01 - СЕКРЕТАРІАТ |
01 - 01
| Закони, постанови інші акти Верховної Ради України та її комітетів і комісій. Укази, розпорядження Президента України. Постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України, накази Міністерства охорони здоров'я. Копії
|
| Доки не мине потреба1
ст. 1-б, 2-б,
3-б
| 1Що стосуються діяльності лікарні – пост.
|
01 - 02
| Накази, розпорядження Головного управління охорони здоров'я. Копії
|
| Постійно1
ст. 16-а
| 1Надіслані до відома - доки не мине потреба
|
01 - 03
| Рішення, розпорядження місцевих органів влади з питань охорони здоров'я. Копії
|
| Доки не мине потреба1
ст. 7-б
| 1Що стосуються діяльності лікарні – пост.
|
01 - 04
| Накази головного лікаря з основної діяльності
|
| Постійно
ст.16-а
|
|
01 - 05
| Накази головного лікаря з адміністративно- господарських питань
|
| 5 років
ст. 16-в
|
|
01 - 06
| Положення про архівний підрозділ лікарні
|
| Постійно
ст. 39
|
|
01 - 07
| Положення про експертну комісії лікарні
|
| Постійно
ст. 39
|
|
01 - 08
| Протоколи засідань експертної комісії лікарні
|
| Постійно
ст. 14-а
|
|
01 - 09
| Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян що містять пропозиції про суттєві зміни в роботі організації або про усунення серйозних недоліків та зловживань
|
| Постійно
ст. 82-а
|
|
01 - 10
| Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян особистого та другорядного характеру
|
| 5 років1
ст. 82-б
| 1У разі неодноразового звернення – 5 р. після останнього розгляду
|
01 - 11
| Документи (аналітичні довідки, огляди, доповідні записки, аналізи) про стан роботи з розгляду пропозицій, заяв, скарг громадян
|
| Постійно
ст. 83-а
|
|
01 - 12
| Приймально-здавальні акти з усіма додатками (за виключенням інвентаризаційних документів), складені в разі зміни головного лікаря
|
| Постійно
ст. 45-а
|
|
01 - 13
| Приймально-здавальні акти з усіма додатками (за виключенням інвентаризаційних документів), складені в разі зміни відповідальних виконавців та секретаря лікарні
|
| 3 роки1
ст. 45-б
| 1Після зміни посадових, матеріально відповідальних осіб та секретаря лікарні
|
01 - 14
| Номенклатура справ лікарні
|
| 5 років1
ст. 112-а
| 1Після заміни новими та за умови складення зведених описів справ
|
01 - 15
| Справа фонду (історична довідка, акти приймання-передавання документів, акти, довідки про результати перевіряння наявності і стану документів,акти про вилучення документів до знищення про нестачу й невиправні пошкодження документів, акти про видавання справ у тимчасове користування та інше)
|
| Постійно1
ст. 130
| 1У разі ліквідації організації пере-даються до державного архіву або архівного відділу міської ради
|
01 - 16
| Паспорт архіву лікарні
|
| 3 роки1
ст.131
| 1Після заміни новим
|
01 - 17
| Описи справ постійного зберігання
|
| Постійно
ст137-а
|
|
01 - 18
| Описи справ з особового складу
|
| 3 роки1
ст. 137-б
| 1Після знищення справ
|
01 - 19
| Описи справ тривалого (понад 10 років) строку зберігання
|
| 3 роки1
ст. 137-б
| 1Після знищення справ
|
01 - 20
| Листування з організаціями міста та закріпленого району з питань покращення медичної допомоги населенню, адміністративно-господарським питанням
|
| 3 роки
ст. 70
|
|
01 - 21
| Журнал реєстрації наказів головного лікаря з основної діяльності
|
| Постійно
ст. 121-а
|
|
01 - 22
| Журнал реєстрації наказів головного лікаря з адміністративно-господарських питань
|
| 5 років
ст. 121-в
|
|
01 - 23
| Журнали реєстрації звернень громадян
|
| 5 років
ст.124
|
|
01 - 24
| Журнали реєстрації особистого прийому громадян головним лікарем
|
| 3 роки
ст. 125
|
|
01 - 25
| Реєстраційні журнали, картки вхідної кореспонденції
|
| 3 роки
ст. 122
|
|
01 - 26
| Реєстраційні журнали, картки вихідної кореспонденції
|
| 3 роки
ст. 122
|
|
01 - 27
| Журнали реєстрації телефонограм, факсограм, електронних повідомлень
|
| 1 рік
ст. 126
|
|
01 - 28
| Журнал обліку надходження та вибуття документів з архіву
|
| До ліквідації організації
ст. 139
|
|
01 - 29
| Журнал реєстрації архівних довідок, копій та витягів з документів
|
| 5 років
ст. 141
|
|
01-30
| Журнал реєстрації видачі документів з архіву
|
| 1 рік1
ст. 140
| 1Після закінчення журналу та повернення документ-тів до архіву
|
01-31
| Номенклатура справ відділу
|
| 3 роки1
ст. 112-в
| 1Після заміни новими та за умови передаван ня справ до архів. підрозділу лікарні
|
|