Методические указания к выполнению практических занятий ен. 02 «Информатика» для обучающихся, изучающих дисциплину 46. 01. 02 «Документационное обеспечение управления и архивоведения»


НазваниеМетодические указания к выполнению практических занятий ен. 02 «Информатика» для обучающихся, изучающих дисциплину 46. 01. 02 «Документационное обеспечение управления и архивоведения»
страница7/9
ТипМетодические указания
filling-form.ru > Бланки > Методические указания
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Создание диаграмм


В MicrosoftExcel 2007 можно легко и быстро создавать диаграммы, а также предусмотрен большой выбор типов создаваемых диаграмм.

Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. На диаграмме числовые данные ячеек изображаются в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме. Группы элементов данных, отражающих содержимое ячеек одной строки или столбца на рабочем листе, составляют рядданных.

Для построения диаграмм на панели Вставка предусмотрена вкладка Диаграммы (рис. )



Вкладка Диаграммы

Для создания диаграммы необходимо:

  • на рабочем листе выделить данные, по которым следует построить диаграмму, включая ячейки, содержащие имена категорий или рядов, которые будут использоваться в диаграмме;

Если выбрана только одна ячейка, в диаграмму будут автоматически включены все ячейки с данными, непосредственно примыкающие к данной ячейке. Если ячейки, данные которых следует включить в диаграмму, не входят в непрерывный диапазон, можно выбрать несмежные ячейки или диапазоны только в случае, если они расположены в форме прямоугольника. Можно также скрыть строки или столбцы, которые не следует изображать на диаграмме.

  • в группе Диаграммы на вкладке Вставка выберите вид диаграммы и затем подвид диаграммы, который необходимо использовать. Если задержать указатель мыши на одном из видов или подвидов диаграммы, появится всплывающая подсказка с названием вида диаграммы.

  • на рабочеемлисте появится внедренная диаграмма и при щелчке по ней появится панель работы с диаграммами



Панель работы с диограммами.

  • для изменения диапазона данных представленных на диаграмме на вкладке Данные нужно щелкнуть по Выбрать данные, появится окно



Окно Выбор источника данных


  • после изменения изменения данных нажмите ОК появится редактированная диаграмма



Диаграмма
Задание 3 .Построение гистограммы

Составить таблицу расчета доходов фирмы в абсолютном и процентном отношении и диаграмму роста доходов на основе данных о доходах фирмы



Методические указания.

  1. Составить таблицу расчета доходов фирмы: определить тип, размер и стиль шрифтов для заголовков строк и столбцов: TimesNewRomanCyr, размер 12, стиль полужирный; для остального текста - TimesNewRomanCyr, размер 10, стиль обычный;

  2. Вычислить рост уровня доходов фирмы в процентном отношении в каждом месяце 2008 года по отношению к 2007 года (в 3-й столбец таблицы) по формуле =((Cii)/ Вi)*100% где i – номер строки ячейки ( месяца графы)

  3. Вычислить суммарный уровень доходов фирмы за 2007 и 2008 годы, результаты поместить в последней строке второго и третьего столбца соответственно;

  1. Вычислить среднее значение роста уровня доходов в процентах, результат поместить в последней строке четвертого столбца;

  2. Построить диаграмму зависимости уровня доходов фирмы за 2007 и 2008 годы по месяцам в виде гистограммы.

Используйте выделение нужного диапазона данных и на панели Вставка → Диаграммы → Гистограмма → Гистограмма с группировкой. В итоге получится график



Для заливки фона щелкните правой клавишей по области фона, в появившееся меню нажмите на кнопку Заливка выберетеГрадиентная заливка→ Другие градиентные заливки. Появится окно Формат области диаграммы (рис.).

В данном окне задайте Название заголовка, Тип, Направление, Угол, Прозрачность.

  1. Построить диаграмму зависимости уровня доходов фирмы в процентном отношении в виде линейного графика;

  2. Построить совмещенную диаграмму по данным полученной таблицы (второй, третий и четвертый столбцы);

  3. Рассмотреть другие типы диаграмм, освоить редактирование элементов диаграмм.

Задание 4.Построение круговой диаграммы

Составить круговую диаграмму с отображением среднего балла по предметам на основании таблицы «Итоги экзаменационной сессии».

п/п

Ф. И.О.

Математика

Физика

Информатика

1.

Макаров С.П.

4

5

5

2.

Иванов И.И.

5

5

5

3.

Сидоров С. И.

3

3

3

4.

Петров П.К.

4

5

4

5.

Зотов В.Д.

2

3

3

Средний балл










Задание 3.Построение графика тригонометрической функции

Построить график функции y=sinx. Значение аргумента х выбрать в пределах от – 6 до 6 с шагом 0,5.

Методические указания.

Построим таблицу следующего вида

X

-6,0

-5,5

-5,0

...













6,0

Y

0,28

0,71

0,96


















Для чего заполним значениями строку Х путем протягивания. В строку Y вставим формулу =Sin(B2) и протянем до конца таблицы.

Затем выделим построенный диапазон. Выберем тип диаграммы – график.

Время на подготовку и выполнение: 90 мин
Практическое занятие № 10

Тема: Записи, поля в БД, правила оформления, редактирования, форматирования данных. Запросы, формы, отчёты. Печать отчётов.

Цель: выработать практические навыки работы с базами данных, формирования запросов к базам данных.

Общие сведения

Хранение информации – одна из важнейших функций компьютера. Одним из распространенных средств такого хранения являются базы данных, которые хранят информацию о группах объектов с одинаковым набором свойств в упорядоченном виде.

База данных (БД)– это файл специального формата, содержащий информацию, структурированную заданным образом.

База данных – это совокупность сведений об объектах в какой-либо области (база данных библиотеки, поликлиники, учебного заведения и т.д.).

Access – это специальная программа, которая позволяет создавать базы данных и обеспечивать их обработку

Существует несколько различных типов БД:

  • табличные;

  • сетевые;

  • иерархические.

Большинство БД имеют табличную структуру. В табличной структуре адрес данных определяется пересечением строк и столбцов. В БД столбцы называются полями, а строки – записями. Поля образуют структуру БД, а записи составляют информацию, которая в ней содержится.

Простейшие БД можно создавать не прибегая к специальным программным средствам. Чтобы файл считался БД информация должна иметь структуру (поля) и чтобы можно было различать содержимое соседних полей.

Наиболее распространенными в практике являются реляционные БД. В них информация хранится в одной или нескольких связанных таблицах. Связь между таблицами осуществляется посредством значений одного или нескольких совпадающих полей.

Каждая строка таблицы в реляционной БД уникальна. Для обеспечения уникальности строк используются ключи, которые содержат одно или несколько полей таблицы. Ключи хранятся в упорядоченном виде, что обеспечивает прямой доступ к записям таблицы во время поиска.

Создание БД, а также операции поиска и сортировки данных выполняются специальными программами – системами управления базами данных (СУБД).

Разнообразные средства СУБД обеспечивают выполнение трех основных функций:

  • определение данных. Вы можете определить какие сведения будут храниться в вашей БД, их типы данных и как они связаны между собой.

  • Обработка данных. Данные можно обрабатывать самыми различными способами. Можно выбирать любые поля, фильтровать и сортировать данные. Можно объединять данные со связанной с ними информацией и вычислять итоговые значения. Вы также можете отобрать некоторые данные и затем изменить, удалить, скопировать их в другую таблицу или создать для них новую таблицу.

  • Управление данными. Вы можете указать, каким пользователям разрешено просматривать, изменять или вставлять данные.

Все эти функциональные возможности в полной мере реализованы в СУБД MicrosoftAccess, которая входит в состав пакета MicrosoftOffice.

В MS Access можно не только открывать уже существующие БД, но и создавать новые.

Существуют следующие способы создания новой БД:

- в процессе запуска Access без использования Мастера;

- в процессе запуска Access с использованием Мастера;

- в процессе запуска Access с использованием Мастера;

- из меню Файл в уже запущенном Access;

- с использованием кнопкиСоздать..

После загрузки программы Access ожидает распоряжения:

1) Создать новую базу данных, для этого:

Файл/ Создать/ Новая база данных.

Открывается окно "Файл новой базы данных", ввести имя, папку отправления и "Создать".

2) Открыть существующую базу данных:

Нажать значок "Открыть" на панели инструментов и найти нужную базу данных.

Исходное окно Access содержит 7 вкладок – 7 видов объектов, с которыми работает программа:

- таблица

- запросы

- формы

- отчеты

- страницы

- макросы

- модули

Таблицы – это основные объекты БД. Все остальные объекты создаются на основе таблиц. В таблицах содержится вся информация.

Запросы – это объекты, предназначенные для обработки БД.

Формы – это объекты, с помощью которых вводят данные и просматривают имеющиеся.

Отчеты – это объекты, с помощью которых данные выводят на печать в удобном виде.

Страницы – предназначены для работы и просмотра в Интернете.

Макросы – служат для автоматизации часто повторяющихся команд.

Модули – это процедуры, написанные на языке Basic (бейсик).
Создание таблиц.

Таблицы/ Создание таблицы в режиме конструктора/ двойной щелчок ЛКМ.
В появившемся окне надо заполнить три колонки (макет таблицы):

имя поля

тип данных

описание

название столбца в таблице

характеристика поля, определяющая данные, которые оно может содержать; при нажатии на  появляется окно с типами данных: текстовый, числовой, денежный, счетчик (№ п/п) и т.д.

является не обязательным и применяется для заметок, примечаний.

При заполнении макета и таблицы лучше пользоваться клавишей "Tab".

После того, как создан макет таблицы, надо задать ключевую строку: выделить нужную строку и нажать значок "ключевое поле" .

Далее надо закрыть окно. Если ключевое поле не задано, появится запрос на задание ключевого поля и в этом случае оно задается автоматически.

После этого в БД надо открыть созданную таблицу и заполнять ее.

Если при заполнении таблицы некоторые данные будут повторяться, то при создании макета (перейти в режим конструктор щелкнув на значок) в колонке "тип данных" надо выбрать "мастер подстановки" и в открывшемся окне "Создание подстановки" выбрать "будет введен фиксированный набор значений", "Далее", ввести данные, которые будут использоваться в качестве подстановки, "Готово".
Содержание работы:

  1. Запустите программу MS Access.

  2. Создайте новую базу данных, назовите ее «Кадры».

  3. Выберите Создание таблицы в режиме конструктора.

  4. Задайте поля . Ключевое поле - Таб. номер.

  5. Введите Маски ввода: для даты рождения - 00.00.0000; для телефона -000-00-00




Имя поля

Тип данных

№ п/п

Счетчик

Таб. Номер

Числовой

Фамилия И.О.

Текстовый

Дата рождения

Дата/время

Домашний адрес

Текстовый

Телефон

Текстовый

Дети

Текстовый




  1. Сохраните макет таблицы под именем «Личные данные».

  2. Откройте «Личные данные» в режиме таблицы и введите 20 записей. Измените шрифт на Курсив

№п/п

Таб. номер

Фамилия И.О.

Дата рождения

Домашний адрес

Телефон

дети

1

101

Аксенкин Александр Сергеевич

12.10.1951

г. Москва Сиреневый бульвар д. 48 кв. 44

123-00-34

сын

2

102

Блинова Наталья Борисовна

27.11.1956

г. Москва Авиамоторная ул. д. 14 кв. 71

231-54-90

сын

3

103

Высоцкая Кристина Вадимовна

02.05.1958

г. Москва Снайперская ул. д. 61 кв. 132

772-77-49

дочь

4

104

Зубова Ольга Дмитриевна

11.06.1957

г. Москва Кирпичная ул. д.48 кв. 47

125-62-94

сын, дочь

5

105

Иванов Андрей Николаевич

04.08.1964

г. Москва Шокальского пр-д. д. 58 кв. 74

454-52-89




6

106

Кузьмина Татьяна Николаевна

30.05.1965

г. Московская обл. пое. Звягин од. 18

565-31-78

сын

7

107

Помакин Николай Сергеевич

09.05.1969

г. Королев Моск. обл. ул. Державина д. 5

889-24-15

дочь

8

108

Пегасова Ольга Викторовна

10.01.1968

г. Москва Сретеский бульвар д. 38 кв. 144

984-21-56

сын, дочь

9

109

Стрельцова Анна Ивановна

07.04.1971

г. Москва Мартеновская ул. д. 37 кв. 96

467-87-12

дочь

  1. Добавьте поле Пол сотрудника.

9. Сохраните таблицу.

  1. Сохраните базу данных в личной папке.

  2. Закройте базу данных.

Задание 2

  1. Откройте базу данных «Кадры».

  2. Выберите за основу таблицу «Сотрудники» , наберите поля: Табельный номер, Название отдела, Фамилия, Должность, Дата найма, Зарплата

  1. Переименуйте поле Фамилия в поле Фамилия И.О.

  2. Конструктор таблицы «Сотрудники» показан на рис. Ключевое поле - Табельный номер.

    Имя поля

    Тип данных

    Табельный номер

    Текстовый

    Название Отдела

    Текстовый

    Фамилия И.О.

    Текстовый

    Должность

    Текстовый

    Дата/время

    Дата/время

    Зарплата

    Денежный


  3. Заполните таблицу

Таб. номер

Названне отдела

Фамилия И.О.

Должность

Дата найма

Зарплата

101

Администрация

Аксенкин Александр Сергеевич

Директор

12.04.1975

24 120,00р.

102

Бухгалтерия

Блинова Наталья Борисовна

Бухгалтер

01.02.1978

12 000,00р.

103

Администрация

Высоцкая Кристина Вадимовна

Секретарь

02.09.1979

7 000,00р.

104

Бухгалтерия

Зубова Ольга Дмитриевна

Гл. Бухгалтер

14.10.1985

19 600,00р.

105

Конструкторское бюро

Иванов Андрей Николаевич

Ст. Инженер

01.03.1990

22 000,00р.

106

Проектный отдел

Кузьмина Татьяна Николаевна

Маркетолог

18.10.1991

12700,00р.-

107

Проектный отдел

Помакин Николаи Сергеевич

Инженер

06.02.1995

17 000,00р.

108

Конструкторское бюро

Пегасова Ольга Викторовна

Инженер

08.12.1996

15 000,00р.

109

Проектный отдел

Стрельцова Анна Ивановна

Менеджер

04.07.1995

12 000,00р.

  1. Сохраните таблицу.

  2. Сохраните базу данных.

  3. Закройте базу данных.


Задание №7. Ответить на вопросы:

    1. В чем назначение системы управления базами данных?




    1. Какие требования предъявляются к базам данных?




    1. Указать модели организации баз данных. Дать краткую характеристику. Привести примеры.




    1. Указать особенности реляционных баз данных?




    1. Что такое запись, поле базы данных?




    1. Этапы проектирования баз данных.




    1. Что такое сортировка, фильтрация данных?




    1. Перечислить этапы разработки баз данных. Дать им характеристику.





Задание №8. Сделать вывод о проделанном практическом занятии:








Время на подготовку и выполнение:90 мин
Перечень объектов контроля и оценки (умения и знания не разбивать на мелкие)


Наименование объектов контроля и оценки

Основные показатели оценки результата

Оценка

У7 Умение просматривать, создавать, редактировать, сохранять записи в базах данных.

Создание и редактирование базы данных.

Формирование запросов в базах данных.





За правильный ответ на вопросы или верно выполненное действие выставляется положительная оценка – 1 балл.

За неправильный ответ на вопрос, не выполненное или неверно выполненное действие выставляется отрицательная оценка – 0 баллов.
Практическое занятие № 11
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Методические указания к выполнению практических занятий ен. 02 «Информатика» для обучающихся, изучающих дисциплину 46. 01. 02 «Документационное обеспечение управления и архивоведения» iconМетодические рекомендации по выполнению практических работ по дисциплине...
Методические рекомендации по выполнению практических работ по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены...

Методические указания к выполнению практических занятий ен. 02 «Информатика» для обучающихся, изучающих дисциплину 46. 01. 02 «Документационное обеспечение управления и архивоведения» iconМетодические указания по выполнению практических работ по дисциплине...
Методическое пособие предназначено для студентов учреждений среднего профессионального образования для специальностей социально-экономического,...

Методические указания к выполнению практических занятий ен. 02 «Информатика» для обучающихся, изучающих дисциплину 46. 01. 02 «Документационное обеспечение управления и архивоведения» iconПояснительная записка Методические указания по выполнению практических...
«Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Федерального государственного образовательного стандарта по...

Методические указания к выполнению практических занятий ен. 02 «Информатика» для обучающихся, изучающих дисциплину 46. 01. 02 «Документационное обеспечение управления и архивоведения» iconМетодические указания к выполнению практических занятий ен. 02 Информатика...
Методические указания к выполнению практических занятий по дисциплине ег. 02 Информатика

Методические указания к выполнению практических занятий ен. 02 «Информатика» для обучающихся, изучающих дисциплину 46. 01. 02 «Документационное обеспечение управления и архивоведения» iconЗадачами выполнения практических работ по дисциплине «Методика и...
Практические задания по программе дисциплины «Методика и практика архивоведения» специальности 46. 02. 01 «Документационное обеспечение...

Методические указания к выполнению практических занятий ен. 02 «Информатика» для обучающихся, изучающих дисциплину 46. 01. 02 «Документационное обеспечение управления и архивоведения» iconМетодические указания по выполнению практических занятий учебная...
Методическое пособие предназначено для студентов очной и заочной формы обучения по специальности среднего профессионального образования...

Методические указания к выполнению практических занятий ен. 02 «Информатика» для обучающихся, изучающих дисциплину 46. 01. 02 «Документационное обеспечение управления и архивоведения» iconМетодические указания и задания к контрольной работе по дисциплине...
Содержание аннотации методические указания к выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Документационное обеспечение управления»...

Методические указания к выполнению практических занятий ен. 02 «Информатика» для обучающихся, изучающих дисциплину 46. 01. 02 «Документационное обеспечение управления и архивоведения» iconМетодические рекомендации для обучающихся по выполнению практических...
Дисциплина входит в профессиональный цикл и реализует следующие общие и профессиональные компетенции

Методические указания к выполнению практических занятий ен. 02 «Информатика» для обучающихся, изучающих дисциплину 46. 01. 02 «Документационное обеспечение управления и архивоведения» iconМетодические указания по выполнению практических занятий по учебной дисциплине
Методические указания по выполнению практических работ разработаны на основе рабочей программы учебной дисциплины «Правовое обеспечение...

Методические указания к выполнению практических занятий ен. 02 «Информатика» для обучающихся, изучающих дисциплину 46. 01. 02 «Документационное обеспечение управления и архивоведения» iconЛ. Ю. Сербинович документационное обеспечение управления
Документационное обеспечение управления социально-культурным сервисом и туризмом: методические указания по выполнению лабораторных...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск