1.4.Обмен с внешними информационными системами №
| Система А
| Направление
| Система В
| Периодичность
| 1
| 1С: Бухгалтерия 8
| В обе стороны
| «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
| По требованию
| 2
| 1С: Бухгалтерия 8
| В одну сторону
| «ГНИВЦ Курьер Корпорация»
| По требованию
| 3
| «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
| В одну сторону
| «КТС-Клиент»
| По требованию
| 1.5.Общая архитектура решения Для создания информационной системы на базе технологической платформы 1С:Предприятие 8 предлагается внедрение программных продуктов фирмы 1С:
«1С: Бухгалтерия 8, редакция 3.0».
«1С:Зарплата и управление персоналом 3.0».
1.6.Планируемое количество пользователей по системам № п/п
| Система
| Количество пользователей
| 1
| Бухгалтерский и налоговый учет
| 20
| 2
| Расчет заработной платы
| 7
| Итого:
| 27
| 1.7.Функциональный объем проекта Бизнес-процессы В рамках создания информационной системы на базе технологической платформы 1С:Предприятие 8 планируется внедрение следующих систем:
Система «Бухгалтерский и налоговый учет» Основные процессы:
Учет денежных средств и документов: Учет безналичных денежных средств.
Учет наличных денежных средств.
Учет валютных операций.
Инвентаризация денежных средств.
Учет путевок.
Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.
Расчеты с подотчетными лицами: Учет выданных денежных средств.
Учет ТМЦ, приобретенных подотчетным лицом.
Учет затрат подотчетного лица на оплату поставщикам.
Учет командировочных удостоверений.
Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.
Учет расчетов с контрагентами: Учет расчетов с поставщиками и покупателями в рублях.
Учет расчетов с поставщиками и покупателями в валюте.
Учет курсовых и суммовых разниц в рублях.
Формирование книги покупок.
Инвентаризация расчетов с контрагентами.
Расчеты по предоставленным займам.
Расчеты по возмещению материального ущерба.
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами.
Расчеты по депонированным суммам.
Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.
Учет основных средств и нематериальных активов: Учет поступления основных средств, внутреннего перемещения, восстановления, выбытия основных средств и нематериальных активов.
Учет содержания драгметаллов.
Учет основных средств в запасе, на консервации.
Инвентаризация основных средств и нематериальных активов.
Учет безвозмездного поступления и передачи основных средств и нематериальных активов.
Учет операций, влияющих на изменение стоимости основных средств, по модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудованию, достройке, диагностированию, переоценке и др. в соответствии с законодательством.
Механизм изменения параметров начисления амортизации основных средств.
Механизм изменения способа отражения расходов по амортизации основных средств.
Механизм изменения состояния основных средств.
Учет ремонтов основных средств.
Учет строительства основных средств.
Учет лизинговых операций (лизингополучатель).
Учет операций по списанию объектов основных средств, разборке, демонтажу.
Учет амортизации основных средств.
Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.
Учет вложений во внеоборотные активы: Учет НДС при вводе в эксплуатацию объекта строительства (с учетом книги покупок).
Учет субподрядных работ при строительстве (с построением отчетов по субподрядчикам).
Учет затрат по объектам строительства.
Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.
Учет товарно-материальных ценностей: Ведение бухгалтерского учета в денежном выражении в разрезе ном. номеров, субсчетов, мест хранения, материально ответственных лиц, групп материалов.
Учет поступления товарно-материальных ценностей от поставщиков, в том числе приобретенных за иностранную валюту.
Учет товарно-материальных ценностей, переданных/принятых на ответственное хранение (за балансовые счета).
Учет возврата товарно-материальных ценностей поставщикам.
Учет внутреннего перемещения материалов.
Учет отпуска структурным подразделениям по требованиям.
Учет материальных ценностей собственного изготовления.
Учет материальных ценностей, полученных от разборки, списания основных средств.
Учет тары.
Учет содержания драгметаллов.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей и драгметаллов.
Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.
Учет бланков строгой отчетности: Учет операций по поступлению, передаче, перемещению и списанию бланков строгой отчетности в разрезе серий и номеров.
Инвентаризация бланков строгой отчетности.
Учет специальных инструментов и приспособлений, специальной одежды и обуви: Учет операций по передаче материалов в эксплуатацию и погашению стоимости при передаче.
Учет операций по возврату и списанию материалов из эксплуатации.
Погашение стоимости.
Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.
Учет готовой продукции и товаров: Учет выработки и реализации готовой продукции и товаров.
Определение фактической себестоимости готовой продукции.
Учет расходов на реализацию продукции собственного производства.
Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.
Учет расходов будущих периодов: Учет расходов, связанных с освоением и подготовкой производств новых видов продукции и технологических процессов в тех случаях, когда они не финансируются за счет специальных источников.
Учет расходов на освоение новых производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы).
Учет сумм подписки на периодическую печать и др.
Учет стоимости программного обеспечения и др. (экземпляры произведений, содержащихся на материальных носителях, в которых выражены программы для ЭВМ и компьютерные базы данных, приобретаемые и используемые для собственного потребления).
Учет сумм по страхованию имущества.
Учет курсовых разниц, возникших в связи с изменением курсов иностранных валют.
Учет расходов по лизингу основных средств.
Учет прочих расходов текущего месяца, относящихся к будущим периодам.
Формирование печатных форм документов и специализированных отчетов.
Инвентаризация расходов будущих периодов.
Учет прямых и косвенных затрат (распределение на объем выпуска продукции, по направлениям выпуска); Учет налогов (формирование налоговых деклараций). Учет сведений об отсутствии объектов налогообложения. Формирование стандартной бухгалтерской и регламентной отчетности. Управление персоналом и расчет заработной платы Требования к ведению штатного расписания: ведение справочника должностей с указанием категорий;
ведение квалификационно-тарификационные справочников;
ведения справочника подразделений;
ведение списков доплат и надбавок;
Требования к ведению кадрового учета: ведение личных карточек на сотрудников;
учет движения кадров (прием, увольнение, перемещение);
оформление и учет отпусков (трудовых, социальных, учебных, отпусков по уходу за ребенком до 3-х лет, по инициативе нанимателя и др.);
автоматический расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
оформление и учет невыходов на работу (больничные листы, командировки, гос. обязанности, прогулы, отсутствия по невыясненной причине и др.);
ведение системы приказов;
формирование регламентированной отчетности;
формирование отчетов по кадрам по накопленной информации.
Требования к ведению табельного учета: ведение производственного календаря;
ведение графиков работ, в том числе сменных;
ведение индивидуальных графиков работ;
автоматическое заполнение табельных листов, учитывая данные о рабочем графике каждого работника, праздничных днях, предпраздничных днях и переносах, а также используя сведения из различных журналов (больничных, командировок, трудовых и социальных отпусков, прогулов и т.д.);
формирование табельных листов вручную;
просмотр записей в табельных листах по всем работникам на необходимую дату, а также по конкретному работнику за выбранный месяц;
формирование отчетности по фактическому использованию рабочего времени;
Требования к расчету заработной платы начисление разовых выплат;
начисление заработной платы за отработанное время;
начисление компенсирующих и стимулирующих выплат;
начисление премий процентом и суммой;
начисление по договорам подряда;
начисление единовременных пособий;
начисление пособий по уходу за детьми;
начисление по больничному листу;
начисление отпуска;
начисление по среднему заработку;
начисление дивидендов;
удержание разовых сумм;
удержание по исполнительным листам;
удержание налогов с заработной платы работника;
расчет страховых взносов с ФОТ;
выплата аванса;
межрасчётные выплаты;
выплата заработной платы в банк;
выплата заработной платы на кассу;
депонирование заработной платы;
ведение счетов работников для перечисления заработной платы;
формирование списков для системы клиент-банк;
формирование платежных ведомостей;
формирование проводок по заработной плате;
формирование расчетных листков;
формирование сводной отчетности;
формирование регламентированной отчетности;
формирование типовых справок;
формирование сведений по подоходному налогу.
|