На этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны:
- присутствовать при организации входа участников ЕГЭ в ППЭ и осуществлять контроль за соблюдением требования Порядка о запрете участникам ЕГЭ, организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь лицам с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам, техническим специалистам иметь при себе средства связи, в том числе осуществлять контроль за организацией сдачи иных вещей (не перечисленных в п. 45 Порядка) в специально выделенном в ППЭ месте для личных вещей участников ЕГЭ (указанное место для личных вещей участников ЕГЭ организуется до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя).
- контролировать процедуру проведения ЕГЭ в ППЭ;
- оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникающих в процессе экзамена ситуаций, не регламентированных нормативными правовыми актами и настоящими методическими материалами;
- контролировать исполнение установленного Порядка проведения ГИА в ППЭ работниками ППЭ и участниками ЕГЭ;
- присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с ИК в аудитории в случае необходимости проведения замены ИК (наличия полиграфических дефектов, непреднамеренной порчи и др.);
- в случае принятия решения об удалении с экзамена участника ЕГЭ совместно с руководителем ППЭ и организаторами в аудитории составить Акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена (форма ППЭ-21);
- в случае, когда участник ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, в присутствии медицинского работника, организатора в аудитории составить Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22);
- принять от участника ЕГЭ апелляцию о нарушении установленного Порядка проведения ГИА в двух экземплярах (форма ППЭ-02 «Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА»);
- организовать проведение проверки по факту изложенного участником ЕГЭ в апелляции о нарушении установленного Порядка проведения ГИА материала и заполнить форму ППЭ-03 «Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного Порядка проведения ГИА» (внести информацию об апеллянте и заполнить раздел «Заключение по результатам проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного Порядка проведения ГИА»);
- все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передать в КК;
- в случае неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена составить акты, которые в тот же день следует передать председателю ГЭК (заместителю председателя ГЭК).
Члены ГЭК имеют право:
- удалить с экзамена участников ЕГЭ, организаторов, общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, нарушающих Порядок проведения ГИА;
- в случае грубых нарушений, ведущих к массовому искажению результатов ЕГЭ, по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) принять решение об остановке экзамена в данном ППЭ или в отдельно взятой аудитории;
- по каждому факту удаления с экзамена или остановки экзамена провести проверку, с привлечением руководителя ППЭ, и составить надлежащий Акт.
По окончании проведения экзамена члены ГЭК обязаны:
совместно с руководителем ППЭ оформить необходимые протоколы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ:
форма ППЭ 14-01 «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»;
форма ППЭ 13-01 «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ»;
форма ППЭ 13-02 МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ»;
форма ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ».
После заполнения форм проконтролировать упаковку руководителем ППЭ форм в новый секьюрпак:
формы ППЭ-02 «Апелляции о нарушении установленного порядка проведения государственной итоговой аттестации»;
формы ППЭ-03 «Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА»;
формы ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
форму ППЭ-07 «Список работников ППЭ»;
формы ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;
формы ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;
формы ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
форму ППЭ 13-01 «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ»;
форму ППЭ 13-02 МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ»,
форму ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ»;
формы 18-МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ»;
форму ППЭ-19 «Контроль изменения состава работников в день экзамена»;
в случае печати КИМ в ППЭ: протокол печати КИМ в аудитории (форма ППЭ-23);
в случае проведения в ППЭ ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение»: формы ППЭ-05-02-У «Ведомость учёта участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории подготовки», формы ППЭ-05-03-У «Ведомость учёта участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории проведения», форма ППЭ-14-02-У «Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ»;
служебные записки (при наличии);
в карман секьюрпака следует вложить сопроводительный лист, на котором написать следующую информацию:
комплект руководителя ППЭ;
код ППЭ;
название экзамена;
дата проведения;
подпись, расшифровка подписи.
Совместно с руководителем ППЭ пересчитать, упаковать в отдельный секьюрпак неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2, заложить указанный секьюрпак в сейф штаба ППЭ (после последнего экзамена в ППЭ секьюрпак передать в РЦОИ). В карман секьюрпака следует вложить сопроводительный лист, на котором написать следующую информацию:
неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
количество;
код ППЭ;
название экзамена;
дата проведения;
подпись члена ГЭК, руководителя ППЭ, расшифровки подписей.
Совместно с руководителем ППЭ упаковать в отдельные возвратные доставочные пакеты Управления специальной связи в Ивановской области:
в отдельный пакет:
запечатанные бумажные пакеты с неиспользованными ИК, неиспользованными доставочными спецпакетами с ИК из каждой аудитории (при наличии);
запечатанные бумажные пакеты с ИК, имеющими брак, некомплектность или испорченными из каждой аудитории (при наличии);
запечатанный в штабе бумажный пакет с неиспользованными доставочными спецпакетами с ИК и неиспользованные ИК (при наличии);
в отдельный пакет (отдельные пакеты):
по три возвратных доставочных пакета с бланками ответов участников ЕГЭ из каждой аудитории,
запечатанные бумажные пакеты с использованными КИМ из каждой аудитории;
запечатанные бумажные пакеты с черновиками из каждой аудитории,
секьюрпак с комплектом руководителя;
резервный комплект возвратных доставочных пакетов;
после последнего экзамена в ППЭ секьюрпак с неиспользованными дополнительными бланки ответов № 2;
в случае печати КИМ в ППЭ пакет с CD-диском (CD-дисками) с электронными КИМ;
в случае проведения в ППЭ ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» - пакет с флеш-накопителями с записями ответов;
другие материалы.
Получить от руководителя ППЭ секьюрпаки по форме ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» (два экземпляра).
Осуществить контроль заполнения адресных ярлыков секьюрпаков. На адресном ярлыке которого сотрудниками ППЭ совместно с руководителем ППЭ указывается адрес РЦОИ, ФИО получателя, номер cекьюрпака, ФИО и подпись упаковавшего (для неиспользованных ЭМ сотрудниками ППЭ в верхнем правом углу проставляется пометка «неиспользованные ЭМ»).
Осуществить контроль запечатывания секьюрпаков и заполнения сотрудниками ППЭ формы (форм) реестра ф.1 на передаваемые секьюрпаки с ЭМ.
Получить запечатанные секьюрпаки от руководителя ППЭ.
После проведения экзамена, использованные и неиспользованные ЭМ доставить из ППЭ в РЦОИ.
Возвратный доставочный пакет с формами для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА и отчет членов ГЭК о проведении ЕГЭ в ППЭ передаются в ГЭК.
По завершении экзамена члены ГЭК составляют отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-10), который в тот же день передается в ГЭК.
|
Приложение 4 к приказу
Департамента образования
Ивановской области
от ___________ № ________
|
Инструкция для руководителя пункта проведения экзаменов
При проведении ЕГЭ по учебному предмету не допускается привлекать в качестве руководителей ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ.
Подготовка к проведению ЕГЭ
Руководитель ППЭ совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ, обязан:
обеспечить готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ;
проверить наличие и готовность помещений (аудиторий), необходимых для проведения ЕГЭ;
проверить готовность рабочих мест для организаторов вне аудитории;
обеспечить аудитории для проведения ЕГЭ заметным обозначением их номеров;
обеспечить аудитории и коридоры ППЭ заметными информационными плакатами о ведении видеонаблюдения в ППЭ;
установить не более 25 рабочих мест в аудиториях;
обеспечить каждое рабочее место участника ЕГЭ в аудитории заметным обозначением его номера;
обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников ЕГЭ;
убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;
предусмотреть отдельное место для хранения личных вещей участников ЕГЭ (указанное место для личных вещей участников ЕГЭ организуется до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя);
предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ЕГЭ, представителей СМИ, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ;
проверить готовность аудиторий и необходимого оборудования для участников ЕГЭ с ОВЗ;
в случае наличия аудиторий для проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение», устные ответы на задания которого записываются на аудионосители, провести проверку работоспособности средств цифровой аудиозаписи;
в случае наличия аудиторий для проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Аудирование», все задания по которому записаны на аудионоситель, провести проверку работоспособности средств воспроизведения аудионосителей;
на время проведения экзамена запереть и опечатать помещения (аудитории), не использующиеся для проведения экзамена;
подготовить ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с ЭМ для каждой аудитории;
подготовить бумагу для черновиков из расчета по два-три листа на каждого участника ЕГЭ, а также дополнительные черновики (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» черновики не выдаются);
выделить помещение для руководителя ППЭ (Штаб ППЭ), соответствующее требованиям, прописанным в разделе «Требования к пунктам проведения экзаменов в Ивановской области» (приложение 1);
обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пункта медицинской помощи;
за 1 день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения;
за 1 день до экзамена руководителю организации, на базе которой организован ППЭ, предоставить комплект ключей от всех рабочих аудиторий руководителю ППЭ;
не позднее, чем за 1 день, до начала экзамена заполнить форму ППЭ-01 «Акт готовности ППЭ» совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ;
провести проверку работоспособности средств видеонаблюдения в ППЭ;
в случае печати КИМ в ППЭ не позднее чем за 1 день до начала экзамена проверить техническое оснащение аудиторий и Штаба ППЭ, необходимое для печати КИМ в ППЭ;
обеспечить ознакомление организаторов с инструктивными материалами под роспись в ведомости произвольной формы.
Ознакомить под роспись всех работников ППЭ со следующими материалами:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;
инструкциями, определяющими порядок работы в ППЭ;
правилами заполнения бланков ответов участниками ЕГЭ;
порядком оформления форм, ведомостей, протоколов, актов и служебных документов в аудитории и ППЭ.
Проведение ЕГЭ в ППЭ
В день проведения ЕГЭ руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям не позднее чем за 2 часа до начала экзамена и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение порядка проведения ГИА в ППЭ на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.
До начала экзамена руководитель ППЭ должен:
проверить готовность аудиторий к проведению ЕГЭ;
дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о начале видеонаблюдения в помещениях ППЭ.
Не менее чем за полтора часа до начала экзамена получить от членов ГЭК ЭМ:
доставочные пакеты с ЭМ;
пакет руководителя ППЭ;
дополнительные бланки ответов № 2;
комплекты возвратных доставочных пакетов;
проверить комплектность и целостность упаковки доставочных пакетов;
заполнить форму ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» при получении ЭМ от членов ГЭК;
разместить в сейфе, расположенном в Штабе ППЭ, все ЭМ и обеспечить их надежное хранение до момента передачи в аудитории. Вскрытие и переупаковка спецпакетов с ИК категорически запрещены;
вскрыть пакет руководителя ППЭ.
Обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена:
организаторов в аудитории;
организаторов вне аудиторий;
провести краткий инструктаж для организаторов и работников ППЭ;
назначить ответственного организатора в каждой аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии с формой ППЭ-07 «Список работников ППЭ»;
за один час до начала ЕГЭ выдать организатору вне аудитории форму ППЭ-06-01 «Список участников ГИА образовательной организации» для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ.
За один час до начала ЕГЭ выдать ответственному организатору в аудитории:
форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);
форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;
форма ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;
форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ»;
форму ППЭ-11-01 «Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам №2» (4 экземпляра);
инструкцию для участников ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена;
инструкцию для организатора в аудитории;
ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;
четыре возвратных доставочных пакета: для упаковки использованных КИМ, неиспользованных ИК и неиспользованных доставочных спецпакетов с ИК, ИК, имеющих брак, некомплектность или испорченных, использованных черновиков;
комплект возвратных доставочных пакетов для упаковки бланков ответов участников ЕГЭ;
таблички с номерами аудиторий,
черновики (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» черновики не выдаются);
не ранее чем за один час до начала экзамена обеспечить допуск участников ЕГЭ согласно спискам распределения; сопровождающих, лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ, при наличии у них документов, удостоверяющих их личность (Приложение 8), и документов, подтверждающих их полномочия;
не позднее чем за 15 минут до начала экзамена выдать ответственному организатору в аудитории доставочные пакеты с ЭМ по форме ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ»;
выдать общественным наблюдателям форму ППЭ-18-МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ».
Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с членами ГЭК должен осуществлять контроль за ходом проведения экзамена, проверять помещения ППЭ на предмет присутствия посторонних лиц, решать вопросы, не предусмотренные настоящей инструкцией.
|
