Скачать 1.98 Mb.
|
24 - ЖІНОЧА КОНСУЛЬТАЦІЯ | ||||
| 24 - 01 | Карта хворого денного стаціонару, поліклініки, стаціонару вдома (ф.№ 003-2/о) | | Доки не мине потреба1 | 1Наказ МОЗУвід 27.12.1999 №302 не менше 3 р. |
| 24 - 02 | Медична карта амбулаторного хворого (ф. № 025/0) з вкладним листком №1 (дані профогляду) | | 5 років2 ст. 721-б | 2Після вибуття |
| 24 - 03 | Контрольна карта диспансерного нагляду (ф. № 030/о) з вкладним листком №2 (щорічний епікриз на диспансерного хворого) | | 5 років3 ст. 721-в | 3Після зняття з обліку |
| 24 - 04 | Журнал запису амбулаторних операцій (ф.№ 069/о) | | 5 років1 | 1Наказ МОЗ України від 14.02.2012 №110 |
| 24 - 05 | Індивідуальна карта вагітної і породіллі (ф.№111/0) | | 5 років ЕПК ст. 378 ВП | |
| 24 - 06 | Зошит обліку роботи вдома дільничної (патронажної) медичної сестри (акушерки) (ф.116/0) | | 5 років ст. 302 ВП | |
| 24 - 07 | Журнал амбулаторного прийому хворих | | 5 років ст.743 | |
| 24 - 08 | Журнал реєстрації аварій при наданні медич ної допомоги ВІЛ-інфікованим на роботі з ВІЛ-інфікованим матеріалом (ф. № 108-1/0) | | 45 років ЕПК1 ст. 453 | 1По’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами – пост. |
| 24 - 09 | Нормативний журнал реєстрації групи крові і резус приналежність (ф. № 127-2/0) | | 3 роки ст. 744 | |
| 24 - 10 | Журнали обліку надходження і використання медикаментів | | 3 роки1 ст. 351 | 1Див. прим. до пункту 03-13 |
| 24 - 11 | Довідка для визначення державної допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами жінкам, які не застраховані в системі загальнообо-в'язкового державного соціального страхування (ф. № 147/0) | | 5 років ст. 679 | |
| 24 - 12 | Журнал реєстрації виданих довідок для призначен ня і виплати державної допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами жінкам, які не застраховані в системі загально обов'язко вого державного соціаль ного страхування (ф. № 147-1/0) | | 5 років ст. 699 | |
| 24 - 13 | Повідомлення про випадок захворювання на сифіліс, гонококову, хламідійну інфекцію, уроге нітальний мікоплазмоз та тріхоміаз (ф. № 089-1/0) | | 3 роки ст. 719 | |
| 24 - 14 | Журнал з контролю за дотриманням санітарно-гігієнічних нормативів по відділенню | | 3 роки1 ст. 486 | 1Після закінчення журналу |
| 24 - 15 | Журнал обліку гігієнічного навчання та виховання населення, пропаганди здорового способу життя (ф. № 038/0) | | 1 рік1 | 1Наказ МОЗУ від 29.12.2000 № 369 |
| 24 - 16 | Журнал обліку процедур (ф. № 029/0) | | 1 рік1 | 1Наказ МОЗУ від 29.12.2000 № 369 |
| 24 - 17 | Список осіб, які підлягають періодичному медичному огляду (ф. № 122/0) | | 3 роки ст. 707 | |
| 24 - 18 | Повідомлення про вагітну, в крові якої виявлені антитіла до ВІЛ (ф. 501-1/0) | | 3 роки ст. 719 | |
| 24 - 19 | Журнал контроля якості передстерилізаційної обробки інструменів | | 3 роки ст. 487 | |
| 24 - 20 | Номенклатура справ відділення | | 3 роки2 ст. 112-в | 2Після заміни новими та за умови передаван ня справ до архівного підрозділу лікарні |
| 25 - ГОСПОДАРЧА ЧАСТИНА | ||||
| Документи заступника головного лікаря з техніки | ||||
| 25 - 01 | Будівельні креслення будівель | | До закічення експлуатації ст. 1480-б | |
| 25 - 02 | Інвентарні справи на будівлі | | постійно ст. 1418 | |
| 25 - 03 | Паспорт лікарні (на кожну будівлю) | | 5 років1 ст. 1038 | 1Після ліквідації основних засобів |
| 25 - 04 | Технічний паспорт лікарні | | 10 років ЕПК1 ст. 1557 | 1Після знесення будівлі |
| 25 - 05 | Паспорт водного господарства | | постійно ст. 1458 | |
| 25 - 06 | Паспорт на тепломережі внутридомові | | постійно ст. 1458 | |
| 25 - 07 | Паспорт на ліфт | | 5 років1 ст. 1038 | 1Після ліквідації основних засобів |
| 25 - 08 | Плани дій по підготовці лікарні ло зими, по ремонтним роботам | | 3 роки ст. 1054 | |
| 25 - 09 | Звіти по поточному та капітальному ремонту лікарні | | 5 років ст. 1597 | |
| 25 - 10 | Кошториси на поточні та капітальні ремонти | | 5 років ст. 1611-а | |
| 25 - 11 | Звіти про хід підготовки лікарні до зими | | 3 роки ст. 1054 | |
| 25 - 12 | Акти виконання робіт по поточним і капітальним роботам | | 5 років1 ст. 1604 | 1Після закінчення ремонту |
| 25 - 13 | Акти списання матеріалів. Копії | | 3 роки1 ст. 1609 | 1Оригінали в бухгалтерії |
| 25 - 14 | Інформація по вирішенню господарчих питань | | 3 роки ст. 1603 | |
| 25 - 15 | Паспорт теплових установок | | 3 роки1 ст. 1861 | 1Після зняття з експлуатації |
| 25 - 16 | Паспорти на водоміри | | 5 років1 ст. 1038 | 1Після ліквідації основних засобів |
| 25 - 17 | Бланки-карточки технічно-економічних показників | | 10 років ст. 1817 | |
| 25 - 18 | Журнал інструктажа по техніці безпеки | | 10 років1 ст. 482 | 1Після закінчення журналу |
| 25 - 19 | Журнал обліку викоритання холодної води | | 5 років ст. 1886 | |
| 25 - 20 | Журнал обліку розходу ТЕ | | 3 роки ст. 1904 | |
| 25 - 21 | Журнал обліку електроенергії | | 3 роки ст. 1904 | |
| Документи харчоблоку | ||||
| 25 - 22 | Річний звіт з використання дезинфікаційних засобів | | 5 років ст.303 | |
| 25 - 23 | Піврічний звіт з використання дезинфікаційних засобів | | 1 рік ст. 299 | |
| 25 - 24 | Квартальний з використання дезинфікаційних засобів | | 1 рік ст. 299 | |
| 25- 25 | Місячний звіт з використання дезинфікаційних засобів | | 1 рік ст. 299 | |
| 25 - 26 | Журнал огляду працівників на наявність гнійникових захворювань | | 3 роки ст. 745 | |
| 25 - 27 | Виробничий журнал | | 3 роки1 ст. 351 | 1Див. примітку до справи 03-13 |
| 25 - 28 | Бракеражний журнал оцінки якості готової їжі | | 5 років ст. 1989 | |
| 25 - 29 | Журнал контроля за якістю поступаючих продуктів | | 3 роки ст. 1987 | |
| 25 - 30 | Журнал обліку занять по санітарному мінімуму | | 3 роки ст. 771 | |
| 25 - 31 | Калоражний журнал | | 3 роки1 ст. 351 | 1Див. примітку до справи 03-13 |
| 25 - 32 | Відомості про кількість хворих на поточні сутки | | 1 рік ст. 726 | |
| 25 - 33 | Роздаточна відомість | | 3 роки1 ст. 351 | 1Див. примітку до справи 03-13 |
| 25 - 34 | Меню-розклад | | 1 рік ст. 464 | |
| 25 - 35 | Картотека блюд (ф. № 1-8) | | 1 рік ст. 464 | |
| 25 - 36 | Планові сезонні 7-денні меню | | 1 рік ст. 464 | |
| Документи пральні | ||||
| 25 - 37 | Паспорта пральних машин автоклавів | | 5 років1 ст. 1038 | 1Після ліквідації основних засобів |
| 25 - 38 | Журнал проведення інструктажу по обробці та пранню білизни | | 3 роки1 ст. 486 | 1Після закінчення журналу |
| Документи гаражу | ||||
| 25 - 39 | Журнал реєстрації інструктажа по безпеці руху | | 10 років1 ст. 482 | 1Після закінчення журналу |
| 25 - 40 | Журнал реєстрації інструктажа по пожарній безпеці | | 5 років ст. 483 | |
| 25 - 41 | Журнал здачі звітів по ПММ | | 3 роки1 ст. 1090 | 1Див. примітку до п. 03-13 |
| 25 - 42 | Журнал обліку порушень правил дорожнього руху | | 3 роки ст. 484 | |
| 25 - 43 | Журнал обліку щомісячного інструктажа по безпеці руху з водіями | | 3 роки ст. 438 | |
| 25 - 44 | Журнал обліку заходів по безпеці руху (які проводяться в закладах) | | 3 роки ст. 1078 | |
| 25 - 45 | Журнал роботи та опломбування спідометрів | | 5 років ст. 1112 | |
| 25 - 46 | Формуляри автомобілів | | До списання транспортних засобів ст. 1079 | |
| 25 - 47 | Журнал реєстрації дорожніх листів | | 3 роки1 ст. 1109 | 1Див. примітку до п. 03-13 |
| 25 - 48 | Номенклатура справ господарчої частини | | 3 роки2 ст. 112-в | 2Після заміни новими та за умови передаван ня справ до архівного підрозділу лікарні |
| 26 - ВІДДІЛЕННЯ ЦЕНТРАЛЬНОЇ СТЕРИЛІЗАЦІЇ | ||||
| 26 - 01 | Журнал обліку контролю роботи повітряного стерилізатора | | 3 роки1 ст. 486 | 1Після закінчення журналу |
| 26 - 02 | Журнал обліку якості передстералізаційної обробки медичного інструментарію | | 3 роки ст. 488 | |
| 26 - 03 | Журнал обліку проведення кварцювання | | 3 роки1 ст. 486 | 1Після закінчення журналу |
| 26 - 04 | Журнал обліку проведення генеральних прибирань | | 3 роки1 ст. 486 | 1Після закінчення журналу |
| 26 - 05 | Журнал обліку проведення хімічної очистки | | 3 роки ст. 487 | |
| 26 - 06 | Облік проведення заліків по ТО | | 5 років ст. 483 | |
| 26 - 07 | Облік проведення інвентаризації | | 3 роки1 ст. 345 | 1Після завершення ревізії |
| 26 - 08 | Номенклатура справ відділення | | 3 роки2 ст. 112-в | 2Після заміни новими та за умови передаван ня справ до архівного підрозділу лікарні |
| 27 - ОХОРОНА ПРАЦІ | ||||
| 27 - 01 | Нормативні документи (ДНАОП, ГОСТ, накази, методичні розробки, положення, інструкції) з охорони праці | | До заміни новими ст. 20-б | |
| 27 - 02 | Протоколи перевірки знань з питань охорони праці | | 5 років ст. 436 | |
| 27 - 03 | Інструкції по охороні праці для професій з підвищеним ризиком | | До заміни новими1 | 1Наказ Держнагляду охорони праці від 29.01.1998 №9 |
| 27 - 04 | Акти розслідування нещасних випадків, пов'язаних з виробництвом (ф. № Н-5) | | 45 років ЕПК ст. 458 | |
| 27 - 06 | Акт про нещасний випадок пов'язаний з виробництвом (ф. № Н-1) | | 45 років ЕПК ст. 458 | |
| 27 - 07 | Акт розслідування нещасного випадку з особами зайнятими на роботах невиробничого характеру (ф. № НТ) | | 45 років 1 | 1Постанова КМУ від 22.03.2001 № 270 |
| 27 - 08 | Акт про нещасний випадок на підприємстві, не пов'язаний з виробництвом (ф. № НПВ) | | 45 років ЕПК1 | 1Постанова КМУ від 25.08.2004 №1112 |
| 27 - 09 | Документи (протоколи, рішення, переліки стандартів і норм, переліки та плани робочих місць, висновки, акти, карти умов праці тощо) з питань атестації робочих місць на відповідність нормативно-правовим актам з охорони праці | | 75 років ЕПК ст. 450 | |
| 27 - 10 | Журнал проведення вступного інструктажу | | 10 років1 ст. 481 | 1Після закінчення журналу |
| 27 - 11 | Номенклатура справ відділу | | 3 роки2 ст. 112-в | 2Після заміни новими та за умови передаван ня справ до архівного підрозділу лікарні |
| 28 - МЕТРОЛОГІЯ | ||||
| 28 - 01 | Нормативні документи (ДСТУ, ГОСТи, методичні розробки, положення та інше) | | До заміни новими ст. 2032-б | |
| 28 - 02 | Журнал обліку засобів вимірювальної техніки (ЗВТ) | | 1 рік1 ст. 1939 | П1ісля закінчення журналу |
| 28 - 03 | Договір на проведення метрологічних робіт | | 5 років1 ст. 2033 | 1Після закінчення строку дії договору |
| 28 - 04 | Свідоцтва про повірку ЗВТ; атестати про повірку | | 5 років1 ст. 1991 | 1Див. примітку до пункту 05-36 |
| 28 - 05 | Номенклатура справ відділу | | 3 роки2 ст. 112-в | 2Після заміни новими та за умови передаван ня справ до архівного підрозділу організації |
| 29 - ФІЗІОТЕРАПЕВТИЧНЕ ВІДДІЛЕННЯ | ||||
| 29 - 01 | Документи (правила, інструкції, регламенти, методичні вказівки та ін.) щодо роботи відділення | | До заміни новими ст. 20-б | |
| 29 - 02 | Квартальні звіти по роботі фізслужби (по процедурах) | | 5 років ст. 44-б | |
| 29 - 03 | Журнал реєстрації хворих | | 5 років ст. 743 | |
| 29 - 04 | Журнал обліку процедурних одиниць | | 1 рік1 | 1Наказ МОЗУ від 29.12.2000 № 369 |
| 29 - 05 | Журнал обліку інструктажу з ТБ | | 10 років1 ст. 482 | 1Після закінчення журналу |
| 29 - 06 | Журнал профілактичного огляду апаратури по фізкабінетам | | 3 роки ст. 1938 | |
| 29 - 07 | Номенклатура справ відділення | | 3 роки2 ст. 112-в | 2Після заміни новими та за умови передаван ня справ до архівного підрозділу організації |
| 30 - ВІДДІЛЕННЯ УЛЬТРА-ЗВУКОВОЇ ДІАГНОСТИКИ | ||||
| 30 - 01 | Журнал обліку ультразвукових досліджень (ф. № 048/о) | | 3 роки1 | 1Наказ МОЗУ від 14.02.2012 № 110 |
| 30 - 02 | Щоденник обліку роботи кабінету ультразвукової діагностики (ф. № 39-8/о) | | 1 рік1 | 1Після звітного періоду Наказ МОЗУ від 14.02.2012 № 110 |
| 30 - 03 | Номенклатура справ відділення | | 3 роки2 ст. 112-в | 2Після заміни новими та за умови передаван ня справ до архівного підрозділу лікарні |
| 31 - МЕДИЧНИЙ АРХІВ | ||||
| 31 - 01 | Документи (правила, інструкції, регламенти, методичні вказівки та ін.) щодо роботи медичного архіву | | До заміни новими ст. 20-б | |
| 31 - 02 | Посадові інструкції працівників | | 5 років1 ст. 43 | 1Після заміни новими |
| 31 - 03 | Медична карта стаціонарного хворого (історії хвороби) (ф. № 003/0) | | 25 років1 ст. 721-а | 1Історії хвороби, які мають суттєве значен-ня для вивчення ефек-тивних методів профі-лактики, діагностики, лікування й розвитку медицини - пост. |
| 31– 04 | Історія пологів (ф. № 096/) | | 25 років ЕПК ст. 376 ВП | |
| 31 - 05 | Медична карта переривання вагітності (ф. № 003-1/о) | | 5 років ст. 380 ВП | |
| 31 - 07 | Обліково-довідкова документація (каталоги) | | 3 роки1 ст. 122 | 1Після знищення справ по строкам зберігання історій хвороб |
| 31 - 08 | Листування зі слідчими органами | | 3 роки ст. 96 | |
| 31 - 09 | Журнал видачі історій хвороб в слідчі органи | | 1 рік1 ст. 140 | 1Після закінчення журналу та повернення документів до архіву |
| 31 - 10 | Журнал реєстрації видачі архівних виписок | | 5 років ст. 141 | |
| 31 - 11 | Журнал видачі історій хвороб у відділення (для тимчасового користування) | | 1 рік1 ст. 140 | 1Після закінчення журналу та повер-нення документів до архіву |
| 31 - 12 | Заяви, запити громадян і організацій про надання архівних довідок, копій | | 5 років ст. 132 | |
| 31 - 13 | Запити слідчих органів на видачу документів з архіву | | 3 роки1 ст. 134 | 1Після повернення документів |
| 31 - 14 | Журнал реєстрації інструктажу з питань охорони праці | | 10 років1 ст. 482 | 1Після закінчення журналу |
| 31 - 15 | Вимоги, замовлення структурних підрозділів лікарні на видачу документів з архіву | | 1 рік1 ст. 135 | 1Після повернення документів |
| 31 - 16 | ||||