Тема: Создание простейшей базы данных по профилю специальности.
Задание 1
1. Откройте базу данных «Кадры», таблицу «Сотрудники».
2. Выполните сортировку записей таблицы:
расположите записи в порядке возрастания зарплаты;
расположите записи в алфавитном порядке названий отделов.
3.Откройте таблицу «Личные данные», выполните сортировку таблицы в порядке
уменьшения возраста работников.
4.В таблице «Личные данные» выполните поиск записи по заданному значению поля: найдите сотрудников, чей номер телефона начинается на цифру «1»:
найдите сотрудников, чей номер телефона начинается на цифру «5», и замените в номерах телефонов «5» на «8»
замените фамилию Стрельцова на фамилию Виноградова
Создайте в режиме конструктора таблицу «Данные об образовании»
Ключевое поле — Таб. номер.
Таб. Номер
|
Фамилия И.О.
|
Образование
|
Учебное заведение
|
Год окончания
|
Специальность
|
101
|
Аксеикин Александр Сергеевич
|
Высшее
|
МИФИ
|
25.07.1974
|
Инженер-физик
|
102
|
Блинова Наталья Борисовна
|
Среднее специальное
|
МГБК
|
23.07.1977
|
Бухгалтер
|
103
|
Высоцкая Кристина Вадимовна
|
Среднее специальное
|
МТКГС
|
04.07.1978
|
Менеджер
|
104
|
Зубова Ольга Дмитриевна
|
Высшее
|
МГФА
|
27.02.1980
|
Экономист
|
105
|
Иванов Андрей Николаевич
|
Высшее
|
МАИ-
|
23.02.1982
|
Инженер-математик
|
Заполните таблицу.
Сохраните таблицу.
Сохраните базу данных.
Задание 2
Откройте базу данных «Кадры».
2. Откройте таблицу «Сотрудники».
3. С помощью фильтра По выделенному произведите:
отбор сотрудников, работающих в бухгалтерии;
отбор сотрудников, занимающих должность инженера.
4. С помощью фильтра Расширенный произведите (с сортировкой сотрудни ков по алфавиту):
отбор сотрудников, зарплата которых больше 12000 р.;
отбор сотрудников, работающих в данной организации с 1980г.;
отбор сотрудников, работающих в данной организации с 1980г. и имеющих зарплату меньше 15000 р.;
5. Откройте таблицу «Личные данные».
6. С помощью фильтра По выделенному произведите:
отбор сотрудников, имеющих сына и дочь;
отбор сотрудников, проживающих в Москве.
7. С помощью фильтра Расширенный произведите (с сортировкой сотрудни ков по алфавиту):
отбор сотрудников, чьи номера телефонов начинаются на «1»;
отбор сотрудников мужского пола, родившихся до 1965г.;
придумайте самостоятельно условие фильтрации по двум полям.
8. Откройте таблицу «Данные об образовании».
9. С помощью фильтра Расширенный произведите (с сортировкой сотрудни ков по алфавиту):
отбор сотрудников, окончивших одно учебное заведение;
отбор сотрудников, окончивших учебное заведение до 1980 г.;
придумайте самостоятельно условие фильтрации по двум полям.
10. Сохраните базу данных.
11. Закройте базу данных.
Задание 3
В базе данных «Кадры» создайте отчет об образовании сотрудников подан ным таблиц «Сотрудники» и «Данные об образовании». Осуществите публика цию в MS Word.
Фрагмент отчета может выглядеть следующим образом.
Данные об образовании
Фамилия И О
|
Образование
|
Учебное заведение
|
Специальность
|
Должность
|
Аксенкин Александр
|
Высшее
|
МИФИ
|
Инженер-физик
|
Директор
|
Блинова
Наталья
|
Среднее специальное
|
МГБК
|
Бухгалтер
|
Бухгалтер
|
Высоцкая Кристина
|
Среднее специальное
|
МГКГС
|
Менеджер
|
Секретарь
|
Зубова Ольга
|
Высшее
|
МГФА
|
Экономист
|
Гл. бухгалтер
|
Иванов
Андрей
|
Высшее
|
МАИ
|
Инженер-математик
|
Ст. инженер
|
Кузьмина Татьяна
|
Среднее специальное
|
МГКГС
|
Менеджер
|
Маркетолог
|
Ломакин Николай
|
Высшее
|
МФТИ
|
Инженер-физик
|
Инженер
|
Пегасова
Ольга
|
Высшее
|
МАДИ
|
Инженер АСУ
|
Инженер
|
Виноградова Анна
|
Среднее
специальное
|
МГКГС
|
Менеджер
|
Менеджер
|
Практическое занятие № 12
Тема: Назначение и возможности ИПС. Структура ИПС. Виды ИПС, доступные в Интернете
Цель: иметь представление:
- об базовых типах информационно-поисковых систем, представ ленных на отечественном рынке и доступных в сети Internet;
- назначение и основные принципы построения информационно-поисковых систем;
знать:
- назначение и возможности информационно-поисковых систем.
Информационно-поисковая система (далее — ИПС) представляет собой совокупность организационных и технологических средств для планомерного и целенаправленного накопления, обработки и последующего использования сведений о документах предприятия.
Современная ИПС предполагает: 1)
регистрацию и индексирование документов предприятия; 2)
создание на основе сведений о регистрации и индексации информационно-поисковых массивов данных (в форме бумажных и машинных картотек); 3)
оперативное хранение данных, их постоянная актуализация.
Регистрация и индексирование документов — это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса (индивидуального номера) с последующей записью необходимых сведений о документе в журналах учета (иных учетно-реги страционных документах предприятия. — Авт.),
Индекс документа состоит из порядкового номера (устанавливаемого в пределах регистрируемого массива документов. — Авт.), который, исходя из задач поиска, дополняется индексами по номенклатуре дел, классификаторами корреспондентов, исполнителей и др. Составные части индекса отделяются друг от друга косой чертой.
Регистрации и индексированию подлежат все документы предприятия, сведения о которых требуют учета в справочных целях. Регистрация и индексирование документов производится однократно, как правило, в день их поступления на предприятие. 3.2,
Реквизиты регистрации и индексации, необходимые для формирования и функционирования ИПС
Для обеспечения информационной совместимости учетных сведений о документах рекомендуется следующий обязательный состав реквизитов регистрации и индексации: 1)
адресат (разработчик) документа (с указанием фамилии и подразделения); 2)
наименование вида документа; 3)
дата документа; 4)
индекс документа; 5)
заголовок документа или его краткое содержание; 6)
краткое содержание резолюции; 7)
срок исполнения; 8)
отметка об исполнении (с указанием даты исполнения, номера исполненного документа); 9)
отметка о помещении в дело (с указанием номера и страницы); 10)
отметка о получении документа (с указанием даты, фамилии и наименования подразделения лица, получившего документ).
Состав обязательных реквизитов регистрации и индексации, в зависимости от характера документа и задач использования информации, может дополняться следующими реквизитами: 1)
гриф (пометка) ограничения доступа к документу; 2)
код по тематическому классификатору; 3)
ключевые слова; 4)
количество листов документа; 5)
наличие приложений; 6)
промежуточные сроки исполнения; 7)
перенос сроков исполнения; 8)
срок хранения документа; 9)
статус документа (проект, версия); 10)
вид передачи документа (почтой, факсом и т.
Назначение и возможности информационно-поисковых систем. Струк тура типовой системы. Информационно-поисковые системы, представлен ные на отечественном рынке и доступные в сети Internet. Порядок работы с типовой локальной и сетевой системой.
Различные службы поиска предназначены для того, чтобы помочь вам найти нужную информацию в Сети.
Большинство служб поиска работают, нацеливаясь на поиск по ключевому слову, используя при его анализе специально разработанные алгоритмы. Выбор той или иной службы поиска зависит от того насколько удобным покажется вам ее интерфейс, а оформление выводимой информации будет соответствовать вашим пожеланиям.
Ниже, чтобы не отдавать никому предпочтения, в алфавитном порядке представлены несколько бесплатных служб поиска в Сети...
Зарубежные службы поиска
|
|
Российские службы поиска
|
 AltaVista
|
|
 Апорт
|
 Excite
|
|
 AtRus
|
 Google
|
|
 Лупа
|
Google (Rus)
|
|
 Metafora
|
 HotBot
|
|
 Metabot
|
 Infoseek
|
|
 Punto
|
 Lycos
|
|
 Rambler
|
Lycos (Rus)
|
|
 Яndex
|
 MegaGo
|
|
|
Зарубежные службы поиска
|
|
Службы поиска стран СНГ
|
 Northern Light
|
|
 All BY (Белоруссия)
|
 WebCrawler
|
|
 Meta (Украина)
|
 Yahoo
|
|
 Moldova (Молдавия)
|
|
|
 UAPort (Украина)
|
Примеры ИПС-
Информационные правовые системы "Кодекс" 2.1. Единая линия программных и информационных продуктов "Кодекс. Единая линия информационных и программных продуктов "Кодекс" объединяет разнообразные информационно правовые системы, каждая из которых включает один из программных комплексов и набор информационных разделов базы данных. Банк данных "Кодекс" на сегодняшний день один из крупнейших в России и содержит более 1 000 000 нормативных актов, проектов законов, комментариев, консультаций, разъяснений, примерных форм правовых документов, различных аналитических и справочных данных. Для удобства использования база данных "Кодекс" разбита на информационные разделы. Следует подчеркнуть, что независимо от версии программного комплекса "Кодекс" пользователю обеспечивается практически одинаковый информационно -правовой сервис.
Поисковые возможности. Поиск документов возможен по его атрибутам (названию, виду документа, дате принятия и т.п.) или по контексту (по любому слову или фразе, содержащимся в искомом документе). При использовании поиска по ситуации 21.04.2017 www.pcpi.ru/manage/printdoc?nd=600100003&nh=1&ssect=3 http://www.pcpi.ru/manage/printdoc?nd=600100003&nh=1&ssect=3 3/3 и интеллектуального поиска запрос формируется на естественном языке.
Работа с офисными приложениями. Списки или тексты документов можно одним нажатием мыши преобразовать в формат MS Word и работать с ними, пользуясь всеми возможностями текстового редактора. В настоящее время важнейшими характеристиками ИПС принято считать следующие: полнота информации; достоверность и аутентичность информации; качество юридической обработки информационного массива; оперативность передачи документов пользователям;
К средствам поисковых систем относится язык запросов.
Используя различные приёмы, мы можем добиться желаемого результата поиска.
! – запрет перебора всех словоформ.
+ - обязательное присутствие слов в найденных документах.
- - исключение слова из результатов поиска.
& - обязательное вхождение слов в одно предложение.
~ - требование присутствия первого слова в предложении без присутствия второго.
| - поиск любого из данных слов.
«» - поиск устойчивых словосочетаний.
$title – поиск информации по названиям заголовков.
$anchor – поиск информации по названию ссылок.
Задание 1В своей папке, а в ней текстовый документ Microsoft Word.
В текстовом документе создайте следующую таблицу:
Адрес сайта
|
Назначение
|
Страна
|
help.belhost.by
|
|
|
www.national-lottery.co.uk
|
|
|
index.all-hotels.in.ua
|
|
|
www.microsoft.com
|
|
|
www.house.gov
|
|
|
acorda.kz
|
|
|
britain.uz
|
|
|
klassica.ru
|
|
|
en.beijing2008.cn
|
|
|
Задание 2
Откройте программу Internet Explorer.
В строке Адрес сотрите надпись About:blank.
Введите адрес www. astrogalaxy.ru
Дождитесь загрузки страницы.
Сохраните страницу. Файл Сохранить как… Выполните сохранение в своей папке.
Изображения в некоторых случаях необходимо сохранять отдельно. Щёлкните на любой картинке правой клавишей мыши Сохранить рисунок как… Выполните сохранение в созданной вами папке.
Зайдите на один из сайтов:
www.biodat.ru
www.georus.by.ru
www.astrolab.ru
Найдите 8-10 изображений и 5-6 Веб-страниц, сохраните в заранее созданной папке.
Задание 3 В своей папке создайте текстовый документ.
Словари-переводчики.
Откройте программу Enternet Explorer. Загрузите страницу электронного словаря Promt – www.ver-dict.ru. Из раскрвывающегося списка выберите Русско-английский словарь. В текстовое поле Слово для перевода: введите слово, которое вам нужно перевести, например, «клавиатура». Нажмите на кнопку Найти. Скопируйте результат в текстовый документ.
Поиск в толковых словарях.
Загрузите страницу электронного словаря В. Даля – www.slovardal.ru. В текстовое поле Поиск по словарю: введите слово, лексическое значение которого вам нужно узнать, например, «рутина». Нажмите на кнопку Искать. Дождитесь результата поиска. Скопируйте результат в текстовый документ.
Самостоятельно переведите на французский и английский язык следующие слова и скопируйте их в текстовый документ:
Новости,
Статья,
Учитель,
Техника,
Команда.
Найдите лексические значения следующих слов и скопируйте их в текстовый документ:
Метонимия,
Видеокарта,
Железо,
Папирус,
Скальпель,
Дебет (бухг. Термин).
Вы можете воспользоваться любыми словарями из предложенного списка:
Толковые словари
|
Словари- переводчики
|
Slovar.plib.ru/dictionary/search
|
Lingvo.yandex.ru
|
www.slovari.ru
|
|
www.anplex.ru/dicts.htm
|
|
www.chtotakoe.info
|
|
www.golossary.ru
|
|
Slovari.gramota.ru
|
|
www.efremova.info
|
|
Mega.km.ru
|
|
www.ozhegov.org
|
|
Www.navoprosotveta.ru
|
|
Ushdict.narod.ru
|
|
Vseslova.ru
|
|
www.math.rsu.ru/dictionary/
|
|
Практическое занятие № 13
Тема: Поиск информации по профилю специальности на образовательных порталах Интернет.
Цель: сформирование знания о назначении наиболее распространенных средств автоматизации информационной деятельности (текстовых процессоров, баз данных, компьютерных сетей); развитие навыков осуществления поиска информации в базах данных, компьютерных сетях, файловых структурах; изучение информационной технологии организации поиска информации на государственных образовательных порталах.
Последовательность выполнения:
Записать дату, тему и цель практического занятия.
Изучить теоретические сведения.
Ознакомиться с содержанием работы.
Выполнить задания.
Ответить на контрольные вопросы.
Сформулировать и записать вывод о проделанной работе.
|
