Ведение кассовых операций


Скачать 262.68 Kb.
НазваниеВедение кассовых операций
страница3/3
ТипДокументы
filling-form.ru > Бланки > Документы
1   2   3

ЗАМЕЧАНИЕ. При ведении аналитического учета движения средств кассы по КБК (ФКР, КД и КОСГУ) существует возможность получения дополнительных отчетов с расшивкой движения и остатков наличных денежных средств по соответствующим кодам КБК.

Для контроля за остатками средств в кассе по кодам бюджетной классификации в стандартном комплекте настроен внутренний отчет «Проверка кассы по КБК (бюджет).

Пример сформированного внутреннего отчета по счету 201.04 «Касса» с расшифровкой остатка и оборотов с помощью вспомогательных аналитических справочников ФКР и КОСГУ приведен ниже:

Проверка кассы: Условие отбора: *.1.201.04.???

КОСГУ.211 (Оплата труда)

ФКР

187.0201.0010000.239




Остаток

Оборот

Оборот

Остаток

Счет

01.01.2006

по дебету

по кредиту

01.07.2006

187.08.02.01.00.01.0000.1.201.04.510

-

435'000.00

-

435'000.00

187.08.02.01.00.01.0000.1.201.04.610

-

-

435'000.00

-435'000.00

187.08.02.01.00.01.0000.1.201.04*

-

435'000.00

435'000.00

-

ИТОГО

-

435'000.00

435'000.00

-

КОСГУ.222 (Транспортные услуги)

ФКР

187.0201.0010000.239




Остаток

Оборот

Оборот

Остаток

Счет

01.01.2006

по дебету

по кредиту

01.07.2006

187.08.02.01.00.01.0000.1.201.04.510

-

11'000.00

-

11'000.00

187.08.02.01.00.01.0000.1.201.04.610

-

-

5'000.00

-5'000.00

187.08.02.01.00.01.0000.1.201.04*

-

11'000.00

5'000.00

6'000.00

ИТОГО

-

11'000.00

5'000.00

6'000.00

Для проверки остатков в разрезе КБК также можно использовать бланк «Отчет по кассе в разрезе КБК».

Задача

Сформировать бланк «Отчет по кассе в разрезе КБК» (по бюджетной деятельности).

Действия

  1. На странице «Кассовые документы» панели управления нажмите кнопку Отчет по кассе в разрезе КБК.

Откроется бланк «Отчет по кассе в разрезе КБК» (см. рис.11).


Рис.11. Бланк «Отчет по кассе в разрезе КБК».

  1. Заполните поля За период с____ по____ с помощью встроенного календаря, открывающегося при нажатии на кнопку или введите дату составления отчета вручную.

  2. Выберите вид деятельности, по которому будет рассчитан Отчет (Все виды деятельности, Бюджетная деятельность, Приносящая доход деятельность …).

  3. При необходимости заполните поле Доп. условие на аналит. признаки нажатием кнопки и выбором нужного аналитического признака (признаков). В этом случае в отчет будут включены операции, помеченные выбранным (ми) аналитическим признаком (ми).

  4. Нажмите кнопку Расчет.

  5. Заполненный бланк можно распечатать на принтере с помощью кнопки Печать.

Примечание

В нашем примере по КБК 187.0201.2020000.233.221 остаток наличных денег в кассе – (- 600) рублей сигнализирует о произведенной выплате наличных денег из кассы в отсутствие соответствующего прихода.

Журнал регистрации кассовых документов

Определение

Журнал регистрации кассовых документов предназначен для регистрации в программе расходных и приходных ордеров по номерам.

Задача

Сформировать (заполнить) бланк «Журнал регистрации ордеров».

Действия

1. На странице «Кассовые документы» панели управления нажмите кнопку Журнал регистрации ордеров.

Откроется бланк «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров» (см. рис.12).

  1. Задайте даты периода, за который формируется «Журнал регистрации ордеров», с помощью календаря, открываемого двойным щелчком мыши по полям За период с____ по____. При нажатии на кнопку Сегодня данное поле заполнится автоматически.

  2. Если требуется заполнить только проведенные документы (документы, в которых установлен флаг Проводить), то установите флаг в поле Обрабатывать только проведенные ордера.

  3. Флаг Учитывать структурное подразделение позволяет отбирать ордера, у которых структурное подразделение соответствует структурному подразделению журнала регистрации (выбирается на титульном листе).

  4. При установленном флаге Титульный лист откроется титульный лист бланка «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов». Выберите режим расчета отчета кассира (по проводкам или по ПКО и РКО); Организация – поле заполняется из картотеки контрагентов, открывающейся двойным щелчком мыши в указанном поле. Структурное подразделение – поле заполняется через выбор подразделения из соответствующей картотеки.

  5. Нажмите кнопку Расчет.

В бланке «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов» будут автоматически заполнены соответствующие поля.

  1. Выбором из картотеки «Основная информация по сотруднику» выберите должностных лиц, подписывающих «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов» (кассира, бухгалтера-кассира).

  2. При необходимости открытия бланка приходного или расходного кассового ордера, в конце строки с информацией по кассовому документу, нажмите кнопку Открыть документ.

Откроется бланк приходного или расходного кассового ордера.


Рис.12. Бланк «Журнала регистрации кассовых документов».

Особенности учета денежных средств в кассе от деятельности, приносящей доход

Для корректного учета в кассе денежных средств, полученных от деятельности, приносящей дох (код вида деятельности - 2) применяется два справочника с одной экономической ролью:

ФКР - Функциональная классификация расходов;

КД - Классификация доходов.

Содержание

операции

Счет дебета

Счет кредита

Справочник

Получение

дохода

187.08.02.01.00.01.0000.2.201.04.510

-

КД и КОСГУ (ЭКД*)

Возврат

дохода




187.08.02.01.00.01.0000.2.201.04.610

КД

КОСГУ (ЭКД*)

Расходование наличных денег




187.08.02.01.00.01.0000.2.201.04.610

ФКР***

КОСГУ (ЭКР**)

Возврат (восстановление) наличных денег, ранее выданных для расходов

187.08.02.01.00.01.0000.2.201.04.510




ФКР

КОСГУ (ЭКР**)

Примечание

ЭКД* - КОСГУ: 100

ЭКР** - КОСГУ: 200, 310, 320, 340, 530, 540, 620, 640

ФКР*** - для расшифровки расходов по внебюджетной деятельности может применяться код ФКР следующего вида: ххх.0000.0000000.000, где ххх – код главы администратора.

1   2   3

Похожие:

Ведение кассовых операций icon3 Порядок ведения кассовых операций в Республике Беларусь
Для приема, хранения и расходования наличных денег предприятие имеет кассу. Учет кассовых операций регламентируется Правилами ведения...

Ведение кассовых операций iconМетодическая разработка по теме: выполнение кассовых операций
Организация выполнения кассовых операций по программе WinPost

Ведение кассовых операций icon2. Бухгалтерский учет кассовых операций муэп одинцовская Теплосеть 32
Рекомендации по совершенствованию системы бухгалтерского учета в части отражения кассовых операций 62

Ведение кассовых операций iconДипломная работа на тему: «Бухгалтерский учет анализ и контроль кассовых операций»
I. теоретические основы учета и контроля кассовых операций в бюджетных организациях

Ведение кассовых операций iconДанной курсовой работы, безусловно, является очень актуальной, так...
Целью данной работы является предоставление наиболее полной информации по порядку учёта кассовых операций и ознакомление с правилами...

Ведение кассовых операций iconАудит” на тему “Аудит кассовых операций” Тирасполь, 2009
Проведение аудита кассовых операций в гуипп "Бендерская типография "Полиграфист". 14

Ведение кассовых операций iconВедение кассовых операций
Инструкцией по бюджетному учету определен порядок формирования первых 17 разрядов по счетам бюджетного учета

Ведение кассовых операций iconЗадачи Ознакомить студентов с: законодательными и нормативными документами,...
Целью подготовки студентов по данной теме является изучение вопросов, связанных с аудитом кассовых операций банков

Ведение кассовых операций icon1. 1 «Организация кассовых операций. Касса организации» 14 часов;...
Мдк 05. 01. «Порядок ведения кассовых операций» по специальности 080114 «Экономика и бухгалтерский учет»

Ведение кассовых операций iconПоложение о служебных командировках (образец заполнения)
Об особенностях направления работников в служебные командировки" с учетом Указания Банка России от 11. 03. 2014 n 3210-у "О порядке...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск