Министерство образования и науки РФ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Ульяновский государственный университет
|
Форма
|
|
Ф – Вопросы к итоговому государственному экзамену
|
|
Утверждено на заседании кафедры
журналистики, филологии,
документоведения и библиотековедения
Протокол № _____ от «___»_____________ 20___ г.
ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К
ИТОГОВОМУ ГОСУДАРСТВЕННОМУ ЭКЗАМЕНУ
ПО НАПРАВЛЕНИЮ 42.03.02 «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И АРХИВОВЕДЕНИЕ» (БАКАЛАВРИАТ)
№ вопроса
|
Формулировка
вопроса
|
Формируемые компетенции
|
БЛОК I: ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ
|
|
Документоведение как научная дисциплина. Предмет и задачи курса.
|
ОК-1; ОПК- 1
|
|
Понятия «информация» и «документ», их развитие. Место документа в системе управления. Общие и частные функции документа. Способы документирования и их развитие.
|
ОК-2; ОПК-1; ПК-20, 43
|
|
Подлинники и копии, виды копий. Порядок удостоверения копий.
|
ОК – 5;
ПК-3,35
|
|
Понятие «формуляр документа», «формуляр-образец», «типовой формуляр».
|
ОК-1;
ПК-3
|
|
Понятия «унификация» и «стандартизация» документов. Направления унификации и стандартизации документов. Унифицированные системы документации, их развитие и современное состояние.
|
ОК- 5; ОПК-1;
ПК-20
|
|
Виды бланков. Требования к бланкам документов.
|
ОК-5; ОПК-1;
ПК-35
|
|
Порядок оформления реквизитов бланка «наименование организации – автора документа» и «справочные данные об организации – авторе документа». Правила адресования документов. Порядок оформления реквизита «адресат».
|
ОК-5, ОПК-1, ПК-20
|
|
Правила согласования документов.
|
ОК-5; ОПК- 1;
ПК-20
|
|
Состав реквизитов удостоверения. Правила их оформления. Значение и порядок оформления делопроизводственных отметок на документе.
|
ОК-5; ОПК-1;
ПК-14, 20
|
|
Способы представления унифицированных текстов (анкеты, таблицы, трафаретные тексты). Порядок составления.
|
ОК-5; ОПК-1;
ПК-4, 20, 50
|
|
Общие требования к тексту документа. Требования к оформлению реквизитов «заголовок» и «приложения».
|
ОК-5,6;
ПК-11
|
|
УСОРД – характеристика, назначение, состав системы. Виды организационных документов, требования к их составлению и оформлению.
|
ОК-5;
ПК-50
|
|
Виды распорядительных документов, требования к их составлению и оформлению. Порядок составления и оформления приказов по основной деятельности.
|
ОК-5; ОПК-1; ПК-19,31
|
|
Требования к составлению и оформлению объяснительных, докладных записок, справок, актов.
|
ОК-5,6;
ПК-10,19
|
|
Деловой стиль и стилистические особенности деловой переписки. Разновидности писем. Требования к их составлению и оформлению. Этикет делового письма.
|
ОК-5,6;
ПК-19,25
|
|
Документы, создаваемые в процессе подготовки совещаний, деловых переговоров. Составление и оформление протоколов.
|
ОК-5,6;
ПК-10,19.35
|
БЛОК II: ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ДОУ
|
|
Организация работы с документами на Руси IX- XV в.
|
ОК-2; ОПК-5; ПК-7
|
|
Организация работы с документами в России XVI- XVII в.
|
ОК-2; ПК-7
|
|
Законодательные акты России, определившие работу с документами в XVIII в.
|
ОК-2; ОПК-5
|
|
Рационализация работы с документами в СССР в 20-30-е годы XX в.
|
ОК-2; ПК-7
|
|
Регламентация работы с документами в РСФСР в 1961- 1991 г.
|
ОК-2;ПК- 4
|
|
Законодательная регламентации работы с документами в РФ в 90-е годы XX в.
|
ОК- 2;ПК- 4
|
|
Нормативно-методические документы межотраслевого действия, определяющие современную работу с документами.
|
ОК-4;
ПК-1, 29, 31
|
|
Типовые организационные структуры службы ДОУ.
Должностной и численный состав службы ДОУ.
Задачи и функции службы ДОУ.
|
ОК-3;
ПК- 21, 34, 48
|
|
Общая характеристика документооборота. Объем документооборота и методика его подсчета.
|
ОК-3;
ПК-3, 45, 48
|
|
Значение и общие правила регистрации документов. Индексация документов, порядок формирования индексов. Регистрационные формы в традиционной и автоматизированной системах ДОУ.
|
ОК-10;
ПК-5, 16. 18
|
|
Организация информационно-справочной работы.
|
ОК-2;
ОПК-1; ПК-10
|
|
Контроль и проверка исполнения документов, цель и задачи. Обязанности исполнителя по организации контроля исполнения документов, типовые и индивидуальные сроки исполнения.
|
ОК-2;
ОПК-1;
ПК-45
|
|
Номенклатура дел, виды номенклатур. Назначение и методика разработки номенклатур.
|
ОК-2; ОПК-1;
ПК- 8, 22, 26
|
|
Правила формирования документов в дела.
|
ОК-1;
ПК-21, 47, 49
|
|
Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов. Порядок подготовки, согласования и утверждения описей дел при сдаче документов в архив.
Экспертиза ценности конфиденциальных документов.
|
ОК-10;
ПК- 8, 17, 21, 22, 27
|
|
Ключевые информационные технологии в документообороте: назначение, место, роль. Цели и задачи внедрения электронного документооборота в организациях.
|
ОПК-2;
ПК-6, 18, 45
|
|
Угрозы информационной безопасности и принципы, методы, технологии их предотвращения в электронном документообороте.
|
ОПК-2; ПК-17
|
|
Создание и ведение правовых баз данных. Основные правовые базы данных, используемые в РФ.
|
ОК-3; ОПК-1; ПК-14, 16, 18, 29, 51
|
|
Современное законодательство РФ, регулирующее работу по обращениям граждан. Классификация обращений граждан. Общая характеристика технологии работы с обращениями граждан.
|
ОК-4, 5;
ПК-1, 3, 4
|
|
Кадровый документооборот. Правила заполнения и хранения трудовых книжек.
|
ОК-10; ОПК-2; ПК-33, 36, 37
|
|
Сущность, задачи и особенности конфиденциального делопроизводства.
|
ОК- 4; ОПК-6; ПК-17, 38
|
|
Понятие и принципы организации конфиденциального документооборота.
|
ОК-10; ОПК-1; ПК-17, 38
|
БЛОК III: АРХИВОВЕДЕНИЕ
|
|
Нормативно-правовая база архивной системы.
|
ОК-4;
ПК- 29, 31, 32, 51
|
|
Основные правила работы архивных учреждений. Виды архивных учреждений.
|
ОК-1; ОПК-1;
ПК-31, 39
|
|
Основные режимы хранения архивных документов. Хранение документов в ведомственных архивах.
|
ОК-11; ОПК-5;
ПК-13, 28. 30, 40, 41, 42, 44, 46
|
|
Порядок учета архивных документов.
|
ОК-11; ОПК-4;
ПК- 15, 37
|
|
Система государственных архивов.
|
ОК-2; ОПК-3;
ПК-13
|
|
Работа муниципальных архивов.
|
ОК-2; ОПК-3;
ПК-13
|
|
Информатизация архивного дела.
|
ОК-2; ОПК-4; ПК-5, 6
|
|
Использование архивных документов.
|
ОК-11; ОПК-1, 5; ПК-24
|
БЛОК IV: СОВРЕМЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
|
|
Основные этапы развития государственного управления СССР в 1917 - 1990 г.
|
ОК-2; ОПК-3;
ПК-7
|
|
Основные тенденции развития государственного аппарата РСФСР и РФ с 1990 г.
|
ОК-2; ОПК- 3;
ПК-7
|
|
Попытки реформирования федеральных органов трёх ветвей власти в 1990 - 1991 г.
|
ОК-2; ОПК-3;
ПК-7
|
|
Организация и деятельность федеральных органов власти в 1991 - 1993 г.
|
ОК-2; ОПК-3;
ПК-7
|
|
Институт Президента в СССР, РСФСР и РФ
|
ОК-2; ОАК-3;
ПК-7
|
|
Конституция РФ (1993 г.) и принципы устройства и разделения власти в современной России.
|
ОК-4; ОПК- 4;
ПК-13
|
|
Федеральное собрание - постоянно действующий представительный и законодательный орган государственной власти, порядок формирования, структура, предмет ведения.
|
ОК-4; ОПК- 3;
ПК-32
|
|
Система исполнительной власти РФ по Конституции 1993 г. Порядок назначения, полномочия в различных сферах управления, организация деятельности.
|
ОК-4;ОПК-3; ПК-31
|
|
Судебная власть РФ. Утверждение судебной власти в государственном механизме как самостоятельной силы, независимой от других ветвей власти.
|
ОК-4; ОПК-3; ПК-31
|
|
Организация государственной власти в субъектах Российской Федерации (на примере Ульяновской области).
|
О-4;ОПК-3; ПК-31
|
|
ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» от 06.10.2003 № 131-ФЗ и его реализация в Ульяновской области.
|
ОК-4; ОПК-3
|
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК РЕКОМЕНДОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Основная литература:
Архипова Т.Г. Государственность современной России. М., 2003.
Архипова Т.Г., Малышева Е.П. Современная организация государственных учреждений России: Учебник. М., 2006.
Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие. – М.: Издательство Эксмо, 2006. – 624 с. (Образовательный стандарт ХХ!).
Васильев И.Н., Желинский Г.С. Организация делопроизводства и персональный менеджмент [Текст]: учебное пособие/ И.Н. Васильев, Г.С. Желинский - 2-е изд.-М.: Вузовск учебник, 2004- 272с.
Гринберг А. С.Документационное обеспечение управления:Учебник/Гринберг А. С.,Горбачев Н. Н.,Мухаметшина О. А.;Гринберг А. С..-Москва:ЮНИТИ-ДАНА,2012.-392 с.
Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров / И.Н. Кузнецов. – М.: ЮРАЙТ, 2014. – 576 с.
Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров / И.Н. Кузнецов. – М.: ИД Юрайт, 2014. – 576 с.
Кузнецов С.Я. Делопроизводство на компьютере. М., 2000.
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М., 2000.
Куняев Н. Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: учебник для студентов вузов по напр. "Документоведение и архивоведение", "Менеджмент", "Информ. безопасность"/Куняев Николай Николаевич,Демушкин А. С.,Фабричнов А. Г.;под общ. ред. Н. Н. Куняева.-М. :Логос,2011.-449 с.
Куняев Н. Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: Учебник/ Куняев Н. Н.,Дёмушкин А. С.,Фабричнов А. Г.,Кондрашева. Т.В. Куняев Н.Н. – Москва: Логос, 2013. – 452 с. - http://www.iprbookshop.ru/9083
Ларин М.В. Управление документацией в организациях. ВНИИДАД. М.: Научная книга, 2002. – 228 с.
Мельников Ю. Н., Мельникова С. А. Делопроизводственное архивоведение. Учебное пособие. Ульяновск: УлГУ, 2011.
Позднякова В.Я. Документационное обеспечение системы управления. Конспект лекций. - М.: Московский психолого-социальный институт; Воронеж: Издательство НПО «МОДЭК», 2002.- 48с. 4. Справочник кадровика: оформление трудовой книжки [Текст]. – М.: ИНФРА – М, 2003.
Саак А.Э., Пахомов Е.В., Тюшняков В.Н. Информационные технологии управления: Учебник для вузов. 2-е изд. – СПб.: Питер, 2012. – 320 с.
Степанова Е.Е., Хмелевская Н.В. Информационное обеспечение управленческой деятельности: Учеб. пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2004. – 154 с.
Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова.- 3-е изд., доп. и перераб.. – М.: ИНФРА – М, 2007. – 638 с. – (Высшее образование).
Чуковенков А.Ю., Янковая Е.Ф. Требования к оформлению текстов документов // Секретарское дело. 2000. № 1. С. 6-10.
Янковая В.Ф. Терминология документационного обеспечения управления ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения // Делопроизводство. 1999
Дополнительная литература:
Альбрехт Б. В. Архивы коммерческих организаций. [Методическое пособие]. М., 2005.
Алексенцев А.И. Конфиденциальное делопроизводство. //Секретарское дело, 2004, № 8-
Алексеева Е.В. Афанасьева Л. П., Бурова Е. М. Архивоведение. Учебник для среднего профессионального образования. 2-е изд. М., 2004.
Архипова Т.Г. Распад СССР и формирование основ реального федерализма // Административно-территориальное устройство России: История и современность.
М., 2003. С. 242-276.
Архипова Т.Г. Формирование современных демократических структур представительной власти // Представительная власть в России: История и современность. М., 2004. С. 448-511.
Барихин А. Б. Делопроизводство на предприятии: практ. пособие на основе ГОСТов и в соответствии с требованиями Федеральной архивной службы РФ и Министерства РФ по налогам и сборам / Барихин А. Б..-М.:Кн. мир, 2002.-160 с.
Басаков М.И. Делопроизводство. Конспект лекций / М.И. Басаков. - Изд. 7-е, испр. и доп. - Ростов-на –Дону.: «Феникс», 2009. – 192 с. – (Зачет и экзамен).
Бирюклв Н.И. Сергеев В.М. Становление институтов представительной власти
в современной России. М., 2004.
Борискин В.В., Поликарпов Н.М., Тихомиров С.Г. Государственное управление, государственная служба и их документационное обеспечение. М, 2006.
Брагина Л. И., Ходаковский Н. И. Архивоведение. Учебное пособие. М., 1994.
Быкова Т. А., Кузнецова Т. В. Подготовка совещаний и собраний. М., 1997.
Быкова Т. А. Делопроизводство: учебник / Т.А .Быкова, Л.М. Вялова, А.В.Санкина. – 2-е изд. – М.: МЦФЭР, 2006. – 558 с.
Вялова Л. М. Порядок работы с обращениями граждан / Л. М.Вялова. – М.: МЦФЭР, 2004. – 95 с.
Голиков А. Г. Архивоведение отечественной истории. Учебное пособие. М., 2005.
Дегтев Г.В. Становление и развитие института президентства в России. М., 2005.
Делопроизводство (организации и технологии ДОУ). Учебник для вузов. М., 2000.
Делопроизводство в системе государственной службы. М., 2000.
Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. 3-е изд., перераб. и доп. /Под редакцией кандидата экономических наук, доцента И.К.Корнеева, - М.: Издательство Проспект, 2006. – 456 с.
Домарев В.В. Защита информации и безопасность компьютерных систем. - М., 2005.
Ищейнов В.Я. Организация защиты коммерческой тайны на объектах информатизации.- Делопроизводство, 2008, №1.
История государственного управления России. Учебник / Отв. ред. В.Г. Игнатов. – Ростов н/Д, 2009.
Конькова А.Ю. Письмовники XIX в. как руководство к составлению деловых писем и бумаг // Секретарское дело. 1997. № 3, С. 105-114.
Конькова А.Ю. Составление и оформление деловой корреспонденции во Франции // Секретарское дело. 1996. № 1(3). С. 71-79.
Крайская З. В., Челлини Э. В. Архивоведение. Учебник для средних специальных учебных заведений. М., 1996.
Кузнецов И.Н. Защита деловой информации.- М.: Экзамен, 2008.
Кузнецова Т. В. Документационное обеспечение управления: Учебно-справочное пособие. М., 1998.
Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М., 2003.
Кузнецова Т. В. Секретарское дело: Практическое пособие. М., 1998.
Малышева Е.П. Формирование и функционирование партийно-государственной политической системы // Представительная власть в России: История и современность. М., 2004. С. 374–447.
Максимович Г.Ю., Берестова В.И. Гипертекст - новая форма работы с текстовым материалом // Секретарское дело. 1998. № 3. С. 92-97.
Мельников Ю. Н. Методы работы историков-архивистов. [Учебное пособие для вузов]. Ульяновск, 2004.
Некраха А.В., Шевцова Г.А. Организация конфиденциального делопроизводства и защита информации. - М.: изд-во «Академический проект», 2007.
Основные правила работы архивов организаций. М., 2002.
Рогожин М. Ю. Организация управления персоналом предприятия [Текст]: Учеб.- практ. Пособие / М.Ю.Рогожин - М.: Изд-во РДЛ, 2004.-224с. - Библиогр.: с. 219.
Саттон М. Дж. Корпоративный документооборот: принципы, технологии, методология внедрения. СПб., 2002.
Семенихин В.В. Кадровый документооботрот: практическое руководство / В.В. Семенихин. – М.: Эксмо, 2009. – 384 с. – (Отдел кадров).
Стенюков М. В. Справочник по делопроизводству. Практическое пособие. М., 1997.
Нормативные документы:
1. Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
2. Федеральный закон РФ от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».
3. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
4. Закон Российской Федерации "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименовании мест происхождения товаров" от 23 сентября 1992 г. № 3520-1. Установление Правительства Российской Федерации "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации" от 27 декабря 1995 г. № 1268.
5. Постановление Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти".
6. Постановление Правительства РФ от 03.11.94 № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти».
7. Установление Правительства Российской Федерации "Об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации" от 13 августа 1997 г. № 1009. правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации.
8. Закон Ульяновской области от 05.04.2006 № 40-30 «Об архивном деле в Ульяновской области».
9. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования.
10. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98.
11. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991.
12. Основные правила работы архивов организаций. М., 2002.
13. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М., 1995. Краткий словарь видов и разновидностей документов / Отв. ред. А.С. Малитиков.
М., 1974.
14. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения. М., 2010.
15. Нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления структур федеральных органов исполнительной власти. М., 2002.
Базы данных, информационно-справочные и поисковые системы:
Электронно-библиотечная система «IPRbooks».
Электронная библиотека диссертаций РГБ.
Электронная библиотека издательства Springer (мультидисциплинарная).
Журнал Science online (мультидисциплинарный журнал естественнонаучного профиля).
Журналы издательства Oxford University Press (OUP) (Медицина, Гуманитарные дисциплины, Социальные науки, Науки о жизни, Юриспруденция, Математика и физические науки).
Oxford Russia Fund (гуманитарные и социальные науки).
Научная электронная библиотека Еlibrary.ru – информационный портал в области науки, технологии, медицины и образования. Библиотека интегрирована с Российским индексом научного цитирования (РИНЦ).
Университетская информационная система РОССИЯ (УИС РОССИЯ) (гуманитарные науки).
Журналы издательства Cambridge University Press (CUP) (технические науки, математика, экономика, эконометрика, экология, история, философия, культурология, психология и т. д.).
Словари и справочники:
1. Справочник по кадровому делопроизводству/под общей редакцией Ю.Л.Фадеева. – М.: Эксмо, 2008 - 176 с. – (Отдел кадров).
2. Справочник по деловой переписке. М., 1996
3. Информационная технология. Словарь. Часть 1. Основные термины. ГОСТ Р ИСО/ МЭК 23 82-1.
|
