Учебно-методическое пособие по дисциплине выполнению выпускной квалификационной работы разработано в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта по направлению 230100.
Скачать 1.03 Mb.
|
II. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ Большое значение при работе над ВКР имеет ее оформление. Лучше оформленные и представленные работы производят и лучшее впечатление при защите. Правила оформления ВКР при разработке программ регламентируются системой стандартов ЕСПД (Единой системы программной документации), а при разработке устройств – системой ЕСКД (Единой системы конструкторской документации) (см. прил. А). Поскольку создание, например, информационных систем предполагает выполнение обоих видов работ, для единообразия при оформлении пояснительной записки и чертежей необходимо руководствоваться, прежде всего, требованиями системы стандартов ЕСКД, как более строгими. При оформлении графического материала по программно-математическому обеспечению системы (прежде всего, блок-схем), создание которого не предусмотрено системой стандартов ЕСКД, следует пользоваться стандартами ЕСПД. Кроме того, часть графического материала может создаваться на основе стандартов «де-факто» – общепризнанных зарубежных стандартов, в первую очередь, принадлежащих семейству IDEF. Оформление ВКР бакалавра должно соответствовать общим требованиям, предъявляемым к печатным работам по ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам». При использовании тех или иных стандартов целесообразно обратиться на сайт Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии по адресу http://gost.ru/wps/portal/, а также по адресам организаций, занимающихся продвижением и предоставлением стандартов, например, http://gost.ruscable.ru/. 2.1. Требования к оформлению текстовой части 2.1.1. Лист Пояснительная записка ВКР должна быть оформлена в соответствии с ГОСТ 2.105-95 «ЕСКД. Общие требования к текстовым документам» и отпечатана на принтере с одной стороны листа белой односортной бумаги формата А4 (210×297 мм) с нанесённой ограничительной рамкой. Текст работы оформляется шрифтом «Times New Roman Cyr» кегль 12 с межстрочным интервалом 1,5. Абзацный отступ от края левого поля составляет 1 см.; абзацный отступ, отсутствует, если выравнивание производится по центру. Рукописное выполнение пояснительной записки не допускается. Расположение текста пояснительной записки должно обеспечивать соблюдение следующих полей: левое – 25 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 30 мм. При этом отступ текста относительно внутренней границы рамки будет составлять 5 мм. Порядок листов пояснительной записки следующий: титульный лист (см. прил. Г), лист задания на ВКР (см. прил. Д), аннотация (см. с. 16), список сокращений, условных обозначений символов, единиц и терминов, содержание, введение, разделы пояснительной записки: аналитический, специальный, безопасности жизнедеятельности, заключение, библиографический список использованных источников и приложения. Все страницы пояснительной записки, включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы без пропусков, повторений, литературных добавлений. Первой страницей считается титульный лист, на ней цифра «1» не ставится; вторая страница – задание на ВКР – нумеруется цифрой «2» и т. д. Порядковый номер помещается в середине верхнего поля. Первый лист содержания пояснительной записки должен соответствовать форме 9 ГОСТ 2.105-95 «ЕСКД. Текстовые документы» с основной надписью (штампом) по форме 2 ГОСТ 2.104-2006 «ЕСКД. Основные надписи» (см. рис. 2.3, б), а все последующие листы записки – форме 9а с основной надписью по форме 2а (см. рис. 2.3, в). В графе 1 основной надписи пишется «Пояснительная записка» (без кавычек), в графе 7 указывается номер листа (страницы) – 5, а в графе 8 – число листов (страниц) в пояснительной записке, подсчитанное без учёта приложений. Основная надпись выполняется специальным компьютерным шрифтом – аналогом чертёжного шрифта типа А или Б (с наклоном) по ГОСТ 2.304-81 «ЕСКД. Шрифты чертёжные». Также допускается использование формы 9 для каждого раздела основной части пояснительной записки. В этом случае разделу предшествует заглавный лист с основной надписью по форме 2. В его центре прописными буквами пишется слово «Раздел» с указанием номера раздела, а в графе 1 основной надписи приводится наименование раздела. В графе 7 основной надписи указывается порядковый номер этого листа в пояснительной записке, а в графе 8 – число страниц в разделе. Текст раздела начинается со следующего листа, в первой строке которого указывается номер и заголовок раздела. Каждой ВКР присваивается обозначение, состоящее из: − индекса, указывающего на вид квалификационной работы (дипломная работа – ДР); − шифра направления («Информатика и вычислительная техника» – 230100); − последние две цифры года выпуска документа; − последние две цифры номера студенческого билета (или, то же самое, зачётной книжки). Все элементы обозначения разделяются точкой. Например: ДР.230100.10.07. Обозначение указывается в графе 2 основной надписи с добавлением аббревиатуры пояснительной записки, например: ДР.230100.10.07ПЗ. 2.1.2. Рубрикация, нумерация, содержание Основной текст работы делится на главы (разделы) и параграфы. Главы нумеруются арабскими цифрами в пределах всей работы и начинаются с новой страницы, также как и остальные структурные части записки: содержание, список использованных сокращений и обозначений, заключение, библиографический список, приложения и др. Название главы пишется вверху в центре листа. В конце заголовка точку не ставят. Если заголовок состоит из двух и более предложений, то они разделяются точкой. Не разрешается размещать заголовки в нижней части страницы, если на ней не помещается более двух-трёх строк последующего текста. Наименования заголовков глав, параграфов и их частей должны быть краткими. Выделять жирным шрифтом, подчеркивать слова в заголовках глав и параграфов и переносить слова, заключать их в кавычки недопустимо. Параграфы нумеруются арабскими цифрами, где первая цифра показывает, к какой главе этот параграф относится, а вторая – непосредственно номер самого параграфа (например, 2.3 – обозначается третий параграф второй главы). Параграфы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы. Иногда возникает необходимость деления параграфа на смысловые части (пункты). В этом случае нумерация происходит следующим образом: 2.3.1. – первая часть (пункт) третьего параграфа второй главы. Пункты нумеруются в пределах подраздела, подпункты – в пределах пункта. Номер пункта образуется из номера подраздела и порядкового номера пункта, разделённых точкой (к примеру, пункт 2.1.5 – пятый пункт первого подраздела второго раздела), подпункта – из номера пункта и порядкового номер подпункта, разделённых точкой (например, 1.1.1.1). Четырехзначная нумерация является предельной, которого, вообще говоря, следует избегать. В конце номера главы, параграфа, пункта и подпункта ставится точка. Дополнительный интервал от текста (или от ограничительной рамки) (сверху) до заголовка должен составлять: для главы – 30 пт, для параграфа – 24 пт, для пункта и подпункта – 18 пт; дополнительный интервал между заголовками разных уровней – 12 пт, от заголовка до текста (снизу) – 12 пт. Если глава или параграф состоят из одного пункта, они также нумеруются. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления требований, указаний, пожеланий, которые отделяют друг от друга точкой с запятой. Перед каждой позицией перечисления следует ставить тире. Такое оформление перечислений наиболее удобно, поскольку позволяет избежать ограничений, возникающих при использовании нумерации. При необходимости ссылки на перечисления для их обозначения используют строчные буквы со скобкой. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой, а запись производить с абзацного отступа, как показано в примере. Пример: а) ______________ 1) ______________ 2) _______________ б)________________ Каждый пункт, подпункт и перечисления записывают с абзацного отступа. Возможно также следующее оформление перечислений (хотя и менее желательное, как уже отмечалось), например: 1.1. Общие требования к конструкции устройства 1.1.1. Важнейшие требования, предъявленные к конструкции блока: 1) минимальные габариты и вес; 2) высокая ремонтопригодность; 3) эргономичность. Каждый пункт, подпункт или перечисление записываются с абзацным отступом. Номера страниц проставляются арабскими цифрами вверху (посередине или в правом углу верхнего поля). Таблицы и иллюстрации, расположенные на отдельных листах, также включаются в общую нумерацию. На третьем листе пояснительной записки размещается аннотация. Лист аннотации не имеет ограничительной рамки. Оформление текста аннотации должно соответствовать требованиям ГОСТ 7.9-95 «СИБИД (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу). Реферат и аннотация. Общие требования». В частности, в аннотации не допускается применение необщепринятых терминов и сокращений. Образец оформления аннотации приведён на стр. 16 настоящего пособия. При оформлении содержания пояснительной записки, слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной. Приложения оформляются как продолжение пояснительной записки, но при подсчёте листов не учитываются. На всех листах приложений используется ограничительная рамка и основная надпись по форме 2а. На первом листе приложений указывается слово «ПРИЛОЖЕНИЯ» с выравниванием по центру в середине листа; другой текст на данном листе не помещается. Каждое приложение следует начинать с нового листа. В первой строке прописными буквами указывается слово «ПРИЛОЖЕНИЕ», его обозначение и выравнивается по правому краю листа. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А (предпочтительный вариант), за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ, или латинского алфавита, за исключением букв I и О. Приложение должно иметь заголовок, который записывается прописными буквами отдельной строкой с выравниванием по центру. В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки, например, «представлены в прил. А». Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. Все приложения должны быть перечислены в содержании пояснительной записки с обозначениями и наименованиями. Если в качестве приложения используется реальный документ или бланк, его вкладывают в записку без изменений. Листы, на которых он размещён, включают в общую нумерацию, но не нумеруют. При необходимости отдельные элементы документа могут быть забелены (белилами типа «штрих»). Приложения, состоящие из таких документов, должны идти после всех остальных приложений. Их обозначения и наименования приводятся в только содержании записки. В содержание включаются заголовки только тех структурных частей записки, которые расположены после него. Заголовки одинаковых ступеней рубрикации следует располагать друг под другом. Заголовки каждой последующей ступени смещают на три-пять знаков вправо по отношению к заголовкам предыдущей ступени. Все заголовки должны состоять из прописных букв или начинаться с прописной буквы – в соответствии с тем, как они оформлены в тексте. Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце. Целесообразно формировать содержание средствами текстового редактора на основе стилей заголовков. При этом все указанные выше рекомендации могут быть выполнены автоматически. 2.1.3. Текст Если в тексте приводятся надписи, используемые, к примеру, в интерфейсе программного обеспечения, их выделяют стилем шрифта без употребления кавычек. Например: «…в меню Файл», «… предназначена кнопка Выполнить расчёт». Но тексты сообщений, наименования режимов (и т.д.) обрамляются кавычками, например, «… выводится сообщение «Расчёт выполнен». Следует применять только угловые кавычки («, »). Обычные кавычки могут использоваться лишь в английских текстах. Для выделения объединённых по смыслу частей длинного текста он разбивается на абзацы. Число предложений в абзаце обычно колеблется от двух до пяти-шести. Фамилии, названия предприятий и другие имена собственные приводятся в тексте записки на языке оригинала. Допускается транскрибировать имена собственные или переводить их на русский язык (за исключением фамилий) с добавлением при первом упоминании оригинального названия. Дефис (короткая чёрточка) применяется в основном для разделения частей сложных слов и никогда не отделяется пробелами. Тире (длинная чёрточка) – знак препинания, используемый в предложениях. Тире всегда отделяется пробелами с двух сторон, но не переносится так, чтобы с него начиналась новая строка (поэтому перед тире лучше ставить «неразрывный» пробел, если это позволяет текстовый редактор). Пробелом не отделяются от чисел знаки процента и градуса, показатели степени. Не ставится пробел перед закрывающей и после открывающей скобок. После знака номера пробел следует ставить. После любого знака препинания ставится пробел. Пояснительная записка является техническим документом, поэтому следует избегать употребления в её тексте обращений от первого лица (не «я выбрал», а «было выбрано»), оборотов разговорной речи, предложений с восклицательными знаками и т.п. При изложении обязательных требований следует применять слова «должен», «следует», «необходимо», «обеспечить» и т. п., при изложении менее категоричных положений – слова «могут быть», «как правило», «при необходимости», «в случае» и т. д. В пояснительной записке ВКР не следует: − применять техницизмы и профессионализмы, произвольные словообразования; − применять различные термины для одного и того же понятия, иностранные слова и термины при наличии равнозначных в русском языке; − допускать грамматические, пунктуационные, стилистические ошибки и опечатки; − использовать для оформления текста какой-либо другой цвет, кроме чёрного. Полное наименование изделия на титульном листе и при первом упоминании в тексте должно быть одинаковым, на первом месте должно стоять существительное, например: блок управления микропроцессорный. В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, т. е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем − название изделия (имя существительное), например: микропроцессорный блок управления. Допускается употреблять сокращенное наименование изделия. 2.1.4. Условные сокращения и обозначения В пояснительной записке ВКР собственные сокращения, как правило, вводить не требуется, но могут использоваться общепринятые сокращения, применяемые при записи единиц измерения, а также грамматические сокращения, в том числе: − после перечисления: и т. д. (и так далее), и т. п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие); − при пояснении: т. е. (то есть); − при ссылках: см. (смотри), ср. (сравни), напр. (например); − при цифровом обозначении веков и годов: в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы). Запрещается применять сокращенные обозначения единиц измерения (в том числе денежных), если они употребляются без цифр, за исключением использования сокращений в таблицах и расшифровках формул. Сокращения типа «и др.» ставятся только перед знаком препинания или закрывающей скобкой, в середине текста их нужно записывать полностью или в скобках. В конце части общеупотребительных сокращений (м, г) принято точку не ставить. В отличие от сокращений, обозначения (в частности, аббревиатуры) приходится вводить почти в каждом объёмном техническом тексте, в том числе и в пояснительной записке дипломной работы. Обозначение, встречающееся в тексте в первый раз, указывается в скобках, сразу за его расшифровкой, например, «... может применяться генетический алгоритм (ГА)». Далее по тексту обозначение употребляется уже без скобок. Допускается приводить расшифровку одного и того же обозначения в каждом из разделов записки. Используемые сокращения и обозначения включаются в «Список использованных сокращений и обозначений». |
Похожие:
 | Учебно-методическое пособие по дисциплине «Трудовое право» составлено в соответствии с требованиями Государственного образовательного... |  | Учебное пособие по дисциплине «Таможенное право» разработано в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного... |
| Учебно методическое пособие «Международные валютно-кредитные и финансовые отношения» разработано в соответствии с требованиями Федерального... | | Учебно-методическое пособие по выполнению выпускной квалификационной работы для студентов специальности 100103. 65 – «Социально-культурный... |
| Методические рекомендации по выполнению выпускной квалификационной работы составлены в соответствии с требованиями ооп: 072500. 62... | | Учебно-методическое пособие подготовлено в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального... |
| Охватывает почти все отрасли мировой науки и техники | | Учебно-методическое пособие составлено в соответствии с требованиями Федерального Государственного образовательного стандарта по... |
| Методические рекомендации предназначены для студентов-выпускников, научных руководителей, рецензентов, консультантов преподавателей... | | «Бухгалтерский учет и анализ» (далее – Кафедры) выполнять профессиональные задачи в соответствии с требованиями государственного... |