями на листе "Макросы", переход к которым можно осуществить по ссылке "Как включить макросы вручную" в ячейке справа. Убедиться, что макросы на вашем ПК работают можно следующим способом: Перейдите на лист "Доклад" и в верхней строке нажмите на кнопку "ОЧИСТИТЬ Доклад". Если макросы работают - на экране появится окно с вопросом "Уверены ли вы, что хотите очистить все заполненные пункты в форме Доклад?" Выберите ответ "Нет" для избегания удаления ранее заполненной вами информации. Если при нажатии на кнопку "ОЧИСТИТЬ Доклад" появляется сообщение о невозможности выполнить макрос, то необходимо включить макросы в соответствии с рекомендациями на листе "Макросы". Отчётный файл содержит все необходимые материалы для сдачи годовой отчётности по воинскому учёту и бронированию граждан, пребывающих в запасе - формы отчёта, рекомендации по их заполнению и представлению, необходимый справочный материал. Для удобства все они выполнены в одном формате - Excel. Файл работает во всех версиях Microsoft Excel от 2003 и новее. При открытии файла в других офисных программах (например, Openoffice) не работают многие функции данного файла. Не сохраняйте его в других форматах во избежание потери информации. При сохранении файла могут появляться всплывающие окна с предупреждениями на конфиденциальную информацию и на существенную потерю функциональности. В любом случае в этих окнах выбирайте утвердительные ответы - "ОК" и "Продолжить". В настоящих Рекомендациях под общим понятием "Организации, сдающие отчётность" считаются все объекты - организации, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, индивидуальные предприниматели, предприятия и органы власти, осуществляющие свою деятельность на территории города Иркутска. Индивидуальные предприниматели, в отличие от других перечисленных объектов, являются физическими лицами, имеют отличия в представляемых данных, и поэтому вынесены в отдельный, условно принятый вид. Перед заполнением отчётной информации необходимо правильно указать вид объекта, за который представляется отчётность ("Организация" или "Индивидуальный предприниматель"). Если Вы этого не сделаете, то на листе "Заполните" не будут раскрываться списки с информацией (по щелчку на значке раскрывающихся списков), необходимой для заполнения ячеек. Для выбора вида объекта - перейдите на лист "Заполните" и измените, при необходимости, предварительно установленное значение - "Организация". Данный файл предназначен только для организаций (ИП), ведущих бронирование своих работников. Необходимость бронирования в этих организациях определяется письменным решением вышестоящих организаций или органов власти. Тип объекта ("Ведущие бронирование") в этом файле установлен заблаговременно и изменению не подлежит. Вид и тип объекта определяет содержание настоящих Рекомендаций и количество представляемых отчётных форм. Для организаций, не ведущих бронирование, для сдачи годовой отчётности необходимо использовать другой отчётный файл, имеющий пометку "А" в названии файла. Для правильного заполнения информации в ячейки читайте рекомендации в окне подсказок. Окно подсказок появляется при однократном щелчке мышкой на заполняемых ячейках и может быть Вами перемещено мышкой в любое удобное место. Отчётность по воинскому учёту и бронированию граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ), самостоятельно предоставляют все организации (ИП), в том числе являющиеся филиалами и структурными подразделениями, находящиеся на территории города Иркутска, обладающие хозяйственной самостоятельностью и ведущие учёт работающих (заполняющие на них карточки Т-2). Организации, представляющие отчётность, учитывают в ней данные своих структурных подразделений, которые не ведут учёт работающих. При этом, структурные подразделения организаций (отделы, отряды, экспедиции, поезда и т.п.), могут находиться на территории города Иркутска или за его пределами. Отсутствие в организации граждан, пребывающих в запасе (военнообязанных) не является основанием для непредставления годовой отчётности. Годовая отчётность представляется в Иркутскую городскую комиссию по бронированию граждан, пребывающих в запасе (далее - Комиссия) и в военный комиссариат (далее - ВК), в котором организация состоит на воинском учёте. До 2017 года организации ставились на учёт в ВК по их юридическому адресу, или фактическому - если юридическим адресом был населённый пункт не г.Иркутск. Этим организациям менять ВК, в котором они состоят на учёте не нужно. У организаций, у которых юридический и фактический адрес находятся в г.Иркутске, но они не совпадают - в 2017 году может поменяться регистрационный номер по учёту в Комиссии. Уточните этот номер в списке зарегистрированных в Комиссии организаций. С 2017 года организации, впервые стающие на учёт в ВК, выбирают его по административному округу г.Иркутска, на территории которого организация осуществляет свою деятельность (фактический адрес). Организации, находящиеся на территории Ленинского и Свердловского административных округов, не стоящие на учёте в ВК, должны стать на учёт в ВК (Ленинского и Свердловского административных округов г. Иркутск Иркутской области). Организации, находящиеся на территории Октябрьского и Правобережного административных округов, не стоящие на учёте в ВК, должны стать на учёт в ВК (Октябрьского и Правобережного административных округов г. Иркутск Иркутской области). Контактные данные Комиссии и ВК приводятся на листе "Контакты" отчётного файла в формате Excel. Сроки представления отчётности, информация о проводимых занятиях с военно-учётными работниками по порядку подготовки и представления отчётных форм размещаются в Извещении Комиссии. Извещение и отчётный файл обновляются ежегодно при внесении изменений в отчётные формы. После обновления они размещаются 25 сентября каждого отчётного года на официальном портале (сайте) города Иркутска, на который можно выйти по ссылке: www.admirk.ru На ленте заголовков главной страницы портала необходимо выбрать: Город для жизни → Безопасность → Воинский учёт для организаций. На последней указанной странице под заголовком "Документы" находятся файлы для скачивания. Если ваш ПК подключён к сети Интернет, то для перехода к странице портала можно воспользоваться ссылкой в ячейке файла в формате Excel на листе "Прочтите". В случае появления на экране окна с запросом учётных данных, закройте его и дождитесь загрузки страницы "Воинский учёт для организаций". На указанной странице портала также находится справочный материал по ведению текущей работы по воинскому учёту. За нарушение действующего законодательства в области воинского учёта при несдаче установленной отчётности руководители организаций и ответственные работники могут быть привлечены к административной ответственности. Один из двух ВК, расположенных в г. Иркутске, в который организации сдают годовую отчётность, указывается на листе "Заполните" автоматически после заполнения адресных данных организации. Все листы отчётного файла связаны между собой логическими связями и защищены от перемещения и удаления. Названия листов отчётного файла в тексте Рекомендаций выделяются жирным курсивом в кавычках. Содержание этих листов следующее: "Прочтите" - содержит настоящие Рекомендации по заполнению и представлению отчётных форм. "Заполните" - содержит подготовленные табличные формы для заполнения информацией за организацию. Заполняемая информация с этого листа автоматически копируется в соответствующие формы отчёта, которые находятся на других листах отчётного файла. "Форма 18" - Карточка учёта организации - форма отчёта, представляемая всеми организациями. "Доклад" - Доклад о состоянии работы по воинскому учёту и бронированию граждан, пребывающих в запасе - форма отчёта, представляемая только организациями, утверждёнными в списке организаций, в которых ведётся бронирование. "Форма 6" - Отчёт о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе - форма отчёта, представляемая только организациями, утверждёнными в списке организаций, в которых ведётся бронирование. C 2017 года заполняется и сдаётся сокращённая форма 6. "Баланс ТР" - Баланс обеспечения трудовыми ресурсами - форма отчёта, представляемая только организациями, утверждёнными в списке организаций, в которых ведётся бронирование. Порядок заполнения, вид и количество указанных выше отчётных форм, инстанции, в которые они представляются указаны далее в разделах по заполнению и представлению форм годовой отчётности. - "Замена ОКВЭД" - лист для определения нового кода вида деятельности организации. Обратите внимание на то, что при сдаче отчётности по воинскому учёту и бронированию используются новые коды ОКВЭД, которые организации начнут использовать с 2017 года. Для их определения необходимо воспользоваться таблицей замены на листе "Замена ОКВЭД". Это же относится и к дополнительным видам экономической деятельности организации. Если на этом листе Вы не найдёте старого кода ОКВЭД (т.к. там представлены только основные коды), то новый код ОКВЭД определите самостоятельно на листе "ОКВЭД" используя для поиска ключевые слова текстового наименования вида деятельности организации. - "ОКВЭД" - Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, используется при заполнении информации. "ОКПДТР" - Общероссийский классификатор перечня должностей, используется при заполнении информации. "Справка" - содержит материал, необходимый для автоматического заполнения отчётных форм. "Контакты" - содержит контактную информацию по ВК и комиссиям по бронированию в г. Иркутске. "Макросы" - содержит рекомендации по включению макросов. Военно-учётным работникам, сдающим отчёт по нескольким организациям, необходимо заполнить на каждую организацию отдельный отчётный файл, содержащий информацию только по одной организации (ИП). Подробная информация о каждой отчётной форме приводится далее в разделах по их заполнению. 2. ОБЩИЙ ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ Для успешного заполнения и сдачи отчётных форм необходимо ознакомиться с настоящими Рекомендациями (лист "Прочтите" отчётного файла) и выполнять изложенные в них требования. Заполнение отчётности сводится к заполнению информацией ячеек, предназначенных для заполнения в формах на листах отчётного файла. Заполнение отчётных форм имеет следующие общие особенности: - Ячейки, подлежащие заполнению, не защищены паролем, изначально имеют ярко-жёлтую заливку, изменяющуюся при их заполнении. - При активации (выделении одним щелчком мышки) заполняемых ячеек - в отдельном появляющемся окне отображаются рекомендации по заполнению активной ячейки. Для исключения ввода ошибочных данных, необходимо выполнять эти рекомендации. Окно с рекомендациями меняет содержание, если вы переходите к другой, подлежащей заполнению ячейке, или исчезает, если вы переходите к ячейке, не подлежащей заполнению. Если появляющиеся окна перекрывают заполняемый текст, их можно перетащить в любое удобное место, зацепив мышкой, указав тем самым место, где будут находиться все появляющиеся окна с рекомендациями. Размер этих окон изменить нельзя. При простом наведении мышки (без щелчка) на заполняемые ячейки - возле них появляются подсказки, в которых даётся пояснение о содержимом ячейки. Чтобы проверить, как работают указанные функции - перейдите на лист "Заполните" и медленно проведите мышкой над ячейками, подлежащими заполнению (с жёлтой заливкой), а затем поочерёдно активизируйте эти ячейки, наблюдая за изменяющимися примечаниями к ним. - Во всех заполняемых формах применяется проверка информации, вводимой в ячейки и условное форматирование ячеек в зависимости от введённой в них информации. Как работают эти функции будет рассмотрено при изложении порядка заполнения отчётных форм. - При необходимости перехода к указанному в тексте материалу можно использовать установленные ссылки, которые имеют вид подчёркнутого текста синего цвета, например Перейти в ОКПДТР. Если на примечание навести мышку, то в появившемся рядом небольшом окне можно прочитать дополнительную подсказку. На данном листе необходимые ссылки размещены в ячейках столбца, находящегося справа от основного текста. Они используются при работе с Рекомендациями. Учитывая, что информация в отчётных формах связана между собой, последовательность их изучения и заполнения следующая: Прочтите → Заполните → Форма 18 → Доклад → Форма 6 → Баланс ТР. В указанной последовательности листы размещены на ленте заголовков внизу открытого окна отчётного файла. Далее рассматривается порядок заполнения каждой отчётной формы. |
Похожие:
 | Межведомственной комиссией по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, в 2011 году внесены изменения в предоставляемые... | | О предоставлении годового отчёта по воинскому учёту и бронированию граждан, пребывающих в запасе вс РФ за 2010 год |
| Работники организаций, отвечающие за осуществление воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе, должны руководствоваться... | | Работники организаций, отвечающие за осуществление воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе, должны руководствоваться... |
| Ответственность граждан и должностных лиц за неисполнение обязанностей по воинскому учёту 14 | | Комиссия) всеми организациями, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, расположенными на территории Ангарского... |
 | Об Инструкции по заполнению типовых и ведомственных специализированных форм годовой бухгалтерской отчетности организациями агропромышленного... | | В соответствии с пунктом 50 Постановления Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете"... |
| Проектом предполагается, что при составлении отчетности за 2012 год бюджетные учреждения будут руководствоваться новой редакцией... | | Проектом предполагается, что при составлении отчетности за 2012 год бюджетные учреждения будут руководствоваться новой редакцией... |