Общероссийский Профсоюз Образования Ставропольская краевая организация Профсоюза образования Вестник №42
Скачать 0.77 Mb.
|
Товарный чек должен содержать следующие реквизиты:
2. Требования к оформлению кассового чека В соответствии с п. 2 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.07.2007 N 470, кассовый чек является первичным учетным документом, отпечатанным контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, подтверждающим факт осуществления между пользователем и покупателем (клиентом), в частности, расчета с использованием платежных карт, содержащим сведения об этих расчетах, зарегистрированных программно-аппаратными средствами контрольно-кассовой техники, обеспечивающими надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов. Требования к реквизитам, печатаемым контрольно-кассовой техникой на кассовом чеке, определены пунктом 4 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.1993 № 745. Кассовый чек должен содержать следующие реквизиты:
На выдаваемом чеке могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам, в частности, номер ЭКЛЗ. Это электронная кассовая лента. Без нее продавец не имеет права применять кассовую технику. Оплата товара может осуществляться и при помощи расчетной (дебетовой) или кредитной карты, что не является основанием, освобождающим организацию от применения ККТ и выдачи покупателю кассового чека (п. 1 ст. 2, п. 1 ст. 5 Федерального закона N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт"). Покупателю, расплатившемуся платежной картой, должен быть в общем порядке выдан кассовый чек, а также слип, который содержит обязательные реквизиты, а также подпись держателя платежной карты и подпись кассира. Данное требование установлено гл. 3 Положения об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденного Центральным банком Российской Федерации от 24.12.2004 N 266-П. Слип, это чек, который формируется специальным устройством, наподобие кассового аппарата и присутствует в любой торговой точке или точке обслуживания (ресторан, кафе и т.п.), принимающей к оплате пластиковые карты. Этот документ сродни выписки по счету из банкомата – прямое подтверждение произведенных расходов. Пунктом 3.3 Положения N 266-П установлено, что документ по операциям с использованием платежной карты должен содержать следующие обязательные реквизиты:
Предельно внимательно контролируйте оформление первичных документов в случае приобретения товаров или оплаты услуг в организациях и у индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками единого налога на вмененный доход (ЕНВД). Плательщики ЕНВД могут не применять контрольно-кассовую технику. Но при этом есть одно условие: по требованию покупателя (клиента) должен выдаваться документ, подтверждающий оплату товаров (работ, услуг), с реквизитами, которые указаны в п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт". Таким документом может быть, например, товарный чек или квитанция. Документ, подтверждающий прием денежных средств, выданный плательщиком ЕНВД, должен соответствовать требованиям законодательства. Только в этом случае данный документ будет иметь силу кассового чека, и служить подтверждением произведенных расходов. Документ, выдаваемый по требованию покупателя продавцом, находящимся на ЕНВД, должен содержать следующие реквизиты:
Таким образом, организациям, приобретающим товары у плательщиков ЕНВД необходимо проверять наличие в документе, выдаваемом продавцом, всех перечисленных реквизитов. 4.Требования к оформлению бланков строгой отчетности Оплачивая услуги в интересах организации, обращайте внимание на первичный документ, подтверждающий произведенные расходы. Таким документом может быть бланк строгой отчетности. Бланк строгой отчетности (далее БСО)— документ, выдаваемый вместо чека ККМ при расчетах с населением за оказанные услуги. БСО не используются при продаже товаров. БСО, в частности, являются:
Бланки строгой отчетности (БСО) разрешено применять исключительно в сфере оказания услуг населению (п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ). По этой причине в бланке недопустимо указывать, что услуга оказана юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Заказчиком услуги может выступать только гражданин, не осуществляющий предпринимательскую деятельность. В противном случае БСО не является документом, отвечающим требованиям российского законодательства. Однако, гражданин, указанный в качестве заказчика и потребителя услуги, может быть подотчетным лицом организации. Тогда ему нужно позаботиться, чтобы из БСО было ясно, что услуга оказана в интересах работодателя. Например, при ремонте ноутбука, принадлежащего организации, в БСО необходимо указать данные, позволяющие однозначно идентифицировать данный объект.
В настоящий период требования к БСО установлены Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359 (далее - Положение N 359). Прежде всего, бланки строгой отчетности должны быть изготовлены типографским способом. Отпечатанный в типографии бланк должен содержать следующие сведения об изготовителе: сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж. Простой компьютер для тиражирования бланков использован быть не может (письмо Минфина России от 3 февраля 2009 г. N 03-01-15/1-43). Бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем. Утверждения формы такого документа уполномоченными федеральными органами исполнительной власти, в том числе Минфином, не требуется. При изготовлении бланка строгой отчетности типографским способом должны быть учтены все реквизиты, установленные Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359:
При проведении какого-либо мероприятия составляется смета расходов (приложение 8), которая затем предоставляется в краевую организацию (или местную организацию) Профсоюза с авансовым отчетом. Акт на списание материальных ценностей (приложение 9) оформляется комиссией. В состав комиссии включается не менее трех человек (указываются фамилия, имя, отчество, должность членов комиссии). Чаще всего в нее входят: председатель профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации, член контрольно-ревизионной комиссии и член профсоюзного комитета. Акт должен содержать следующее: при проведении какого мероприятия, на приобретение чего и в какой сумме были израсходованы денежные средства, полученные председателем первичной профсоюзной организации подотчет. Также в акте требуется указывать документы, подтверждающие произведенные расходы. Акт подписывается всеми членами комиссии и заверяется печатью первичной профсоюзной организации. Составляется в двух экземплярах. Первый – направляется в краевую организацию (или местную организацию) Профсоюза; второй - хранится в профсоюзном комитете образовательного учреждения. 2.2. Составление авансового отчета Авансовый отчет (унифицированная форма «Авансовый отчет» № АО-1) составляется в одном экземпляре председателем первичной профсоюзной организации или казначеем и работником бухгалтерии краевой организации (или местной организации) Профсоюза, как на бумажном, так и на машинном носителях информации (приложение 10). На оборотной стороне формы № АО-1 председатель первичной профсоюзной организации или казначей указывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (товарные чеки, чеки ККМ, бланки строгой отчетности и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются в порядке их записи в отчете. Проверенный авансовый отчет утверждается председателем краевой организации (или местной организации) Профсоюза принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается председателем первичной профсоюзной организации или казначеем в кассу краевой организации (или местной организации) Профсоюза по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается председателю первичной профсоюзной организации или казначею по расходному кассовому ордеру или перечисляется на расчетный счет в банке по его заявлению (приложение 11). Налоговый кодекс РФ не содержит разъяснений по вопросу удержания налога на доходы физических лиц в случае не предоставления документов, подтверждающих целевое использование профсоюзных средств, несвоевременного предоставления или невозврата денежных средств. Однако, поэтому вопросу имеется позиция Президиума ВАС РФ (Постановление Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 г № 14376/12 по делу № А53-8405/2011) заключается в следующем: при отсутствии первичных учетных документов, которые подтверждают расходование средств по целевому назначению и оприходование товарно-материальных ценностей, приобретенных на подотчетные суммы, указанные суммы являются доходом. Соответственно, бухгалтерией краевой организации (или местной организации) Профсоюза будет необходимо предоставить в территориальную ИФНС сведения о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ.
Расходы на материальную помощь не должны превышать размеры, предусмотренные в смете первичной профсоюзной организации. Выплата материальной помощи членам Профсоюза осуществляется в связи с чрезвычайными обстоятельствами и не должна носить регулярный характер. Основанием для оказания материальной помощи является утвержденное в установленном порядке положение об оказании материальной помощи членам профсоюза (приложение 12), заявление от члена Профсоюза, решение профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации образовательного учреждения. В заявлении члена профсоюза должна быть указана причина, побудившая его обратиться за материальной помощью (приложение 13). Материальная помощь члену Профсоюза выплачивается по расходному кассовому ордеру из кассы краевой организации (или местной организации) Профсоюза или путем перечисления ему на расчетный счет в банке на основании выписки из протокола заседания профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации. При этом к выписке должны прилагаться копии заявления члена Профсоюза о выделении материальной помощи, акт обследования (приложение 14) и другие документы, подтверждающие правомерность выплаты материальной помощи. Оригиналы данных документов должны храниться у председателя первичной профсоюзной организации. При этом в краевую организацию (или местную организацию) Профсоюза необходимо предоставить следующие документы о получателе материальной помощи, заверенные подписью и печатью первичной профсоюзной организации: копии паспорта, свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) и страхового пенсионного свидетельства (СНИЛС), номер расчетного счета в банке и согласие на обработку персональных данных (приложение 15). Выписка из протокола профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации, в которой принято решение об оказании материальной помощи, должна содержать Ф.И.О., паспортные данные, № профсоюзного билета (при его наличии) члена Профсоюза – получателя материальной помощи, а также размер денежной помощи. Выписка заверяется председателем и печатью первичной профсоюзной организации. В случае отсутствия у члена Профсоюза возможности лично получить причитающуюся ему сумму материальной помощи должна оформляться доверенность на получение денежных средств. Доверенность заверяется подписью руководителя и печатью учреждения, в котором данный член профсоюза работает. В соответствии со ст. 11 Устава члены Профсоюза могут отмечаться следующими видами поощрений:
Расходы по статье «Премирование членов профсоюза» не должны превышать размеры, предусмотренные в смете первичной профсоюзной организации, соответственно размер премии определяется исходя из средств, отведенных по данной статье. Премирование, награждение ценным подарком осуществляется на основании соответствующего решения профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации за активное участие в деятельности Профсоюза, по случаю юбилеев, профессиональных и государственных праздников. Таковыми праздниками являются: Новый год, День защитника отечества, Международный женский день, День учителя, День знаний, другие профессиональные праздники, соответствующие специфике структурных подразделений. Первичная профсоюзная организация имеет право разработать и утвердить на заседании профсоюзного комитета положение о премировании членов Профсоюза первичной профсоюзной организации (приложение 16). Премия члену профсоюза из членских профсоюзных взносов выплачивается по расходному кассовому ордеру из кассы краевой организации (или местной организации) Профсоюза или путем перечисления ему на расчетный счет в банке на основании выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Выписка заверяется председателем и печатью первичной профсоюзной организации. В случае награждения члена Профсоюза ценным подарком в выписке из протокола заседания профсоюзного комитета в постановляющей части должно быть записано «премировать члена профсоюза Лаврову Лидию Михайловну в связи с 50- летним юбилеем ценным подарком». В данном случае составляется акт приема-передачи ценного подарка (приложение 17). Члены профсоюза, получившие премию или ценный подарок, обязаны предоставить следующие документы, заверенные подписью и печатью первичной профсоюзной организации: копии паспорта, свидетельств постановке на налоговый учет (ИНН) и страхового пенсионного свидетельства (СНИЛС), номер расчетного счета в банке и согласие на обработку персональных данных. В случае коллективного вручения ценных подарков акт о вручении ценных подарков будет иметь несколько иной вид (приложение 18). В соответствии с п. 27 ст. 217 НК РФ освобождаются от налогообложения налогом на доходы физических лиц доходы налогоплательщика, не превышающих 4000 руб., полученных им за налоговый период в виде подарков от организаций. При этом Министерство финансов РФ в своем письме от 23.11.2009 г. № 03-04-06-01/302 разъяснило, что не облагаются НДФЛ подарки стоимостью до 4 тыс. руб. независимо от того, в какой форме (денежной или натуральной) они получены. |
Похожие:
 | Особенности учета первичных профсоюзных организаций, находящихся на финансовом обслуживании 6 | | Профсоюза, приведения к единообразию и правильности оформления первичной бухгалтерской документации предлагает вниманию председателей... |
| Профсоюза, приведения к единообразию и правильности оформления первичной бухгалтерской документации предлагает вниманию председателей... | | Профсоюза, приведения к единообразию и правильности оформления первичной бухгалтерской документации предлагает вниманию председателей... |
| Уважаемые председатели, члены профсоюзных комитетов первичных организаций Профсоюза! | | Уважаемые председатели, члены профсоюзных комитетов первичных организаций Профсоюза! |
| Уважаемые председатели, члены профсоюзных комитетов первичных организаций Профсоюза! |  | Орджоникидзевская районная организация профсоюза работников народного образования и науки РФ |
| Бурятской республиканской организации Профсоюза работников народного образования и науки РФ за 2012 год | | Рязанской областной организации Профсоюза от 18 декабря 2012 г. №35-4 «О приведении в соответствие с постановлением Исполкома цс... |