Составление приказа (распоряжения) о зачислении на работу, в котором указывается фамилия, имя, отчество работника, принимаемого на работу, занимаемая должность (профессия), разряд или оклад, цех (отдел), дата зачисления и при необходимости - период испытательного срока.
На основании приказа (распоряжения) запись в трудовой книжке даты зачисления на работу, профессии или должности, цеха (отдела), даты и номера приказа (распоряжения) о приеме на работу. Отметка о приеме на работу в журнале (книге) о приеме (форма N 1, Приложение 2).
Оформление личного дела на служащего. Подшивка в папку - скоросшиватель личного листка по учету кадров, заявления о приеме на работу, автобиографии и других документов, относящихся к служебной деятельности работника. Составление описи документов, находящихся в личном деле. Нумерация, регистрация (форма N 3, Приложение 2) и укладка личного дела в сейф. Составление отчета о приеме на работу. Ознакомление работника с правилами трудового распорядка. Заполнение контрольного листка по технике безопасности.
Таблица 1
Наименование операции
|
Единица
измерения
|
Норматив времени, чел.-ч
|
Номер
норматива
|
Оформление приема на работу рабочих
|
Один работник, принимаемый на работу
|
0,46
|
1
|
служащих
|
-"-
|
0,74
|
2
|
3.2. Оформление документов при увольнении рабочих
и служащих
Содержание работы
На основании заявления об увольнении и личной карточки работника заполнение бланка приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (форма N Т-8).
В соответствии с резолюцией руководителя предприятия составление проекта приказа об увольнении, в котором указывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность (профессия), дата и причина увольнения работника.
На основании оформленного приказа (распоряжения) запись в личной карточке работника даты, причины увольнения, номера приказа об увольнении.
На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора запись в трудовой книжке даты и причины увольнения и номера приказа об увольнении. Выдача трудовой книжки под расписку увольняемому. Запись о выдаче трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек (форма N Т-10).
Изъятие личного дела из картотеки, запись в личном деле об увольнении и в журнале уволенных (форма N 2, Приложение 2). Комплектовка документов для передачи в архив. Перемещение личной карточки в картотеку уволенных.
Составление отчета об увольнении с работы.
Таблица 2
Наименование операции
|
Единица
измерения
|
Норматив времени, чел.-ч
|
Номер
норматива
|
Оформление документов при увольнении рабочих и служащих
|
Один увольняемый работник
|
0,39
|
1
|
3.3. Оформление и учет трудовых книжек
3.3.1. Выписка новой трудовой книжки или вкладыша
к ней с отметкой в книге учета или выписка дубликата
трудовой книжки
Содержание работы
Запись в бланк трудовой книжки или вкладыша: на первой странице - фамилии, имени, отчества, года рождения, профессии или должности и даты заполнения книжки; на второй развернутой странице - простановка штампа предприятия или указание его наименования и запись числа, месяца, года зачисления на работу, профессии (должности), разряда, даты и номера приказа (распоряжения).
Отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (форма N Т-10). Простановка на первой странице трудовой книжки штампа с надписью: "Выдан вкладыш" <*>.
--------------------------------
<*> Вкладыш в трудовую книжку вшивается в тех случаях, когда все страницы одного из разделов заполнены.
Подготовка невостребованных трудовых книжек для сдачи в архив.
Ознакомление работников с записями в трудовой книжке.
Таблица 3
Наименование операции
|
Единица
измерения
|
Норматив времени, чел.-ч
|
Номер
норматива
|
Выписка новой трудовой книжки на работника, впервые поступающего на работу, или вкладыша к ней
|
Одна трудовая книжка или вкладыш
|
0,11 <*>
|
1
|
Выписка дубликата трудовой книжки
|
Один дубликат трудовой книжки
|
0,27
|
2
|
--------------------------------
<*> В норму времени включены затраты времени на получение трудовых книжек с места их хранения.
Примечание. Время на выписку дубликата дано без учета затрат на поиск данных в архиве.
3.3.2. Запись в трудовую книжку (вкладыш) сведений
о работе, поощрениях, награждениях и др.
Содержание работы
Подборка трудовой книжки. На основании соответствующих документов (паспорта, записи о переводе, приказа, распоряжения, справки ОВД и т.д.) внесение в трудовую книжку или вкладыш изменений по работе (перевод в другое подразделение, перемещение в должности, изменение разряда или оклада), поощрения и награждения, изменения фамилии, записи об отбытии срока исправительных работ и других сведений.
Укладка трудовой книжки в сейф.
Таблица 4
Наименование операции
|
Единица
измерения
|
Норматив времени, чел.-ч
|
Запись в трудовую книжку (вкладыш) сведений о работе, поощрений и награждений
|
Одна запись
|
0,07
|
3.3.3. Снятие копии трудовой книжки
Содержание работы
Подборка в сейфе трудовой книжки, заполнение копии, проставление печати, регистрация копии трудовой книжки в журнале (форма N 4, Приложение 2).
Таблица 5
Количество записей
в трудовой книжке
|
Единица
измерения
|
Норматив времени, чел.-ч
|
Номер
норматива
|
До 3
|
Одна копия
|
0,31
|
1
|
4
|
То же
|
0,36
|
2
|
5
|
-"-
|
0,41
|
3
|
6 - 7
|
-"-
|
0,47
|
4
|
8 - 9
|
-"-
|
0,54
|
5
|
10 - 11
|
-"-
|
0,62
|
6
|
12 - 13
|
-"-
|
0,72
|
7
|
14 - 16
|
-"-
|
0,82
|
8
|
17 - 20
|
-"-
|
0,95
|
9
|
21 - 25
|
-"-
|
1,09
|
10
|
26 - 30
|
-"-
|
1,25
|
11
|
31 - 37
|
-"-
|
1,44
|
12
|
свыше 37
|
-"-
|
1,66
|
13
|
3.4. Оформление документов по учету движения кадров
3.4.1. Оформление перевода в другое подразделение
или на другую должность
Содержание работы
На основании приказа (форма N Т-5) запись о переводе в трудовой книжке, личной карточке (форма N Т-2), алфавитной карточке (форма N Т-3), в личном деле и в журнале переводов (форма N 5, Приложение 2). Составление приказа о переводе. Инструктаж вновь принятых и переводимых работников.
Таблица 6
Наименование операции
|
Единица измерения
|
Норматив времени, чел.-ч
|
Оформление перевода в другое подразделение или на другую должность
|
Один работник
|
0,38
|
3.4.2. Отметка о приеме на работу, о перемещении
или увольнении в плане обеспечения дополнительной
потребности в рабочих кадрах
Содержание работы
Внесение изменений в план в связи с приемом нового работника, перемещением или увольнением.
Таблица 7
Наименование операции
|
Единица измерения
|
Норматив времени, чел.-ч
|
Отметка о приеме на работу, о перемещении или увольнении в плане обеспечечения дополнительной потребности в рабочих кадрах
|
Один работник
|
0,06
|
3.4.3. Перевод рабочего, получившего высшее или среднее
специальное образование, на должность служащего
Содержание работы
На основании документа об образовании, заявления, приказа (форма N Т-5) запись о переводе на должность служащего в личной алфавитной карточке, трудовой книжке и журнале. Подшивка приказа (распоряжения) в "дело". Составление приказа и внесение изменения в штатное расписание. Приглашение работника, выдача ему бланков для заполнения и объяснение как заполнять бланки.
Таблица 8
Наименование операции
|
Единица измерения
|
Норматив времени, чел.-ч
|
Перевод рабочего на должность служащего
|
Один рабочий
|
0,28
|
3.4.4. Составление и корректировка графика отпусков
Содержание работы
Получение графика отпусков от подразделений, составление сводного графика и его корректировка, доведение графиков до руководителей подразделений, контроль за соблюдением графиков отпусков в течение года. Составление и корректировка графика отпусков руководящих работников.
Таблица 9
Наименование операции
|
Единица измерения
|
Норматив времени, чел.-ч
|
Составление и корректировка графика отпусков
|
Один работник
|
0,10
|
3.4.5. Оформление отпуска
Содержание работы
На основании записки о предоставлении отпуска (форма N Т-6) запись в личной карточке даты поступления на предприятие, вида отпуска, даты ухода и возвращения из отпуска и за какой период он предоставлен. Подсчет продолжительности дополнительного отпуска. Составление приказа на отпуск. Запись в журнале регистрации отпусков.
Таблица 10
Наименование операции
|
Единица
измерения
|
Норматив времени, чел.-ч
|
Оформление отпуска
|
Один работник
|
0,11
|
3.4.6. Ведение картотеки работников по продолжительности
стажа для выплаты годового вознаграждения и оформления
листка нетрудоспособности
Содержание работы
Заполнение карточек (указание фамилии, имени, отчества, цеха (отдела), продолжительности стажа). Пополнение картотеки и изъятие карточек. Внесение изменений в карточки.
Таблица 11
Наименование операции
|
Единица измерения
|
Норматив времени, чел.-ч
|
Номер норматива
|
Ведение картотеки
|
Один работник
|
0,08
|
1
|
Составление списка для выплаты годового вознаграждения
|
-"-
|
0,02
|
2
| |
