Скачать 1.1 Mb.
|
Создание диаграммВ MicrosoftExcel 2007 можно легко и быстро создавать диаграммы, а также предусмотрен большой выбор типов создаваемых диаграмм. Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. На диаграмме числовые данные ячеек изображаются в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме. Группы элементов данных, отражающих содержимое ячеек одной строки или столбца на рабочем листе, составляют рядданных. Для построения диаграмм на панели Вставка предусмотрена вкладка Диаграммы (рис. ) Вкладка Диаграммы Для создания диаграммы необходимо:
Если выбрана только одна ячейка, в диаграмму будут автоматически включены все ячейки с данными, непосредственно примыкающие к данной ячейке. Если ячейки, данные которых следует включить в диаграмму, не входят в непрерывный диапазон, можно выбрать несмежные ячейки или диапазоны только в случае, если они расположены в форме прямоугольника. Можно также скрыть строки или столбцы, которые не следует изображать на диаграмме.
Панель работы с диограммами.
Окно Выбор источника данных
Диаграмма Задание 3 .Построение гистограммы Составить таблицу расчета доходов фирмы в абсолютном и процентном отношении и диаграмму роста доходов на основе данных о доходах фирмы Методические указания.
Используйте выделение нужного диапазона данных и на панели Вставка → Диаграммы → Гистограмма → Гистограмма с группировкой. В итоге получится график Для заливки фона щелкните правой клавишей по области фона, в появившееся меню нажмите на кнопку Заливка выберетеГрадиентная заливка→ Другие градиентные заливки. Появится окно Формат области диаграммы (рис.). В данном окне задайте Название заголовка, Тип, Направление, Угол, Прозрачность.
Задание 4.Построение круговой диаграммы Составить круговую диаграмму с отображением среднего балла по предметам на основании таблицы «Итоги экзаменационной сессии».
Задание 3.Построение графика тригонометрической функции Построить график функции y=sinx. Значение аргумента х выбрать в пределах от – 6 до 6 с шагом 0,5. Методические указания. Построим таблицу следующего вида
Для чего заполним значениями строку Х путем протягивания. В строку Y вставим формулу =Sin(B2) и протянем до конца таблицы. Затем выделим построенный диапазон. Выберем тип диаграммы – график. Время на подготовку и выполнение: 90 мин Практическое занятие № 10 Тема: Записи, поля в БД, правила оформления, редактирования, форматирования данных. Запросы, формы, отчёты. Печать отчётов. Цель: выработать практические навыки работы с базами данных, формирования запросов к базам данных. Общие сведения Хранение информации – одна из важнейших функций компьютера. Одним из распространенных средств такого хранения являются базы данных, которые хранят информацию о группах объектов с одинаковым набором свойств в упорядоченном виде. База данных (БД)– это файл специального формата, содержащий информацию, структурированную заданным образом. База данных – это совокупность сведений об объектах в какой-либо области (база данных библиотеки, поликлиники, учебного заведения и т.д.). Access – это специальная программа, которая позволяет создавать базы данных и обеспечивать их обработку Существует несколько различных типов БД:
Большинство БД имеют табличную структуру. В табличной структуре адрес данных определяется пересечением строк и столбцов. В БД столбцы называются полями, а строки – записями. Поля образуют структуру БД, а записи составляют информацию, которая в ней содержится. Простейшие БД можно создавать не прибегая к специальным программным средствам. Чтобы файл считался БД информация должна иметь структуру (поля) и чтобы можно было различать содержимое соседних полей. Наиболее распространенными в практике являются реляционные БД. В них информация хранится в одной или нескольких связанных таблицах. Связь между таблицами осуществляется посредством значений одного или нескольких совпадающих полей. Каждая строка таблицы в реляционной БД уникальна. Для обеспечения уникальности строк используются ключи, которые содержат одно или несколько полей таблицы. Ключи хранятся в упорядоченном виде, что обеспечивает прямой доступ к записям таблицы во время поиска. Создание БД, а также операции поиска и сортировки данных выполняются специальными программами – системами управления базами данных (СУБД). Разнообразные средства СУБД обеспечивают выполнение трех основных функций:
Все эти функциональные возможности в полной мере реализованы в СУБД MicrosoftAccess, которая входит в состав пакета MicrosoftOffice. В MS Access можно не только открывать уже существующие БД, но и создавать новые. Существуют следующие способы создания новой БД: - в процессе запуска Access без использования Мастера; - в процессе запуска Access с использованием Мастера; - в процессе запуска Access с использованием Мастера; - из меню Файл в уже запущенном Access; - с использованием кнопкиСоздать.. После загрузки программы Access ожидает распоряжения: 1) Создать новую базу данных, для этого: Файл/ Создать/ Новая база данных. Открывается окно "Файл новой базы данных", ввести имя, папку отправления и "Создать". 2) Открыть существующую базу данных: Нажать значок "Открыть" на панели инструментов и найти нужную базу данных. Исходное окно Access содержит 7 вкладок – 7 видов объектов, с которыми работает программа: - таблица - запросы - формы - отчеты - страницы - макросы - модули Таблицы – это основные объекты БД. Все остальные объекты создаются на основе таблиц. В таблицах содержится вся информация. Запросы – это объекты, предназначенные для обработки БД. Формы – это объекты, с помощью которых вводят данные и просматривают имеющиеся. Отчеты – это объекты, с помощью которых данные выводят на печать в удобном виде. Страницы – предназначены для работы и просмотра в Интернете. Макросы – служат для автоматизации часто повторяющихся команд. Модули – это процедуры, написанные на языке Basic (бейсик). Создание таблиц. Таблицы/ Создание таблицы в режиме конструктора/ двойной щелчок ЛКМ. В появившемся окне надо заполнить три колонки (макет таблицы):
При заполнении макета и таблицы лучше пользоваться клавишей "Tab". После того, как создан макет таблицы, надо задать ключевую строку: выделить нужную строку и нажать значок "ключевое поле" . Далее надо закрыть окно. Если ключевое поле не задано, появится запрос на задание ключевого поля и в этом случае оно задается автоматически. После этого в БД надо открыть созданную таблицу и заполнять ее. Если при заполнении таблицы некоторые данные будут повторяться, то при создании макета (перейти в режим конструктор щелкнув на значок) в колонке "тип данных" надо выбрать "мастер подстановки" и в открывшемся окне "Создание подстановки" выбрать "будет введен фиксированный набор значений", "Далее", ввести данные, которые будут использоваться в качестве подстановки, "Готово". Содержание работы:
9. Сохраните таблицу.
Задание 2
Задание №7. Ответить на вопросы:
Задание №8. Сделать вывод о проделанном практическом занятии:
Время на подготовку и выполнение:90 мин Перечень объектов контроля и оценки (умения и знания не разбивать на мелкие)
За правильный ответ на вопросы или верно выполненное действие выставляется положительная оценка – 1 балл. За неправильный ответ на вопрос, не выполненное или неверно выполненное действие выставляется отрицательная оценка – 0 баллов. Практическое занятие № 11 |
Методические рекомендации по выполнению практических работ по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены... | Методическое пособие предназначено для студентов учреждений среднего профессионального образования для специальностей социально-экономического,... | ||
«Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Федерального государственного образовательного стандарта по... | Методические указания к выполнению практических занятий по дисциплине ег. 02 Информатика | ||
Практические задания по программе дисциплины «Методика и практика архивоведения» специальности 46. 02. 01 «Документационное обеспечение... | Методическое пособие предназначено для студентов очной и заочной формы обучения по специальности среднего профессионального образования... | ||
Содержание аннотации методические указания к выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... | Дисциплина входит в профессиональный цикл и реализует следующие общие и профессиональные компетенции | ||
Методические указания по выполнению практических работ разработаны на основе рабочей программы учебной дисциплины «Правовое обеспечение... | Документационное обеспечение управления социально-культурным сервисом и туризмом: методические указания по выполнению лабораторных... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |