Скачать 1.98 Mb.
|
12 - ТЕРАПЕВТИЧНЕ ВІДДІЛЕННЯ | ||||
| 12 - 01 | Річний звіт роботи терапевтичного відділення | | Постійно ст. 296-б | |
| 12 - 02 | Річний звіт з обліку медикаментів | | 5 років ст.303 | |
| 12 - 03 | Квартальний звіт роботи терапевтичного відділення | | 3 роки3 ст. 296-г | 3За відсутністю річних, піврічних-пост. |
| 12 - 04 | Експертні оцінки якості надання медичної допомоги | | 5 років1 ст. 1991 | 1Див. прим. до пункту 05-36 |
| 12 - 05 | Журнал обліку прийому хворих у стаціонар | | 25 років | Наказ МОЗУ від 14.02.2012 №110 |
| 12 - 06 | Журнал проведення інструктажу по ТБ | | 10 років1 ст.482 | 1Після закінчення журналу |
| 12 - 07 | Журнал проведення інструктажу по наказам МОЗ | | 5 років ст. 540 | |
| 12 - 08 | Журнал реєстрації консиліумів | | 3 роки1 ст. 747 | 1Після закінчення журналу |
| 12 - 09 | Журнал реєстрації інфекційних захворювань (ф. № 060/0) | | 3 роки ст. 745 | |
| 12 - 10 | Журнал актів обслідувань санепідемстанцією | | 5 років ст. 86 | |
| 12 - 11 | Журнал розбору летальності по відділенню | | 5 років ЕПК ст. 44-б | |
| 12 - 12 | Журнал реєстрації виклику обласних спеціалістів | | 3 роки1 ст. 747 | 1Після закінчення журналу |
| 12 - 13 | Журнал бактеріологічних обслідувань | | 3 роки ст. 744 | |
| 12 - 14 | Журнал реєстрації аварій при наданні медич ної допомоги ВІЛ-інфікованим на роботі з ВІЛ-інфікованим матеріалом (ф.№ 108-1/0) | | 45 років ЕПК1 ст. 453 | 1По’язані із людськими жертвами – пост. |
| 12 - 15 | Журнал дефектури співробітників відділення | | 5 років1 ст. 1991 | 1Див. примитку до справи 05-36 |
| 12 - 16 | Журнал руху хворих | | 1 рік1 ст. 726 | 1Після звітного року |
| 12 - 17 | Температурний журнал хворих | | 1 рік ст. 723 | |
| 12 - 18 | Журнал реєстрації взяття крові для обслідування на ВІЛ-інфекцію | | 3 роки ст. 744 | |
| 12 - 19 | Журнал реєстрації взяття крові на РW | | 3 роки ст. 744 | |
| 12 - 20 | Журнал обліку медичних препаратів | | 3 роки1 ст. 351 | 1Див. примітку до п. 03-13 |
| 12 - 21 | Журнал внутрім'язових та та внутрівенних ін'єкцій по відділенню | | 1 рік1 | 1Наказ МОЗУ від 29.12.2000 № 369 |
| 12 - 22 | Журнали обліку медичних препаратів (зі складу лікарні, аптеки) | | 5 років1 ст. 1021, 351 | 1Див. примітку до справи 03-13 |
| 12 - 23 | Журнал вхідного контролю обліку медикаментів | | 3 роки1 ст. 351 | 1Див. примітку до справи 03-13 |
| 12 - 24 | Журнал обліку апаратури, яка містить цінні метали | | 3 роки1 ст. 345, 352-г | Після списання з балансу. 1Див. примітку до справи 03-13 |
| 12 - 25 | Журнал обліку апаратури (рахунок 104) | | 3 роки1 ст. 345, 352-г | 1Див. прим. до п. 03-13 |
| 12 - 26 | Журнал обліку медичного інструментарію (рахунок 113) | | 3 роки1 ст. 345, 352-г | Після списання з балансу. 1Див. примітки до п. 03-13 |
| 12 - 27 | Журнал кварцювання відділення | | 3 роки1 ст. 486 | 1Після закінчення журналу |
| 12 - 28 | Номенклатура справ відділення | | 3 роки2 ст. 112-в | 2Після заміни новими та за умови передавання справ до архіву лікарні |
| 13 - КАРДІОЛОГІЧНЕ ВІДДІЛЕННЯ | ||||
| 13 - 01 | Документи (правила, інструкції, регламенти, методичні вказівки та інше) щодо роботи відділення | | До заміни новими ст. 20-б | |
| 13 - 02 | Журнал обліку прийому хворих у стаціонар | | 25 років1 | 1Наказ МОЗУ від 14.02.2012 №110 |
| 13 - 03 | Журнал проведення інструктажу за наказами загальнолікарняними, МОЗ | | 5 років ст. 540 | |
| 13 - 04 | Журнал протоколів виробничих нарад | | Доки не мине потреба ст. 15 | |
| 13 - 05 | Журнал інструктажа по ТБ | | 10 років1 ст. 482 | 1Після закінчення журналу |
| 13 - 06 | Журнал реєстрації ЕКГ | | 5 років ст. 724 | |
| 13 - 07 | Журнал обліку руху хворих | | 1 рік ст. 726 | |
| 13 - 08 | Журнал обліку приходу та розходу медикаментів (зі складу лікарні, з аптеки) | | 5 років1 ст. 1021, 351 | 1Див. примітку до п. 03-13 |
| 13 - 09 | Журнал обліку медінструментарія (рахунок 113) | | 3 роки1 ст. 345, 352-г | 1Після списання з балансу. Див. примітку до справи 03-13 |
| 13 - 10 | Журнал обліку мед. апаратури (рахунок 104) | | 3 роки1 ст. 345, 352-г | Після списання з балансу. 1Див. примітку до справи 03-13 |
| 13 - 11 | Журнал актів обслідування СЕС | | 5 років ст. 86 | |
| 13 - 12 | Журнал контроля за рухом медикаментів | | 3 роки1 ст. 351 | 1Див. примітку до справи 03-13 |
| 13 - 13 | Журнал вхідного контроля за медикаментами | | 3 роки1 ст. 351 | 1Див. примітку до справи 03-13 |
| 13 - 14 | Журнал реєстрації викликів обласних спеціалістів | | 3 роки ст. 747 | |
| 13 - 15 | Журнал занять по підвищенню кваліфікації (м/с, мол. м/с) | | 5 років1 ст. 589 | 1Після закінчення журналу |
| 13 - 16 | Журнал реєстрації аварій при наданні медич ної допомоги ВІЛ-інфікованим на роботі з ВІЛ-інфікованим матеріалом (ф.№ 108-1/0) | | 45 років ЕПК1 ст. 453 | 1По’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами – пост. |
| 13 - 17 | Журнал реєстрації взяття крові на ВІЛ-інфекції, на RW | | 3 роки ст. 744 | |
| 13 - 18 | Журнал обліку роботи з гігієнічного виховання населення (ф. № 038/0) | | 1 рік1 | 1Наказ МОЗУ від 29.12.2000 № 369 |
| 13 - 19 | Номенклатура справ відділення | | 3 роки2 ст. 112-в | 2Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділу лікарні |
| 14-ГІНЕКОЛОГІЧНЕ ВІДДІЛЕННЯ | ||||
| 14 - 01 | Документи (правила, інструкції, регламенти, методичні вказівки та ін.) щодо роботи відділення | | До заміни новими ст. 20-б | |
| 14 - 02 | Річний звіт з обліку медикаментів | | 5 років ст. 303 | |
| 14 - 03 | Журнал протоколів виробничих нарад | | Доки не мине потреба ст. 15 | |
| 14 - 04 | Журнал обліку операційних втручань в стаціонарі | | 50 років1 | 1Наказ МОЗУ від 14.02.2012 №110 |
| 14 - 05 | Журнал реєстрації досліджень гістологічного матеріалу | | Постійно ст. 282 ВП | |
| 14 - 06 | Журнал реєстрації досліджень цитологічного матеріалу | | Постійно ст. 282 ВП | |
| 14 - 07 | Журнал відмов у госпіталізації (ф.№ 001/0) | | 25 років1 | 1Наказ МОЗУ від 14.02.2012 №110 |
| 14 - 08 | Журнал обліку прийому хворих у стаціонар | | 25 років1 | 1Наказ МОЗУ від 14.02.2012 №110 |
| 14 - 09 | Журнал обліку малих операцій | | 50 років1 | 1Наказ МОЗУ від 14.02.2012 №110 |
| 14 - 10 | Журнал реєстрації штучних абортів, неповних самовільних абортів | | 10 років ст. 372 ВП | |
| 14 - 11 | Журнал обліку контроля за дотриманням інструкцій охорони праці | | 5 років ст. 483 | |
| 14 - 12 | Акти по перевірці медикаментів | | 5 років ст. 303 | |
| 14 - 13 | Журнал обліку хворих з підвищеною температурою | | 3 роки ст. 745 | |
| 14 - 14 | Журнал руху хворих | | 1 рік ст. 726 | |
| 14 - 15 | Журнал реєстрації консультацій лікарів | | 3 роки1 ст. 747 | 1Після закінчення журналу |
| 14 - 16 | Журнал надходження та використання медикаментів | | 3 роки1 ст. 351 | 1Див. примітку до справи 03-13 |
| 14 - 17 | Журнал реєстрації забору крові та інших біологічних речовин для обслідування на ВІЛ-інфекції, RW | | 3 роки ст. 744 | |
| 14 - 18 | Журнал приходу та розходу трансфузійних речовин, еритроцитарної маси | | 5 років1 | 1Наказ МОЗУ від 14.02.2012 №110 |
| 14 - 19 | Журнал обліку щеплень від правця | | 3 роки ст.745 | |
| 14 - 20 | Журнал обліку процедур (ф. № 029/0) | | 1 рік1 | 1Наказ МОЗУ від 29.12.2000 № 369 |
| 14 - 21 | Інвентарізаційний опис | | 3 роки1 ст. 345 | Після ліквідації основних засобів. 1Див. примітку до справи 03-13 |
| 14 - 22 | Журнал обліку утилізації біоматеріалу, та виробленого матеріалу | | 5 років1 ст. 1684 | 1Див. примітку до справи 03-13 |
| 14 - 23 | Журнал реєстрації проб на стерильність (з оточуючого середовища, дезинфікуючих засобів та води) | | 3 роки1 ст. 486 | 1Після закчічення журналу |
| 14 - 24 | Журнал обліку взяття мазків | | 3 роки ст. 744 | |
| 14 - 25 | Журнал обліку роботи з гігієнічного виховання населення (ф. № 038/0) | | 1 рік1 | 1Наказ МОЗУ від 29.12.2000 № 369 |
| 14 - 26 | Журнал контролю за роботою парового, повітряного стерилізаторів | | 3 роки ст. 1937 | |
| 14 - 27 | Журнал приходу стандартних сироваток | | 3 роки ст.744 | |
| 14 - 28 | Журнал контроля якості передстерилізаційної обробки інструменів | | 3 роки ст. 487 | |
| 14 - 29 | Журнал обліку бактерицидного опромінювання відділення | | 3 роки1 ст. 486 | 1Після закінчення журналу |
| 14 - 30 | Журнал обліку проведення генеральних прибирань по відділенню | | 3 роки1 ст. 486 | 1Після закінчення журналу |
| 14 - 31 | Номенклатура справ відділення | | 3 роки2 ст. 112-в | 2Після заміни новими та за умови передаван ня справ до архівного підрозділу організації |
| 15 - ДИТЯЧЕ ВІДДІЛЕННЯ | ||||
| 15 - 01 | Річний звіт роботи дитячого відділення | | Постійно ст. 296-б | |
| 15 - 02 | Звіт по наказу № 176 (інфекційний моніторинг) | | 5 років ЕПК ст. 44-б | |
| 15 - 03 | Експертні оцінки якості надання медичної допомоги дітям по дитячому відділенню | | 5 років1 ст. 1991 | 1Див. примітку до справи 05-36 |
| 15 - 04 | Звіт по обліку молочних сумішей по дитячому відділенню | | 5 років ст.303 | |
| 15 - 05 | Звіти по роботі молочної кімнати | | 5 років ст.303 | |
| 15 - 06 | Звіти по руху медикаментів | | 5 років ст.303 | |
| 15 - 07 | Звіт по використанню дезинфікаційних речовин | | 5 років ст.303 | |
| 15 - 08 | Аналіз розходження діагнозів по дитячому відділенню | | 5 років ЕПК ст. 44-б | |
| 15 - 09 | Аналіз причин відмови від госпіталізації | | 5 років ЕПК ст. 44-б | |
| 15 - 10 | Журнал обліку дітей залишених батьками | | 5 років1 | 1Після закінчення журналу. Протокол ЕПК від 13.07.2005 №4 |
| 15 - 11 | Журнал обліку прийому хворих в стаціонар | | 25 років1 | 1Наказ МОЗУ від 14.02.2012 №110 |
| 15 - 12 | Журнал відмов від госпіталізації (ф. № 001/0) | | 25 років1 | 1Наказ МОЗУ від 14.02.2012 №110 |
| 15 - 13 | Журнал обліку новонароджених переведених в дитяче відділення | | 50 років1 | 1Наказ МОЗУ від 13.02.2006 № 67 |
| 15 - 14 | Журнал обліку приходу та розходу медикаментів | | 3 роки1 ст. 351 | 1Див. примітку до справи 03-13 |
| 15 - 15 | Амбулаторний журнал відділення | | 5 років ст. 743 | |
| 15 - 16 | Журнал руху хворих | | 1 рік ст. 726 | |
| 15 - 17 | Журнал обліку антеровірусних препаратів | | 3 роки1 ст. 744, 351 | 1Див. примітку до п. 03 - 13 |
| 15 - 18 | Журнал обліку інфекційних захворювань (ф. № 060/0) | | 3 роки ст. 745 | |
| 15 - 19 | Журнал обліку переливання трансфузійних речовин | | 5 років | Наказ МОЗУ від 14.02.2012 №110 |
| 15 - 20 | Зошит обліку молочних сумішей | | 3 роки1 ст. 351 | 1Див. примітку до справи 03 - 13 |
| 15 - 21 | Зошит контролю за стерилізацією посуду в молочній кімнаті | | 3 роки ст. 487 | |
| 15 - 22 | Журнал обліку УЗД | | 3 роки1 | 1Наказ МОЗУ від 14.02.2012 №110 |
| 15 - 23 | Зошит контролю за якістю приготування молочної суміші | | 3 роки ст. 487 | |
| 15 - 24 | Журнал обліку взяття моук, BL, та бакпосівів | | 3 роки ст. 744 | |
| 15 - 25 | ||||