I.
|
Общие положения………………………………………………………..…………………………………………
|
4
|
2.
|
Основные понятия……………………………………………………..……………………………………………
|
5
|
3.
|
Создание документов в министерстве…………………………………..…………………………………………
|
7
|
3.1.
|
Бланки документов……………………………………………………………………………………………………
|
7
|
3.2.
|
Оформление реквизитов документов………………………………………………………………………………
|
8
|
3.3.
|
Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов……………………………….....
|
8
|
3.4.
|
Подготовка нормативных правовых актов Министерства…………….…………………………………………
|
9
|
4.
|
Оформление отдельных видов документов…………………………….…………………………………………
|
10
|
4.1.
|
Состав документов министерства…………………………………………………………………….……………
|
10
|
4.2.
|
Приказ…………………………………………………………………….……………………………………………
|
10
|
4.3.
|
Распоряжение…………………………………………………………….……………………………………………
|
15
|
4.4.
|
Положение, правила, инструкция…………………………………………….……………………………………
|
16
|
4.5.
|
Протокол заседания (совещания)……………………………………….……………………………………………
|
16
|
4.6.
|
Служебная переписка…………………………………………………….…………………………………………
|
18
|
4.7.
|
Записка (аналитическая, докладная, служебная, объяснительная)
|
…………….................................................
|
23
|
5.
|
Организация документооборота……………………………………………………………………………………
|
23
|
5.1.
|
Принципы организации документооборота……………………………………….………………………………
|
23
|
5.2.
|
Прием и первичная обработка поступающих документов
|
..………………………………………………
|
24
|
5.3.
|
Предварительное рассмотрение документов………………………………………………………………………
|
25
|
5.4.
|
Регистрация поступающих документов……………………………….………………………………….…………
|
25
|
5.5.
|
Организация поисковой системы по документам……………………..………………………………..…………..
| 26 |
5.6.
|
Порядок рассмотрения документов руководством
министерства и доведения документов до исполнителей…………….………………….………………………
|
26
|
5.7.
|
Контроль исполнения документов………………………………………………..…………………………………
| 27 |
5.8.
|
Организация работы с отправляемыми документами………………..…………………………………………….
|
28
|
5.9.
|
Регистрация отправляемых документов………………………………………………………………..…………
|
28
|
5.10.
|
Отправка документов…………………………………………………….…………………………………………
|
29
|
5.11.
|
Регистрация и прохождение внутренних документов…………………………………………………………….
|
30
|
5.12.
|
Учет и анализ объемов документооборота…………………………….………………………………………….
|
30
|
6.
|
Документальный фонд министерства………………………………………………………………………………
|
31
|
6.1.
|
Разработка и ведение номенклатуры дел……………………………………………………………………………
|
31
|
6.2.
|
Формирование дел и их текущее хранение……………………………..…………………………………………
|
34
|
6.3.
|
Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение
|
……………………………………………
|
37
|
6.4.
|
Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
|
…………………………………………..
|
38
|
6.5.
|
Передача дел на архивное хранение …………………………………….………………………………..…………
|
38
|
6.6.
|
Особенности работы с электронными документами……………..........…………………………………………
|
39
|
6.7.
|
Работа исполнителя с документами …………………………................…………………………………………
|
41
|
6.8.
|
Организация работы с запросами и обращениями членов Совета Федерации,
депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ, Госсобрания
(Ил Тумэн) РС (Я) (депутатские запросы)…………………………………………………………………………. 45
|
6.9.
| Организация работы с обращениями граждан………………….............…………………………..……………. | 46 |
7.
|
Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
|
……………………………………………
|
49
|
7.1.
|
Учет печатей и штампов ……………………………………………………………………………………………
|
49
|
8.
|
Порядок составления описей дел постоянного, временного
(свыше 10 лет) хранения и по личному делу………………………………………………………………………
|
50
|
9.
|
Правила оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение………………………………….
|
51
|
10.
|
Приложение 1 …………………………………………………………………………………………………………
|
56
|
11.
|
Приложение 2 …………………………………………………………………………………………………………
|
57
|
12.
|
Приложение 3 …………………………………………………………………………………………………………
|
58
|
13.
|
Приложение 4 …………………………………………………………………………………………………………
|
59
|
14.
|
Приложение 5 …………………………………………………………………………………………………………
|
60
|
15.
|
Приложение 6 …………………………………………………………………………………………………………
|
61
|
16.
|
Приложение 7 …………………………………………………………………………………………………………
|
62
|
17.
|
Приложение 8 …………………………………………………………………………………………………………
|
63
|
18.
|
Приложение 9 …………………………………………………………………………………………………………
|
64
|
19.
|
Приложение 10 ………………………………………………………………………………………………………
|
65
|
20.
|
Приложение 11………………………………………………………………………………………………………
|
66
|
21.
|
Приложение 12………………………………………………………………………………………………………
|
67
|
22.
|
Приложение 13………………………………………………………………………………………………………
|
68
|
23.
|
Приложение 14………………………………………………………………………………………………………
|
69
|
24.
|
Приложение 15………………………………………………………………………………………………………
|
70
|
25.
|
Приложение 16………………………………………………………………………………………………………
|
71
|
26.
|
Приложение 17………………………………………………………………………………………………………
|
72
|
27.
|
Приложение 18………………………………………………………………………………………………………
|
74
|
