1.10.Требования к составу работ
В рамках создания информационной системы на базе технологической платформы 1С:Предприятие 8 необходимо проведение следующих работ для каждого направления:
Инициализация проекта: создание проектной команды, разработка и утверждение Устава проекта, подписание приказа о начале внедрения на предприятии.
Установка ПО 1С, регистрация пользователей, определение полномочий пользователей
Проведение обследования
Адаптация программного обеспечения
Перенос данных из ранее используемых информационных систем
Обучение ключевых пользователей
Предварительные испытания
Обучение пользователей
Тестовая эксплуатация
Приемочные испытания
В составе каждого из этапов проекта выполняется определенный набор работ, который обеспечивает конкретный результат.
На этапе «Инициализация проекта» выполняются следующие работы:
Описание работ
|
Документы, результаты работ
|
Организация и запуск проекта
|
Подготовка Устава проекта
|
Разработка организационной структуры проекта
|
Организационная структура проекта
|
Определение ролей участников проекта
|
Роли и обязанности участников проекта
|
Определение стандартов и процедур ведения проекта
|
Стандарты и процедуры ведения проекта
|
Определение перечня проектной документации
|
Перечень проектной документации и организация хранилища проектной документации
|
Определение инфраструктуры проекта
|
Описание инфраструктуры проекта
|
Определение стратегии развертывания функционала Системы
|
Стратегия развертывания функционала Системы
|
Определение требований к рабочей среде проектной команды
|
Требования к рабочей среде для проектной команды
|
Утверждение Устава проекта
|
Утвержденный Устав проекта
|
Запуск проекта
|
Подготовка Приказа о старте проекта и назначении членов проектной группы
|
Проект приказа о старте проекта, включая назначение сотрудников в проектную группу
|
Организация и запуск проекта
|
Приказ о старте проекта, включая назначение сотрудников в проектную команду
|
Проведение совещания Управляющего комитета по старту проекта
|
Протокол совещания Управляющего комитета.
Официально объявлен старт проекта
|
Проведение рабочего совещания с проектной командой по стандартам и процедурам проекта
|
Протокол совещания проектной команды
|
На этапе «Установка ПО 1С, регистрация пользователей, определение полномочий пользователей» выполняются следующие работы:
Описание работ
|
Документы, результаты работ
|
Установка ПО 1С, регистрация пользователей, определение полномочий пользователей
|
Акт сдачи-приемки выполненных работ
|
Управление системной средой
|
Установка ОС, СУБД на сервер 1С
|
Письмо о готовности серверного оборудования
|
Предоставление доступа к серверу 1С
|
Протокол готовности серверного оборудования
|
Установка ПО 1С, первичная настройка
|
Установка ПО 1С
|
Протокол инсталляции ПО
|
Регистрация пользователей
|
Протокол регистрации пользователей
|
Определение полномочий пользователей
|
Протокол назначения полномочий пользователей
|
На этапе «Проведение обследование» выполняются следующие работы:
Описание работ
|
Документы, результаты работ
|
Проведение обследование
|
Техническое задание
Акт сдачи-приемки выполненных работ
|
Подготовка к проведению интервью с ключевыми пользователями
|
План проведения интервью.
Анкеты для проведения интервью
|
Проведение интервью
|
Документированные результаты интервью
|
Изучение особенностей документов и документооборота
|
Описание особенностей документов и документооборота
|
Утверждение результатов интервью
|
Утвержденные интервью по бизнес-процессам
|
Разработка технического задания
|
Техническое задание
|
Согласование технического задания
|
Согласованное техническое задание
|
Утверждение технического задания
|
Утвержденное техническое задание
|
На этапе «Адаптация программного обеспечения» выполняются следующие работы:
Описание работ
|
Документы, результаты работ
|
Адаптация программного обеспечения
|
Акт сдачи-приемки выполненных работ
|
Настройка и модификация программного обеспечения
|
|
Демонстрация ключевым пользователям изменений в программном обеспечении
|
Протокол соответствия программного обеспечениям требованиям ТЗ
|
На этапе «Перенос данных из ранее используемых информационных систем» выполняются следующие работы:
Описание работ
|
Документы, результаты работ
|
Перенос данных из ранее используемых информационных систем
|
Протокол переноса данных
Акт сдачи-приемки выполненных работ
|
Формирование документа «Протокол переноса данных»
|
Проект документа «Протокол переноса данных»
|
Согласование документа «Протокол переноса данных» с ключевыми пользователями Заказчика
|
Согласованный документ «Протокол переноса данных»
|
Утверждение документа «Протокол переноса данных»
|
Утвержденный документ «Протокол переноса данных»
|
Перенос остатков согласно документу «Протокол переноса данных»
|
Протокол переноса данных
|
Выверка перенесенных данных Исполнителем
|
Протокол сверки данных
|
Выверка перенесенных данных ключевыми пользователями Заказчика
|
Протокол сверки данных
|
Подписание протокола о корректности перенесенных данных
|
Протокол о корректности перенесенных данных
|
На этапе «Обучение ключевых пользователей» выполняются следующие работы:
Описание работ
|
Документы, результаты работ
|
Обучение ключевых пользователей
|
Журнал обучения
Акт сдачи-приемки выполненных работ
|
Разработка графика обучения
|
График обучения
|
Утверждение графика обучения
|
Утвержденный график обучения
|
Разработка журнала обучения
|
Журнал обучения
|
Утверждение журнала обучения
|
Утвержденный журнал обучения
|
Разработка руководств и инструкций пользователей
|
Руководство пользователя
|
Утверждение руководств и инструкций пользователей
|
Утвержденное руководство пользователя
|
Обучение пользователей
|
|
На этапе «Предварительные испытания» выполняются следующие работы:
Описание работ
|
Документы, результаты работ
|
Предварительные испытания
|
Методика проведения предварительных испытаний
Протокол предварительных испытаний
Акт сдачи-приемки выполненных работ
|
Разработка документа Методика проведения предварительных испытаний
|
Методика проведения предварительных испытаний
|
Утверждение документа Методика проведения предварительных испытаний
|
Утвержденный документ Методика проведения предварительных испытаний
|
Формирование протокола предварительных испытаний
|
Протокол предварительных испытаний
|
Проведение предварительных испытаний
|
|
Подписание протокола предварительных испытаний
|
Протокол предварительных испытаний
|
Доработка программного обеспечения по замечаниям протокола предварительных испытаний
|
Протокол доработки программного обеспечения
|
На этапе «Обучение пользователей» выполняются следующие работы:
Описание работ
|
Документы, результаты работ
|
Обучение пользователей
|
Журнал обучения
Акт сдачи-приемки выполненных работ
|
Разработка графика обучения
|
График обучения
|
Утверждение графика обучения
|
Утвержденный график обучения
|
Разработка журнала обучения
|
Журнал обучения
|
Утверждение журнала обучения
|
Утвержденный журнал обучения
|
Разработка руководств и инструкций пользователей
|
Руководство пользователя
|
Утверждение руководств и инструкций пользователей
|
Утвержденное руководство пользователя
|
Обучение пользователей
|
|
На этапе «Тестовая эксплуатация» выполняются следующие работы:
Описание работ
|
Документы, результаты работ
|
Тестовая эксплуатация
|
Журнал тестовой эксплуатации
Акт сдачи-приемки выполненных работ
|
Тестовая эксплуатация системы
|
Журнал тестовой эксплуатации системы
|
Поддержка пользователей в ходе тестовой эксплуатации
|
|
Устранение замечаний по результатам тестовой эксплуатации
|
Протокол устранения замечаний по результатам тестовой эксплуатации
|
Анализ результатов тестовой эксплуатации
|
Отчет о результатах тестовой эксплуатации.
Протокол совещания по результатам тестовой эксплуатации
|
На этапе «Приемочные испытания» выполняются следующие работы:
Описание работ
|
Документы, результаты работ
|
Приемочные испытания
|
Методика проведения приемочных испытаний
Протокол приемочных испытаний
Акт сдачи-приемки выполненных работ
|
Разработка документа Методика проведения приемочных испытаний
|
Методика проведения приемочных испытаний
|
Утверждение документа Методика проведения приемочных испытаний
|
Утвержденный документ Методика проведения приемочных испытаний
|
Формирование протокола приемочных испытаний
|
Протокол приемочных испытаний
|
Проведение приемочных испытаний
|
|
Подписание протокола приемочных испытаний
|
Протокол приемочных испытаний
|
Доработка программного обеспечения по замечаниям протокола приемочных испытаний
|
Протокол доработки программного обеспечения
| 1.11.Требования по обучению пользователей
В рамках внедрения комплексной информационной системы по управлению производственным предприятием необходимо проведение обучения пользователей.
Требования к обучению:
Разработка графиков обучения.
Разработка журнала обучения.
Разработка руководств пользователей.
Индивидуальное обучение на рабочих местах пользователей.
1.12.Допущения и ограничения проекта
При реализации проекта технологические решения в максимальной степени должны основываться на стандартных решениях 1С:Предприятие 8.
Настоящий проект может выполняться параллельно с другими проектами Заказчика по усовершенствованию системы управления своей компании и внедрению других программных продуктов. Координация технических решений и согласование плана работ по настоящему проекту с указанными выше проектами осуществляется в рабочем порядке. Заказчик предоставляет также всю необходимую информацию о других проектах, которые могут повлиять на результат работы настоящего проекта.
Целостность, полноту и соблюдение формата всех данных, предназначенных для переноса из действующих информационных систем в систему 1С:Предприятие 8, обеспечивает Заказчик.
Выгрузку данных, предназначенных для загрузки в систему 1С:Предприятие 8 из внешних информационных систем, обеспечивает Заказчик.
Загрузку данных внешних информационных систем в систему 1С:Предприятие 8 обеспечивает Исполнитель.
Доработки внешних информационных систем не входят в объем работ по настоящему проекту.
ОАО «НПК «НИИДАР»
Страница из
|
