Этап завершения ЕГЭ в ППЭ
После проведения экзамена руководитель ППЭ должен:
В присутствии членов ГЭК после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов в аудитории следующие материалы:
три возвратных доставочных пакета с бланками ответов участников ЕГЭ;
запечатанный пакет с использованными КИМами;
запечатанный пакет с использованными черновиками (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» черновики не используются);
запечатанный пакет с неиспользованные ИК и с неиспользованными доставочными спецпакетами с ИК (при наличии);
запечатанный пакет с индивидуальными комплектами, имеющими брак, некомплектность или испорченными (при наличии);
формы ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ»;
форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;
форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;
форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
служебные записки (при наличии).
В случае печати КИМ в ППЭ:
пакет с CD-диском (CD-дисками) с электронными КИМ,
форму ППЭ-23 «Протокол печати КИМ в аудитории».
В случае проведения в ППЭ ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение»:
возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации устной части,
флеш-накопители с записями ответов;
содействовать членам ГЭК в проведении проверки изложенных в поданной апелляции сведений и в оформлении формы заключения комиссии;
заполнить формы:
ППЭ 14-01 «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»;
ППЭ 13-01 «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ»;
ППЭ 13-02 МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ»,
ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ»;
принять у общественного наблюдателя (в случае присутствия его в ППЭ в день проведения экзамена) заполненную форму 18-МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ» (в случае неявки общественного наблюдателя в форме 18-МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ» поставить соответствующую метку в разделе «Общественный наблюдатель не явился в ППЭ»);
после заполнения форм запечатывает в присутствии члена ГЭК в новый секьюрпак заполненные формы:
формы ППЭ-02 «Апелляции о нарушении установленного порядка проведения государственной итоговой аттестации»;
формы ППЭ-03 «Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА»;
формы ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
форму ППЭ-07 «Список работников ППЭ»;
формы ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;
формы ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;
формы ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
форму ППЭ 13-01 «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ»;
форму ППЭ 13-02 МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ»,
форму ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ»;
формы 18-МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ»;
форму ППЭ-19 «Контроль изменения состава работников в день экзамена»;
в случае печати КИМ в ППЭ: протокол печати КИМ в аудитории (форма ППЭ-23);
в случае проведения в ППЭ ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение»: формы ППЭ-05-02-У «Ведомость учёта участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории подготовки», формы ППЭ-05-03-У «Ведомость учёта участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории проведения», форма ППЭ-14-02-У «Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ»;
служебные записки (при наличии);
в карман секьюрпака следует вложить сопроводительный лист, на котором написать следующую информацию:
комплект руководителя ППЭ;
код ППЭ;
название экзамена;
дата проведения;
подпись, расшифровка подписи;
совместно с членом ГЭК пересчитать, упаковать в отдельный секьюрпак неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2, заложить указанный секьюрпак в сейф штаба ППЭ (после последнего экзамена в ППЭ секьюрпак передать в РЦОИ). В карман секьюрпака следует вложить сопроводительный лист, на котором написать следующую информацию:
неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
количество;
код ППЭ;
название экзамена;
дата проведения;
подпись члена ГЭК, руководителя ППЭ, расшифровки подписей;
совместно с членом ГЭК упаковать в отдельные возвратные доставочные пакеты Управления специальной связи в Ивановской области:
в отдельный пакет:
запечатанные бумажные пакеты с неиспользованными ИК, неиспользованными доставочными спецпакетами с ИК из каждой аудитории (при наличии);
запечатанные бумажные пакеты с ИК, имеющими брак, некомплектность или испорченными из каждой аудитории (при наличии);
запечатанный в штабе бумажный пакет с неиспользованными доставочными спецпакетами с ИК и неиспользованные ИК (при наличии);
в отдельный пакет (отдельные пакеты):
по три возвратных доставочных пакета с бланками ответов участников ЕГЭ из каждой аудитории,
запечатанные бумажные пакеты с использованными КИМ из каждой аудитории;
запечатанные бумажные пакеты с черновиками из каждой аудитории,
секьюрпак с комплектом руководителя;
резервный комплект возвратных доставочных пакетов;
после последнего экзамена в ППЭ секьюрпак с неиспользованными дополнительными бланки ответов № 2;
в случае печати КИМ в ППЭ пакет с CD-диском (CD-дисками) с электронными КИМ;
в случае проведения в ППЭ ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» - пакет с флеш-накопителями с записями ответов;
другие материалы;
оформить и передать членам ГЭК секьюрпаки по форме ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» (два экземпляра).
После передачи всех материалов члену ГЭК руководитель ППЭ дает указание выключить режим записи видеоизображения техническому специалисту.
|
Приложение 5 к приказу
Департамента образования
Ивановской области
от ___________ № ________
|
Инструкция для организатора в аудитории
В качестве организаторов в аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.
При проведении ЕГЭ по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по этому учебному предмету. Не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ.
Подготовка к проведению ЕГЭ
Организатор в аудитории заблаговременно должен пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться с:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;
инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;
правилами заполнения бланков ответов участников ЕГЭ;
порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях.
В день проведения экзамена организатор в аудитории ППЭ должен:
явиться в ППЭ не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07 «Список работников ППЭ»;
пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена.
Получить у руководителя ППЭ:
форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);
форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;
форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»;
форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ»;
форму ППЭ-11-01 «Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам №2» (4 экземпляра);
инструкцию для участника ЕГЭ, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена;
инструкцию для организатора в аудитории;
ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;
четыре возвратных доставочных пакета: для упаковки использованных КИМ, неиспользованных ИК и неиспользованных доставочных спецпакетов с ИК, ИК, имеющих брак, некомплектность или испорченных, использованных черновиков;
комплект возвратных доставочных пакетов для упаковки бланков ответов участников ЕГЭ;
таблички с номерами аудиторий;
черновики (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» черновики не выдаются);
не позднее чем за 45 минут до начала экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену (в том числе готовность средств видеонаблюдения) и приступить к выполнению своих обязанностей;
вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ»;
раздать на рабочие места участников ЕГЭ черновики (минимальное количество – два листа) на каждого участника ЕГЭ;
подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации с использованием полученной у руководителя формой ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ».
Проведение экзамена
Организатору в день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается:
иметь при себе средства связи;
оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.
|
Вход участников ЕГЭ в аудиторию
Ответственный организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен:
сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ с данными в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ». В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» ответственный организатор заполняет форму ППЭ 12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;
сообщить участнику ЕГЭ номер его места в аудитории;
Участники ЕГЭ могут взять с собой в аудиторию только документ, удостоверяющий личность, уведомление участника ЕГЭ о регистрации на экзамены, черную гелевую, капиллярную или перьевую ручку, специальные технические средства для участников ЕГЭ из перечисленных в п. 37 Порядка, при необходимости – лекарства и питание, а также средства обучения и воспитания (дополнительные материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным учебным предметам).
На ЕГЭ разрешается пользоваться следующими дополнительными устройствами и материалами: по математике – линейкой; по физике – линейкой и непрограммируемым калькулятором; по химии – непрограммируемым калькулятором; по географии – линейкой, транспортиром, непрограммируемым калькулятором. Непрограммируемые калькуляторы:
а) обеспечивают выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg);
б) не осуществляют функции средства связи, хранилища базы данных и не имеют доступ к сетям передачи данных (в том числе к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»).
|
Организатор должен:
помочь участнику ЕГЭ занять отведенное ему место строго в соответствии с формой ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ», при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не менялись местами;
напомнить участникам ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в ППЭ и о запрете иметь при себе во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику.
Выдача экзаменационных материалов
Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена ответственный организатор принимает у руководителя ППЭ ЭМ – доставочный (-ые) спецпакет (-ы) с ИК.
В случае использования КИМ в электронном виде член ГЭК получает от уполномоченной организации данные для доступа к электронным КИМ и в присутствии участников ЕГЭ, организаторов в аудитории и общественных наблюдателей (при наличии) организует печать КИМ на бумажные носители. Организаторы в аудитории выполняют комплектование экзаменационных материалов для проведения ЕГЭ.
До начала экзамена организатор в аудитории должен:
предупредить участников ЕГЭ о ведении видеонаблюдения;
провести инструктаж участников ЕГЭ, в том числе проинформировать о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности экзамена, порядке подачи апелляций о нарушении установленного Порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ (Приложения 7). Организаторы информируют участников ЕГЭ о том, что записи на КИМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются;
продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК;
в 10:00 вскрыть доставочный спецпакет с ИК;
зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ». В каждом ИК находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2;
раздать всем участникам ЕГЭ ИК в произвольном порядке (при раздаче ИК кладется на край стола);
дать указание участникам ЕГЭ вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое;
в случае обнаружения участником ЕГЭ в ИК лишних или недостающих бланков ЕГЭ или КИМ, несоответствия цифровых значений штрих-кодов на бланке регистрации и на листах КИМ со значениями на конверте с ИК, а также наличия в них полиграфических дефектов полностью заменить ИК. Факт замены фиксируется в форме ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ». Замена может производиться из неиспользованных ИК участников ЕГЭ в аудиториях или из резервного доставочного пакета в присутствии члена ГЭК. Для замены ИК из резервного доставочного пакета обратиться к руководителю ППЭ и получить ИК из резервного доставочного спецпакета (рекомендуется использовать помощь организатора вне аудитории);
по указанию ответственного организатора участники ЕГЭ заполняют бланк регистрации и регистрационные поля бланков ответов № 1 и № 2;
в случае, если участник ЕГЭ отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись;
проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ЕГЭ и соответствие данных участника ЕГЭ (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения полей регистрации организаторы дают указание участнику ЕГЭ внести соответствующие исправления;
после заполнения всеми участниками ЕГЭ бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов № 1 и № 2 объявить начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и зафиксировать их на доске (информационном стенде).
В продолжительность экзамена не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ЕГЭ, выдачу им ЭМ, заполнение регистрационных полей бланков, настройку необходимых технических средств, используемых при проведении экзаменов). |
