Скачать 1.98 Mb.
|
20 – ПАТОЛОГО-АНАТОМІЧНЕ ВІДДІЛЕННЯ | ||||
| 20 - 01 | Протоколи патологоанатомічних розтинів | | 75 років1 | 1Наказ МОЗУ від 14.02.2012 №110 |
| 20 - 02 | Річний звіт по патологоанатомічному відділенню | | Постійно ст. 296-б | |
| 20 - 03 | Книги патологоанатомічних розтинів | | Постійно ст. 264 ВП | |
| 20 - 04 | Журнал реєстрації обстежень біопсійного та операційного матеріалу | | Постійно ст. 282 ВП | |
| 20 - 05 | Журнал реєстрації надходження і видачі трупів (ф. № 015/0) | | 5 років ВП ст. 296 | |
| 20 - 06 | Корінець лікарського свідоцтва про смерть | | 1 рік1 | 1Наказ МОЗУ від 29.12.2000 № 369 |
| 20 - 07 | Корінець лікарського свідоцтва про перинатальну смерть (0-6 днів) | | 1 рік1 | 1Наказ МОЗУ від 29.12.2000 № 369 |
| 20 - 08 | Номенклатура справ відділення | | 3 роки2 ст. 112-в | 2Після заміни новими та за умови передаван ня справ до архівного підрозділу лікарні |
| 21 - ВІДДІЛЕННЯ ПЕРЕЛИВУ КРОВІ | ||||
| 21 - 01 | Документи (правила, інструкції, регламенти, методичні вказівки та ін.) щодо роботи відділення | | До заміни новими ст. 20-б | |
| 21 - 02 | План роботи відділення | | 1 рік ст. 161 | |
| 21 - 03 | Експертні оцінки роботи відділення | | 5 років ст. 1991 | |
| 21 - 04 | Річний аналіз виконаної роботи по відділенню перелива крові | | Постійно ст. 296-б | |
| 21 - 05 | Річний звіт (по кількості донорів, по медикаментам, дезинфікаційним речовинам, по відходам, картам донорським, використанню свіжезаморо женої плазми, літрів консервованої крові інше) | | Постійно ст. 296-б | |
| 21 - 06 | Квартальний аналіз виконаної роботи по відділенню переливу крові | | 3 роки3 ст. 296-г | 3За відсутністю річних, піврічних – пост. |
| 21 - 07 | Місячний аналіз виконаної роботи по відділенню переливу крові | | 1 рік5 ст. 296-ґ | 5За відсутністю річних, піврічних, квартальних – пост. |
| 21 - 08 | Квартальний звіт (по кількості донорів, дезинфі каційним речовинам, по відходам, картам донор ським, по використанню свіжезамороженої плазми, літрів консервованої крові та інші) | | 3 роки3 ст. 296-г | 3За відсутності річних, піврічних - постійно |
| 21 - 09 | Місячний звіт (по кількості донорів, дезинфіка ційним речовинам, по відходам, картам донорсь ким, по використанню свіжезамороженої плазми, літрів консервованої крові та інші) | | 1 рік5 ст. 296-ґ | 5За відсутності річних, піврічних, квартальних – до ліквідації організації |
| 21 - 10 | Протоколи відділень лікарні по трансфузіології | | 5 років1 | 1Наказ МОЗУ від 14.02.2012 №110 |
| 21 - 11 | Протоколи занять по підвищенню кваліфікації з маніпуляційними медсестрами лікарні | | 5 років1 ст. 589 | 1Після закінчення журналу |
| 21 - 12 | Місячна інформація про заготівлю та видачу карантинної донорської плазми | | 5 років ст. 303 | |
| 21 - 13 | Місячна інформація про заготівлю та переробку донорської крові | | 5 років ст. 303 | |
| 21 - 14 | Місячний звіт по медикаментам | | 5 років ст. 303 | |
| 21 - 15 | Карта донора резерву (ф. № 430/0) | | 75 років ст. 738 | |
| 21 - 16 | Журнал операційний (ф. № 443/0) | | 10 років ст. 280 ВП | |
| 21 - 17 | Журнал обліку почесних донорів | | 75 років ст. 738 | |
| 21 - 18 | Журнал з актами перевірок СЕС | | 5 років ЕПК ст. 434 | |
| 21 - 19 | Журнал заготівлі компонентів крові (ф. № 445/0) | | 5 років1 | 1Наказ МОЗУ від 14.02.2012 №110 |
| 21 - 20 | Журнал обліку плазми в відділенні карантизації (ф. № 449/0) | | 5 років1 | 1Наказ МОЗУ від 14.02.2012 №110 |
| 21 - 21 | Журнал обліку досліджень донорської крові на гемотрансмісивні інфекції (ф. № 495/0) | | 5 років1 | 1Наказ МОЗУ від 14.02.2012 №110 |
| 21 - 22 | Журнал браків крові та плазми та утилізації її за актами (ф. № 460/0) | | 5 років ст. 1989 | |
| 21 - 23 | Журнал списування еритроцитарної маси за строком придатності | | 5 років1 | 1Наказ МОЗУ від 14.02.2012 №110 |
| 21 - 24 | Журнал видачі еритроцитарної маси | | 5 років1 | 1Наказ МОЗУ від 14.02.2012 №110 |
| 21 - 25 | Журнал видачі карантинної свіжезамороженої плазми по відділенням | | 5 років1 | 1Наказ МОЗУ від 14.02.2012 №110 |
| 21 - 26 | Сводка сертифікат б/в донорів лікарні від яких заготовлена плазма | | 5 років1 ст. 1991 | 1Див. примітку до справи 05-36 |
| 21 - 27 | Сертифікат б/в донорів плазми на альбумін | | 5 років1 ст. 1991 | 1Див. примітку до справи 05-36 |
| 21 - 28 | Списки донорів обстежених на гепатити та ВІЛ-інфекції | | 3 роки ст. 744 | |
| 21 - 29 | Відомості про отримання донором довідки для представлення додаткового дня відпочинку та грошової компенсації за обід (ф. № 439/0) | | 1 рік ст. 464 | |
| 21 - 30 | Відривний талон від донорської довідки для пред'явлення вихідного оплачуваного дня | | 3 роки ст. 720 | |
| 21 - 31 | Журнал надходження та використання медикаментів отриманих зі складу лікарні | | 5 років1 ст. 1021 | 1Див. примітку до справи 03-13 |
| 21 - 32 | Журнал надходження та використання препа ратів крові та кровозамінників з СПК | | 5 років1 | 1Наказ МОЗУ від 14.02.2012 №110 |
| 21 - 33 | Накладна про б/в поставку карантинної свіжезамороженої плазми до СПК | | 3 роки1 ст.730, 336 | 1Див. примітку до справи 03-13 |
| 21 - 34 | Авізо про б/в доставку карантинної свіжезамороженої плазми до СПК | | 3 роки1 ст.730, 336 | 1Див. примітку до справи 03-13 |
| 21 - 35 | Накладна з СПК про видачу препаратів крові та кровезамінників | | 3 роки1 ст.730, 336 | 1Див. примітку до справи 03-13 |
| 21 - 36 | Накладні з відділень лікарні про отримання препартів крові та кровезамінників | | 3 роки1 ст.730, 336 | 1Див. примітку до справи 03-13 |
| 21 - 37 | Журнал реєстрації групи крові та резус-фактору донорів (ф. № 127-2/0) | | 3 роки ст. 744 | |
| 21 - 38 | Сертифікати якості по медикаментам | | 5 років1 ст. 1991 | 1Див. примітку до справи 05-36 |
| 21 - 39 | Санітарно-просвітня робота відділення | | 1 рік1 | 1Наказ МОЗУ від 29.12.2000 № 369 |
| 21 - 40 | Журнали з протоколами виробничих зборів | | Доки не мине потреба ст. 15 | |
| 21 - 41 | Номенклатура справ відділення | | 3 роки2 ст. 112-в | 2Після заміни новими та за умови передаван ня справ до архівного підрозділу лікарні |
| 22 - АНЕСТЕЗІОЛОГІЧНЕ ВІДДІЛЕННЯ | ||||
| 22 - 01 | Місячні звіти по медикаментам та наркотич ним і психотропним речовинам, та прекурсорам | | 5 років1 | 1Наказ МОЗУ від 21.01.2010 № 11 |
| 22 - 02 | Журнал наркозу | | 5 років1 | 1Наказ МОЗУ від 21.01.2010 № 11 |
| 22 - 03 | Журнали обліку медикаментів для проведення наркозу (ф. №10, ф. № 11) | | 5 років1 | 1Наказ МОЗУ від 21.01.2010 № 11 |
| 22 - 04 | Заявки на введення наркотичних та психотропних речовин і прекурсорів | | 5 років1 | 1Наказ МОЗУ від 21.01.2010 № 11 |
| 22 - 05 | Вимога на виписку медикаментів на проведення наркозу зі складу лікарні, з аптеки | | 5 роки1 | 1Наказ МОЗУ від 21.01.2010 № 11 |
| 22 - 06 | Номенклатура справ відділення | | 3 роки2 ст. 112-в | 2Після заміни новими та за умови передаван ня справ до архівного підрозділу лікарні |
| 23 - СТОМАТОЛОГІЧНА ПОЛІКЛІНІКА | ||||
| 23 - 01 | Місячні звіти по лікувально-профілактичній роботі | | 1 рік5 ст. 296-ґ | 5За відсутністю річних, піврічних, квартальних - пост. |
| 23 - 02 | Якісні показники стоматологічної служби | | 5 років ЕПК ст. 44-б | |
| 23 - 03 | Акти вибіркових перевірок | | 5 років ст. 451 | |
| 23 - 04 | Акти перевірок санітарно-епідеміологічної станції | | 5 років ЕПК ст. 434 | |
| 23 - 05 | Медична карта стоматологічного хворого | | 5 років2 ст. 721-б | 2Після вибуття |
| 23 - 06 | Журнал обліку екстракції у ліквідаторів аварії на ЧАЕС | | 5 років1 | 1Наказ МОЗУ від 14.02.2012 №110 |
| 23 - 07 | Журнал реєстрації виробничих травм | | 45 років1 ст. 478 | 1Після закінчення журналу |
| 23 - 08 | Журнал обліку проведення операцій по хірургічному кабінету | | 5 років1 | 1Наказ МОЗУ від 14.02.2012 №110 |
| 23 - 09 | Журнал протоколів розбору ускладнень по хірургічному кабінету | | 5 років ЕПК ст. 44-б | |
| 23 - 10 | Журнал обліку диспансерних хворих (ф. № 74/у) | | 5 років1 ст. 721 | 1Після зняття з диспансерного обліку |
| 23 - 11 | Журнал протоколів розбору ускладнень по хірургічному кабінету | | 5 років ЕПК ст. 44-б | |
| 23 - 12 | Журнал надходження та використання медикаментів | | 3 роки2 ст. 352-г | 2Див. примітку до справи 03-13 |
| 23 - 13 | Журнал збору клінічних даних для активного виявлення хворих на ІОХВ | | 3 роки ст.744 | |
| 23 - 14 | Журнал реєстрації аварії при наданні медич-ної допомоги ВІЛ-інфікованим на роботі з ВІЛ-інфікованим матеріалом (ф. № 108-1/0) | | 45 років ЕПК1 ст. 453 | 1По’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами – пост. |
| 23 - 15 | Журнал обліку ЛКК про продовженню лікарняних листів | | 3 роки1 ст. 740 | 1Після закінчення журналу |
| 23 - 16 | Журнал обліку хворих направлених на консультацію до ЩЛХВ обласної лікарні | | 3 роки ст. 747 | |
| 23 - 17 | Журнал обліку бак. посівів стоматологічної поліклініки | | 3 роки ст. 744 | |
| 23 - 18 | Журнал реєстрації викликів лікаря стоматолога по відділенням лікарні | | 3 роки ст. 747 | |
| 23 - 19 | Зошит обліку здачі заліків по новим наказам (МОЗ, загально лікарняним) | | 5 років1 ст. 589 | 1Після закінчення журналу |
| 23 - 20 | Журнали реєстрації занять (СНІД, ОШІ, з підвищення кваліфікації) | | 5 років1 ст. 589 | 1Після закінчення журналу |
| 23 - 21 | Журнал запису профогляду | | 3 роки ст. 707 | |
| 23 - 22 | Журнал виклику лікаря додому (ф. № 031/0) | | 5років ст. 743 | |
| 23 - 23 | Журнал реєстрації хворих з захворюваннями парадонту та слизової облонки | | 3 роки ст. 745 | |
| 23 - 24 | Журнал обліку взяття мазків на гриби Кандида | | 3 роки ст. 744 | |
| 23 - 25 | Журнал обліку видачі довідок | | 3 роки ст. 707 | |
| 23 - 26 | Журнал обліку хворих під загальним обезболенням | | 5 років ст. 743 | |
| 23 - 27 | Журнал обліку приходу та розходу дезинфікуючих засобів | | 3 роки1 ст. 351 | 1Див. примітку до справи 03-13 |
| 23 - 28 | Листок щоденного обліку роботи лікаря-стоматолога, лікаря-стоматолога-ортодонта | | 1 рік ст. 723 | |
| 23 - 29 | Журнал реєстрації видачі амбулаторних карток | | 1 рік1 ст.140 | 1Після закінчення журналу та повернення документів |
| 23 - 30 | Журнал обліку якості передстерилізаційної обробки | | 3 роки ст. 487 | |
| 23 - 31 | Журнал обліку стерилізації інструментарію | | 3 роки ст. 487 | |
| 23 -32 | Журнал обліку утилізації використаних шприців та перчаток | | 3 роки ст. 487 | |
| 23 - 33 | Журнал оперативного контролю за станом охорони праці | | 5 років ст. 483 | |
| 23 - 34 | Журнал обліку роботи бактерицидної лампи, кварцевої лампи | | 3 роки1 ст. 486 | 1Після закінчення журналу |
| 23 - 35 | Журнал обліку проведення генеральних прибирань | | 3 роки1 ст. 486 | 1Після закінчення журналу |
| 23 - 36 | Номенклатура справ відділення | | 3 роки2 ст. 112-в | 2Після заміни новими та за умови передаван ня справ до архівного підрозділу лікарні |